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國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)探索

2023-04-05 21:05:35吳雅靜肥東縣財(cái)政局
環(huán)球市場 2023年9期
關(guān)鍵詞:國庫防控機(jī)制

吳雅靜 肥東縣財(cái)政局

隨著財(cái)政體制深化改革,國家集中支付逐步在全國范圍內(nèi)推行,為提高財(cái)政資金應(yīng)用安全和效益,提供了有力保障。在國家集中支付的應(yīng)用過程中,滋生許多財(cái)政收支灰色問題,對財(cái)政資金的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理以及國家集中支付制度價值發(fā)揮,都造成了嚴(yán)重干擾。故必須強(qiáng)調(diào)內(nèi)控管理,深化內(nèi)部控制與國家集中支付制度建設(shè)的有效融合。

一、國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)價值

國庫集中支付下做好內(nèi)部控制建設(shè)十分必要,后者對前者而言有著極強(qiáng)的輔助和支撐作用。結(jié)合實(shí)踐可知,內(nèi)部控制水平越高,越有利于保證參與支付主體之間的信息互通與相互協(xié)調(diào),所以無論是從提高會計(jì)信息使用效果以及預(yù)算申請方案可行性方面來看,還是從強(qiáng)化審計(jì)、加大預(yù)算決策執(zhí)行力度方面來看,國庫集中支付下做好內(nèi)部控制建設(shè)都十分必要。實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),有效開展國庫集中支付的內(nèi)部控制建設(shè),有利于從整體上提高環(huán)境控制、風(fēng)險評估、信息管理、流程監(jiān)控水平,可為促進(jìn)財(cái)政資金高質(zhì)量、高效率應(yīng)用提供保障;同時,國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)還可以為提高國庫集中支付制度實(shí)施合法性、規(guī)范性、安全性以及有序性奠定基礎(chǔ),將在防范違規(guī)腐敗、規(guī)避失誤漏洞、發(fā)揮監(jiān)管職能以及提升政府形象聲譽(yù)方面作出巨大貢獻(xiàn)[1]。總之,從國庫集中支付制度實(shí)施角度來看,做好內(nèi)部控制建設(shè)至關(guān)重要。

二、國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)問題

隨著國庫集中支付制度的推廣落實(shí),制度優(yōu)勢逐漸放大,使得人們對該制度的認(rèn)可度以及信賴度大幅提升。在這一背景下,政府對財(cái)政資金撥付、管理方面的要求越來越高,對內(nèi)部控制支撐和輔助價值的重視程度也大幅提升。所以,進(jìn)一步深化國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè),推動服務(wù)方式改進(jìn)優(yōu)化勢在必行?;诖耍P者從做好國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)角度出發(fā),結(jié)合實(shí)際簡要分析現(xiàn)行工作模式下的主要問題。

(一)內(nèi)控制度基礎(chǔ)薄弱

從整體上來看,國庫集中支付的內(nèi)部控制建設(shè)存在嚴(yán)重的基礎(chǔ)不牢情況,無論是在思想基礎(chǔ)還是行動基礎(chǔ)都有待夯實(shí)。結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、制度不健全、方法僵化以及要點(diǎn)不清是國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)基礎(chǔ)難以夯實(shí)的主要原因,由于缺乏明確的目標(biāo)指引和方法指導(dǎo),實(shí)踐工作的重心常常偏移,整體質(zhì)量也難以達(dá)到預(yù)期。而且,在思想層面上更存在著內(nèi)部控制意識不強(qiáng)以及內(nèi)部控制環(huán)境不佳的情況,進(jìn)一步削弱了建設(shè)主體以及客體對國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)的支持。需要注意的是,大部分情況下的內(nèi)部控制建設(shè)不力,都與內(nèi)部控制制度不健全以及活動形式不多樣有直接關(guān)系,實(shí)踐制度的不合理性以及不完整性大大阻礙了內(nèi)部控制工作輔助價值的發(fā)揮。

(二)內(nèi)控人員素質(zhì)不佳

國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)需要以專業(yè)的內(nèi)部控制人才為依托,但從當(dāng)前情況來看這一要求并未被完全滿足。事實(shí)上,在許多單位中都存在內(nèi)部控制人員素質(zhì)不高的情況,他們在實(shí)踐工作中所表現(xiàn)出的專業(yè)性、技巧性和可提升性都不盡如人意;其業(yè)務(wù)水平、道德品質(zhì)以及整體素質(zhì)都有待提升。這些問題的出現(xiàn)與用人選人機(jī)制、人力資源管理模式、職工培訓(xùn)考核體系以及人員分工等工作的不合理性有直接關(guān)系,一旦缺乏有效指導(dǎo)、監(jiān)督和管控就容易因人為失誤引發(fā)國庫集中支付風(fēng)險[2]。

(三)內(nèi)外信息溝通不暢

信息互通是保證國庫集中支付制度有效實(shí)施的最關(guān)鍵因素,若財(cái)政部門與預(yù)算單位之間的信息交流不暢就會使該制度的實(shí)用性大打折扣。結(jié)合實(shí)踐不難發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化信息交流是國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn),但各機(jī)構(gòu)的信息交流管理水平卻參差不齊。實(shí)踐中,不乏部門不協(xié)同、信息化建設(shè)水平不高、一體化信息管理質(zhì)效不佳等缺陷,內(nèi)外信息交互不及時、不安全的情況時有發(fā)生,為國庫集中支付帶來了不便。

(四)風(fēng)險防控水平不高

在內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)節(jié),風(fēng)險防控一直是不可或缺的一部分。國庫集中支付下,內(nèi)部控制建設(shè)的風(fēng)險管理缺失也必須受到重視。本質(zhì)上,風(fēng)險防控水平不高源自于風(fēng)險防控意識和能力不強(qiáng),在風(fēng)險防控不受重視,風(fēng)險識別、評估與防范能力不佳的情況下想要實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險防控并不現(xiàn)實(shí)。而且,在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié)人才、技術(shù)、方法缺失的情況時有發(fā)生,更加劇了風(fēng)險防控的不足,使國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)的這一缺陷徹底暴露。

三、國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)策略

結(jié)合實(shí)踐不難發(fā)現(xiàn),國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)越來越受重視,基于高質(zhì)量內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)一步夯實(shí)國庫集中支付的實(shí)施基礎(chǔ)十分必要。為提高建設(shè)工作可靠性,相關(guān)工作人員需要在明確國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)與原則的基礎(chǔ)上,做好長期化工作準(zhǔn)備。實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè),應(yīng)該以全面提升資金安全、資金集中支付效率、預(yù)算管理水平以及從業(yè)者綜合素質(zhì)為目標(biāo);日常工作中需要充分踐行實(shí)效性、重點(diǎn)性與可操作性原則,更必須做全面、合理統(tǒng)籌[3]。不僅如此,想要做好國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)工作,還必須從以下幾個方面著手實(shí)現(xiàn)長效化改進(jìn)。

(一)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制

從現(xiàn)實(shí)角度來看,提升內(nèi)控意識、完善內(nèi)控機(jī)制是夯實(shí)國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)基礎(chǔ)的關(guān)鍵,后者更在內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)節(jié)發(fā)揮著決定性作用。為切實(shí)提高內(nèi)部控制規(guī)范性與執(zhí)行力,相關(guān)工作人員需要立足整體,全面思考內(nèi)控制度體系建設(shè)的方向、內(nèi)容,著力提升工作機(jī)制的約束指導(dǎo)價值。當(dāng)前,國庫集中支付下的內(nèi)部控制制度建設(shè)需要圍繞國庫集中支付的運(yùn)行管理和監(jiān)督開展。

實(shí)踐中,從提高國庫集中支付規(guī)范性的視角出發(fā),做好內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制建設(shè)十分必要。這一環(huán)節(jié)必須強(qiáng)調(diào)國庫集中支付執(zhí)行過程中的規(guī)章制度建設(shè),重視運(yùn)行過程管理,以便基于內(nèi)部控制為國庫集中支付的有效推進(jìn)提供保障。比如,圍繞國庫集中支付執(zhí)行管理,建立健全法規(guī)制度,從根本上豐富內(nèi)部控制依據(jù);基于內(nèi)部控制目標(biāo)職責(zé),重新梳理內(nèi)部控制工作流程,為提高國庫集中支付秩序性以及內(nèi)部控制實(shí)效性做好準(zhǔn)備;構(gòu)建適宜的國庫集中支付內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機(jī)制,確保各支付主體有效配合。對于內(nèi)部控制制度建設(shè)人員來說,圍繞國庫集中支付的運(yùn)行管理與監(jiān)督夯實(shí)制度基礎(chǔ)也同樣十分重要。該階段,需要從保障國庫集中支付有效開展,充分發(fā)揮內(nèi)部控制價值的方向著手,積極構(gòu)建動態(tài)化、互動性監(jiān)控體系,通過預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)體系設(shè)計(jì),預(yù)算會計(jì)核算機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行動態(tài)預(yù)警機(jī)制和預(yù)算執(zhí)行跟蹤反饋機(jī)制建設(shè)確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。同時,國庫集中支付下的內(nèi)部控制制度建設(shè)還需要做好問責(zé)機(jī)制構(gòu)建和信息披露機(jī)制建設(shè),確保充分監(jiān)督、有效問責(zé)以及合法披露,保證全過程監(jiān)管可靠性[4]。為優(yōu)化國庫集中支付的內(nèi)部控制建設(shè),打造個性化考核評價機(jī)制、財(cái)政收付配套機(jī)制以及重點(diǎn)事項(xiàng)規(guī)范性內(nèi)審機(jī)制也同樣十分必要。

(二)持續(xù)夯實(shí)專業(yè)人才基礎(chǔ)

提高高素質(zhì)人才數(shù)量,提升工作隊(duì)伍整體實(shí)力,是推動國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)優(yōu)化的必要前提。在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),各單位需要先明確專業(yè)人才在國庫集中支付運(yùn)行方面的保障價值,然后結(jié)合設(shè)計(jì)需求從優(yōu)化內(nèi)部控制建設(shè)、深化國庫集中支付執(zhí)行的角度出發(fā),打造科學(xué)的人才選聘、培養(yǎng)以及獎懲機(jī)制,完善人力資源管理模式。持續(xù)夯實(shí)專業(yè)人才基礎(chǔ)的第一要務(wù)是全面提升在職人員的內(nèi)控意識,從思想層面上做出正確的引導(dǎo),為激發(fā)職工自主學(xué)習(xí)、持續(xù)進(jìn)步、工作創(chuàng)新的熱情做好準(zhǔn)備,進(jìn)而通過發(fā)揮人的主觀能動性助力國庫集中支付。比如,在崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)以及晉升培訓(xùn)中,不斷強(qiáng)調(diào)國庫集中支付下的內(nèi)部控制價值,確保在職員工對內(nèi)部控制建設(shè)的必要性、重要性以及方向性擁有正確認(rèn)知;強(qiáng)調(diào)層次性、針對性思想引導(dǎo),保證國庫集中支付環(huán)節(jié)各主體的一線職工都建立責(zé)任意識與端正態(tài)度,規(guī)避實(shí)踐中可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險。

同時,國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)也需要關(guān)注專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的全過程,在人才選聘、培訓(xùn)與管理等環(huán)節(jié)中采取必要的內(nèi)控措施。實(shí)踐中,必須以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求為基礎(chǔ)制定國庫集中支付工作人員的選聘標(biāo)準(zhǔn),吸納精英入隊(duì)讓財(cái)政專業(yè)人才隊(duì)伍的整體力量不斷提升。比如,從業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識、道德水平、成長空間、學(xué)習(xí)能力等多角度出發(fā),綜合評估每一個應(yīng)聘者以及晉升者,踐行寧缺毋濫原則做好高素質(zhì)人才選用,打造高精尖財(cái)政專業(yè)人才隊(duì)伍;基于實(shí)際需求構(gòu)建長效化、個性化、科學(xué)化人才培養(yǎng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)針對性強(qiáng)且長期有效的職工培訓(xùn);調(diào)整崗位設(shè)置情況,優(yōu)化人力資源配置,強(qiáng)調(diào)輪崗實(shí)習(xí)、保證人崗適配;重視服務(wù)意識培養(yǎng)、職業(yè)道德培育,強(qiáng)調(diào)工作過程監(jiān)控,提高國庫集中支付工作人員的操作規(guī)范性;完善績效考核與獎懲機(jī)制,突出績效激勵作用以及懲罰措施的震懾力,提高人力資源管理有效性。

(三)高度重視信息系統(tǒng)建設(shè)

正如前文所言,內(nèi)外信息共享是保證國庫集中支付有效推進(jìn)的基礎(chǔ),也同樣是內(nèi)部控制工作的核心。在這一環(huán)節(jié),需要高度重視內(nèi)外部信息互動的渠道建設(shè)、空間拓展以及方法革新,強(qiáng)調(diào)先進(jìn)的信息管理理念與技術(shù)融入,實(shí)現(xiàn)高效化、實(shí)時化、安全化信息交互模式構(gòu)建。從現(xiàn)實(shí)角度來看,信息系統(tǒng)建設(shè)的可靠性,將直接影響國庫集中支付主體之間溝通有效性;而且,信息的真實(shí)性以及實(shí)用性,也會深刻影響財(cái)政資金的應(yīng)用效率。所以,基于內(nèi)部控制建設(shè)持續(xù)提升國庫集中支付的信息管理水平極為重要。

一方面,國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)角度出發(fā)做好優(yōu)化工作;另一方面,國庫集中支付的內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)該從提高內(nèi)外信息溝通質(zhì)效角度出發(fā)做好優(yōu)化工作。在數(shù)字化、信息化、智能化財(cái)政資金管理要求下,夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ),是體現(xiàn)各單位重視信息互動、強(qiáng)化信息管理的有效方式。因此,實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)多主體信息互通系統(tǒng)的統(tǒng)籌建設(shè),打造安全、穩(wěn)定的信息交換網(wǎng)絡(luò),基于提高數(shù)據(jù)接口兼容性實(shí)現(xiàn)集成化、一體化數(shù)據(jù)處理。實(shí)踐中,搭建國庫集中支付信息化平臺,并建設(shè)配套的內(nèi)部控制信息管理體制勢在必行;進(jìn)一步豐富財(cái)政部門內(nèi)部信息系統(tǒng)功能也同樣十分必要[5]。除此之外,技術(shù)人員還需要高度重視網(wǎng)絡(luò)安全管理以及用戶分權(quán)限登錄管理,以期最大限度地保證信息數(shù)據(jù)安全。

(四)全面提升風(fēng)險防控能力

有效防控風(fēng)險是內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵性職能,而進(jìn)一步發(fā)揮這一職能則是國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)。結(jié)合實(shí)踐可知,內(nèi)部控制水平越高,越有利于提高國庫集中支付的整體質(zhì)效,則支付過程中出現(xiàn)風(fēng)險的概率也就越低。所以,在朝著提升風(fēng)險防控能力的方向推進(jìn)內(nèi)部控制優(yōu)化時,必須突出內(nèi)部控制對風(fēng)險防范的遏制作用。實(shí)踐中,想要切實(shí)提高提升風(fēng)險防控能力,必須從思想和行動兩方面著手。思想上,需要不斷提高風(fēng)控意識,學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)的風(fēng)險管理理念,以先進(jìn)思想指引行動,從而讓國庫集中支付下的內(nèi)部控制工作更具風(fēng)控指導(dǎo)價值。比如,建立全面風(fēng)險管理意識,從思想上準(zhǔn)確認(rèn)識國庫集中支付的內(nèi)部管理風(fēng)險、操作風(fēng)險、系統(tǒng)風(fēng)險以及道德風(fēng)險內(nèi)容和成因,找準(zhǔn)風(fēng)險防控的方向和方法;建立動態(tài)風(fēng)險管理意識,強(qiáng)調(diào)全過程性風(fēng)險管理,基于內(nèi)部控制建設(shè)保證風(fēng)險管理貫穿國庫集中支付的全過程;建立信息化風(fēng)險管理意識,充分利用可視化技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助人工,讓風(fēng)險管理的技術(shù)性以及實(shí)效性都得到切實(shí)提升。行動上,國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)該重視風(fēng)險控制模式建設(shè)以及專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),提高督導(dǎo)、監(jiān)管工作的針對性與可靠性。同時,需要保證先進(jìn)技術(shù)融入實(shí)踐,基于信息系統(tǒng)建設(shè)、國庫集中支付監(jiān)控電子化管理模式構(gòu)建以及網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管形式創(chuàng)新,為基于信息化監(jiān)管的風(fēng)險防控工作提供有力支持。

四、結(jié)束語

綜上所述,國庫集中支付下的內(nèi)部控制建設(shè)具有提質(zhì)增效的價值,能從根本上為突出國庫集中支付制度優(yōu)勢、提高國庫集中支付制度實(shí)施效果提供輔助。因此,國庫集中支付下進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)勢在必行。從現(xiàn)實(shí)角度來看,完善內(nèi)部控制機(jī)制、強(qiáng)化信息管理、深化人才支持與增強(qiáng)風(fēng)控水平都是國庫集中支付下內(nèi)部控制建設(shè)的可靠路徑。

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