金海英 中國船舶集團(tuán)物資有限公司
伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快,國內(nèi)各大企業(yè)基于信息發(fā)展浪潮逐漸創(chuàng)建符合自身特征的供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)合作信息展開跟蹤管理,促進(jìn)了各企業(yè)的高效協(xié)作,大大減少了企業(yè)因通訊或是時空影響帶來的阻礙,贏得更多用戶滿意,進(jìn)而實現(xiàn)核心競爭力提升目標(biāo)。
大數(shù)據(jù)科學(xué)概念不嚴(yán)格,國內(nèi)諸多研究機(jī)構(gòu)與學(xué)者都有不同看法,缺少統(tǒng)一界定。對于企業(yè)經(jīng)營和管理來講,大數(shù)據(jù)發(fā)揮著重要作用,即大數(shù)據(jù)能夠讓管理被量化,而量化的信息可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好決策。同時,企業(yè)還能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取各項信息,掌握用戶需求。電商時代下,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)可以做到精準(zhǔn)營銷,既能拉攏新的用戶,又能留存舊用戶,甚至還可提高用戶購買轉(zhuǎn)換率,加強(qiáng)市場響應(yīng),給予用戶良好體驗。
供應(yīng)鏈信息囊括與整條供應(yīng)鏈有關(guān)的設(shè)備,如庫存、價格、采購等數(shù)據(jù)。上述信息不僅具備普通信息的特征,也有屬于自我的獨特之處,如信息流跨部門、來源渠道多等。針對供應(yīng)鏈來講,其信息分類可劃分成信息擁有者、內(nèi)容、共有性、層次、性質(zhì)、來源和功能等。大數(shù)據(jù)背景下,供應(yīng)鏈信息并非單獨的“信息”,還包括線上線下結(jié)合生成的信息,如消費者線下位置、線上支付信息等。通過對上述信息進(jìn)行深度整合,可以完整呈現(xiàn)消費者的整體信息,這直接增加了信息的復(fù)雜程度。盡管信息的數(shù)量和復(fù)雜程度在不斷提高,信息管理難度日漸增大,但有效管理這些信息對供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)而言具有重要意義,是所有企業(yè)成長路途中的一門必修課程。高效整合供應(yīng)鏈中的信息,構(gòu)建一種無形渠道,有助于提高供應(yīng)鏈績效。大數(shù)據(jù)時代下,供應(yīng)鏈信息管理能夠快速獲取用戶不同信息需求,及時與用戶對接,為供應(yīng)鏈創(chuàng)造更多價值。近些年,電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,給原有供應(yīng)鏈管理帶來諸多挑戰(zhàn)?;陔娚瘫尘跋碌墓?yīng)鏈管理,本質(zhì)上就屬于供應(yīng)鏈信息管理,高效的信息管理對節(jié)約成本、提高用戶體驗發(fā)揮著積極作用。供應(yīng)鏈信息管理中的信息共享尤為重要,且供應(yīng)鏈整體績效提升并非只依靠某個企業(yè)的利益,是供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的協(xié)同,要求各企業(yè)實現(xiàn)信息共享。唯有如此,供應(yīng)鏈節(jié)點才可根據(jù)上下游情況完善自我經(jīng)營策略,防止資源浪費。
第一,節(jié)點企業(yè)信息。大數(shù)據(jù)背景下,供應(yīng)鏈?zhǔn)怯墒袌銎髽I(yè)群體構(gòu)成的動態(tài)聯(lián)盟,存有諸多不確定因素,作為銜接各企業(yè)的主要載體,信息也定然會存有不確定性。譬如,供應(yīng)鏈中的節(jié)點企業(yè)為確保自身利益實現(xiàn)最大化,往往會選擇隱瞞敏感信息,或與商業(yè)有關(guān)的核心信息。同時,為充分滿足不同消費者的個性需求,提升消費者購買欲,也會對部分信息進(jìn)行夸大,造成信息失真。而上述信息的不確定性會使得供應(yīng)鏈陷入發(fā)展困境,影響供應(yīng)鏈有序運(yùn)行。第二,共享信息。大數(shù)據(jù)背景下,不同供應(yīng)鏈都會創(chuàng)建屬于自身的共享平臺,以求做到信息共享。但是,因技術(shù)或環(huán)境影響,共享信息往往存在不完整、不精確的情況。加之供應(yīng)鏈中的共享信息是從節(jié)點企業(yè)信息系統(tǒng)中所提取,如果企業(yè)信息缺少準(zhǔn)確性,共享信息也定然會出現(xiàn)問題,不利于共享企業(yè)或共享個體使用。
首先,網(wǎng)絡(luò)安全隱患。供應(yīng)鏈信息管理以信息共享為前提,而信息共享要求企業(yè)具備前沿的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠依托網(wǎng)絡(luò)收集信息、傳遞信息,尋找創(chuàng)造最大價值和效益的運(yùn)營方式。大數(shù)據(jù)背景下,信息系統(tǒng)的合理使用為供應(yīng)鏈提供諸多便利,除了可以保障基礎(chǔ)物流、資金流和信息流高速傳遞外,還能提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)行效率。然則,大數(shù)據(jù)屬于一把雙刃劍,在提供發(fā)展機(jī)遇的同時,也給供應(yīng)鏈帶來了運(yùn)作風(fēng)險,比如安全機(jī)制的不完善、系統(tǒng)后門以及間諜軟件等都會影響信息傳遞,這也是相關(guān)企業(yè)要高度重視的問題。其次,內(nèi)部信息流暢受阻。供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)各部門、員工間產(chǎn)生的信息流動屬于內(nèi)部信息流,倘若企業(yè)內(nèi)部信息流不夠暢通,信息傳遞便會出現(xiàn)堵塞情況。供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)聯(lián)系密切,業(yè)務(wù)往來生成的信息交換就是外部信息流。而企業(yè)結(jié)構(gòu)不健全或受到各種因素影響造成的信息化程度低,定然會阻礙內(nèi)部信息流通。這樣一來,不僅無法完全呈現(xiàn)信息價值,也會影響各企業(yè)外部信息流,危害供應(yīng)鏈正常運(yùn)行,以至于供應(yīng)鏈運(yùn)行效率和整體競爭力不斷降低。最后,信息轉(zhuǎn)化。信息轉(zhuǎn)化風(fēng)險又被稱之為信息處理風(fēng)險,即指在處理信息時出現(xiàn)信息失真、遺漏等問題。從本質(zhì)角度來講,信息轉(zhuǎn)化對現(xiàn)代信息技術(shù)提出極高要求,倘若運(yùn)用不當(dāng)則會影響信息的精準(zhǔn)性與完整性,加大信息管理風(fēng)險。隨著供應(yīng)鏈規(guī)模日漸擴(kuò)充,其信息愈發(fā)復(fù)雜,在信息轉(zhuǎn)化和管理中使用哪種報文形式、構(gòu)建哪種標(biāo)準(zhǔn)體系等,都會產(chǎn)生信息管理風(fēng)險。
供應(yīng)鏈?zhǔn)怯晒?jié)點企業(yè)組成的一個有機(jī)整體,節(jié)點企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)與職業(yè)能力既關(guān)乎企業(yè)市場競爭力,又關(guān)乎企業(yè)是否可以平穩(wěn)運(yùn)行。故而,提升企業(yè)管理者綜合素養(yǎng)與職業(yè)能力,便可避免企業(yè)為獲取更多利益,夸大、隨意篡改信息的不良行為,加強(qiáng)信息管理,引導(dǎo)企業(yè)正向發(fā)展。具體可從以下兩點入手:一方面,創(chuàng)建完備的評價機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要正確、客觀評價信息管理者綜合能力,了解信息管理需求,有針對性、有方向性對管理者進(jìn)行教育,保證信息管理質(zhì)量。另一方面,素養(yǎng)的提升屬于知識修養(yǎng)和實踐鍛煉結(jié)合的發(fā)展過程,這就意味著企業(yè)管理者需要自主接受正規(guī)培訓(xùn),學(xué)習(xí)專業(yè)管理知識,并將其應(yīng)用在實踐操作中,得到能力提升。最后,強(qiáng)化管理人員計算機(jī)能力。大數(shù)據(jù)背景下,若想使供應(yīng)鏈信息管理質(zhì)量實現(xiàn)最大化,信息管理人員必須抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機(jī)遇,借助現(xiàn)代信息技術(shù)管理供應(yīng)鏈信息,盡可能提高信息管理效率,促進(jìn)供應(yīng)鏈信息發(fā)揮最大效用。然則,信息管理人員計算機(jī)操作能力低下,是限制信息管理效率提升的主要因素。為此,相關(guān)企業(yè)要引導(dǎo)信息管理者正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)和計算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢作用,帶領(lǐng)信息管理人員積極學(xué)習(xí)計算機(jī),掌握計算機(jī)操作技術(shù),使信息實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)化,推動供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)高速發(fā)展。此外,供應(yīng)鏈有些節(jié)點企業(yè)為滿足不同消費者的個性需求,提升消費者購買欲,會選擇夸大信息,造成信息失真,影響供應(yīng)鏈運(yùn)行。為避免提取到失真信息,必須重視該環(huán)節(jié)的監(jiān)管,核實供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)信息精準(zhǔn)性,一旦查出某些企業(yè)為獲取利益提交失真信息,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性,降低信息管理風(fēng)險。
為確保供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間的信息有效傳遞,企業(yè)需要創(chuàng)建安全完備的網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,確保網(wǎng)絡(luò)安全。立足技術(shù)層面分析,網(wǎng)絡(luò)安全是由防火墻、入侵檢測等安全組件構(gòu)成。大數(shù)據(jù)時代下,病毒傳播速度日漸加快,且破壞范圍越來越大,這就意味著企業(yè)要制作各類防病毒產(chǎn)品,結(jié)合病毒類型設(shè)置防病毒策略。針對計算機(jī)來講,防火墻主要作用是攔截不需要的軟件和流量,避免計算機(jī)病毒入侵。對于入侵檢測技術(shù)來講,主要作用是保證計算機(jī)系統(tǒng)安全,并且可以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的異常現(xiàn)象,精準(zhǔn)檢測影響計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的錯誤行為,實時給計算機(jī)操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁,有效預(yù)防黑客入侵、盜取網(wǎng)絡(luò)信息,保證信息安全。同時,供應(yīng)鏈正常運(yùn)作是以節(jié)點企業(yè)高效傳遞信息為基礎(chǔ),所以供應(yīng)鏈信息管理無法脫離信息技術(shù)大力支持。利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合信息,需要將ERP 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)與EDI 系統(tǒng)等同企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行集成,創(chuàng)建基于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的供應(yīng)鏈管理平臺;構(gòu)建信息傳遞渠道,應(yīng)用現(xiàn)代通信技術(shù)與信息手段管理供應(yīng)鏈體系,實現(xiàn)提高供應(yīng)鏈運(yùn)行效率和信息管理質(zhì)量的目標(biāo)。此外,大數(shù)據(jù)時代下,管理供應(yīng)鏈信息,必須對供應(yīng)鏈中的共享信息制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范共享信息內(nèi)容和結(jié)構(gòu),主要目的是避免信息形式趨于多元化,影響信息管理質(zhì)量。針對供應(yīng)鏈而言,其對共享信息的要求體現(xiàn)在幾方面:1.信息規(guī)范,必須具備統(tǒng)一名稱、標(biāo)準(zhǔn)格式;2.信息處理程序規(guī)范,遵守特定規(guī)章,切忌因人而異,隨意提取信息、使用信息,如此才能更好的管理信息。
在供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù),包含EDI、條形碼技術(shù)、POS、EOS 與通信技術(shù)等。應(yīng)用EDI 能夠快速獲取信息,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升生產(chǎn)效率,減少成本耗費,同時為企業(yè)發(fā)展提供更具實質(zhì)性的“好處”,助力企業(yè)穩(wěn)定立足市場。條碼技術(shù)屬于自動化識別技術(shù),可以快速、精準(zhǔn)搜集信息,并實現(xiàn)自動化入庫、銷售與管理信息。POS 系統(tǒng)與EDI技術(shù)的應(yīng)用,可以跟蹤產(chǎn)品,獲取即時數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)變化作出最佳反應(yīng),降低不確定性,提升整體服務(wù)水平。而EOS即指電子訂貨系統(tǒng),依靠計算機(jī)和通信技術(shù)代替面對面下單、接待。大數(shù)據(jù)時代下,供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)利用多元信息技術(shù),可以充分了解消費者多元需求,無論是產(chǎn)品生產(chǎn)信息,還是配送與銷售信息,供應(yīng)鏈任何企業(yè)均可隨時提取、查驗,真正做到了信息共享。這樣不僅能夠促進(jìn)供應(yīng)鏈信息管理,還能提升各企業(yè)信息交換的可行性與準(zhǔn)確性,意義重大。同時,為提高信息管理效率,供應(yīng)鏈企業(yè)還可將信息集成在中心展開管理,并確保供應(yīng)鏈所有企業(yè)能夠隨時查看,實現(xiàn)信息共享,解決信息滯后問題。與此同時,還能克服原有管理模式產(chǎn)生的“牛鞭效應(yīng)”,使各節(jié)點企業(yè)可以快速作出反應(yīng),提升供應(yīng)鏈整體反應(yīng)能力。而且,該集成中心為節(jié)點企業(yè)提供了信息交流、互動場所,將供應(yīng)鏈變成集中決策、管理的中心系統(tǒng),有效提升了供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)能力。從特定角度來講,信息集成中心與供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)獨立存在,自主性強(qiáng),如此可以切實確保信息的完整性和透明性。最關(guān)鍵的是,該模式還能做到供應(yīng)鏈外包,將原本由供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)承擔(dān)的信息管理任務(wù)獨立出來,集中處理信息。這樣只要將信息集成中心進(jìn)行外包,就能使供應(yīng)鏈實現(xiàn)信息外包,提高信息管理水平。另外,供應(yīng)鏈的平穩(wěn)運(yùn)行以及信息的真實性和準(zhǔn)確性,共享是前提。但是,供應(yīng)鏈上的信息量龐大,分布于供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)和鏈外環(huán)境,處理困難。為解決上述問題,應(yīng)從以下幾點入手:第一,創(chuàng)建公平、合理的信用機(jī)制。根據(jù)調(diào)查可知,雖然供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)無論在實力上,還是規(guī)模上均無法達(dá)到完全平衡,但相互合作,一方面是為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,另一方面是為了提高競爭實力。而公平互利則是供應(yīng)鏈存在的前提,任何企業(yè)都需要掌握合作者實際情況,及時了解并解決合作存在的問題,構(gòu)建良好合作氛圍,協(xié)調(diào)各企業(yè)利益目標(biāo),降低信息管理障礙產(chǎn)生概率。第二,創(chuàng)建信息協(xié)同管理制度。大數(shù)據(jù)時代下,供應(yīng)鏈中的龍頭企業(yè)或是第三方管理機(jī)構(gòu)可借助信息技術(shù),了解市場發(fā)展形勢與不同企業(yè)發(fā)展方向,以此為基準(zhǔn)制定供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)需要遵守的信息管理規(guī)范,如準(zhǔn)確傳遞信息、設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限等。在此基礎(chǔ)上,政府部門也要制定相應(yīng)管理制度,如信息認(rèn)證機(jī)制及信息安全保護(hù)法規(guī)等。
綜上所述,供應(yīng)鏈管理以信息管理為核心,是協(xié)同供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代下,供應(yīng)鏈信息管理屬于系統(tǒng)工程,必須依靠軟硬件環(huán)境的完美配合,這樣才能獲得最佳成效。由此,本文要以供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)特點為依托,了解大數(shù)據(jù)背景下信息傳遞方式與共享模式,通過深度研究總結(jié)供應(yīng)鏈信息管理風(fēng)險,而后提出可行性應(yīng)對措施,助力供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)行。