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論新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

2023-04-05 02:10:24韓永妮
科海故事博覽 2023年6期
關(guān)鍵詞:管理人員管理工作建筑工程

韓永妮

(廣西新衡通工建咨詢服務(wù)有限公司,廣西 貴港 537100)

各類信息技術(shù)的有效運用為建筑工程管理水平的提高增添了強勁推動力,借助這些信息技術(shù)不但可以實現(xiàn)對施工現(xiàn)場各類材料、人員以及機械還有作業(yè)安全性的實時監(jiān)控,還能夠?qū)崿F(xiàn)各專業(yè)、各參建單位之間各類數(shù)據(jù)信息的實時傳遞和共享,這些都可以進(jìn)一步精簡管理流程,提高管理效率和質(zhì)量。因此,有必要對新形勢下進(jìn)一步推進(jìn)建筑工程管理信息化發(fā)展的重要性及策略展開深入研究,從而確保建筑工程管理信息化能夠充分發(fā)揮應(yīng)有價值和作用。

1 建筑工程管理信息化

對于建筑工程管理信息化而言,其主要指的是在一個工程項目的施工建設(shè)管理活動中,對各方主體還有工程的各個階段以及環(huán)節(jié)等合理地廣泛運用一系列信息技術(shù)、深度開發(fā)信息資源,從而推動工程管理工作效率以及質(zhì)量不斷提高的一個過程。因為現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展速度相對較快,再加上建筑工程的復(fù)雜性正在不斷變強,所以建筑工程管理信息化的內(nèi)涵將會逐漸變得越發(fā)豐富。由于信息技術(shù)的使用有效精簡了工程管理流程,加快了信息共享傳播速度,所以工程管理效率以及質(zhì)量也較以往有了大幅度提高,這對提升工程建設(shè)質(zhì)量有著至關(guān)重要的意義。也正是因此,目前建筑工程管理信息化得到了整個行業(yè)的高度關(guān)注,各有關(guān)企業(yè)也均在積極探索深入推進(jìn)建筑工程信息化的路徑和辦法[1]。

2 新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性分析

2.1 能夠提高工程管理效率

對于傳統(tǒng)工程管理模式來講,其對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用并不是十分廣泛,所以大多數(shù)管理工作主要依靠人工的方式來開展,而由于人為主觀因素的影響和制約,往往在實際開展工程管理工作時,各項工程數(shù)據(jù)信息的收集、整理、存儲以及分析等工作存在時效性不高的問題,這會對工程管理工作的及時性以及有效性產(chǎn)生不利影響。而新形勢下通過持續(xù)推進(jìn)工程管理信息化建設(shè)工作,可以促使更多的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段與工程管理進(jìn)行有機結(jié)合,比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、無人機攝像系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及云計算技術(shù)等,這些技術(shù)手段可以進(jìn)一步提高各類工程信息的收集、整理以及分析運用效率,有效減輕管理人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),大大減少一系列機械性以及重復(fù)性工作內(nèi)容,從而使得建筑工程管理效率能夠得到不斷提高[2]。

2.2 能夠增強風(fēng)險管控能力

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程項目涉及的建設(shè)內(nèi)容開始越發(fā)繁多,用到的各類技術(shù)工藝也開始變得更加復(fù)雜,在這種背景下,工程建設(shè)過程中可能遇到的風(fēng)險問題也會越來越多,而這些風(fēng)險問題一旦出現(xiàn)很容易給相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、穩(wěn)定發(fā)展以及相關(guān)工作人員的生命安全等產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。所以風(fēng)險管控屬于建筑工程管理的一個重點內(nèi)容。通過持續(xù)推進(jìn)建筑工程管理工作的信息化發(fā)展,相關(guān)企業(yè)可借助各類先進(jìn)技術(shù)手段實現(xiàn)各類風(fēng)險的有效預(yù)測和分析,從而有助于增強企業(yè)自身的風(fēng)險管控能力。比如:可利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺,及時有效地管控工程資金的實際使用情況,開展預(yù)算與實際支出比對等,有助于更好地防控資金風(fēng)險;借助BIM 技術(shù)開展施工模擬,可提前預(yù)測質(zhì)量安全隱患,從而增強了對質(zhì)量安全風(fēng)險的管控能力等。

2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)全過程精細(xì)化管理

建筑工程管理不但涉及內(nèi)容多、范圍廣,同時其涉及的部門也相對較多,所以利用傳統(tǒng)管理方式方法,很難有效地對每一個階段、每一個環(huán)節(jié)以及每一個細(xì)節(jié)做出監(jiān)管,容易出現(xiàn)監(jiān)管漏洞,從而留下一定的隱患。而通過持續(xù)推進(jìn)建筑工程管理信息化,則能夠利用信息技術(shù)對各個階段、環(huán)節(jié)以及細(xì)節(jié)等做出有效監(jiān)管,有助于大幅度提高建筑工程管理成效[3]。

例如:可借助傳感器技術(shù)對各類機械設(shè)備的實際運行情況做出監(jiān)管;可借助材料信息管理系統(tǒng)對各類施工原材料的出入庫情況、庫存情況等做出實時查詢和管控;借助無人機攝像系統(tǒng)可以實時動態(tài)監(jiān)管整個工程施工建設(shè)現(xiàn)場的施工情況以及安全情況;借助環(huán)境檢測儀器設(shè)備,能夠?qū)崟r管控作業(yè)現(xiàn)場的揚塵污染以及噪聲污染問題等。

可以說目前信息技術(shù)完全可以融入建筑工程管理的各個階段以及環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且能夠?qū)σ幌盗屑?xì)節(jié)做出全面監(jiān)管,可實現(xiàn)建筑工程的全過程精細(xì)化管理,這對于推動建筑工程順利高效完成施工建設(shè)有著極為重要的價值和意義。

3 新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的策略研究

3.1 增強信息化管理意識

新形勢下想要持續(xù)推進(jìn)建筑工程管理工作的信息化發(fā)展,應(yīng)注重進(jìn)一步增強相關(guān)人員的信息化管理意識,唯有如此方可確保各類信息技術(shù)手段能夠在建筑工程管理工作中得到有效運用,從而實現(xiàn)工程管理信息化的快速發(fā)展[4]。具體做法如下:

1.作為建筑企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)率先形成較為良好的信息化管理意識,要主動地通過學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識來幫助自身充分認(rèn)識到建筑工程管理實現(xiàn)信息化發(fā)展的重要價值和意義,然后基于此落實好建筑工程管理信息化發(fā)展的頂層設(shè)計工作,比如:結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)工程管理工作實際情況加大信息化建設(shè)投入力度、成立建筑工程管理信息化建設(shè)研究小組、健全建筑工程管理信息化發(fā)展的相關(guān)制度等,從而為工程管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.在建筑企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員提高工程管理信息化意識之后,可利用組織召開工程管理信息化建設(shè)會議、粘貼橫幅或借助各類社交平臺推送有關(guān)信息等形式,來做好內(nèi)部有關(guān)工程管理信息化的廣宣工作,以此幫助相關(guān)管理人員、施工人員以及其他工作人員充分認(rèn)識到工程管理信息化的價值和作用,形成良好的工程管理信息化意識,從而能夠在自身的工作當(dāng)中積極主動地落實信息化管理或者是配合信息化管理,保證信息化管理能夠確切落實到位,并且能夠主動為工程管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,以此推動建筑工程管理信息化不斷向好發(fā)展。

3.2 加大資金投入力度

新形勢下,建筑工程管理信息化的深入推進(jìn)涉及的內(nèi)容相對較多,包括軟硬件更新?lián)Q代、各類先進(jìn)技術(shù)手段的引入以及信息化人才引入和培養(yǎng)等,這些都需要資金的支持。所以為順利推進(jìn)建筑工程管理工作的信息化建設(shè),相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)注重加大資金投入力度,要切實結(jié)合自身實際情況以及建筑工程管理信息化發(fā)展需求等,合理地編制投資計劃,以此確保工程管理信息化發(fā)展的推進(jìn)工作能夠順利高效地開展下去,從而不斷提高工程管理信息化水平[5]。

3.3 構(gòu)建高質(zhì)量信息化管理隊伍

新形勢下,建筑工程管理工作的信息化發(fā)展離不開優(yōu)質(zhì)信息化管理人才的推動,所以相關(guān)建筑企業(yè)還應(yīng)該注重打造一個高質(zhì)量的信息化管理隊伍。具體做法如下:

1.建筑企業(yè)可嘗試著與本地區(qū)當(dāng)中的相關(guān)院校進(jìn)行合作,利用校企合作模式來有效地為自身工程管理的信息化發(fā)展引入高素質(zhì)人才或者是儲備具備良好信息素養(yǎng)的優(yōu)質(zhì)人才,這樣能夠更好、更快地組建出一支具備較高信息技術(shù)操作能力以及信息素養(yǎng)的優(yōu)質(zhì)信息化管理團(tuán)隊,從而使得工程管理信息化得以深入發(fā)展。

2.建筑企業(yè)可對現(xiàn)有的管理人員薪酬待遇體系做出改良,然后提高工程管理人員的選用門檻,再面向社會招聘熟悉并且能夠熟練運用各類信息技術(shù)、有良好職業(yè)道德以及豐富管理經(jīng)驗的優(yōu)質(zhì)管理人才,以此打造高素質(zhì)、高水平的信息化管理團(tuán)隊,促進(jìn)工程管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

3.單獨成立一個培訓(xùn)教育部門,用來專門負(fù)責(zé)對現(xiàn)有管理人才開展與信息化管理方面有關(guān)的長效性培訓(xùn)教育活動。作為培訓(xùn)教育部門,應(yīng)不定期地對現(xiàn)有管理人才開展調(diào)研工作,以此了解這些管理人員對各類信息技術(shù)的了解情況以及運用情況,深入挖掘其存在的各類問題以及不足,然后具有針對性地編制相關(guān)培訓(xùn)教育工作計劃,然后組織開展培訓(xùn)教育活動,從而推動現(xiàn)有管理人員的信息化素質(zhì)以及信息化管理能力不斷增強,最終達(dá)到持續(xù)推進(jìn)工程管理信息化的目標(biāo)。

4.除定期開展內(nèi)部培訓(xùn)教育工作之外,企業(yè)還可以邀請一些行業(yè)專家等來到公司對管理人員開展信息化管理相關(guān)知識的講解工作;也可以與其他建筑企業(yè)進(jìn)行合作,互派管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),以此豐富培訓(xùn)教育形式,提高培訓(xùn)教育成效,從而確保工程管理人員的信息化管理能力可以不斷增強[6]。

3.4 做好管理信息化系統(tǒng)平臺的建設(shè)工作

新形勢下,為了加快工程管理信息化建設(shè)的腳步,進(jìn)一步提高建筑工程管理工作成效,作為建筑企業(yè)應(yīng)注重打造一個完善的管理信息化系統(tǒng)平臺。對此建議有條件的建筑企業(yè)可嘗試著與一些資質(zhì)較好的軟件工作加強合作,切實根據(jù)自身建筑工程管理工作實際情況來開發(fā)研制一個功能齊全的優(yōu)質(zhì)管理信息化系統(tǒng)平臺。對于該系統(tǒng)平臺來講,要保證能夠有效覆蓋建筑工程涉及的各個部門以及各個環(huán)節(jié),以此實現(xiàn)各類建筑工程數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,確保各項業(yè)務(wù)可以通過這一個平臺系統(tǒng)順利實施,比如該系統(tǒng)應(yīng)能夠開展財務(wù)管理、各類物資管理、各類工程資料管理以及合同管理還有預(yù)算管理等,并且可以對各類數(shù)據(jù)信息開展高效收集、整理、存儲以及處理工作,從而進(jìn)一步提高工程管理工作效率和質(zhì)量。

對于一些規(guī)模較小或者是實力較弱的企業(yè),應(yīng)該對現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)建筑工程管理工作中比較常用的軟件系統(tǒng)加以引用,以此打造信息化管理平臺,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通。但需要注意的是,企業(yè)應(yīng)對各部門的計算機等設(shè)備做出有效更新,以此確保引用的各類軟件系統(tǒng)能夠在各個部門當(dāng)中得到有效登錄運用,同時各部門的軟件系統(tǒng)之間還要能夠進(jìn)行高效連接和兼容,以免由于版本不對或者是銜接不暢等引發(fā)數(shù)據(jù)信息無法傳遞、丟失或者是格式不對等問題,從而影響信息的共享和傳遞效率。

3.5 加大對各類技術(shù)手段的運用力度

新形勢下,推進(jìn)建筑工程管理信息化的一個最佳途徑便是大膽地對各類技術(shù)手段進(jìn)行運用,也就是說建筑企業(yè)以及相關(guān)管理人員要敢于將各類信息技術(shù)和設(shè)備等運用于建筑工程管理當(dāng)中去,通過不斷地嘗試和摸索,持續(xù)總結(jié)問題,持續(xù)對其改進(jìn)優(yōu)化,最終達(dá)到長效性推進(jìn)工程管理信息化的目的。目前來看,在建筑工程管理工作中,能夠有效運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備的環(huán)節(jié)非常多[7]。

例如:在質(zhì)量管理中,建筑企業(yè)可加大對BIM 等技術(shù)的運用力度,通過此類技術(shù)具備的模型建設(shè)功能、可視化功能以及模擬功能等,來開展碰撞檢查、質(zhì)量隱患預(yù)判以及技術(shù)工藝檢驗等,有助于提高質(zhì)量管理工作成效。

再如在安全管理中,可加大對監(jiān)控系統(tǒng)、傳感器技術(shù)以及無人機攝像系統(tǒng)的運用力度。對于監(jiān)控系統(tǒng)來講,可以幫助管理人員實現(xiàn)遠(yuǎn)程對現(xiàn)場作業(yè)情況的有效監(jiān)控,便于管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題;對于傳感器技術(shù)來講,其可以用于各類機械設(shè)備的安全管理中,可幫助管理人員實時監(jiān)控各類機具的實際運行狀態(tài),從而及時發(fā)現(xiàn)故障信息,避免引發(fā)安全事故;對于無人機攝像系統(tǒng)來講,則能夠靈活動態(tài)以及實時地幫助管理人員查看工程現(xiàn)場的安全狀況,比如對于一些高空作業(yè),管理人員無法及時進(jìn)行查看,可借助無人機攝像系統(tǒng)有效查看一些危險區(qū)域是否設(shè)置了相應(yīng)防護(hù)欄、高空作業(yè)人員是否按照規(guī)定和要求佩戴好了各類防護(hù)裝備、高空作業(yè)區(qū)域是否存在容易墜落的相關(guān)工具和雜物等等,可大大提高安全管理工作水平。

綜上所述,新形勢下持續(xù)推進(jìn)建筑工程管理工作的信息化建設(shè),對提高工程管理成效、促進(jìn)相關(guān)企業(yè)甚至整個行業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展等均有著極為重要的價值和意義。為此,文章針對推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性以及相關(guān)策略展開了深入探究,從而確保建筑工程管理活動的信息化建設(shè)能夠持續(xù)高效地開展下去,進(jìn)而更好地為有關(guān)企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更為強勁的發(fā)展動力。

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