邵大龍
(石家莊市建筑工程有限公司,河北 石家莊 050000)
財務信息數(shù)據(jù)在企業(yè)運行與發(fā)展當中扮演著極為重要的角色,可以為內部領導層與管理層做出重大決定時提供數(shù)據(jù)參考與依據(jù),保證重大決策的科學性和合理性,更好地為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質服務,進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)經營目標與戰(zhàn)略目標。因此,企業(yè)需要積極適應時代變化與發(fā)展的趨勢,緊跟時代發(fā)展的潮流,注重財務信息化,加強對財務信息化工作的認識與了解,加大在財務信息化建設方面的資金投入,充分合理地利用先進的科學技術推進財務管理轉型工作,逐步推進財務管理工作轉型升級。
財務信息化作為一種新型模式,與傳統(tǒng)財務模式相比,具有一定的優(yōu)越性。財務信息化的具體內容為充分合理地利用信息化技術優(yōu)化財務管理模式,以大數(shù)據(jù)、云計算、AI等科學先進技術為主要依托,構建財務管理信息平臺系統(tǒng),合理利用信息化技術的優(yōu)勢對海量數(shù)據(jù)進行采集、分析、加工以及整合,借助先進技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工計算和統(tǒng)計方法,推動財務管理模式向智能化、自動化以及高效化方向發(fā)展[1]。
在當前企業(yè)運行與發(fā)展過程中,財務信息化建設在其中發(fā)揮著不可忽視的作用,其主要目標是為企業(yè)做出重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、預算決算等工作提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,逐步實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在保證財務管理各項工作有序開展的基礎上,提升財務管理工作水平與效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新鮮活力與動力。
有利于加快財務信息共享步伐。在新時期背景下,互聯(lián)網技術、信息化技術、人工智能以及大數(shù)據(jù)等科學先進技術應用逐漸推廣,企業(yè)以信息化技術為主要依托,利用信息化手段對企業(yè)發(fā)展過程中所產生的財務信息數(shù)據(jù)進行收集、分析、整合以及加工,自動處理財務信息數(shù)據(jù),并在企業(yè)內部構建信息化系統(tǒng),加強各個工作部門之間的有效交流與溝通,打破企業(yè)內部之間存在的職能壁壘,逐步提高信息數(shù)據(jù)共享能力與傳遞速度,提高財務信息數(shù)據(jù)的利用率,從而更好地為企業(yè)發(fā)展提供信息支持與保障。
有利于提高企業(yè)風險防控能力。現(xiàn)如今,企業(yè)打破了傳統(tǒng)財務模式的控制,逐步實現(xiàn)業(yè)財融合,提高了財務與業(yè)務的聯(lián)系,并以財務為主導,注重財務工作開展的主動性和業(yè)務的積極性,讓財務人員了解到業(yè)務活動開展的實際情況,讓業(yè)務人員明確企業(yè)財務狀況,及時挖掘出增值業(yè)務活動,找出企業(yè)經營中存在的風險,并采取相應的方法進行解決與處理,保證業(yè)務活動健康穩(wěn)定開展,精準降低潛在風險與問題發(fā)生的可能性,大幅度提高企業(yè)風險防范能力,逐步幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。
第三,有利于促進企業(yè)財務創(chuàng)新轉型發(fā)展。在過去很長一段時間內,企業(yè)內部工作人員在日常財務管理工作過程中,財務人員工作量較大,會投入大量的時間與精力進行記賬、復核、計算、填報、分析等基礎工作,此種方法一方面加大了財務人員工作的難度與壓力,另一方面還無法保證財務管理工作開展的質量與效率[2]。
然而,財務信息化建設工作的開展,財務人員不再需要投入大量的時間和精力完成記賬、復核、計算、填報等工作,而是利用信息化系統(tǒng)來完成財務基礎工作,財務管理工作重心發(fā)生了較大的改變,逐漸向業(yè)財融合方向深入,強調為業(yè)務活動的開展提供支持與幫助。與此同時,還可以利用信息化技術,對業(yè)務活動開展的全過程進行精細化與動態(tài)化的跟蹤,分析重點業(yè)務即時動態(tài),及時準確發(fā)現(xiàn)非增值業(yè)務并解決問題,促使業(yè)務活動的開展?jié)M足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,進而推進財務管理轉型,實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新升級。
企業(yè)財務管理工作與內部控制之間有著緊密的關聯(lián),二者具有相互促進與相互影響的作用。企業(yè)財務信息化建設工作的開展與實施會給企業(yè)內部控制帶來一定程度的影響,在信息化背景下,強化內部控制工作是提高財務管理信息化水平與能力的前提和重要基礎。只有努力做好內部控制工作,確保企業(yè)內部各項工作健康穩(wěn)定開展,才能夠保障財務創(chuàng)新轉型工作穩(wěn)步進行,提升財務信息化水平[3]。
然而,從目前來看,部分企業(yè)內部的領導者與管理者并沒有準確認識到這一點,對內部控制認識與理解的不夠全面和透徹,導致企業(yè)未能構建完善的內部控制體系,內部控制體系中的控制活動、風險評估、信息與溝通等要素沒能進行更新,使企業(yè)內部控制工作開展的力度不足,不能很好地為財務創(chuàng)新轉型工作提供體系支持,甚至還會給財務管理轉型工作帶來嚴重的消極影響,不利于企業(yè)持久性發(fā)展。
在我國社會還沒有進入到信息化時代背景下,大部分企業(yè)業(yè)務部門與財務部門獨立地開展自身工作,業(yè)務與財務之間存在較為嚴重的溝通壁壘,信息數(shù)據(jù)傳遞與共享不及時,存在滯后性的問題,無法及時為企業(yè)業(yè)務活動與決策工作提供數(shù)據(jù)支持與幫助。這是企業(yè)傳統(tǒng)財務模式下經常出現(xiàn)的問題,同時也是對企業(yè)發(fā)展影響較大的問題。
現(xiàn)如今,信息化、數(shù)字化逐漸在各行各業(yè)推廣,財務工作已經實現(xiàn)信息化,并且業(yè)財融合模式逐漸推進,業(yè)務與財務之間的溝通壁壘逐步被打破,盡管如此,企業(yè)業(yè)財融合工作還有很大的進步空間,企業(yè)內部有些工作人員在認知上還存在一定的偏差,沒能真正實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,同時信息化技術使用效率較低,沒能為財務創(chuàng)新轉型工作的開展創(chuàng)造有利條件。企業(yè)在開展管理工作時,仍然存在財務與業(yè)務各自為政的問題,財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)接口,各個系統(tǒng)之間較為獨立,大量財務和業(yè)務信息數(shù)據(jù)沒能實現(xiàn)高效相互傳遞,進而阻礙財務轉型工作的開展,工作效率與效果亟待大幅度提升。
企業(yè)財務管理工作的開展需要財務管理人員的支撐,在財務信息化背景下,企業(yè)對財務管理人員的要求逐漸提高,不但要求財務管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與豐富的理論知識,而且還需要財務管理人員具備信息化能力,從而為財務轉型工作的開展提供人才支持。
然而,大部分企業(yè)內部財務管理人員并沒有達到上述要求,企業(yè)存在財務管理人員信息素養(yǎng)不足、信息化操作能力較差以及技術儲備不全面等問題,專業(yè)復合型財務管理人才嚴重缺失,無法推進財務管理轉型工作的開展[4]。
雖然企業(yè)針對財務信息化與財務管理轉型工作制定了相關規(guī)劃和具體目標,但是忽略了培養(yǎng)財務管理人員的重要性,未能針對財務人員定期組織信息化教學活動,導致財務人員對信息化技術、人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)以及計算機技術缺乏認識與關注,不具備良好的信息化水平與工作素養(yǎng),從而無法為財務管理信息化建設工作的開展提供人員支持,增加財務轉型工作開展的難度。
財務管理轉型工作的推進勢必會給企業(yè)內部控制工作帶來新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)內部全體工作人員要正確認識財務信息化與內部控制工作息息相關,充分合理地利用信息化技術的優(yōu)勢與特點,加強內部控制體系建設,為財務信息化建設和轉型工作的開展提供有力支持。在具體借助信息化技術優(yōu)勢構建內部控制體系時,可以從以下幾點入手。
首先,企業(yè)內部財務部門與財務管理工作人員應積極自主的參與到各項制度的制定、更新以及調整工作當中,站在企業(yè)財務的角度上給予一些專業(yè)性的意見,科學規(guī)范的將財務信息化內容融入企業(yè)各項管理工作中,讓財務信息化與內部各項管理工作進行有效銜接,切實將財務信息化落到實處,努力做到財務信息充分共享,逐步提高財務信息傳遞與共享的能力。
其次,企業(yè)內部財務部門還需要參與到企業(yè)績效工資改革工作中,根據(jù)企業(yè)內部財務狀況、各項經濟活動開展的實際情況以及工作人員工作進度與效果等其他方面內容,提出關鍵指標考核和人事管理相結合的方法,在對企業(yè)日常財務信息與非財務信息開展考核工作的基礎上,優(yōu)化與調整考核指標和人事管理模式,確保業(yè)績考核和人事管理工作順利推進,為財務管理創(chuàng)新轉型工作的開展提供支持與保障。
最后,改善與創(chuàng)新內部控制方法,充分合理地借助信息化技術或先進手段來延伸財務資金管控,各部門信息跨部門聯(lián)動,預測預警動態(tài)更新。例如企業(yè)在線上與銀行賬戶直連,這樣企業(yè)主要管理人員可以隨時隨地地接收銀行賬戶資金變動的具體情況,實現(xiàn)資金動態(tài)管理與統(tǒng)籌調動,逐步降低開戶銀行與財務人員給內部資金帶來的負面影響。不僅如此,企業(yè)還應基于AI云計算的財務數(shù)據(jù)建立具有預防性與糾正性等特點的管控機制,優(yōu)化內部控制流程,對控制活動開展的全過程進行實時監(jiān)督,以此來提高內部控制工作開展的規(guī)范性與嚴謹性。
大數(shù)據(jù)、AI人工智能技術的出現(xiàn)與推廣,為企業(yè)財務管理轉型工作的開展提供了真實有效的幫助,對促進企業(yè)財務信息化、數(shù)字化以及智能化有著關鍵性的作用。在新時期下,企業(yè)需要大力做好財務信息化建設工作,在信息化基礎上推進業(yè)財融合工作,在企業(yè)內部搭建財務一體化管理平臺系統(tǒng),順利銜接企業(yè)業(yè)務與財務,更為優(yōu)質地為企業(yè)業(yè)務活動的開展提供服務。經過對先進企業(yè)財務管理模式進行分析與研究,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部具有SAP系統(tǒng),在SAP系統(tǒng)下落實業(yè)財融合工作,并將會計核算工作、采購銷售、人力資源、合同管理、應收賬款管理以及內部控制管理的工作納入SAP信息系統(tǒng)與平臺當中,集約化的工作進行處理,并對各項工作信息數(shù)據(jù)變化情況進行監(jiān)督,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。
同時,還有部分企業(yè)在用友NCC架構下,將材料采購、項目現(xiàn)場管理等工作融入信息化管理中,推進信息共享工作的落實。因此,企業(yè)可以學習先進企業(yè)信息系統(tǒng)建設經驗,并結合自身財務管理工作的需求、企業(yè)發(fā)展特點以及未來發(fā)展趨勢等內容,對建設經驗進行優(yōu)化調整,并利用大數(shù)據(jù)技術與信息化技術改善財務管理流程,構建業(yè)務與財務功能模塊,注重各個模塊之間的對接,防止信息孤島問題發(fā)生的可能性,逐步實現(xiàn)財務信息與業(yè)務活動的一體化目標,從而為財務轉型工作的開展提供內在動力。
企業(yè)為了推進財務轉型工作,需要從財務管理人員入手,對財務管理工作人員開展信息化培訓活動,幫助財務管理人員認識與了解財務信息化,在潛移默化中提高財務人員的信息化素養(yǎng),在促進財務人員全面發(fā)展的同時,提高財務創(chuàng)新轉型工作開展的水平與專業(yè)性。因此,企業(yè)需要重視培養(yǎng)財務人員綜合能力,在內部針對財務人員積極組織并開展培訓活動,向現(xiàn)有財務人員講解與傳授信息化操作要點與注意事項,并圍繞信息化財務工作內容進行拓展式講解,豐富財務人員知識儲備量,不斷增強財務人員的專業(yè)程度[5]。
與此同時,企業(yè)在開展財務人員招聘活動過程中,需要適當?shù)靥岣哒衅搁T檻,對應聘者的財務專業(yè)技能、財務管理經驗、信息化能力以及系統(tǒng)操作水平等進行全面考核,選取各方面能力較強的財務人員,提高企業(yè)財務管理團隊的綜合素質,逐步打造一支強大的財務管理隊伍,為財務信息化建設工作的開展貢獻力量。
綜上所述,財務信息化對企業(yè)發(fā)展有著極為重要的促進與推動作用。在信息化背景下,企業(yè)需要注重財務管理轉型工作的開展,通過構建內部控制體系、搭建財務一體化管理系統(tǒng)以及培養(yǎng)大量專業(yè)復合型人才等手段來落實財務信息化建設工作,采用具體方法來創(chuàng)新與優(yōu)化財務管理模式,不斷提高企業(yè)財務信息化水平,將信息化建設工作的價值與作用充分發(fā)揮出來,助力企業(yè)良性發(fā)展。