張雅楠 陜西建工集團股份有限公司
在當前時代的影響下,建筑工程在開展施工作業(yè)的時候,更加重視施工作業(yè)的整體質量和效率?;诖?,招投標工作的有序開展就變得非常重要。所以,開展新形勢下的工程招投標與合同管控方面的研究具有一定的現(xiàn)實意義。有機融合當前形勢對現(xiàn)行體系開展管控問題方面的分析,可以提前預判此項工作的潛藏風險,讓此項工作中的各項問題得到更高效、科學的解決,以此推進招投標的可持續(xù)發(fā)展[1]。
建筑工程招投標工作主要包含了對建筑工程的招標和投標。工程招標主要是讓建筑機構根據(jù)自身真實情況對建筑項目進行公布公告,經(jīng)過規(guī)范化的方式指導建筑工程承包單位開展公平、公正、規(guī)范的競爭,在這個過程中還需按照相關法律規(guī)定制約承保機構的各項活動。工程投標工作主要是讓投標企業(yè)響應招標,合法購買招標文件,根據(jù)文件中的規(guī)定,對招投標機構投送投標文件,從而取得中標機會。
過去建筑工程市場的交易模式主要是任務劃分制,在實際使用這類工作模式的時候,無法確保工程造價的合理性,是一類機械化的操作模式。隨著我國各項制度的優(yōu)化改革,建筑工程行業(yè)也受到了一定影響[2]?,F(xiàn)階段,建筑工程市場引用了招投標機制,讓交易模式發(fā)生了翻天覆地的改變。使用這種交易模式,規(guī)范了建筑行業(yè)中的交易活動,讓其變得更加市場化,建筑造價更是得到了合理管控。此外,對于招投標管控工作而言,我國也頒布了相應的法律法規(guī)對其進行規(guī)范,給有關部門對建筑工程的監(jiān)察管控工作提供了有力支持。
隨著時代的發(fā)展,我國建筑市場競爭越發(fā)白熱化,承包機構為了可以獲得更多中標機會,會在這個過程中不停提高自身的專業(yè)能力和管控水準,以及自身的信譽度,以此確保自己可以在市場中得到更多發(fā)展機遇。另外,同行間的良性競爭也有助于推動新技術、新設備的研究和宣傳,對建筑工程的全面發(fā)展而言有著非常重要的現(xiàn)實意義。而且對招標企業(yè)而言,在招標時對承包技工開展綜合性強的評估活動,有助于他們更好的管控施工質量和資金成本,實現(xiàn)了招投標雙方同步開展工作的整體目標[3]。
我國相關法律法規(guī)中明確表示,只要是招投標工作,就必須堅持公平、公正、公開的行為準則??墒窃趯嶋H工作的時候,招投標工作環(huán)節(jié)仍有很多由于人為因素而導致的問題,以及刻意追求低價中標的評判方式和不夠規(guī)范的投標流程等主觀因素方面的問題。除此之外,投標機構為了中標,還會刻意拉低工程造價,過于重視中標,逐步偏離了建筑工程施工的正確目標,給工程管控工作帶去了諸多潛藏風險,為企業(yè)構成了不可逆的惡劣影響。
簽訂合同的主要作用是規(guī)范和約束合同雙方的各項行為,讓其承擔起自身的工作責任和義務,此類工作能夠直接影響項目工程的落實以及后續(xù)的維護工作。合同中明確規(guī)定了違約方面的各項細則,其中會涉及一些專業(yè)性強的法律知識,這也就需要相關合同管控工作人員具備一定的法律知識,以此維護合同中雙方的各項權益。此外,在法律中,一字之差就可改變整個合同的意思。例如:“定金”和“訂金”的差別?!坝喗稹敝饕侵赋霈F(xiàn)違約行為后可以退回的資金;而“定金”則是出現(xiàn)違約行為后無法被退回的資金[4]。若是有關工作人員的法律觀念不強,就會導致在簽訂合同的時候,因為一字之差給企業(yè)帶去重大的資金損失。由此可以看出,合同管理工作的必要性和其所具備的法律影響力。
合同中所包含的內(nèi)容必須符合我國相關法律法規(guī),以及其他政策性的要求,不能簽訂失去公平性、公正性、侵權性的合同。此外,就算法律認可了合同的內(nèi)容,但并不代表它具備相應的法律效力。由于合同的特殊性,若是在違約賠付內(nèi)容方面沒有進行較為詳細的說明,則會導致此合同失去其應有的作用,讓合同雙方的自身利益無法得到全面的保障。在合同中甲方主要是指建筑工程項目的招標企業(yè),乙方主要是指建筑工程項目的投標單位。如果合同中的透明化程度不夠、內(nèi)容構架不合理,合同的制約性作用就無法得到全面的體現(xiàn),會給企業(yè)帶去較大的經(jīng)濟風險問題。
在開展工程招投標活動的時候,招投標企業(yè)操作不合理是工程招投標和合同管控工作中的主要問題之一。通常情況下,招標方的錯誤操作主要表現(xiàn)為沒有根據(jù)相關需要發(fā)布招標公告,致使在開展實際招投標工作的時候,很多投標方所接收到的信息都是錯誤的。另外,除了招標方的問題以外,投標方也有諸多問題有待解決。由于很多施工企業(yè)自身實際資歷并不符合招標要求,為了中標這部分投標方就會選擇掛靠的方式進行招投標活動,導致其中標后,受自身生產(chǎn)能力的影響,沒有辦法保質保量的完成施工作業(yè)。而且如果在施工時出現(xiàn)各類突發(fā)問題,他們也無法對其進行及時、有效的處理,建筑工程企業(yè)的追責之路也是困難重重。這樣的情況,會直接影響到最終施工目標的達成情況,嚴重威脅到了企業(yè)的自身利益。
建筑工程招投標工作與合同簽訂間有著非常密切的聯(lián)系,可以說,建筑工程招標工作能夠在一定程度上影響到合同的簽訂,同時它也是擬定合同的前提。所以,改進和規(guī)范招投標市場可以確保招投標項目的高效落實。
想要實現(xiàn)讓招投標市場越發(fā)規(guī)范性的目標,就需要多方的支持與配合,有關政府機構必須重視起此項工作。制定出較為嚴格的規(guī)定和施工標準,重點管控市場中的各類破壞行為,構建出一套完善、規(guī)范、合理的管控機制,以此來維護招投標市場中的活動秩序。
另外,工程投標工作更重視競爭類條款的實際效果。所有建筑工程企業(yè)都有可能用最低的資金拿下有關工程,同樣的投標方也希望用最低的成本開展施工管控工作。在規(guī)范性的要求和標準下進行建筑工程施工作業(yè),能夠實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,讓雙方想法一致,簽訂合同的重要性也就不言而喻了[4]。
規(guī)范化的招投標市場可以彰顯出雙方簽訂合同的必要性,能夠起到打擊損害市場行為,規(guī)范市場活動秩序的作用。而且,這樣做還可以加強有關部門對投標市場的管控力度,有利于提高招投標活動的整體質量。在招投標市場內(nèi),規(guī)范每一處投標流程,可以改善實際開展的招投標活動,進一步提高招投標活動的整體效率。
在進行招投標工作的時候,市場整體的規(guī)范化能夠展現(xiàn)出合同的必要性。因此,在雙方簽訂合同之前,必須嚴格檢查合同中的各項內(nèi)容,認真分析合同條款。合同簽訂后,即具有法律效應,合同內(nèi)容則無法再進行更改。在簽訂合同的過程中,雙方需要保證合同的規(guī)范性,在雙方都能接受的基礎上簽訂合同。若是在施工時發(fā)生合同糾紛問題,雙方應根據(jù)合同內(nèi)的相關要求進行處理,以此保障施工作業(yè)的有序進行。
通常情況下,建筑施工項目工期較長,經(jīng)過簽訂合同可以很好的保障雙方利益。由于合同擁有一定的法律效應和不可隨意變動性,其嚴謹性非常強,即使雙方要更改合同,也不能單方面修改,只能在雙方都同意的情況下進行,這樣做可以很好地展現(xiàn)出合同的真正作用。
另外,除了要注意合同的簽訂和更改,最重要的是要建立一套健全的合同管控制度。而且,本制度的構建需要本著公平、公正、公開的原則,加強對中標方的管控,讓中標方貫徹落實制度原則,以此確保招標工作的公正性[5]。
健全招標投標工作流程,能夠依法提高招標文件的科學性與合法性。使用和推廣網(wǎng)絡招標,運用績效平臺網(wǎng)絡鏈公布與招標有關的資料,全面管控招標活動,保證招標的公開性和公正性,明確禁止和打擊欺詐投標方的情況。
此外,還應確定各項細則,規(guī)避合同應用模糊的情況出現(xiàn),預防糾紛問題。比如:“在進行施工作業(yè)的時候,建材出現(xiàn)了問題,有關人員要對其進行及時的處理”。此類合同內(nèi)容就是較為模糊的,尤其是在權責方面。在進行施工作業(yè)的時候,如果真的出現(xiàn)了建材方面的問題,必然會引發(fā)糾紛,這樣的情況嚴重影響了合同雙方的共同發(fā)展?;诖?,在制定合同的時候,應先構建一個健全的網(wǎng)絡化招標流程,合同內(nèi)容應職責明確,組織清晰,以此降低糾紛情況的出現(xiàn),讓合同雙方得到更好長遠、和諧的發(fā)展。另外,還應增強對工程招標風險問題的提前預防和監(jiān)察,合理分析招標價格,確保報價招標中控價的合理性,進一步削弱建筑工程的招標風險。
有關部門必須增強對市場中投標資格的管控力度,設定對等的績效、獎勵條件和評分規(guī)則,降低市場信用評級,防止投標企業(yè)為了提升自身信用評級,太過追求名利,而出現(xiàn)的違紀行為。引導建筑企業(yè)把確保項目質量和效率,作為工作的首要目標,把高品質的業(yè)績作為市場競爭的核心推動力[6]。
為了防范掛靠公司、借用等違法行為,保障招標市場的和諧有序,應積極建立健全投標保證金管控機制,經(jīng)過全方位管控資金流向的方式,維護市場內(nèi)部的正常秩序,強化對市場中投標資格的監(jiān)察,讓競爭活動與市場準入有機融合到一起,以此推動招標市場的可持續(xù)發(fā)展。
首先,應強化對人才隊伍的組建,培育合同管控工作人員的法律觀念,以此維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。合同管控工作人員專業(yè)能力的高低,能夠直接影響到合同內(nèi)容的規(guī)范性與合理性,還能為后續(xù)施工提供有力保障,是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵。
例如:對那些對方在合同中未提及的違約金來說,合同管控工作人員應準確、詳細地補充合同內(nèi)容。這樣做能在一定程度上,降低對方的投機心理,提高了雙方對合同的重視程度,不但能讓合同中的各項內(nèi)容能夠得到更好的落實,而且還能實現(xiàn)合同雙方共同發(fā)展的目標。其次,建立獎勵和約束制度。在當前形勢的影響下,企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展步伐,構建規(guī)范、合理、實用的獎勵制度。而且,投標方應構建更加規(guī)范的投標文件和更加健全的投標方案,以此確保施工質量,提升中標幾率。健全的獎勵制度和投標信用評估模式,將變成招標活動的主要參考憑證。在開展招投標活動和施工作業(yè)的時候,若施工方出現(xiàn)“偽造合格證”“偽造竣工驗收合格證”等嚴重違法行為,將依法追究有關企業(yè)和人員的刑事責任,以此確保招投標工作有序實施。
綜上所述,新形勢下研究工程招投標工作與合同管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。工程招投標工作是建筑工程中較為普遍的一類市場競爭活動,同時也是明確雙方市場交易有效性的一種方式。合同簽訂則是為了確保雙方保質保量進行工作的必要存在,能夠起到確定項目目標,高效制約雙方各項職責、增強合同雙方履行自身義務,以及通過賠付違約金的方式補償對方損失的一種必要方式。目前,工程招投標與合同管理工作方面還存在諸多問題有待解決,只有徹底解決這些問題,才能更高效的推進工程招投標工作的開展,讓合同發(fā)揮出其應有的公正性,以此保障建筑工程的有序開展,并在這個過程中有效保證雙方的經(jīng)濟利益。