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關(guān)于企業(yè)成本管理的研究與思考

2023-03-17 05:45:46吳麗
中國經(jīng)貿(mào) 2023年17期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

吳麗

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都有了很大的發(fā)展,無論是在規(guī)模上,還是在質(zhì)量上,都有了很大的提高。但在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)如何更好、更快速地發(fā)展,已成為各行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)內(nèi)人士所關(guān)心的主要問題之一。其中成本管理是企業(yè)創(chuàng)造價值的來源和驅(qū)動因素,它以成本的方式實現(xiàn)了價值的創(chuàng)造,并以收入的方式實現(xiàn)了價值的傳遞。成本管理是一種經(jīng)營活動,也是一種以最大限度、最有效地使用組織資源的經(jīng)營活動。因此,成本管理在企業(yè)所扮演的角色越來越重要?;诖耍疚氖紫葟奶岣叱杀竟芾淼囊暯顷U述了企業(yè)成本管理的目標(biāo)、目的及重要性。其次分析我國成本管理存在的問題,比如成本管理意識薄弱、成本管理財務(wù)制度不完善、成本管理信息化程度低、成本管理方法落后等。最后從成本管理的意識、管理制度、信息化建設(shè)、創(chuàng)新方法等方面提出解決企業(yè)成本管理的措施。希望通過對這些問題的分析和思考,使得企業(yè)管理層、員工更加關(guān)注自身的成本管理、提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

目前,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展,使得國內(nèi)企業(yè)所處于的行業(yè)內(nèi)部競爭也較為激烈。對于企業(yè)而言,成本作為企業(yè)參與市場競爭、開拓市場、爭奪客戶的決定性因素,關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,從而使得許多企業(yè)十分重視成本管理工作。企業(yè)加強成本管理須從規(guī)范成本管理、提高成本管理人才的綜合素質(zhì)、提升內(nèi)部成本有效管理等途徑入手開展工作,促使企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績得到改善,但當(dāng)前企業(yè)成本管理仍存在許多問題和缺陷,必須采取有效措施加以解決。

企業(yè)成本管理的基本概述

企業(yè)成本管理的目標(biāo) 成本是指經(jīng)濟組織為了實現(xiàn)某種生產(chǎn)或達(dá)到預(yù)期目標(biāo),消耗的人、財、物資源,上述資源從會計角度而言須能夠貨幣計量。以生產(chǎn)制造企業(yè)為例,成本包括直接材料、直接人工、制造費用、其他直接支出四個部分,即,原燃料、固定資產(chǎn)折舊費用、工資薪酬等。

針對成本管理而言,是一種科學(xué)的管理活動,具體包括:一是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品提供勞務(wù)中所消耗的物化勞動價值;二是支付給員工的工資及企業(yè)負(fù)擔(dān)的社會保險;三是由勞動者剩余勞動(包括稅收和利潤)所產(chǎn)生的價值。

成本管理的目的 成本管理目的在于通過提供成本數(shù)據(jù)信息作為參考管理,實現(xiàn)降低成本管理的目的,具體而言包括成本管理總體目標(biāo)、成本管理具體目標(biāo)。

第一,成本管理總體目標(biāo)。成本管理需著眼于企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),為了確保企業(yè)經(jīng)營管理總體目標(biāo)的實現(xiàn),向企業(yè)內(nèi)部管理層、企業(yè)外部投資人等相關(guān)利益方提供真實、有效、可靠的成本數(shù)據(jù)信息,以便相關(guān)利益各方運用經(jīng)濟及技術(shù)手段、科學(xué)合理的組織方式進(jìn)行成本控制。

在競爭環(huán)境下,成本管理體系的整體目標(biāo)是以競爭策略為基礎(chǔ),在企業(yè)自身的成本優(yōu)勢競爭策略指導(dǎo)下,實現(xiàn)成本支出絕對下降的整體管理目標(biāo)。同時,在產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略引導(dǎo)下,成本管理體系的整體目標(biāo)是實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的差別化,以體現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)成本有效降低的目標(biāo)。

第二,成本管理具體目標(biāo)。成本管理與核算的目的是向所有的信息用戶,包括外部和內(nèi)部用戶。外部信息使用者所需的信息包括資產(chǎn)的價值、損益情況。因而,成本核算的目的決定企業(yè)盈余情況與存貨庫存狀況,須根據(jù)成本核算系統(tǒng)之要求,以符合資產(chǎn)負(fù)債表之需求。

而企業(yè)內(nèi)部信息使用者則以成本信息為主要目的,借由信息管理增強企業(yè)的成本意識,借由成本差異來評估經(jīng)理人的績效,進(jìn)而促使經(jīng)理人做出改進(jìn),透過盈虧平衡等方式,提供管理費用信息,以達(dá)到企業(yè)營運決策所需要的成本信息。

企業(yè)成本管理的重要性 第一,成本是企業(yè)的行為,必須對其進(jìn)行管理。在激烈的市場競爭中,采用現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行成本管理是一種必然手段,尤其是在競爭日益加劇的情況下,它的競爭力不僅在于技術(shù),更在于它的成本。

第二,加強對企業(yè)管理的成本控制,是實現(xiàn)企業(yè)脫困的關(guān)鍵。多年來,由于重復(fù)投資、重復(fù)施工,導(dǎo)致產(chǎn)品供大于求,部分企業(yè)的可行性研究不夠深入,技術(shù)水平也不高,一旦建成,就會面臨倒閉,很長一段時間里,企業(yè)的利潤很低,損失很大,要想扭虧為盈,必須強化成本管理。

第三,嚴(yán)格的成本評估可以強化企業(yè)管理,確保資產(chǎn)的安全和價值。在政企分離之后,政府不再直接對企業(yè)成本進(jìn)行評估和控制,而是要通過企業(yè)自己的成本來進(jìn)行成本預(yù)測、決策、控制、分析和評價。

企業(yè)通過制定、下達(dá)成本指標(biāo)和成本評估,對企業(yè)的決策、計劃、組織和實施進(jìn)行監(jiān)督;制定成本評估制度,審核費用是否符合規(guī)定,并確保其財務(wù)和運營成果的真實性和可靠性;將現(xiàn)代成本管理融入企業(yè)的運作機制中,將其與現(xiàn)代營銷管理、資金管理、產(chǎn)品開發(fā)相結(jié)合,真正做到內(nèi)功、抓實、管出效益;保障企業(yè)的發(fā)展,維護企業(yè)財產(chǎn)的安全和價值。

第四,加強現(xiàn)代成本管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個顯著特征?!肮芾砜茖W(xué)”中的一個重要內(nèi)容就是現(xiàn)代成本管理?,F(xiàn)代成本管理把各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟職責(zé)都劃分得很清楚,體現(xiàn)在各個階段的投入——產(chǎn)出、消費——收益,并且積極運用科學(xué)的管理手段,運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),來測算成本以追求效益,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。

成本管理也著重于分析和控制變動成本,毛利率,生產(chǎn)決策,產(chǎn)品質(zhì)量,庫存控制,設(shè)備利用等,以提高企業(yè)在市場競爭中的競爭力。

企業(yè)成本管理存在的問題

企業(yè)成本管理意識相對薄弱 成本管理包括事前的預(yù)測、決策、規(guī)劃及事中的成本控制、事后成本分析與評估等方面。從部分企業(yè)成本管理現(xiàn)狀而言,僅注重事后的管理,在實施過程中,尤其是在項目實施過程中,由于沒有得到足夠的關(guān)注,無法實現(xiàn)真正的節(jié)約成本。

低成本意味著較少的資源使用,并不必然具有高的效率,在特定的時間內(nèi)是高效的。大部分的企業(yè)都把注意力集中在過程、產(chǎn)品和金融方面,而銷售、供給和人力方面都被忽視,這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的負(fù)面影響。

產(chǎn)生的根源在于:內(nèi)部人才缺乏,管理逐步老化,管理人員水平有限,不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求,缺乏綜合的成本管理觀念。管理人員的觀念比較保守、固執(zhí)、目光短淺,過分追求眼前的利益,不利于企業(yè)長期、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一直以來,部分企業(yè)的員工在參與日常經(jīng)營管理中對于成本管理的概念理解有誤,認(rèn)為成本管理是由財務(wù)部和少數(shù)主管人員負(fù)責(zé)的,成本控制則是由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),導(dǎo)致員工的成本觀念的缺失,在成本控制、如何控制等問題上,缺乏主動性和積極性,造成企業(yè)的資源浪費。

企業(yè)成本管理的目的是最大限度減少開支、降低成本,為了降低成本,減少成本,企業(yè)往往會采用的方法是以節(jié)省為主,而不是以效益為目的,因此不能運用成本-效益的平衡原理;另外,由于企業(yè)的成本管理更注重短期的效益,而忽略了競爭策略的實施以及核心能力的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上得不到有效的支撐,也不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的競爭。

成本管理財務(wù)制度不完善 目前,雖然許多企業(yè)十分重視成本管理工作,但是缺乏實質(zhì)性跟進(jìn)措施,導(dǎo)致部分企業(yè)對成本管理工作投入不足,無法開展成本管理工作。又由于我國現(xiàn)行的成本控制體系并沒有明確規(guī)定,也沒有建立相應(yīng)的責(zé)任體系,這就造成了企業(yè)在實施成本控制的過程中缺少了必要的保證。

令人驚訝的是,有的企業(yè)甚至存在著對成本核算資料隨意變更的現(xiàn)象,甚至財務(wù)報表的數(shù)據(jù)也可以隨意變更,這不僅對企業(yè)的成本管理造成很大的影響,也對企業(yè)的管理造成很大的影響。

在企業(yè)的成本管理體系構(gòu)建中,存在職責(zé)分工不清、崗位任務(wù)不明,使得成本管理工作無法真正地應(yīng)用到實際的生產(chǎn)運營過程中,各個部門的人員都把成本管理當(dāng)作一個擺設(shè),喪失了對成本管理的主動性和積極性。

在成本管理中,責(zé)任與權(quán)力的統(tǒng)一是推動成本管理工作健康發(fā)展的重要力量。而在成本責(zé)任上,企業(yè)的成本管理存在著“一盤散沙”的現(xiàn)象,沒有建立起一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算、責(zé)任分析和責(zé)任評估緊密結(jié)合的管理體制。

成本管理信息化程度低 隨著科技的進(jìn)步,采用終端和數(shù)據(jù)管理的方式,使企業(yè)的管理效率得到了極大提升。由于企業(yè)的管理信息化速度較慢,導(dǎo)致許多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工核算方法來進(jìn)行成本控制。成本控制信息的采集與分析不能有效地反映企業(yè)的管理情況,影響企業(yè)的決策效果,成本管理中的信息化手段也不能很好地應(yīng)用,這一現(xiàn)象妨礙了企業(yè)的發(fā)展。

成本管理過程存在一定盲目性并導(dǎo)致其針對性不強,是目前一部分企業(yè)實施成本管理工作具有一定普遍性的問題。一方面,成本管理工作職責(zé)落實不到位,無法細(xì)化成本管理目標(biāo)至關(guān)鍵崗位及人員。實際工作中部分企業(yè)成本管理工作采取垂直管理方式,使得成本管理工作職責(zé)分配與落實方面較為模糊。另一方面,成本管理缺乏專業(yè)、獨立的部門進(jìn)行。大多數(shù)企業(yè)成本管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,財務(wù)部門在具體工作中缺乏業(yè)財融合方式,其將主要的側(cè)重點放在數(shù)據(jù)、分析、核算等方面,對于成本管理工作難以提出指導(dǎo)意義及具有可操作性建議。

成本管理方法落后 高效的成本管理有助于企業(yè)對存貨進(jìn)行精確的評估,測量銷售費用,保證生產(chǎn)的生產(chǎn)率。要真正達(dá)到這一目的,就必須從整體上強化成本管理,并盡量實行信息化。就當(dāng)前的形勢而言,要達(dá)到上述目標(biāo)仍有很長的路要走,而成本管理手段卻相對滯后。

企業(yè)的成本管理思想基于賣方市場,只從成本出發(fā),注重降低成本、提高生產(chǎn)力以適應(yīng)市場需要,而忽略了競爭者的存在。

“百戰(zhàn)百勝,知己知彼?!睘榱嗽诩ち业氖袌龈偁幹星蟮蒙媾c發(fā)展,需要通過對自己和競爭者的成本狀況進(jìn)行分析,并通過仿真和測算出其成本指數(shù),發(fā)現(xiàn)自己與競爭對手之間的成本差距。

企業(yè)的成本管理常常把產(chǎn)品的數(shù)量當(dāng)作成本的主要動因,只注重成本控制和節(jié)省,把直接材料、直接人工費、生產(chǎn)成本等作為成本管理的重要方法,卻忽略了企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、市場開發(fā)等方面的成本因素,忽略了企業(yè)的規(guī)模、資源整合、地理位置、生產(chǎn)線布局規(guī)劃、管理制度、成本變化等客觀、無形的成本動因,還忽略了企業(yè)的外部價值鏈關(guān)系。

解決企業(yè)成本管理的對策

強化成本管理意識 成本管理不僅要考慮到產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還要考慮到整個生產(chǎn)過程的費用支出。當(dāng)然,在制造過程中,費用的支出也很重要,但是,產(chǎn)品設(shè)計,技術(shù)分析,市場需求,以及后期的銷售和維修費用都要考慮。

管理人員要著眼于長期,同時也要考慮到非實物商品的費用,要樹立正確的管理觀念,實行全方位的成本控制。成本意識是推進(jìn)成本管理的先決條件,為了達(dá)到有效控制成本,管理人員需要對所有的員工進(jìn)行成本意識的宣傳,成本管理和控制是一個集體的工作,而非個體行為,需要所有的員工共同努力。要通過制定合理的激勵機制,以最大限度地激發(fā)每位員工關(guān)心成本、控制成本和成本的主動性,提高員工對成本管理與控制的認(rèn)識,將成本意識和成本觀念貫穿于成本管理的每一個方面。讓成本觀念深入人心,人人關(guān)心成本,事事考慮成本,時時考慮成本,形成“降低成本,人人有責(zé)”的企業(yè)文化。

完善成本管理制度 為了使企業(yè)的成本控制與管理能夠順利地進(jìn)行,就需要建立起一整套行之有效的成本管理控制體系,才能使企業(yè)的管理活動得以順利進(jìn)行。一套完善的成本管理控制體系應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)化的層次上對企業(yè)的成本管理目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化,并對其進(jìn)行全面的描述和歸納,為企業(yè)的財務(wù)管理提供科學(xué)的參考。

企業(yè)內(nèi)部員工在進(jìn)行成本管理時,能夠發(fā)現(xiàn)問題所在,并能及時地查找出問題所在,并能迅速地解決。在此基礎(chǔ)上,將企業(yè)的成本管理成效與員工的績效考核相結(jié)合,使得企業(yè)的成本管理工作能夠更好、更快速地開展。

評價是企業(yè)進(jìn)行成本控制的最有效途徑,不加強評價,就沒有必要再發(fā)展更多的管理制度。為此,管理部門應(yīng)該在控制原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建一個完善的成本評價系統(tǒng)。所有的部門和崗位都應(yīng)該定期進(jìn)行綜合的評價,要制定出一套科學(xué)的獎懲制度,對業(yè)績不理想的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳?,并制定出具體的獎懲措施。

加強成本管理信息化 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算等高端技術(shù)也越來越成熟,有些技術(shù)可以應(yīng)用到商業(yè)領(lǐng)域,通過這些技術(shù),可以在短時間內(nèi)收集到大量的成本,并通過分析得出的結(jié)論,為企業(yè)的成本管理提供了方便,也為決策者提供了可靠的數(shù)據(jù)源?;谄髽I(yè)的管理體系的信息化,實現(xiàn)企業(yè)的成本控制管理的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。另外,基于信息管理,采用先進(jìn)的成本管理手段,可以有效地提升成本管理水平。

創(chuàng)新成本管理方法 成本管理需采取先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和數(shù)學(xué)方法作為核心的系統(tǒng)管理系統(tǒng),降低生產(chǎn)成本是提高企業(yè)利潤、減少虧損的重要途徑,提高企業(yè)的管理效益,而提高企業(yè)的效益,是目前國企面臨的首要問題。費用-利益平衡原理反映了財務(wù)管理原理中的凈收益原理,它把一定的費用用于獲得更大的利益,這與“花錢是為了節(jié)約”的消費理念相一致。根據(jù)這一原理,衡量一個成本的價值,關(guān)鍵在于它是否能夠為企業(yè)創(chuàng)造積極的凈現(xiàn)金流,即它是否能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

企業(yè)的成本管理并不是單純?yōu)榱藴p少企業(yè)的成本而進(jìn)行的,而是通過比較來尋求最小的成本。因為簡單地降低成本有一定的限制,并非必然是經(jīng)濟上的改善,而是在某些情況下,會使費用開支達(dá)到絕對的水平,還能給企業(yè)帶來更多的利潤。

在市場經(jīng)濟條件下,由賣方市場逐步轉(zhuǎn)向買方市場,不能單純把成本管理等同于成本控制,而是要建立成本-收益的觀念,既要注重成本,又要注重產(chǎn)品的市場價值,要用成本-效益的平衡原理來指導(dǎo)成本管理,把成本和收益的比較分析作為成本控制的基礎(chǔ)。

產(chǎn)品壽命周期費用指的是產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、制造、銷售和售后服務(wù)的費用。任何一種商品的成本都不只是生產(chǎn)費用,還包括產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程。企業(yè)的成本管理不應(yīng)局限于生產(chǎn)流程,應(yīng)該從市場出發(fā)、從客戶需求角度開展成本管理研究工作。對于成本管理應(yīng)采取全生命周期理念,從產(chǎn)品的設(shè)計參數(shù)、產(chǎn)品的使用性能、后續(xù)維護與處置等幾個方面進(jìn)行。同時,還應(yīng)產(chǎn)品成本構(gòu)成方面進(jìn)行研究,包括材料供應(yīng)、銷售成本、售后服務(wù)等方面做起。

當(dāng)前,在我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,成本管理是企業(yè)整體管理的重要組成部分,所以企業(yè)要把重點放在成本管理和強化成本管理上。首先,企業(yè)應(yīng)積極推行成本控制策略,建立成本控制思想,以長期為導(dǎo)向,構(gòu)建全面的企業(yè)成本管理思維,并持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,以順應(yīng)時代的發(fā)展。其次,要保證企業(yè)的成本控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,杜絕浪費,最大限度降低成本,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的管理活動越來越受到重視,企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展,并獲得盈利,就必須通過各種手段,對企業(yè)進(jìn)行成本管理的完善和優(yōu)化,以維持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,贏得市場的絕對優(yōu)勢。

(作者單位:北京木柵文山餐飲管理有限公司)

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