蘇丹
太原市熱力集團有限責任公司
大數(shù)據(jù)時代帶來了企業(yè)財務管理的革命性變化,借助大數(shù)據(jù)技術和工具,企業(yè)可以準確地獲取和分析海量的財務數(shù)據(jù),為決策提供更有力的支持。企業(yè)要制定相應的策略和措施,與時俱進,革新落后的觀念和財務管理模式,以實現(xiàn)財務管理的高質(zhì)量發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理趨向于收集和使用多種結構的數(shù)據(jù),不僅限于傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù),如財務報表和交易記錄等,企業(yè)還可以利用其他數(shù)據(jù)來源,如供應鏈數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等。多樣化的數(shù)據(jù)源可以為財務管理提供更全面的信息,幫助企業(yè)更好地理解和預測市場趨勢,優(yōu)化財務決策和資源配置。
企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)背景下,越來越關注非結構化數(shù)據(jù)的應用價值,非結構化數(shù)據(jù)包括社交媒體數(shù)據(jù)、文字、圖像、音頻等形式的數(shù)據(jù),其特點是數(shù)據(jù)量大、類型多樣、難以直接處理和分析。通過分析社交媒體數(shù)據(jù)、消費者評論、新聞報道等非結構化數(shù)據(jù),企業(yè)可以了解消費者對產(chǎn)品和品牌的評價、競爭對手的市場表現(xiàn)等信息,借助此類信息,為企業(yè)制定市場策略、調(diào)整產(chǎn)品定價、改進產(chǎn)品設計等提供重要參考。非結構化數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)了解消費者對品牌的態(tài)度和看法,評估品牌聲譽的變化和趨勢,對社交媒體數(shù)據(jù)、在線評論進行分析,協(xié)助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和回應消費者對品牌的關注和問題,維護品牌形象和聲譽。同時非結構化數(shù)據(jù)的應用具有風險管理和預警功能,分析社交媒體數(shù)據(jù)、新聞報道等非結構化數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)市場變化、行業(yè)趨勢、競爭風險等因素,及時調(diào)整經(jīng)營策略、降低風險和提前預警。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息使用者對財務數(shù)據(jù)的需求個性化特色增加,企業(yè)財務管理需要根據(jù)不同利益相關者的需求,提供個性化的財務信息和報告,為投資者提供更詳細的財務分析和預測,向管理層提供實時的業(yè)績指標和決策支持,為監(jiān)管機構提供符合規(guī)范要求的財務報告,以及結合員工和供應商需求,為其提供與其相關的財務信息[1]。
在建立完善的財務管理和監(jiān)督體系方面,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術進行資產(chǎn)管理、資金監(jiān)督、風險評估和內(nèi)部控制,提高財務管理的精細化水平,實現(xiàn)企業(yè)財務的高質(zhì)量發(fā)展。建立資產(chǎn)管理制度和程序,明確資產(chǎn)的登記、存儲、使用和處置流程,確保資產(chǎn)的完整性和準確性,借助大數(shù)據(jù)技術實時監(jiān)控資產(chǎn)的位置和狀態(tài),對資產(chǎn)進行追蹤和管理。加強對資金使用情況的檢查和監(jiān)督,落實企業(yè)財務管理任務,對企業(yè)的資金流動進行實時監(jiān)控和分析,以保證資金的合理使用和防止濫用,在具體的實踐中,應建立大數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),基于大數(shù)據(jù)技術,實時監(jiān)測和分析資金流動,該系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流入和流出情況進行監(jiān)控,并對異常情況進行預警和處理。建立預算管理制度,對各項支出進行控制和審批,制度應該包括預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督等方面的內(nèi)容,依托制度保障,確保各項支出在預算范圍內(nèi),并防止資源的浪費和不必要的開支。
企業(yè)需要加強審核和審批流程,對各項支出進行審批和監(jiān)督,保障審批流程明確、規(guī)范,審批人員應該具備相應的資質(zhì)和職責,提高審批程序的公正性。制定資金使用規(guī)定,企業(yè)需要明確資金使用范圍、資金使用標準、資金使用程序,經(jīng)過審批和公示后執(zhí)行,保障資金的使用和管理規(guī)范性。建立監(jiān)督機制,對資金使用情況進行監(jiān)督和檢查,從內(nèi)部審計、外部審計、風險評估等方面,強化資金使用的合法性和合規(guī)性。管理人員要引入數(shù)據(jù)分析和風險管理工具,動態(tài)監(jiān)測企業(yè)的財務風險,加強全面評估,在分析大數(shù)據(jù)中識別潛在的財務風險因素,并采取相應的措施進行風險防控和應對。加強內(nèi)部控制和審計機制的建設,建立完善的審計制度,對財務管理過程進行監(jiān)督和審計。利用大數(shù)據(jù)技術全面和深入地分析財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在問題,采取糾正措施,確保財務信息的準確性[2]。
為適應大數(shù)據(jù)背景下的市場環(huán)境變化,滿足企業(yè)經(jīng)營活動需要,企業(yè)財務管理需要轉變理念,引進大數(shù)據(jù)技術,建立信息處理中心,以實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標,對大數(shù)據(jù)技術加強運用,包括數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術,從中獲取全面、準確的財務數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),為財務管理和決策提供支持。企業(yè)需要建立信息處理中心,集中處理和分析大量的財務數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),采用云計算、大數(shù)據(jù)平臺等技術,快速處理和分析數(shù)據(jù)。在分析市場環(huán)境變化和業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎之上,企業(yè)可以及時調(diào)整財務策略,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的競爭力和適應市場的能力,根據(jù)市場需求和業(yè)務發(fā)展情況,調(diào)整產(chǎn)品結構,制定銷售策略,加強供應鏈管理。
引進大數(shù)據(jù)技術和建立信息處理中心,企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、分析和處理,提高財務管理的效率和準確性,采用數(shù)字化管理方式,實現(xiàn)財務報表的實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避風險。企業(yè)在財務管理過程中需要加強風險管理,包括風險評估、風險預警、風險控制,在信息處理中心中,實現(xiàn)風險的及時發(fā)現(xiàn)和預警,采取措施加以控制和處理,實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉型,提高管理效率和決策水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎[3]。
企業(yè)可以搭建財務信息系統(tǒng),并利用大數(shù)據(jù)技術和數(shù)據(jù)挖掘工具,實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門數(shù)據(jù)信息的整合和共享,提供準確的決策支持和財務分析,推動企業(yè)財務管理的高質(zhì)量發(fā)展。建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng),將財務部門和業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息整合到一個平臺上,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、存儲和處理。設計一個財務信息系統(tǒng),其中要涵蓋系統(tǒng)結構、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)模型等方面的功能,具備系統(tǒng)開放性、可擴展性、安全性等特點,以適應企業(yè)的發(fā)展需求和數(shù)據(jù)變化。將各部門的數(shù)據(jù)整合到財務信息系統(tǒng)中,包括財務部門、銷售部門、采購部門的數(shù)據(jù),采取標準化處理的方式,整合和運用數(shù)據(jù)。統(tǒng)一采集,采取手工輸入、自動采集、數(shù)據(jù)交換等方式,加強對數(shù)據(jù)的審核和驗證,以確保數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)存儲到一個集中的數(shù)據(jù)庫中,以便于數(shù)據(jù)的管理和共享,保證數(shù)據(jù)庫具備高速、可靠、可擴展等特點,以應對數(shù)據(jù)量的增長和變化。
統(tǒng)一處理數(shù)據(jù)的過程中,應從數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析等方面著手,加強規(guī)范化和標準化處理,以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,最大限度地放大數(shù)據(jù)的價值。利用大數(shù)據(jù)技術和數(shù)據(jù)挖掘工具,深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后的價值,揭示潛在的商業(yè)趨勢和發(fā)展走向,幫助企業(yè)做出更準確的財務預測和決策,例如,利用數(shù)據(jù)分析工具對銷售數(shù)據(jù)進行分析,總結銷售額與利潤之間的關聯(lián)性,以此作為依據(jù)制定銷售策略和利潤管理的優(yōu)化方案。建立財務和業(yè)務部門之間的協(xié)作機制和溝通渠道,依托財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和交流,促進財務部門與其他部門之間的有效溝通與合作,例如,財務部門可以提供財務數(shù)據(jù)的解讀和分析,為業(yè)務部門的決策提供支持和指導。加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,定期對財務數(shù)據(jù)進行審核和核對,排除數(shù)據(jù)錯誤和異常。還要加強數(shù)據(jù)安全保護,確保財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和隱私保密[4]。
第一,建設財務管理信息化模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通共享。企業(yè)要構建軟件系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的一體化管理和共享,提升數(shù)據(jù)處理的效率和準確性,為財務管理決策提供更為可靠和實時的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務特點和財務管理需求,選擇能夠支持大數(shù)據(jù)處理和互聯(lián)互通的財務管理軟件系統(tǒng),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準化、集成化和共享化,促使財務數(shù)據(jù)的全面管理和共享。第二,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)接口規(guī)范。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式,確保財務數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的互通和兼容。設計和實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,以提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性為目的,使不同系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和傳輸。第三,搭建統(tǒng)一的財務信息集中管理平臺,將各個子系統(tǒng)和模塊的數(shù)據(jù)集成到統(tǒng)一的平臺上進行管理,在該平臺中,財務管理人員可以隨時獲取和分析全面的財務數(shù)據(jù),加強數(shù)據(jù)挖掘和決策支持。第四,與供應商合作,建立電子發(fā)票和結算信息的數(shù)據(jù)對接機制,通過電子數(shù)據(jù)交換或其他數(shù)據(jù)交換方式,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時交互和共享,減少紙質(zhì)文檔的使用,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群蜏蚀_性,加強與供應商之間的合作關系。第五,與客戶合作,建立銷售數(shù)據(jù)和收款信息的數(shù)據(jù)共享機制,對接到客戶的財務系統(tǒng)中,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的自動傳輸和共享,及時獲取銷售數(shù)據(jù),進行財務分析和決策支持,提升客戶關系管理的效果。第六,與金融機構建立數(shù)據(jù)對賬機制,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與銀行賬戶之間的對賬,自動獲取銀行賬戶的余額、交易明細等信息,進行對賬和資金管理。為了使財務部門能夠及時獲取授信信息、利率變動等金融數(shù)據(jù),要與金融機構合作,建立數(shù)據(jù)互通機制,更好地進行資金規(guī)劃和風險管理[5]。
加強財務管理人員的大數(shù)據(jù)技術應用能力,落實會計管理目標要求。企業(yè)可以通過加強人才培訓,推動財務管理在大數(shù)據(jù)時代的高質(zhì)量發(fā)展,提升財務數(shù)據(jù)分析和決策支持的能力,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準確可靠的財務信息支持。組織內(nèi)部或外部培訓,提供針對性的大數(shù)據(jù)技術培訓課程,完善課程內(nèi)容,包括數(shù)據(jù)分析工具的使用方法、數(shù)據(jù)挖掘技術的應用、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的實踐案例等。在培訓中,財務管理人員可以提升對大數(shù)據(jù)技術的理解能力、應用能力,進行財務數(shù)據(jù)分析,發(fā)揮決策支持的功能。建立內(nèi)部專家團隊或引入外部專業(yè)顧問,提供專業(yè)指導和支持,發(fā)揮專業(yè)人員的力量,幫助財務管理人員理解大數(shù)據(jù)技術的概念和方法,并指導財務管理人員在實際工作中的應用。
針對具體業(yè)務需求,內(nèi)部專家團隊或引入的外部專業(yè)顧問可以制定個性化的培訓計劃和指導方案,提供一對一的輔導和支持。鼓勵財務管理人員參與相關行業(yè)研討會、學術會議和培訓活動,與同行業(yè)的專業(yè)人士增進交流和學習,了解最新的大數(shù)據(jù)技術發(fā)展動態(tài)和應用案例,拓寬視野,不斷更新財務管理人員的知識和技能,落實會計管理目標要求。加強對會計準則的理解和應用,財務管理人員應熟悉并遵守相關的會計準則和法規(guī),確保財務報告的準確性、規(guī)范性和合規(guī)性,定期組織會計準則培訓和討論會,解答疑惑、分享實踐經(jīng)驗,提高財務管理人員對會計準則的應用水平。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理的趨勢是以數(shù)據(jù)為核心、以智能化為特征的發(fā)展,為了實現(xiàn)高質(zhì)量的財務管理,企業(yè)要加強數(shù)據(jù)收集和分析能力,建立完善的數(shù)據(jù)管理體系,引入先進的技術和工具,提升財務決策的準確性和效率。在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)財務管理的高質(zhì)量發(fā)展,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務支持。