張葉江,李 想,尹以雁,蔣 君,司 磊,胡 堅通信作者
(1.中國移動通信集團云南有限公司,云南 昆明 650041;2.杭州東信網(wǎng)絡技術(shù)有限公司,浙江 杭州 310012)
以嵌入式廉潔風險防控為基礎的反腐倡廉制度體系,對建立健全中國特色現(xiàn)代國企制度,深化國企改革,落實全面從嚴治黨具有重要的現(xiàn)實意義[1]。中國移動高度重視嵌入式廉潔風險防控工作,堅持標本兼治、系統(tǒng)施治,把正風肅紀反腐與深化改革、完善制度、促進治理、強化內(nèi)控、推動發(fā)展貫通起來。本文以網(wǎng)絡代維領(lǐng)域中的低端優(yōu)化專業(yè)(以下簡稱低端優(yōu)化)為例,深入分析了當前存在的問題,并有針對性提出解決方案,以期為其他代維專業(yè)提供參考借鑒。
網(wǎng)絡代維是指在確保公司對網(wǎng)絡核心運維能力掌控的前提下,將部分非核心網(wǎng)絡維護工作外包給社會專業(yè)公司。中國移動實行多專業(yè)一體化的綜合代維服務模式,由于涉及業(yè)務范圍廣、操作流程多、管理難度大,使其成為潛在風險和問題多發(fā)的重點領(lǐng)域。與其他代維專業(yè)相比,低端優(yōu)化既有其他代維專業(yè)中的共性問題,也有其自身特點。根據(jù)實踐總結(jié),筆者發(fā)現(xiàn)低端優(yōu)化存在需求不真實、執(zhí)行不規(guī)范、審核不嚴格等三大問題,亟待解決。
提交的按次服務需求不真實、不準確。具體表現(xiàn):虛報按次服務需求、重復提交服務需求、提出的需求內(nèi)容與實際服務內(nèi)容不一致、預估工作量與實際偏差過大甚至與代維公司互相勾結(jié)謀取私利等。此類問題主要由需求審批流程制度不適應業(yè)務發(fā)展導致,廉潔風險防控工作需要以完善的流程制度和剛性約束為基礎,做到?jīng)]有離開制度的業(yè)務,在制度和流程上提前防范風險,減小風險發(fā)生率。
在工單實施過程中,代維公司未按照標準執(zhí)行。具體表現(xiàn)為:減少測試項、偽造現(xiàn)場照片等,關(guān)鍵的工作內(nèi)容、工作量未在代維管理平臺上留有記錄或痕跡。此類問題主要是由于防控能力不足造成的。當前低端優(yōu)化主要采用人防手段,省公司制定的規(guī)范未通過IT系統(tǒng)固化,檢查手段有限,技防能力缺失。廉潔風險防范不僅需要理論上的突破,更需要技術(shù)方法上的創(chuàng)新,以技術(shù)手段提升項目管理能力[2-3]。
自有人員對代維公司反饋的按次服務實施結(jié)果驗收把關(guān)不嚴,造成確認的工作量不準確、質(zhì)量不達標、不按照確認的工作量結(jié)算代維費用,造成代維費用的跑冒滴漏。此類問題主要是因為自有人員對風險認識不充分、防控意識薄弱。一是認為廉潔風險防控是領(lǐng)導的事,與自己無關(guān);二是立場不堅定,在工作中難以堅持客觀公正,容易被人情左右;三是抱有僥幸心理,以投機取巧的方式對待工作[4]。
廉潔風險是指權(quán)力運行過程中因教育、制度、監(jiān)督不到位導致濫用權(quán)力舞弊或謀取私利的可能性[5]。嵌入式廉潔風險防控是將黨風廉政建設與業(yè)務特點、管理特點、問題特點相結(jié)合的重要管理舉措[6-7]。低端優(yōu)化著力構(gòu)建事前加強規(guī)范、事中注重監(jiān)督、事后強化問責的嵌入式廉潔風險防控機制,以“人防+技防”相結(jié)合的方式,實現(xiàn)廉潔風險防控與生產(chǎn)經(jīng)營管理高度協(xié)同。
在人防方面。項目組從崗位職責、業(yè)務流程、執(zhí)行規(guī)范等方面入手,全面梳理廉潔風險點,并在工作中不斷總結(jié),持續(xù)更新廉潔風險數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)常態(tài)化動態(tài)管理。同時定期開展代維相關(guān)人員的教育和培訓,講解潛在風險點,提高員工防范意識,強化思想和崗位嵌入,做實關(guān)鍵崗位廉潔風險防控的基礎性工作[8]。針對需求審批流程缺乏監(jiān)督的問題,項目組在派單環(huán)節(jié)增加了管理員、班組長、分管領(lǐng)導三重審核制度,促進互相監(jiān)督,避免因制度空白和缺失而產(chǎn)生廉潔風險[9]。
在技防方面。由于低端優(yōu)化工單類型多樣,會存在重復派單、資源點與任務類型不匹配、派發(fā)工程站點、派發(fā)退網(wǎng)小區(qū)等潛在風險。項目組結(jié)合實際創(chuàng)造性開展工作,善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作[10],聚焦?jié)撛陲L險點,在代維管理平臺上有針對性地增加多重自動校驗功能。通過運用IT手段強化需求管理,徹底攔截風險工單派發(fā),確?!捌脚_能管的就不用人去管”。
在加強制度監(jiān)督、流程監(jiān)督的人防實踐中,項目組一方面狠抓過程管控,通過中移辦公、郵件等方式,每周按廠家、地市兩個維度通報低端優(yōu)化工單執(zhí)行情況,預警工作中遇到的問題,抓早抓小,及時糾偏,不做事后諸葛亮。另一方面優(yōu)化工單審核步驟,工單執(zhí)行完成后,需要經(jīng)過代維公司自審、區(qū)縣公司審核、地市中臺審核后才能歸檔,加強對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督。以強化監(jiān)督可有效防范廉潔風險[11]為理念,讓每一張工單在監(jiān)督下流轉(zhuǎn),讓每一項權(quán)力在監(jiān)督下運行。
在加強技術(shù)監(jiān)督,豐富監(jiān)督手段的技防實踐中,項目組運用信息化手段精準防控,實現(xiàn)工單在陽光下流轉(zhuǎn)。添加校驗功能,在工單執(zhí)行App中新增了工參、距離、數(shù)量、是否在網(wǎng)及可疑項目主動彈窗等校驗與提醒功能,當人員操作不規(guī)范時,及時預警,引導工作人員規(guī)范操作。優(yōu)化附件信息管理方式,將測試報表等信息由傳統(tǒng)線下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_自動推送,平臺對文件名稱統(tǒng)一管理,并提取附件中的關(guān)鍵信息,直觀顯示在審核頁面,方便審核人員快速掌握工單計費信息。多措并舉減少人為參與,避免隨意計費的廉潔風險。
完備問責工作制度,出好人防招。首先持續(xù)完善考核管理體系,細化考核項目,分散考核主體。省市縣對考核項目分片劃包“責任田”,同時由省公司每月抽查地市、區(qū)縣的考核打分情況,從考核體系上扎牢不能腐的籠子,避免權(quán)力集中可能引發(fā)的廉潔風險,加強案例教育。對于存在的問題,一方面通過每月的代維例會進行通報,并以公文形式下發(fā),以身邊事警示身邊人[12];另一方面同審計發(fā)現(xiàn)的問題一起整理收錄,持續(xù)更新,形成案例庫,定期組織宣講。
加強問責技術(shù)支撐,打好技防式。項目組先后采用多種IT化手段攔截廉潔風險。一方面使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)賦能工單稽核,利用平臺能力,制作采集信息報表,使各類工單關(guān)鍵信息一目了然,并在此基礎上開發(fā)了工單執(zhí)行指標自動統(tǒng)計功能,杜絕考核指標統(tǒng)計口徑不合理或數(shù)據(jù)不全面、不準確的廉潔風險。另一方面搭建飛行檢查線上流程,將每月的飛行檢查工作由線下搬至線上,并且由平臺自動校驗問題工單是已否扣除相應費用,實現(xiàn)了工單檢查全流程線上閉環(huán)。
系統(tǒng)上線后,低端優(yōu)化工單實現(xiàn)質(zhì)量效率雙提升,接單及時率由52.03%提升至95.67%,處理及時率由63.02%提升至96.80%,處理規(guī)范率由76.69%提升至98.88%。與此同時,各類工單平均執(zhí)行時長由86.25分鐘降低至51.5分鐘,提升效率達40.29%。
對于工單存在的問題,也由過去的事后發(fā)現(xiàn)向事前預警轉(zhuǎn)變,有效封堵了低端優(yōu)化項目中的廉潔管控漏洞。項目多付費工單發(fā)生率、重復工單發(fā)生率、工程站點工單發(fā)生率及退網(wǎng)小區(qū)工單發(fā)生率均已降低至0。低端優(yōu)化已連續(xù)四次審計未發(fā)現(xiàn)問題。
本文針對低端優(yōu)化構(gòu)建了事前加強規(guī)范、事中注重監(jiān)督、事后強化問責的嵌入式廉潔風險防控機制,以“人防+技防”相結(jié)合的方式,實現(xiàn)防控關(guān)口的前移,由過去的事后發(fā)現(xiàn)向事前預警轉(zhuǎn)變,極大提升了項目廉潔風險防控能力,已在其他代維專業(yè)中推廣應用。目前,平臺正開發(fā)圖片AI識別能力,未來將自動化向智能化演進?!?/p>