劉 勇

（山西焦煤西山煤電建筑工程集團有限公司礦建分公司，山西 太原 030053）

引號

大數據就是由巨量數據而形成的資料，也被稱為巨量數據，是通過多種途徑收集獲取而來的數據組。從技術的角度上看，大數據離不開云計算，大數據無法由單獨某臺計算機設備進行處理，而是需要通過云計算來將多臺計算機設備連接起來實現協同工作。協同辦公系統(tǒng)就是指基于計算機相關技術，在工作流理念之下，快速收集和整理信息，并進行加工傳遞，而煤礦企業(yè)也可以因此更加高效便捷地開展工作。

1 大數據時代信息的特點

1.1 信息多樣化

當前計算機技術水平不斷提高，而互聯網也在進一步推廣，相關技術也在不斷推陳出新，無論是計算機信息還是網絡信息，其產生量越來越多，而信息類型也更為多樣化。計算機已經逐漸開始無力處理如此大量、多類型的數據信息，不僅處理效率捉襟見肘，處理技術也有待進一步提升。舉例來說，常見的數據形式除了文字、圖片和食品之外，還包括有各種二維碼和數據包等等。這些多樣化的信息就需要計算機能夠首先進行識別和歸類。

1.2 數據量大

所謂大數據，其中的“大”就是描述數據的數量，這也是隨著計算機和網絡技術發(fā)展而帶來的必然后果。除此之外，隨著社會的不斷進步，相關數據信息多樣化趨勢也越來越強，因而這就需要對于海量數據信息進行處理，從而能夠在大數據中提取關鍵信息，充分運用技術優(yōu)勢，促進計算計算機處理能力的提高[1]。

1.3 傳播迅速

在大數據時代并不僅僅是數據量龐大，同時數據的傳播速度也達到了新的水平。在網絡平臺和移動終端設備的支持下，相關數據信息可以在短時間內就實現廣泛傳播，其實效性也讓信息的應用價值得到了提高。這樣的傳遞更可以促使不同衍生數據的擴散，其與傳統(tǒng)的信息傳遞之間是有明顯區(qū)別的，傳播方式呈現出擴散性特點，讓信息溯源和甄別難度顯著提升。

2 大數據背景下煤礦企業(yè)辦公處理技術

2.1 數據采集

隨著互聯網的發(fā)展、計算機技術的不斷推廣，數據量也必然迎來爆發(fā)式增長，因而在大數據時代，計算機需要借助于相應的信息采集技術，才能從海量數據中提取有效信息。在信息處理之前，首先要完成采集，基于計算機來來篩選采集到的數據，之后再進行分類和過濾，再經過對比分析工序之后，即可獲取有效信息。計算機數據采集技術可以動態(tài)化監(jiān)測相關數據信息情況，將其中的部分無效信息、重復信息加以剔除，以提高信息應用精準度。當前數據信息技術也在不斷發(fā)展創(chuàng)新，其發(fā)展方向是將數據分析、加工和處理這些工序加以整合[2]。

2.2 信息加工和信息傳輸

在數據信息采集完畢以后，就需要加工和處理。大數據是海量數據的集合，因而在這些數據的加工處理中，需要確保計算機設備擁有足夠的處理計算能力，否則也會導致計算機運算效率的下降，如果大量冗余數據無法得到充分的處理和傳輸，也將導致數據運算系統(tǒng)流動性的下降。而信息傳輸效率的高低，也會直接對信息使用效率和使用效果造成影響。因而只有確保了信息傳輸的可靠性，才能為后續(xù)的數據處理和分析提供可靠依據。

2.3 數據貯存

大數據的數據總量非常大，且結構和類型都較為復雜，因而如果想要實現對復雜信息的應用，就需要將數據進行虛擬化處理，并且隨著時代的發(fā)展，大數據信息容量也將進一步擴大。這就需要擁有較強的數據存儲技術作為支撐，在過去，計算機的數據存儲容量也并非無限的，即便隨著技術的進步，存儲介質的成本也越來越低廉，但在海量數據的存儲需求面前依然有所不及。所以大數據信息對于計算機存儲設備的增長，也倒逼計算機信息處理技術的提升。

2.4 數據安全

數據的安全也受到了越來越廣泛的重視，隨著網絡信息傳播速度的不斷提升，在數據調用和數據分析的過程中，信息數據的安全也受到了一定的挑戰(zhàn)，這就需要做好控制和預防。目前信息數據的安全威脅來自于多個方面，如病毒、網絡不法分子、DDOS攻擊等等，因而為了提高安全技術水平，就需要從常規(guī)檢測入手，對于總量較大的數據檢測而言，需要注重有特點信息的篩選。除此之外，還要建設起一套完善的網絡安全體系，從而確保數據信息能夠在不同的處理階段都能夠得到安全保護。

3 系統(tǒng)升級改造

3.1 改造目標分析

本研究預計設計一套包括有多方面功能的辦公信息系統(tǒng)，如數據交換、協同工作、信息安全等，具體功能如下：

1）建設一個可靠性高、穩(wěn)定性好的系統(tǒng)架構，可以適應分布式應用需求。在滿足安全的前提之下，實現數據信息的有效交換。

2）可以為工作人員提供工作入口，綜合辦公系統(tǒng)具備大多數內部門戶功能，其中還需要進一步突出數據和信息的推送功能，提供全方位的消息提醒機制。用戶角色、級別和權限的區(qū)別，因而其顯示的工作界面也各不相同。

3）需要經由多樣化手段來對系統(tǒng)進行優(yōu)化，以提升易用性。例如可以加入可視流程工具、和OFFICE軟件進行集成，形成和Web網頁類似的操作界面等。

4）具備公文管理、事務管理等核心功能，可以適應煤礦企業(yè)協同辦公的需要。

3.2 功能設計

功能設計需要設計相應的模塊，例如可以將每個子系統(tǒng)進一步進行劃分，從而形成單獨的功能模塊，之后再通過結構圖來講這些模塊進行聯系。

3.3 業(yè)務流程分析

業(yè)務流程圖呈現的是系統(tǒng)內部單位和人員的業(yè)務關聯情況，同時也可以體現工作順序和信息流。

3.4 協同信息系統(tǒng)的軟件平臺

本項目是基于J2EE搭建，應用BS架構來完成煤礦企業(yè)協同辦公信息系統(tǒng)的建設。

在運行環(huán)境方面，服務端的操作系統(tǒng)為Windows 7Server企業(yè)版，為確保對RAM的充分利用，選用64位系統(tǒng)。在數據庫選用方面，為Oracle11g標準版。

操作軟件選用MicrosoftOffice 2007以及以上，IE6.0以及以上，以及其余辦公軟件。

4 結語

在大數據時代之下，計算機信息化辦公技術和數據處理技術水平都在不斷提升，同時數據處理和數據傳輸的作用也越來越關鍵。計算機信息化辦公處理和發(fā)展在未來的企業(yè)工作中也將發(fā)揮出越來越重要的作用，例如信息采集、信息處理和信息應用等方面都有著較好的應用。本文對于煤礦企業(yè)傳統(tǒng)手工方式效率低、安全性不足、跟蹤管理困難等技術中的不足，設計了企業(yè)協同辦公系統(tǒng)，讓企業(yè)信息化水平得到了提升，提高了工作效率。