文/趙金戈(中國機械國際合作股份有限公司)
社會經(jīng)濟和技術(shù)的飛速發(fā)展促進了企業(yè)智能化水平的提高,企業(yè)在財務(wù)管理方面也急需作出突破和改變來提高自身的市場競爭力,而財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)增強管理水平和工作效率的必要途徑,財務(wù)人員應(yīng)充分運用智能信息化手段,發(fā)揮會計的重要職能,為企業(yè)的長遠發(fā)展建言獻策。
財務(wù)會計掌控著企業(yè)的財務(wù)信息,定期統(tǒng)計核算企業(yè)的資產(chǎn)、負債、權(quán)益等,并出具相關(guān)報表以反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理會計對企業(yè)自身的賬務(wù)分析處理負責(zé),并提出可靠的決策。二者相互促進,彼此緊密聯(lián)系,共同構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)工作的核心。財務(wù)會計重點在于對企業(yè)財務(wù)信息的計算、控制及監(jiān)督,管理會計偏向于依據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的發(fā)展?fàn)顩r作出分析,并預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向,站在管理角度提出經(jīng)營建議和決策方案。它們的本質(zhì)都是為企業(yè)服務(wù),為提高企業(yè)的財務(wù)管理水平而互相協(xié)作,互相支持。從信息獲取的渠道來看,二者都是從企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)、融資集資等行為了解企業(yè)的財務(wù)動向,也是二者工作的相同依據(jù)。此外,財務(wù)會計和管理會計有著一致的目標,它們都是為提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率,促進企業(yè)效益增長提供服務(wù),財務(wù)會計為企業(yè)外部提供準確、客觀的信息以幫助企業(yè)獲取更多發(fā)展機會,管理會計針對企業(yè)財務(wù)情況作出理性分析以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。財務(wù)會計的賬務(wù)核算工作是管理會計進行分析預(yù)測的前提。
雖然,財務(wù)會計和管理會計在工作中存在密切關(guān)聯(lián),但二者仍有著顯著區(qū)別。財務(wù)會計的會計要求更為嚴格,為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準確性,日常的賬務(wù)處理都要按照會計準則進行,受會計制度的制約會更加規(guī)范和復(fù)雜。管理會計則相對靈活,沒有太多標準束縛,分析方法和決策方案都有著較大的選擇空間。這兩種會計方式在服務(wù)對象、工作定位和工作模式上有著較大差異。
1.服務(wù)對象不同
財務(wù)會計的服務(wù)對象主要是企業(yè)外部的利益相關(guān)者,如與企業(yè)合作的投資者、事務(wù)所、政府部門等,核算監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟動向,整理出具財務(wù)報告,向它們提供企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)信息。管理會計的服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部的管理者,根據(jù)財務(wù)會計統(tǒng)計核算出的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理作出分析和評價,并預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供有效參考。
2.工作定位不同
財務(wù)會計的工作是記錄、核算企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,匯總成財務(wù)報表以反映企業(yè)的經(jīng)營效益和財務(wù)狀況,其工作依據(jù)是已經(jīng)發(fā)生過的信息,工作職能主要在于核算與監(jiān)督。管理會計則是在財務(wù)會計整理出的企業(yè)財務(wù)信息基礎(chǔ)上從財務(wù)角度予以分析,找出其中存在的問題,提出改進建議,協(xié)助企業(yè)管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略,以減少成本、增加收益,其工作職能包括控制過程、規(guī)劃前景、預(yù)測未來、參與經(jīng)營決策等。
3.工作模式不同
財務(wù)會計的工作模式較為固定,為了減少錯賬、壞賬的發(fā)生率,提高會計信息的準確性和及時性,財務(wù)會計在記賬、編制報表等工作中都必須謹遵國家法規(guī)和企業(yè)會計準則,甚至形成了一套規(guī)范的工作流程,防止違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。管理會計的工作模式較為靈活,因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而采用控制、分析、預(yù)測等方法,不必按照固定的流程進行,應(yīng)隨著企業(yè)實際情況而動態(tài)調(diào)整,以作出科學(xué)的決策。
充分發(fā)揮管理會計職能有利于提高企業(yè)競爭力,管理會計通過分析企業(yè)會計信息數(shù)據(jù),探查企業(yè)當(dāng)前在經(jīng)營管理中存在的缺陷,并提出有效的方案規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)的內(nèi)控和預(yù)算以及良性發(fā)展帶來保障。相較于財務(wù)會計,管理會計的要求會更高,對企業(yè)的經(jīng)營動態(tài)要十分了解,且應(yīng)從專業(yè)的財務(wù)角度給出指導(dǎo)建議,幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理。因此,管理會計更能在激烈的市場競爭中準確把握企業(yè)經(jīng)營的痛點和難點,促使企業(yè)不斷改進管理方式,提升管理質(zhì)量,從而獲取更多的市場經(jīng)濟利益。
隨著智能化的普及,基礎(chǔ)的財務(wù)會計逐漸被淘汰,機器可以替代人工對會計數(shù)據(jù)進行核算和統(tǒng)計,能大幅提高運算效率和數(shù)據(jù)準確性,市場對財務(wù)會計人員的需求也會日益減少,但具備綜合能力的會計人員仍十分稀缺。財務(wù)會計人員必須拓展自身能力,加強成本控制、分析預(yù)測、管理決策等能力,向管理會計轉(zhuǎn)型。會計人員通過擴充專業(yè)知識、豐富個人能力,才能具備較強的競爭力,更好地適應(yīng)現(xiàn)今變化迅速的智能時代。
智能化使得企業(yè)財務(wù)工作效率提高,減輕了工作壓力,加強了財務(wù)信息的傳遞。信息技術(shù)集成財務(wù)數(shù)據(jù),提升了財務(wù)部門和其他部門的聯(lián)系,促使企業(yè)經(jīng)營信息一體化,各部分數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)緊密,形成了完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈,也提高了數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。這給財務(wù)工作人員帶來了便利,能夠清晰便捷地獲取經(jīng)濟數(shù)據(jù),掌握企業(yè)內(nèi)部的運營狀況,從而對企業(yè)經(jīng)營信息作出更為精準的判斷,提供高效的決策建議,促使財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
各種各樣先進的信息技術(shù)融入人民生活,使得人民生活發(fā)生了天翻地覆的變化。各行各業(yè)在電子信息技術(shù)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)下,生產(chǎn)經(jīng)營效率得到了極大的提升。技術(shù)的不斷革新加速了智能化時代的發(fā)展。在此背景下,企業(yè)為了提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率,加強了對財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析程度,擴大了財務(wù)數(shù)據(jù)體量和規(guī)模。過去的財務(wù)會計核算范圍只局限于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營數(shù)據(jù),如今在豐富的網(wǎng)絡(luò)資源以及信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以將財務(wù)信息公布于互聯(lián)網(wǎng)平臺,提高了經(jīng)營數(shù)據(jù)的公開透明性,拓展了獲取財務(wù)信息的渠道。使得財務(wù)數(shù)據(jù)來源不僅包括企業(yè)本身,還有于其他企業(yè)。企業(yè)管理者可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效對比來發(fā)現(xiàn)自身的不足,提高決策的科學(xué)性與全面性。同時,復(fù)雜龐大的財務(wù)信息量也會對決策造成影響。財務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式現(xiàn)如今發(fā)生了相應(yīng)的變化,呈現(xiàn)出多元化、清晰化趨勢,數(shù)據(jù)可以通過模型、圖表等方式展現(xiàn),有利于管理人員了解財務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)。智能財務(wù)系統(tǒng)的運用促進了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,能自動分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并對企業(yè)未來的財務(wù)狀況作出精確預(yù)測,將企業(yè)現(xiàn)存的問題暴露出來,督促企業(yè)結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢及時調(diào)整經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理方案。企業(yè)借助智能化、數(shù)字化技術(shù)能減少人為統(tǒng)計核算財務(wù)數(shù)據(jù)的差錯,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性,為財務(wù)人員使用和控制信息數(shù)據(jù)提供便利。
智能技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存方式發(fā)生了變化,它依托大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)Υ笠?guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理分析,在數(shù)據(jù)庫中進行快速檢索和查閱,提高了財務(wù)信息的獲取效率和準確度,為財務(wù)管理人員提供高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)。以往的財務(wù)信息是用會計憑證和會計賬簿的方式進行儲存,以紙質(zhì)形式記錄,即使很多企業(yè)是以電子化形式保存財務(wù)數(shù)據(jù),也僅僅是單一的保存目的。智能化時代則將財務(wù)信息電子化,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行共享和傳遞,將財務(wù)數(shù)據(jù)分類儲存在不同的數(shù)據(jù)庫中,構(gòu)建整體的財務(wù)信息系統(tǒng)。這種方式克服了紙質(zhì)記錄憑證易丟失、易風(fēng)蝕的弊端,只要管理得當(dāng),可以永久保存財務(wù)數(shù)據(jù),最重要的是,電子化存儲財務(wù)數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)再利用創(chuàng)造了便利條件。傳統(tǒng)的憑證存儲方式為財務(wù)人員核算和統(tǒng)計提供了有效的依據(jù),有利于后期的審計與督查工作,但需要占用較多的空間,且查找起來十分不便,而智能化技術(shù)可以自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行識別和校對,提高了數(shù)據(jù)核算的精確性,且存儲便捷,只需極小的硬盤空間就能保存海量的財務(wù)信息。智能化背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)儲存方式改變了傳統(tǒng)的以原始憑證記錄保存信息的形式,將信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)進行存儲,使得財務(wù)數(shù)據(jù)儲存更加全面高效。
智能化背景下各種信息技術(shù)的運用為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型打下了良好基礎(chǔ),有利于完善財務(wù)管理制度。傳統(tǒng)會計中實行的財務(wù)管理制度大部分只針對財務(wù)會計進行約束,管理會計相關(guān)內(nèi)容較為匱乏,這與企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型的要求不匹配。管理者需要從企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟技術(shù)的角度制定適合新時代的財務(wù)管理制度,使得新型的財務(wù)管理制度對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理起到有效的監(jiān)督作用,明確劃分財務(wù)會計和管理會計的工作職責(zé)范圍,避免權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,要加強兩者間的協(xié)調(diào)配合,提高財務(wù)信息的溝通和利用效率,利用制度的權(quán)威性督促會計人員履行職責(zé),提高財務(wù)管理的安全性與規(guī)范性,同時創(chuàng)造出財務(wù)數(shù)據(jù)的更大價值。
當(dāng)前許多企業(yè)沒有意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,對管理會計的認識還不夠完善,只是單純依靠財務(wù)會計進行企業(yè)經(jīng)營流量和資產(chǎn)負債的核算與監(jiān)督,管理會計沒有得到充分重視,也難以在眾多企業(yè)內(nèi)得到足夠的普及應(yīng)用,這也給企業(yè)轉(zhuǎn)型造成了阻礙。但是隨著社會智能化程度的不斷推進,企業(yè)為了增強自身的競爭力,有必要提高財務(wù)轉(zhuǎn)型意識,才能不斷優(yōu)化管理水平。企業(yè)可以提高待遇報酬吸引高級會計人員,幫助財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型。管理會計的價值逐漸凸顯,市場對管理會計的需求也慢慢增加,只憑財務(wù)會計已不能應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,只有加快向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐,才能保持自身的競爭優(yōu)勢。企業(yè)管理層應(yīng)端正對管理會計的態(tài)度,做好財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作,發(fā)揮管理會計的職能作用,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和市場經(jīng)濟規(guī)律作出科學(xué)的分析預(yù)測,籌劃未來,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況,促使企業(yè)及時解決經(jīng)營管理中的問題,參與經(jīng)濟管理決策,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利益。
企業(yè)的經(jīng)營管理水平與財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力息息相關(guān),企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng),提升財務(wù)人員能力。只有財務(wù)人員自身的水準達到一定高度,才能向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)建設(shè)出謀劃策。身處智能化時代,財務(wù)人員必須具備相當(dāng)?shù)男畔⒒胶褪炀氝\用信息技術(shù)的能力,能借助智能技術(shù)高效地處理財務(wù)數(shù)據(jù),靈活運用智能財務(wù)系統(tǒng)分析和預(yù)測企業(yè)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)通過定期培訓(xùn)來提高財務(wù)人員的信息技術(shù)能力,聘請專業(yè)人員幫助財務(wù)人員加強實踐操作水平,讓每個財務(wù)人員都真正掌握智能信息技術(shù),并能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營變化靈活運用。財務(wù)人員應(yīng)保持不斷學(xué)習(xí)的積極性,豐富專業(yè)知識儲備,將理論轉(zhuǎn)為實踐,運用于管理會計的轉(zhuǎn)型中。財務(wù)人員應(yīng)充分了解智能化信息技術(shù)和財務(wù)工作融合的特點,重點學(xué)習(xí)管理會計知識和實操經(jīng)驗,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力和內(nèi)部監(jiān)督控制能力。轉(zhuǎn)型既需要智能技術(shù)的支持,又需要財務(wù)人員掌握足夠的專業(yè)知識,二者共同促進企業(yè)信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員應(yīng)在實操過程中積極思考,融合業(yè)務(wù)發(fā)展分析財務(wù)信息,通過不斷學(xué)習(xí)來增強自身的決策與管理水平,重視財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率和市場經(jīng)濟動向,提出有效方案減少成本支出,提高經(jīng)營利潤,推動企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)會計朝著管理會計的轉(zhuǎn)型離不開智能技術(shù)的支持,強化企業(yè)財務(wù)管理水平的重要前提是要加強財務(wù)信息建設(shè)。依靠良好的信息技術(shù),能有效處理繁瑣的數(shù)據(jù)檢查、核對工作,為財務(wù)人員減輕負擔(dān),節(jié)約大量的時間,使得財務(wù)工作效率得到極大的提高,財務(wù)管理人員能將更多的時間和精力放在對企業(yè)經(jīng)營信息的分析和思考上,能更迅速、更準確地定位問題,幫助企業(yè)優(yōu)化管理方式,提高綜合實力。企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)的水平在一定程度上反映了企業(yè)財務(wù)管理能力,也是企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的突破口。企業(yè)高層必須充分重視財務(wù)信息建設(shè),結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展引進適合的信息技術(shù),發(fā)揮技術(shù)的高效性、便捷性功能為企業(yè)財務(wù)工作服務(wù),企業(yè)要適當(dāng)增加對信息建設(shè)的資金扶持力度,構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)和技術(shù)平臺,結(jié)合管理會計的預(yù)測、內(nèi)控職能,促進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。企業(yè)信息建設(shè)可以分多維度、多層次進行,橫向、縱向發(fā)展信息技術(shù),延伸財務(wù)數(shù)據(jù)的廣度和深度,使得智能化信息手段與財務(wù)管理密切關(guān)聯(lián),提高信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用效果,讓信息技術(shù)為更準確、更有效的財務(wù)數(shù)據(jù)提供保障,并監(jiān)督企業(yè)的資金流向,控制預(yù)算和支出,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。因此,加強財務(wù)信息建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的必要途徑。
業(yè)財融合管理是管理會計的發(fā)展方向,為了適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,會計人員必須掌握更全面、更綜合的能力,從管理決策角度對企業(yè)財務(wù)狀況進行干預(yù)和控制。顯然,單獨核算管理業(yè)務(wù)單據(jù)或財務(wù)數(shù)據(jù)是不符合實際的,只有業(yè)財融合管理才能從整體層面對企業(yè)經(jīng)營狀況作出準確分析評判,使得決策建議更加科學(xué)合理。只有真正懂業(yè)務(wù)的會計人員才能了解企業(yè)實際的經(jīng)營管理狀況,才有可能提出更可靠的改善建議。因此,會計人員必須結(jié)合具體業(yè)務(wù)改進企業(yè)的財務(wù)管理工作,才能有效提高財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型過程中,借助業(yè)財融合管理深入了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和流程環(huán)節(jié),以便清楚財務(wù)數(shù)據(jù)信息的來源,并及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,促進企業(yè)高效運營。會計人員通過熟悉業(yè)務(wù)管理,站在業(yè)務(wù)方的角度進行思考決策,有利于提出更科學(xué)的建設(shè)方案。企業(yè)加強業(yè)財融合管理,應(yīng)重視財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和利用,通過智能信息系統(tǒng),打通生產(chǎn)、采購、物流、銷售、財務(wù)各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),促進數(shù)據(jù)的流通和共享,保證經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實性、客觀性,為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)。
綜上所述,智能化時代的發(fā)展,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為不可阻擋的趨勢,單一的財務(wù)會計難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟要求,而管理會計的分析、預(yù)測、控制職能賦予了企業(yè)更高效、更合理的決策依據(jù),有助于企業(yè)實現(xiàn)更長效的發(fā)展。智能信息技術(shù)改變了財務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)和儲存方式,為會計轉(zhuǎn)型提供了強大的支持。為了促進會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理者應(yīng)提高財務(wù)轉(zhuǎn)型意識,完善財務(wù)管理制度,提升財務(wù)人員能力,加強財務(wù)信息化建設(shè)和業(yè)財融合管理。