李朔
在朗曼(LONGMAN)辭典中,將“索賠”(Claim)的定義是:“作為合法的所有者,根據(jù)自己的權(quán)利提出的有關(guān)某一資格、財(cái)產(chǎn)、金錢(qián)等方面的要求?!迸=蜣o典中,“索賠”的定義是要求承認(rèn)其所有權(quán)或某種權(quán)利。美國(guó)建筑師學(xué)會(huì)關(guān)于《業(yè)主與承包商標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議書(shū)》 [索賠與爭(zhēng)議] 條款中對(duì)索賠的定義為:索賠是指數(shù)方中的一方提出投訴和要求,目的是維護(hù)一定的權(quán)利,使合同條件得到合理調(diào)整或進(jìn)一步解釋?zhuān)垢犊顔?wèn)題獲得解決或工期能夠延長(zhǎng),或使合同其他條款的爭(zhēng)議得到裁決。
通俗地說(shuō),索賠就是獲取本應(yīng)屬于自己的利益,是對(duì)自己權(quán)利的主動(dòng)主張。對(duì)于國(guó)際工程的各參與方來(lái)講,索賠是維護(hù)各方合法利益的權(quán)利,承包商和業(yè)主均可向?qū)Ψ桨l(fā)起索賠。
從索賠目的角度出發(fā),可分為工期索賠和費(fèi)用索賠。工期索賠,即承包商向業(yè)主提出工期的延長(zhǎng) (Claim for Extension of Time,簡(jiǎn)寫(xiě)為Claim for EOT),將工程項(xiàng)目的原竣工日期向后合理延長(zhǎng)一定的時(shí)間。獲得工期延長(zhǎng)的前提是非承包商原因造成的工期延誤,而是由于業(yè)主、監(jiān)理方或者其他客觀原因造成的工期延誤。成功獲得工期延長(zhǎng),可以讓承包商避免承擔(dān)誤期罰款。但是,若是因?yàn)槌邪套陨碓驅(qū)е马?xiàng)目工期進(jìn)度延誤,如承包商自身組織管理不善、資源投入不足、物資供應(yīng)不及時(shí)、自身原因?qū)е碌氖┕べ|(zhì)量或安全問(wèn)題等,則承包商無(wú)權(quán)要求延長(zhǎng)工期。對(duì)于以上承包商原因?qū)е碌墓て谘诱`,為了按期完工,承包商必須采取趕工措施,如增加機(jī)械和勞務(wù)資源的投入、延長(zhǎng)工作時(shí)間、采用高效的施工工藝提高人員臺(tái)班的工作效率等,把延誤的工期趕回來(lái),由此增加的趕工費(fèi)用應(yīng)由承包商自身承擔(dān),否則,承包商將承擔(dān)相應(yīng)的誤期罰款。費(fèi)用索賠主要包括成本支出和合理的利潤(rùn)。在實(shí)際工程實(shí)施過(guò)程中,如果由于非承包商原因?qū)е碌馁M(fèi)用發(fā)生超出了投標(biāo)報(bào)價(jià)中的預(yù)算費(fèi)用承包商有權(quán)針對(duì)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失向業(yè)主提出費(fèi)用索賠,其中包括合理的利潤(rùn)。同樣,如果由于承包商的原因?qū)е聵I(yè)主發(fā)生了額外的費(fèi)用開(kāi)支或者遭受了損失,那么業(yè)主也有權(quán)向承包商要求相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償,即費(fèi)用索賠。
國(guó)際工程承包商提出工期索賠的原因主要有以下四種:一是設(shè)計(jì)變更,是指合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了與簽訂合同時(shí)的預(yù)計(jì)條件不一致的情況,業(yè)主要求變更原定施工承保范圍內(nèi)的某些工作;二是業(yè)主方違約或行為不當(dāng)(業(yè)主方包括業(yè)主、業(yè)主代表、監(jiān)理),指業(yè)主未按約定的條件為承包商提供相應(yīng)條件(如管線遷移、施工場(chǎng)地等)、未按時(shí)支付工程款,或業(yè)主代表、監(jiān)理未能按時(shí)批復(fù)文件或者發(fā)出指令等;三是不可預(yù)見(jiàn)的因素,如地質(zhì)條件與實(shí)際狀況不符,以及不可抗力,包括所在國(guó)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)動(dòng)亂、軍事政變、游行罷工(非承包商原因)、自然災(zāi)害等;四是工程所在國(guó)的法律法規(guī)、政策準(zhǔn)備發(fā)生了變化,如外匯管制、進(jìn)出口限制、稅率的變化等,都會(huì)對(duì)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接的影響。
處理國(guó)際工程工期索賠,主要有以下三個(gè)程序。
(1)確定工期索賠的依據(jù)
工期索賠的依據(jù)主要有:①合同文件;②由承包商提交且監(jiān)理批復(fù)的項(xiàng)目總進(jìn)度、月施工計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃等;③項(xiàng)目各方共同簽認(rèn)的對(duì)工期的修改文件,如函件往來(lái)、會(huì)談紀(jì)要記錄等;④受影響后實(shí)際工程進(jìn)度,如施工進(jìn)度報(bào)告(月報(bào)、周報(bào)等)、施工記錄或日志等。
(2)確定索賠事件對(duì)實(shí)際工程進(jìn)度的影響
確定因?yàn)樗髻r事件發(fā)生后,相對(duì)于原工程的進(jìn)度計(jì)劃所產(chǎn)生的變化。①工程延誤影響的分析。在實(shí)際工程中,業(yè)主未在約定時(shí)間內(nèi)提供施工場(chǎng)地、進(jìn)場(chǎng)道路、未及時(shí)完成遷改工作等,都會(huì)直接造成工程延誤或中斷,從而影響整個(gè)工期。一般情況下,這些工程活動(dòng)的實(shí)際推遲時(shí)間即可直接作為工期延長(zhǎng)的時(shí)間,即工期索賠天數(shù)。②工程變更影響的分析。工程量增加超過(guò)了合同規(guī)定的承包商應(yīng)承擔(dān)的工作范圍,承包商可以進(jìn)行工期索賠,通??梢园垂こ塘吭黾拥谋壤窖娱L(zhǎng)所涉及的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間。對(duì)業(yè)主原因造成工程停工、返工、窩工等事件,可按監(jiān)理簽字簽認(rèn)的實(shí)際工程記錄,延長(zhǎng)相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間。業(yè)主指令變更而引起的施工順序變化,會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃之間邏輯關(guān)系的變更,必須調(diào)整相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,由此產(chǎn)生的進(jìn)度延誤從通過(guò)新舊兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的對(duì)比分析得到。③工程中斷影響的分析。對(duì)由于罷工抗議、惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素導(dǎo)致的工程中斷,或因業(yè)主、監(jiān)理的指令停止工程施工的事件,其工期索賠按工程實(shí)際停滯時(shí)間,即從工程停工到重新開(kāi)工的持續(xù)時(shí)間計(jì)算。
(3)確定工程進(jìn)度的變化對(duì)項(xiàng)目總工期的影響及責(zé)任分析
可以通過(guò)各種工期索賠方法分析,得到總工期所受到的影響,并按照延誤產(chǎn)生的原因進(jìn)行責(zé)任分析,得到非承包商原因造成的總工期的延誤天數(shù),即為承包商可以獲得的工期索賠天數(shù)。
斯里蘭卡南部鐵路項(xiàng)目Matara至Beliatta段,位于斯里蘭卡南部省,瀕臨印度洋海岸線,是斯里蘭卡南部鐵路Matara至Kataragama延伸線的一期工程,新建線路全長(zhǎng) 26.7km, 設(shè)計(jì)時(shí)速120km/h,正線數(shù)目為單線,設(shè)Kekanadura、Bambarenda、Wewarukannala、Beliatta四個(gè)車(chē)站和Piladuwa、Weherahena兩個(gè)乘降所。
項(xiàng)目為EPC總承包模式,采用FIDIC1999版黃皮書(shū)作為合同通用條款,業(yè)主為斯里蘭卡交通部,監(jiān)理為斯里蘭卡中央工程咨詢局,某中國(guó)企業(yè)為項(xiàng)目的EPC總承包商,負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工任務(wù),包括路基、橋梁、房建、鋪軌等工作。由于本項(xiàng)目為斯里蘭卡近百年首條新建鐵路,業(yè)主和監(jiān)理在鐵路建設(shè)方面的管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,合同意識(shí)不足,協(xié)調(diào)能力較弱。
斯里蘭卡南部鐵路項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,受到外界非承包商可控因素影響,如政府更迭、付款延誤、路權(quán)移交延誤、業(yè)主增加合同工作內(nèi)容、業(yè)主批復(fù)延誤、自然不可抗力等。承包商通過(guò)工期索賠手段成功獲得4次工期延長(zhǎng),共計(jì)1029天。
(1)政府更迭導(dǎo)致付款暫停。受斯里蘭卡2015年上半年總統(tǒng)換屆及政府機(jī)構(gòu)調(diào)整影響,本項(xiàng)目業(yè)主未能按照合同約定:業(yè)主應(yīng)在承包商提交付款申請(qǐng)后,42天內(nèi)進(jìn)行付款。這期間,承包商受影響的工程款金額約2055萬(wàn)美元,導(dǎo)致施工降速。
表1 延遲付款詳情
為保障自身利益,承包商立即作出響應(yīng),研究合同文本,收集往來(lái)信函等書(shū)面證據(jù),及時(shí)向監(jiān)理發(fā)出索賠意向書(shū),提交階段性報(bào)告,積極同業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行談判交涉。根據(jù)FIDIC黃皮書(shū)條款16.1承包商暫停工作的權(quán)利和20.1承包商的索賠,因業(yè)主延誤付款對(duì)施工進(jìn)度影響,承包商獲賠工期146天。
(2)業(yè)主征地延誤。項(xiàng)目雖然已經(jīng)正式開(kāi)工,但業(yè)主仍有多處征地未完成對(duì)承包商的交付。斯里蘭卡屬于民主國(guó)家,土地私有制,項(xiàng)目沿線多處路權(quán)不清,給項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工工作帶來(lái)了極大的困難,同時(shí),業(yè)主需協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)鼐用窈投鄠€(gè)政府部門(mén)才能完成征地手續(xù),程序周期長(zhǎng)且時(shí)間不可控。由于征地延誤等業(yè)主原因?qū)е马?xiàng)目溝渠改移、土方填筑、房建施工、軌道鋪設(shè)等關(guān)鍵線路工程的工期持續(xù)延誤,根據(jù)FIDIC黃皮書(shū)條款20.1承包商的索賠,承包商及時(shí)發(fā)起工期索賠,并成功獲賠工期426天。
(3)合同變更。項(xiàng)目原合同范圍只包括鐵路項(xiàng)目土建部分的EPC工程,隨著土建工程建設(shè)的不斷推進(jìn),業(yè)主意識(shí)到信號(hào)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目通車(chē)運(yùn)營(yíng)的重要性,因此正式致函要求將信號(hào)系統(tǒng)工程納入承包商工作范圍,并放入項(xiàng)目一期土建工程合同暫列金項(xiàng)下,作為新增合同內(nèi)容。鑒于上述情況,業(yè)主同承包商進(jìn)一步協(xié)商新增信號(hào)工作合同和價(jià)格,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。由于業(yè)主對(duì)新增信號(hào)系統(tǒng)的合同變更,原項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵線路上鋪軌、上砟、搗固、調(diào)試等關(guān)鍵工作相繼順延,承包商據(jù)此更新并調(diào)整了項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,得到業(yè)主的正式批復(fù),成功索賠工期391天。
(4)業(yè)主的延遲批復(fù)。項(xiàng)目信號(hào)系統(tǒng)涉及材料設(shè)備種類(lèi)繁雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)且接口較多,并且斯里蘭卡當(dāng)?shù)毓I(yè)發(fā)展薄弱,項(xiàng)目信號(hào)系統(tǒng)涉及所有的材料設(shè)備幾乎都從其他國(guó)進(jìn)口,材料設(shè)備的審批、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝周期長(zhǎng),極易造成工期延誤。由于業(yè)主信號(hào)方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)能力及管理經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)承包商上報(bào)的信號(hào)工程材料、設(shè)備、廠家檢驗(yàn)等文件批復(fù)延誤,引起關(guān)鍵線路上信號(hào)聯(lián)調(diào)聯(lián)試的工期延誤,由于上述原因,根據(jù)FIDIC黃皮書(shū)條款20.1承包商的索賠,承包商成功索賠工期212天。
(1)熟知合同條款。一是承包商應(yīng)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合同意識(shí),全面熟悉合同條款文件,把握索賠機(jī)會(huì),牢記索賠要點(diǎn),在索賠中占據(jù)有利位置。二是應(yīng)熟練知悉索賠流程,能按照合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成材料和文件收集,提交索賠意向書(shū)、階段性索賠報(bào)告及最終索賠報(bào)告等一系列文件,保證索賠的時(shí)效性。三是掌握索賠的計(jì)算方法,以憑證的事實(shí)為基礎(chǔ)前提下,具備對(duì)索賠價(jià)款及工期過(guò)程計(jì)算的能力。
(2)提高索賠意識(shí)。一是承包商應(yīng)不斷培養(yǎng)索賠思維,隨時(shí)做好索賠的準(zhǔn)備,對(duì)容易導(dǎo)致的工期延誤的業(yè)主原因,如場(chǎng)地交付、延誤付款、設(shè)計(jì)變更等因素,保持敏銳的索賠意識(shí),在索賠中占據(jù)主動(dòng)性。二是熟悉當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和氣候環(huán)境等外部條件,充分考慮當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)變化對(duì)工程財(cái)稅的可能造成的影響,提前調(diào)查當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境、勞務(wù)水平對(duì)施工進(jìn)度帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。三是全面了解當(dāng)?shù)刈诮塘?xí)慣、市場(chǎng)環(huán)境,尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗,熟悉市場(chǎng)規(guī)則,謹(jǐn)防合同陷阱。
(3)注重收集資料。索賠材料的收集,在國(guó)際工程索賠中具有舉足輕重的地位,是索賠是否能夠成功的關(guān)鍵,往往因?yàn)槭录牧先笔?,?dǎo)致證據(jù)鏈不完整而索賠失敗。日常工作中,注意收集各種變更記錄等資料,能為索賠提供有利的證據(jù)。注重保存好音像資料、及時(shí)發(fā)出函件、做好同期記錄,可以幫助索賠事件在合同上保持時(shí)效性和完整性,提高索賠成功率。
工期索賠是國(guó)際工程合同管理和索賠管理的重要組成部分,貫穿項(xiàng)目的全生命周期。因此,不斷提高工期索賠觀念,強(qiáng)化工期索賠意識(shí)、掌握工期索賠流程、抓住工期索賠契機(jī),充分利用索賠的有力武器是我國(guó)承包商在國(guó)際市場(chǎng)維護(hù)自身合法利益的基礎(chǔ)保障,對(duì)我國(guó)國(guó)際工程承包企業(yè)提升海外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,高質(zhì)量共建“一帶一路”具有重要意義。