周 游

（大慶油田檔案館，黑龍江 大慶 163000）

當(dāng)前社會已經(jīng)步入了信息時代，數(shù)字技術(shù)在迅速融入油氣采掘行業(yè)，檔案服務(wù)工作也面臨著轉(zhuǎn)型。在油氣采掘中，勘探開發(fā)地質(zhì)檔案占據(jù)了關(guān)鍵地位，其性質(zhì)為油氣田的勘探開發(fā)過程中產(chǎn)生的具有良好保存價值的資料內(nèi)容。合理運用油氣田勘探開發(fā)檔案可以為企業(yè)的經(jīng)濟效益起到理想的促進(jìn)作用，故加強檔案的數(shù)字化建設(shè)，以打造智慧油田為目標(biāo)推動檔案的信息化轉(zhuǎn)型，是未來的檔案服務(wù)及服務(wù)中需要明確的發(fā)展方向和建設(shè)目標(biāo)。

一、油氣田勘探開發(fā)檔案的信息化轉(zhuǎn)型要求

油氣田勘探開發(fā)檔案的信息化轉(zhuǎn)型是打造智慧油田新業(yè)態(tài)而產(chǎn)生的需求，由于油氣采掘正在向數(shù)字化、信息化和智能化方向轉(zhuǎn)變，因此在油田數(shù)據(jù)信息資源的管理上，也要向集成化、高效化、共享式的大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變[1]。

檔案是企業(yè)在開展各項業(yè)務(wù)活動中用紙張、視頻等媒介對活動內(nèi)容進(jìn)行記錄而得到的成果，該成果是業(yè)務(wù)活動開展過程中最原始和最真實內(nèi)容的保留，是企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃中的重要參考依據(jù)。在企業(yè)大力推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，檔案也需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，如此才能繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展提供參考服務(wù)和規(guī)劃幫助。

在油氣采掘業(yè)務(wù)中，地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)資源是重要性較高的信息內(nèi)容，在打造數(shù)字化檔案服務(wù)時，管理人員也要以大數(shù)據(jù)中心為核心，以現(xiàn)代化技術(shù)為依托，探索和建設(shè)符合油氣采掘要求的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)集成平臺，依靠集成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)全面提升檔案信息對油田科研與生產(chǎn)的服務(wù)和保障價值，為油田勘探的深度開發(fā)和產(chǎn)業(yè)升級提供有力支持。

二、油氣田勘探開發(fā)檔案的信息化轉(zhuǎn)型要求

1.增強存儲安全性

傳統(tǒng)檔案服務(wù)都以紙作為信息媒介，存儲所占空間大，水、潮、火、鼠、蟲等安全隱患較多，且后期檔案的維護(hù)、調(diào)閱等，都非常不便[2]。而電子檔案存儲則可以在非常小的物理空間內(nèi)，存儲大量的檔案信息，安全性也大大增強，后期的檔案維護(hù)、調(diào)閱更為便捷。因此在檔案信息化轉(zhuǎn)型中，需要利用好電子文檔的安全優(yōu)勢，對存儲的檔案內(nèi)容進(jìn)行良好保護(hù)，確保其能在油氣采掘中發(fā)揮應(yīng)有的效果。

2.提升檔案檢索效率

在傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式下，要想檢索檔案是一件費時費力的事情，而且由于人為工作疏忽，還可能出現(xiàn)檔案歸檔錯誤的情況，導(dǎo)致遲遲檢索不到檔案的所在，這對檔案的調(diào)閱、利用來說，顯然相當(dāng)?shù)牟槐鉡3]。在當(dāng)前的信息化檔案服務(wù)中，由于信息化技術(shù)的應(yīng)用，工作人員可以依靠輸入關(guān)鍵詞從電子檔案中檢索出所需的檔案信息內(nèi)容，與以往的檔案服務(wù)檢索方式相比較，效率明顯提高。在推動檔案信息轉(zhuǎn)型時，檔案管理人員也要把握這一要點，進(jìn)一步強化和推出數(shù)字檔案的檢索優(yōu)勢性，讓檔案服務(wù)更高效化和人性化。

3.優(yōu)化檔案共享模式

傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式下，要想進(jìn)行檔案的共享相對困難，無論是對檔案原件的復(fù)印還是傳輸，都需要使用者去往檔案服務(wù)部門進(jìn)行辦理，或是通過郵寄的方式傳遞檔案，不僅費時費力，且效率低下[4]。通過信息化檔案服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的在線傳輸共享，只要具有檔案訪問、調(diào)閱的權(quán)限，就可以輕松地下載并利用檔案，不需要往返奔走或長時間等待，便捷而高效，使檔案可以得到更充分和廣泛的應(yīng)用。在推動檔案服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，也應(yīng)遵循該特征，加強數(shù)字檔案的即時共享，保證不同區(qū)域間的信息互動暢通無阻。

三、基于信息化技術(shù)的信息化檔案服務(wù)建設(shè)策略

1.基于物聯(lián)網(wǎng)打造信息化檔案服務(wù)平臺

為了加深信息化技術(shù)在檔案服務(wù)中的應(yīng)用，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的信息化水平，應(yīng)當(dāng)建設(shè)和打造更加先進(jìn)的信息化檔案服務(wù)平臺。如最基礎(chǔ)的是應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門的檔案服務(wù)工作實際需求，如檔案信息量、檔案復(fù)雜度、檔案保密度、檔案共享等，在信息化檔案服務(wù)的硬件設(shè)施、設(shè)備方面作出完善，包括但不限于服務(wù)器、終端計算機、掃描儀、專用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、信息安全硬件設(shè)備、專用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等，都應(yīng)當(dāng)配置到位[5]。

服務(wù)平臺的構(gòu)建還需要兼顧到不同油田的現(xiàn)實開發(fā)需求，以使用者為中心，依據(jù)不同的油氣采掘情況、采掘特點等將使用者劃分為不同群體，從而制定針對性的推薦服務(wù)方案，使得使用者能獲得滿意的資源服務(wù)。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等，不斷發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，從而在不同板塊中提取有效的數(shù)據(jù)信息，深入挖掘潛在的信息價值，進(jìn)而發(fā)揮其服務(wù)優(yōu)勢。

要完善信息化檔案服務(wù)平臺的系統(tǒng)建設(shè)，石油企業(yè)圍繞檔案收集、錄入、鑒定、整理、編撰、統(tǒng)計以及保管、研究和利用等一系列的檔案服務(wù)流程、環(huán)節(jié)，開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)功能，對檔案信息內(nèi)容的規(guī)范性、完整性等進(jìn)行自動化檢查，真正信息化的輔助檔案服務(wù)工作開展。另外，考慮到電子檔案與紙質(zhì)檔案雙規(guī)同步的檔案服務(wù)需求，還應(yīng)當(dāng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用起來，如通過對紙質(zhì)檔案進(jìn)行RFID技術(shù)升級，實現(xiàn)在信息化檔案服務(wù)平臺中對紙質(zhì)檔案的同步管理。

2.基于網(wǎng)絡(luò)通信構(gòu)建檔案信息及時采集體系

在檔案服務(wù)工作當(dāng)中，對檔案信息的采集是非常重要的一個環(huán)節(jié)，其直接決定著后期檔案服務(wù)的質(zhì)量與檔案的價值。以往受技術(shù)的限制，檔案信息的采集效率較低，檔案信息的產(chǎn)生與采集、編撰、存檔具有較大的時差，期間容易出現(xiàn)檔案信息缺失、遺漏等各種情況，而且也不利于檔案的及時開發(fā)、利用[6]。在今后基于信息化技術(shù)的信息化檔案服務(wù)建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，將其嵌入到檔案信息采集體系中來。如可以在產(chǎn)生檔案信息的各個工作站點，布置檔案信息采集端口，如果有檔案信息產(chǎn)生、生成，便自動被采集和傳輸?shù)叫畔⒒瘷n案服務(wù)平臺，避免人工檔案信息采集的麻煩，同時提高檔案信息采集的及時性、完整性。

3.基于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對檔案信息的云存儲

當(dāng)前，石油企業(yè)雖然已經(jīng)基本實現(xiàn)了電子檔案存儲，但這種存儲還多數(shù)局限在本地，不利于檔案信息價值的充分利用。在未來的信息化檔案服務(wù)建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)著眼于檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)，基于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對檔案信息的云存儲。如Hadoop是一個開源的分布式系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)，在如今的應(yīng)用相當(dāng)廣泛，同時也被大量的用以進(jìn)行大數(shù)據(jù)存儲，它的主要特點，是可能通過分布式的集群力量，對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效率地運算與存儲[7]?？梢酝ㄟ^對Hadoop的應(yīng)用，建立專門的檔案信息云存儲平臺，并配合訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)脫敏等大數(shù)據(jù)安全技術(shù)，來保障檔案大數(shù)據(jù)云存儲的安全，再通過Hadoop下的HDFS、HBASE、HIVE以及MapReduce等組件應(yīng)用起構(gòu)建集云計算存儲、大數(shù)據(jù)分析、異地協(xié)同共享于一體、智慧安全高性能的油田地質(zhì)數(shù)據(jù)資源池，來實現(xiàn)對檔案大數(shù)據(jù)的高效存、取、分析和利用。梁溪各油田要使用面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）作為基礎(chǔ)架構(gòu)，向系統(tǒng)開放指定的接口作為數(shù)據(jù)交換接口，并使用Web Service作為與外部系統(tǒng)的通信方式，對外開放指定的接口用于數(shù)據(jù)交換、調(diào)用、驗證、XML 處理，將獲得的數(shù)據(jù)作為地質(zhì)勘探共享平臺的主要數(shù)據(jù)來源。以“互聯(lián)網(wǎng)+”為理念，建設(shè)覆蓋全部采掘工程的多區(qū)域共享應(yīng)用數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)互聯(lián)互通，信息共享。

石油企業(yè)要完善多區(qū)域共享地質(zhì)應(yīng)用信息化基礎(chǔ)環(huán)境，地質(zhì)應(yīng)用基礎(chǔ)平臺全覆蓋，支撐核心地質(zhì)的應(yīng)用。以電子地質(zhì)網(wǎng)為基礎(chǔ)，縱向?qū)崿F(xiàn)不同地區(qū)、不同油田的地質(zhì)勘探工作應(yīng)用基礎(chǔ)平臺互聯(lián)互通，橫向與各油田開發(fā)區(qū)域的管理平臺互聯(lián)互通，形成與地方油氣開發(fā)信息化發(fā)展總體規(guī)劃相適應(yīng)的多區(qū)域共享信息化體系。加強信息安全防護(hù)體系建設(shè)，落實信息安全責(zé)任，制定完善安全管理制度、操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，加大信息安全技術(shù)研發(fā)力度，確保信息系統(tǒng)安全。

通過調(diào)用多油田地理信息服務(wù)平臺接口，改造原有GIS系統(tǒng)，涵蓋油田資源管理、地質(zhì)勘探綜合分析、油氣開采綜合分析等功能，將油田各地質(zhì)數(shù)據(jù)信息和空間信息融為一體，實現(xiàn)油田地質(zhì)的數(shù)字化、可視化。油田大數(shù)據(jù)包括地質(zhì)勘探檔案、油氣開發(fā)決策和科研平臺3大功能模塊，涵蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、油氣開發(fā)方針、企業(yè)發(fā)展等數(shù)據(jù)，為油氣開發(fā)、地質(zhì)勘探、黨建相關(guān)分析提供了強大的數(shù)據(jù)保障，為不同的油田油氣開發(fā)管理、地質(zhì)勘探管理、地質(zhì)管理等提供服務(wù)。

4.基于人工智能加深檔案信息挖掘

信息化檔案服務(wù)真正的“智慧”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在信息化技術(shù)對檔案信息的深度挖掘上，為此必須要引入和應(yīng)用人工智能，通過人工智能來自動化、高效率地進(jìn)行檔案信息分析、挖掘，從大量的檔案信息中，得出更加具有實用價值的指導(dǎo)依據(jù)、歷史經(jīng)驗，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)與發(fā)展。如機器學(xué)習(xí)、情報檢索、數(shù)理統(tǒng)計分析、可視化分析、專家系統(tǒng)等相關(guān)的人工智能技術(shù)，都具有檔案信息分析、挖掘的能力[8]。

檔案服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在自身的信息化檔案服務(wù)建設(shè)當(dāng)中，不斷嘗試對這些人工智能技術(shù)的實踐應(yīng)用，系統(tǒng)的運作通過AI接收端接收地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)，在依靠端口傳輸?shù)姆绞綄⒌玫降牡刭|(zhì)勘探信息傳輸給采集終端，采集終端會將數(shù)據(jù)通過調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)向調(diào)度主站，也就是石油企業(yè)的系統(tǒng)發(fā)送。石油企業(yè)的系統(tǒng)有前置服務(wù)器和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，得到的數(shù)據(jù)會先被存放在服務(wù)器內(nèi)，經(jīng)操作人員或者系統(tǒng)自身對服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸檔后，在傳送給大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。整個系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)和運作流程如圖1所示，此系統(tǒng)的核心在于企業(yè)要研發(fā)出基于A1數(shù)據(jù)的發(fā)布管理平臺、勘探數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)和卡奔地質(zhì)綜合繪圖系統(tǒng)，利用人工智能AI技術(shù)擴大地質(zhì)數(shù)據(jù)資源池應(yīng)用規(guī)模，滿足了不同單位、用戶在地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息服務(wù)方面的個性化需求，在人工智能技術(shù)的幫助下，更為充分地發(fā)揮出檔案服務(wù)的作用、價值。

圖1 地質(zhì)勘探采集系統(tǒng)模塊

5.基于信息安全技術(shù)強化檔案信息安全保障

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案面臨著水、潮、火、鼠、蟲等一系列的安全隱患，電子檔案存儲雖然規(guī)避了這些安全隱患，但是同時也潛藏著新的信息安全威脅，如病毒、木馬、黑客等等，都可能導(dǎo)致檔案信息泄露、損壞或是被篡改。因此，在信息化檔案服務(wù)建設(shè)中，應(yīng)強化對檔案的信息安全保障，合理應(yīng)用好各項信息安全技術(shù)，盡快實現(xiàn)單井地質(zhì)資料的全文數(shù)字化，確保檔案信息安全。如在檔案信息的采集與傳輸過程當(dāng)中，可以采用VPN技術(shù)，通過建立專門的信息安全通道，防止檔案信息被窺探。在檔案的存儲過程當(dāng)中，又應(yīng)當(dāng)綜合性地應(yīng)用好防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)。在檔案的訪問、調(diào)閱過程當(dāng)中，還需要采用身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)溯源等技術(shù)，從而防止檔案被非法的竊取。除此之外，還需要自動進(jìn)行檔案信息異地備份，在最壞的情況下，如果檔案被損毀，以便恢復(fù)檔案信息數(shù)據(jù)，減少損失。

6.提升檔案管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)

最后，在信息化檔案服務(wù)建設(shè)中，除了要采取技術(shù)性措施之外，還應(yīng)當(dāng)加強對檔案服務(wù)管理人員的教育、培訓(xùn)，不斷提升他們的信息技術(shù)素養(yǎng)，使其能夠更好地勝任信息化檔案服務(wù)工作。既要保證從業(yè)人員深入、全面的熟知檔案服務(wù)的理論、原理和方法。更要通過教育、培訓(xùn)，使其掌握信息化、信息化條件下的檔案服務(wù)工作技巧、方法，可以熟練地進(jìn)行信息化檔案服務(wù)工作實踐，適應(yīng)傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式向信息化檔案服務(wù)的轉(zhuǎn)變，這樣才能真正有效的推行、實施信息化檔案服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案服務(wù)工作中，石油企業(yè)要改變傳統(tǒng)的思想觀念，加強數(shù)字化建設(shè)工作，推動地質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)型，以增強“檔案開發(fā)利用”作為主要目標(biāo)，以“現(xiàn)代化管理”作為主要方向。將信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)之間進(jìn)行有效結(jié)合，逐漸替代傳統(tǒng)的檔案管理方式，在更大程度上提升檔案資料利用效率，從而促進(jìn)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展，讓石油企業(yè)的能源供應(yīng)適應(yīng)和滿足時代發(fā)展的要求。