木偶

年終總結(jié)、新年規(guī)劃、第一季度項(xiàng)目執(zhí)行……面對(duì)一大堆已經(jīng)或者正在計(jì)劃中的PPT，感嘆工作辛苦的同時(shí)，有否想過(guò)加入一些炫酷元素，讓你的PPT脫穎而出呢？對(duì)于經(jīng)常使用PPT的用戶而言，動(dòng)態(tài)圖標(biāo)的加入，絕對(duì)能讓你的PPT瞬間拔高幾個(gè)檔次！

巧用Excel完成動(dòng)態(tài)圖表

動(dòng)態(tài)圖表是一種根據(jù)我們的選擇，來(lái)實(shí)時(shí)展示不同信息的圖表。它可以讓數(shù)據(jù)由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)，更生動(dòng)，更有靈魂地表現(xiàn)出來(lái)。在具體使用方面，以WPSOffice新建或打開(kāi)Excel表格為例，依次點(diǎn)擊“插入”-“窗體”-“組合框”，在表格內(nèi)插入組合框（如圖1）。

鼠標(biāo)右鍵插入的控件（組合框），選擇“設(shè)置對(duì)象格式”。在“設(shè)置對(duì)象格式”彈出框中選擇“控制”，根據(jù)需要設(shè)置“數(shù)據(jù)源區(qū)域”（這里選擇B2：B4區(qū)域），以及“單元格鏈接”（選擇一個(gè)空白單元格，這里選擇A6，這里盡量選擇A列的單元格），“下拉顯示項(xiàng)數(shù)”是自動(dòng)生成，根據(jù)需要選擇是否勾選“三維陰影”，然后點(diǎn)擊“確定”。完成上述操作后，更換項(xiàng)目，會(huì)根據(jù)所控制的單元格改變數(shù)值，與原始數(shù)據(jù)的編號(hào)相對(duì)應(yīng)。

選中B6單元格，點(diǎn)擊“插入函數(shù)”，選擇并插入INDEX函數(shù)。在INDEX函數(shù)中，“數(shù)組”表示我們要引用的區(qū)域，這里選擇（A2：H4）區(qū)域（如圖2）。

“行序數(shù)”表示要引用的行的序數(shù)，這里選擇（A6）；列序數(shù)，可使用（COLUMN（））返回當(dāng)前單元格所在的列序數(shù)；區(qū)域序數(shù)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用，此案例這里可忽略（注意：COLUMN函數(shù)可返回?cái)?shù)組單元格的列數(shù)，常常用于統(tǒng)計(jì)列數(shù)項(xiàng)目）。

設(shè)置完成后即可在B6單元格生成數(shù)值，后面填充其他單元格，或復(fù)制該公式到其他單元格生成數(shù)據(jù)（注：這里公式為“=INDEX（A2：H4，A6，COLUMN（））”），再選中上述函數(shù)生成的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“插入”—“函數(shù)”，根據(jù)需要選擇一種圖表類型插入（如圖3）。

此時(shí)，用戶只需修改控件，數(shù)值就會(huì)發(fā)生改變，即可匹配到對(duì)應(yīng)的圖表。

能成為視覺(jué)焦點(diǎn)的詞云圖

除了插入動(dòng)態(tài)圖表能讓PPT格調(diào)滿滿外，放上一張?jiān)~云圖更能讓你的PPT成為視覺(jué)的焦點(diǎn)。

詞云圖通過(guò)字體大小和顏色的變化，讓人一眼就能看到圖表中最重要的信息。

詞云圖是一種很特殊的圖表，它既沒(méi)有坐標(biāo)軸，也沒(méi)有點(diǎn)線面的組合，可不同的呈現(xiàn)形式，令其在更具視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，內(nèi)容表達(dá)也更為直接。打造詞云圖的過(guò)程并不算復(fù)雜，用電腦WPS打開(kāi)要進(jìn)行可視化的詞頻數(shù)據(jù)表格，選中需要可視化的數(shù)據(jù)。依次點(diǎn)擊工具欄“插入”-“全部圖表”中的“其他圖表”，找到“詞云圖”，就可以了（如圖4）。

點(diǎn)擊圖表右上角的設(shè)置，還可以調(diào)整“主題色”“標(biāo)題”“附加信息”等配置項(xiàng)。

而除了在Excel中制作詞云圖，用戶也可以直接在PPT中完成詞云圖的制作和插入。具體操作時(shí)只需打開(kāi)一頁(yè)空白PPT，依次點(diǎn)擊工具欄“插入－全部圖表”，在“其他圖表”分類里找到“詞云圖”，就可以直接在PPT里插入詞云圖了，初始插入方式同Excel幾乎一樣。

插入之后，可以點(diǎn)擊右側(cè)的“編輯數(shù)據(jù)”，把示例數(shù)據(jù)替換成我們自己的數(shù)據(jù)。

在線生成圖表

對(duì)于實(shí)在是懶得研究又或者PC未安裝任何辦公軟件的用戶，借助“鏑數(shù)圖表”“清流”等在線圖表制作工具，同樣能輕松獲得想要的圖表元素。

以“鏑數(shù)圖表”為例，進(jìn)入官方主頁(yè)后直接點(diǎn)擊“免費(fèi)試用”按鍵即可，其官方在這里提供了非常多的圖表樣式可供試用。選擇想要試用的模板后會(huì)提示關(guān)注公眾號(hào)登錄，而后添加客服還可以領(lǐng)取7天的免費(fèi)會(huì)員。圖形化的編輯界面，用戶不僅可以在頁(yè)面中央位置看到編輯好的動(dòng)態(tài)圖表，更可以直接在右側(cè)操作框中編輯圖表顏色、大小或編輯其中的數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)潔明了的界面，讓職場(chǎng)“小白”也能輕松制作出炫酷的動(dòng)態(tài)圖表（如圖5）。

不過(guò)當(dāng)前作品無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)員用戶可免費(fèi)商用，非會(huì)員用戶僅限個(gè)人/公益使用，而當(dāng)前一個(gè)月的會(huì)員費(fèi)用是25元，除可獲得一些會(huì)員功能外，還能額外獲得一些圖文存儲(chǔ)空間，這本身也是這類在線辦公應(yīng)用平臺(tái)的獲利方式，用戶則可根據(jù)個(gè)人需求選擇是否充值會(huì)員。