汪茹,陳靜潔,黃弦和
(溫州大學(xué),浙江溫州 325000)
黨的十八大強調(diào)了職業(yè)教育的重要性,同時就其發(fā)展頒布了《國家職業(yè)教育改革實施方案》,其表示,職業(yè)教育在本質(zhì)上和普通教育具有差異性,雖然教育類型存在差別,但是教育地位沒有不同。從2019年開始,職業(yè)教育在政策扶持下獲得了極大發(fā)展,大力培養(yǎng)職業(yè)教育成為重要的教育活動。但教育并不是一時的投入,而是百年大計,關(guān)乎國計民生,必須由政府部門給予長久穩(wěn)定的投入[1]。在現(xiàn)實教育實踐中投入到職業(yè)教育中的比例遠遠低于普通高等教育,資金不足,又需飛速發(fā)展,那么重點在于投資效率與投資效果間的探討。在當前辦學(xué)環(huán)境下,院校很少將重心放在生均培養(yǎng)成本方面,而培養(yǎng)學(xué)生就要付出成本,從高職學(xué)院本身的運行來看,能展開具體的核算,并基于核算構(gòu)建教育培訓(xùn)機制,有助于高職院校的發(fā)展。
生均成本的討論基礎(chǔ)是教育成本以及學(xué)校的辦學(xué)成本,是學(xué)校為了使自身的教育職能得以發(fā)揮,使教學(xué)質(zhì)量滿足相應(yīng)的標準,在確定的會計期中在每一名學(xué)生身上所花費的平均支出和應(yīng)計費用之和。生均成本值的高低,極大地影響著學(xué)校的辦學(xué)水平,對學(xué)生所產(chǎn)生的影響也是極為顯著的,可給政府部門以及教學(xué)單位在開展人才培養(yǎng)計劃的過程中提供參照。
學(xué)校的資源一直以來沒有得到充分、合理地利用。盡管大部分學(xué)校的辦學(xué)基礎(chǔ)條件較好,師資整體素質(zhì)較高,但沒有進行科學(xué)的成本核算,導(dǎo)致一些部門不合理利用資源,造成了教學(xué)資源和人員的浪費,部分設(shè)備重復(fù)購置,而使用率極低。對教育成本進行核算,研究成本核算要素,財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)了資源分配不合理的環(huán)節(jié),進而針對存在的問題采取了有效的解決辦法,對教育資源進行合理分配,使其滿足學(xué)校的發(fā)展需求。在基于成本進行核算的基本原則上實施權(quán)責(zé)發(fā)生制、分類核算、相關(guān)性三種原則,使高層管理者意識到教育培訓(xùn)的機構(gòu)設(shè)置、人員分配以及費用使用等方面存在的問題,積極提高廣大教職工的工作效率,解決人員過多、費用過度使用、教職工工作效率低的問題,提高圖書館資源以及教學(xué)設(shè)備的使用效率,使學(xué)校中的會計人員充分發(fā)揮核算與監(jiān)督職能,強化對教學(xué)資源的管控。
學(xué)校的效益評價標準并不統(tǒng)一,財政部門盡管給予了學(xué)校大量的資金支持,但是機構(gòu)仍然存在教育經(jīng)費緊張的問題,所以必須提升資金的使用效益,才能推進學(xué)校健康、持續(xù)發(fā)展。不同的學(xué)校運轉(zhuǎn)存在著顯著的差異性,因此無法進行資金的橫向比較,沒有比較,也就無法及時發(fā)現(xiàn)自身在發(fā)展中暴露出來的問題,不能及時改善自身存在的不足。所以,各個學(xué)校要定期進行成本核算,保證核算的規(guī)范性與客觀性,確定不同專業(yè)學(xué)生的生均成本,然后再對不同學(xué)校、不同專業(yè)進行比較,對存在的差距做細致的分析,在此基礎(chǔ)上完成結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實現(xiàn)成本的縮減,使收益提升[2]。
以往的學(xué)校中,學(xué)校對各個部門開展簡單的計劃性管理,招生工作和教學(xué)工作完全依照計劃開展,并不會對不同專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)成本進行思考和研究。實際上,對不同專業(yè)的培養(yǎng)成本進行計算,可以科學(xué)確定專業(yè)的收費標準,同時兼顧專業(yè)的熱門程度以及被社會的認可程度,學(xué)校向內(nèi)部各專業(yè)、各部門的撥款額度必須要首先考慮到其在學(xué)生培養(yǎng)方面所需要花費的成本,進而科學(xué)地制訂學(xué)費的返回金額,所確定的生均成本對于學(xué)校今后的發(fā)展也具有積極的參考價值。
我國學(xué)校的收費與學(xué)費在生均成本中所占的百分比具有緊密的關(guān)聯(lián)性,《學(xué)生收費管理辦法》中明確提出學(xué)費在生均成本中的占比不允許高于四分之一?,F(xiàn)階段很多家長都對教育成本提出了疑問,希望學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)教育成本的透明化,向社會公開教育成本的多少以及教育資金的主要應(yīng)用方向。既然學(xué)校確定了教育的收費標準,就應(yīng)該公開教育成本,并對教育中資金的使用情況做出明確說明。因此,學(xué)校準確核算生均成本并將其公開,可以使社會對學(xué)校的運轉(zhuǎn)更加了解,輔助學(xué)校工作的推進,完善常規(guī)工作,使公眾了解學(xué)費的流向,并支持學(xué)校的工作。
評價國家對教育事業(yè)的關(guān)注和支持程度,可以通過觀察教育經(jīng)費在國內(nèi)生產(chǎn)總值中的占比來實現(xiàn)。對公立學(xué)校生均成本的數(shù)值進行計算和分析,對政府確定向公立學(xué)校的資金投入量具有積極的輔助作用。從總體上進行分析,政府在教育方面的資金投入要和生均成本保持一致,增加資金投入,全面履行政府的責(zé)任,提升教育質(zhì)量,實現(xiàn)教育規(guī)模的逐步拓展,推動教育質(zhì)量不斷提升。
本文所研究的生均成本構(gòu)成和計算方法是以黑龍江省的旅游與人文藝術(shù)學(xué)院為研究對象而進行的。旅游與人文藝術(shù)學(xué)院為一家高職院校,學(xué)院內(nèi)設(shè)置了五個專業(yè),有二百多名教師和兩千多名學(xué)生。即使在整體數(shù)據(jù)量上有不足,人數(shù)比較有限,不過基于該高職院校的辦學(xué)情況,不管是在層次、學(xué)科設(shè)置還是整體規(guī)模,都是黑龍江省高職院校中存在感較強的學(xué)校,其代表性比較好。高職院校的生均培養(yǎng)成本即職校生自學(xué)校就讀始,到最后成功畢業(yè),以人才培養(yǎng)計劃為基礎(chǔ),需要職校生個人負責(zé)的培養(yǎng)成本,也就是一系列現(xiàn)金支付、分攤部分的各項成本,一般為三年。
生均成本的計算主要包括六個方面的內(nèi)容。第一,教職工工資。教育是一類腦力勞動,在教育成本中占比最高的一部分內(nèi)容就是教職工工資,通常其所占比例高于百分之五十。教職工包括教師和與教育具有直接關(guān)系的輔助教學(xué)人員,其中包括輔導(dǎo)員、科研人員、行政管理人員和后勤服務(wù)工作人員[3],但是并不包括后勤社會化以后的工作人員、專職科研者、校產(chǎn)經(jīng)營工作者和其他與教學(xué)無關(guān)的人員。教職工的工資涵蓋了學(xué)校中廣義層面上的工資,包括基本工資、各種津貼、補助、課時費以及各種保險等支出。第二,獎學(xué)金和助學(xué)金。這一部分資金用于獎勵學(xué)生,幫助困難學(xué)生,為開展學(xué)生勤工助學(xué)所發(fā)放的資金,原則上不計入學(xué)校的教育成本,為一類轉(zhuǎn)移支付形式,主要用于減少學(xué)生的學(xué)費,降低學(xué)生個人所花費的教育成本,但是很多學(xué)校從實際著眼,也將這一部分資金納入到教育成本當中。第三,社會保障支出。其中涵蓋離退休人員的退休金以及各種活動所需要花費的資金、各種保險等。第四,公務(wù)費。學(xué)校在開展日常管理工作中所產(chǎn)生的費用,包括水電費、辦公費用、供暖費、出差補貼、各種雜費等。第五,業(yè)務(wù)費。學(xué)校為了更好地推進教學(xué)工作所投入的資金。包括培訓(xùn)費、科研費、學(xué)科建設(shè)費、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)費用等。第六,固定資產(chǎn)折舊費。這部分資金用于建設(shè)學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施,是教育成本中的重要構(gòu)成部分,基于教育成本中存在很多理論與實際相互不協(xié)調(diào)的地方,所以這部分資金的核算是整個成本核算中的難點。
多重要素都會對生均成本產(chǎn)生影響,包括國家的經(jīng)濟發(fā)展狀況、學(xué)校的規(guī)模、教育水平、學(xué)校的管理狀況等?,F(xiàn)階段我國對生均成本進行核算的標準并不統(tǒng)一,使用較多的方法為分類法。分類法是根據(jù)學(xué)生的類別對培訓(xùn)資金進行歸集,完成學(xué)生總成本的計算,然后再依照確定的標準計算同類學(xué)生中年級不同的學(xué)生的培養(yǎng)成本[4]。
生均成本計算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,在確定的賬戶當中歸集了實際產(chǎn)生的與教育相關(guān)的各種費用,完成當期實際生均成本的計算。前蘇聯(lián)研究人員曾經(jīng)建立的一個生均成本計算模型為S=T×(A+B+C)/N。其中S為學(xué)校在單個學(xué)生身上所投入的教育費用,A為折舊基金,B為流動資金,C為工資基金,T為學(xué)生在學(xué)校中的學(xué)習(xí)年度,N為學(xué)校中的學(xué)生數(shù)量。其中學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的年度數(shù)量和每年的平均支出都會影響生均成本。將計算得到的生均成本數(shù)值和實際發(fā)生的成本做對比,可以了解不同階段學(xué)校辦學(xué)的合理化程度以及是否產(chǎn)生了效益。
現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)部門的主要工作就是記賬,僅僅完成一些憑證和報表,基本不對數(shù)據(jù)進行分析,并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理化利用。核算生均成本可以實現(xiàn)會計賬目信息的合理化利用,在計算得到準確度較高的生均成本以后,為學(xué)校管理者的決策提供輔助作用。機構(gòu)中的各個部門要認真分析自己上一年的資金使用情況,合理編制下一年的資金使用計劃,綜合性考慮所在部門資金的投入與產(chǎn)出比例是否合理。
教育事業(yè)是面向未來的前沿綜合人才培養(yǎng)行為,高職院校同樣也是面向未來不斷進取發(fā)展的教學(xué)單位,需要持續(xù)更新設(shè)備,提供良好的工作環(huán)境,而在為此支付不斷投入的費用中,應(yīng)控制好教育成本,高質(zhì)量地完成工作和教學(xué),因此學(xué)校中的財務(wù)部門應(yīng)不斷提高工作效率,進而實現(xiàn)質(zhì)量的提高。財務(wù)部門要在工作中積極推進信息化,提高信息化工作水平,使數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量全面提升,為準確計算和分析學(xué)校的教育成本提供輔助作用。在完善的信息系統(tǒng)中核算生均成本可以為學(xué)校的工作提供科學(xué)、準確的數(shù)據(jù)支撐。如此可以合理控制院系專業(yè)在教育成本方面的支出,將繁雜的財務(wù)部門構(gòu)建成成效的控制部門。
學(xué)校中的學(xué)費、住宿費、考試費等是學(xué)校的主要收入來源,作為財政撥款以外的補充資金。一直以來,學(xué)校中學(xué)生學(xué)費標準的確定沒有結(jié)合社會的物價和消費水平漲幅進行調(diào)整,這就出現(xiàn)學(xué)校實際收入減少的現(xiàn)象,使機構(gòu)培養(yǎng)學(xué)生的資金壓力增加。所以,學(xué)校要結(jié)合物價和消費水平適當?shù)貙W(xué)費、住宿費等費用標準進行調(diào)整,實現(xiàn)機構(gòu)的動態(tài)化管控,保證機構(gòu)有充足的教育資金推動學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升。
學(xué)校要積極貫徹國家對教育的要求,關(guān)注教學(xué)工作的推進情況和科研工作的開展情況,對成本費用進行合理控制,關(guān)注資金是否得到了合理利用。學(xué)校在自身的發(fā)展中,要控制資金的使用,實現(xiàn)對資金的精細化管理,推進教育工作的可持續(xù)發(fā)展,對學(xué)校中各項工作成本進行合理化控制。學(xué)校中的科研立項必須要經(jīng)過全面、細致的論證,立項人提出項目開展的可行性方案,科學(xué)制訂績效考核目標,以便于對項目的進展進行考核,使項目具有實際效益。要堅持腳踏實地,縮減行政辦公費用等一些可以節(jié)省的開支,同時管理人事支出,人事支出是高職院校中占比較高的部分,也是控制成本的重點。高職院校人員流動性不高,隨著教師的增多,必然造成人力資源支出的增加,應(yīng)就該部分支出進行人員結(jié)構(gòu)的細分來減少教師數(shù)量。冗余的狀況導(dǎo)致工作效率不高,亟需制度革新,完善職能部門的散漫和重疊現(xiàn)象[5]。
高職院校的專業(yè)學(xué)科需要從市場需求和自身規(guī)模出發(fā),不能為盲目追求院校的升級和合并而不顧學(xué)校的基本條件,這樣不僅會造成更多的支出,教育成本將不斷提高,還會對自身聲譽造成損害。所以,學(xué)校應(yīng)結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標,科學(xué)規(guī)劃不同學(xué)科的教育重點,實現(xiàn)優(yōu)勢資源的整合,推動交叉學(xué)科的發(fā)展,進一步促進學(xué)科建設(shè)。生均成本的計算和考核是一項長期工作,對于成本的分析、核算、控制以及決策等環(huán)節(jié)都必須細致開展,國家在這一方面要給予適當?shù)恼邇A斜,各個學(xué)校要加強財務(wù)成本管理,關(guān)注質(zhì)量效益,推動高等學(xué)校向著健康的方向發(fā)展,為國家培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的有用之才。
生均培養(yǎng)成本作為高等教育辦學(xué)的重要效益指標,是政府和教育部門關(guān)注的重點,對提升辦學(xué)質(zhì)量發(fā)揮著重要的作用。生均成本核算是一項長期性的工作,要及時優(yōu)化工作方法,在認真分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,使其對學(xué)校的具體工作提供有力的指導(dǎo)和參考。在國家扶持、學(xué)校重視的基礎(chǔ)上,提升核算水平,輔助學(xué)校健康發(fā)展,使高校教育資源效益最大化,推動高校教育發(fā)展,為國家輸送更多的高素質(zhì)人才。