□文/鄧光婭 周露薇
(沈陽化工大學(xué) 遼寧·沈陽)
[提要] 管理會計作為企業(yè)管理的中心部分,是否能結(jié)合財務(wù)以及業(yè)務(wù)活動,對企業(yè)的計劃、決策、控制以及評估等方面都具有重要的作用,成為制造業(yè)企業(yè)管理的核心。本文通過解析管理會計在制造業(yè)集團(tuán)企業(yè)中的運用狀況及問題,討論開拓管理會計運用的對策。
(一)管理會計的定義。管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務(wù)會計并列的,著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。它包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩個組成部分。我們研究管理會計技術(shù)方法的演進(jìn),是以歷史和發(fā)展的眼光,審視管理會計各個階段的變化和發(fā)展,結(jié)合考察管理會計研究焦點的演變及未來管理會計工作的變動趨勢,試圖從中得出對管理會計學(xué)術(shù)研究和實務(wù)運用有益的啟示。管理會計在企業(yè)的財務(wù)管理活動中正在起到越來越重要的作用。在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點。基于此,管理會計是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。
(二)管理會計的作用
1、對企業(yè)信息的有效管理?,F(xiàn)代企業(yè)在運營過程中除了了解企業(yè)運行狀況以及財務(wù)收入成本等基本信息之外,還需要對企業(yè)內(nèi)部的各種管理信息進(jìn)行有效的掌握。只有充分掌握了這些信息,企業(yè)決策者才能夠基于全面掌握的信息對企業(yè)未來運營方針做出合理規(guī)劃,從而達(dá)到企業(yè)的預(yù)期運營目標(biāo)。管理會計不受會計法規(guī)和規(guī)定會計程序的限定,能夠借助多種不同的渠道和方法來加工信息進(jìn)行有效整合,現(xiàn)代企業(yè)通過管理職能落實而從中獲益,并且能夠幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)運營過程進(jìn)行必要管控。因此,通過管理會計的應(yīng)用,不僅能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行各種運營以及管理信息的有效整合與分析,而且對促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)運營管理過程的必要管控也有著非常重要的現(xiàn)實意義。
2、提升現(xiàn)代企業(yè)決策能力?,F(xiàn)代企業(yè)如果想要獲得良好的發(fā)展,就必須擁有科學(xué)高效的決策水平,這也是現(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。但是,現(xiàn)階段許多企業(yè)在戰(zhàn)略決策的制定過程中,往往僅憑自身的主觀認(rèn)識來進(jìn)行,缺乏足夠的信息與數(shù)據(jù)對決策進(jìn)行支撐,從而導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略決策的合理性和可執(zhí)行性無法得到有效的保障,難以為企業(yè)運營與發(fā)展提供足夠的引導(dǎo)作用。通過管理會計的應(yīng)用,不僅能夠?qū)Ω鞣N管理信息進(jìn)行有效的運用,還能幫助企業(yè)管理層通過對這些管理信息的有效分析,讓企業(yè)自身所需要面臨的經(jīng)營風(fēng)險得到一定程度的降低,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。
3、進(jìn)行業(yè)績的有效考核。要對企業(yè)運營計劃的執(zhí)行過程和完成情況進(jìn)行直觀快速的反應(yīng),就需要現(xiàn)代企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼念A(yù)期目標(biāo)以及計劃進(jìn)行定期的審核管理。但是一些企業(yè)在自身經(jīng)營業(yè)績的考核過程中,多是采用傳統(tǒng)的績效考核模式,無法對企業(yè)的內(nèi)部管理效果進(jìn)行有效的考核。而通過管理會計的應(yīng)用,企業(yè)不僅能夠構(gòu)建出一套完善科學(xué)的控制機制,還能使得該企業(yè)的考核制度執(zhí)行力得到一定程度的提升。在管理會計的基礎(chǔ)上,企業(yè)的考核人員必須對現(xiàn)代企業(yè)運營活動的進(jìn)度以及完成情況隨時進(jìn)行了解,還要對企業(yè)相關(guān)部門的工作進(jìn)行直觀的評估,從而為企業(yè)自身的決策調(diào)整以及優(yōu)化完善提供強有力的客觀依據(jù)。
4、調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。隨著我國企業(yè)規(guī)模的持續(xù)壯大和管理水平的不斷提升,現(xiàn)代企業(yè)管理對信息化管理以及人才建設(shè)等方面提出了更高的要求。在這一情況下,就導(dǎo)致企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)開始向扁平化的組織轉(zhuǎn)型。組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與轉(zhuǎn)變,會導(dǎo)致企業(yè)對管理會計的需求不斷加大。借助于管理會計的應(yīng)用,能夠讓企業(yè)對自身的管理結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)有清晰的認(rèn)知,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點以及市場發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,保障企業(yè)進(jìn)行自身組織結(jié)構(gòu)的及時優(yōu)化和調(diào)整,從而使得管理會計人員的職責(zé)得以更加明確,促進(jìn)企業(yè)管理能力的進(jìn)一步提升。
(三)管理會計的重要性。管理會計在企業(yè)中一般扮演著內(nèi)部經(jīng)營管理者的角色,然而在社會的不斷發(fā)展過程中,其在現(xiàn)代化企業(yè)中的要求不斷提高,不僅需要最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益,同時還需要在經(jīng)營活動中對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行不斷的深加工與再利用,以此可以將其在經(jīng)濟(jì)過程中所具備的各種職能充分發(fā)揮出來,如規(guī)劃、考核評價和決策等。
我國企業(yè)在外部不斷變化的環(huán)境因素影響下,要在日益激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地,就必須依賴于管理會計。為實現(xiàn)更好的利用,需要采用先進(jìn)的方法,系統(tǒng)分析和總結(jié)那些較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動,在此基礎(chǔ)上將自身實際情況結(jié)合起來,制定出行之有效的措施與發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而最大限度地降低企業(yè)管理的風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
(一)沒有結(jié)合企業(yè)實際情況實施管理會計。近年來,雖然我國管理會計體系在國內(nèi)外成功經(jīng)驗指導(dǎo)下進(jìn)行了完善,但是大部分企業(yè)在經(jīng)營管理中對于管理會計的應(yīng)用依舊停留在局部方面,在管理會計應(yīng)用深度上與國外相比依舊存在較大的差距,所以在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中很難充分發(fā)揮出管理會計的作用。本文在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)在財務(wù)分析方面對于管理會計的應(yīng)用處于一個相對較高的水平層次,這是因為管理會計的工作內(nèi)容與財務(wù)管理工作息息相關(guān),對于現(xiàn)代企業(yè)來說已經(jīng)有良好的基礎(chǔ)將管理會計應(yīng)用于財務(wù)管理中,但是對于企業(yè)其他部門來說,很難將管理會計融入其中,主要體現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)在經(jīng)營管理中尚未使用存貨控制模型進(jìn)行存貨管理等。再者,本文在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),一些較為復(fù)雜的決策方法在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用相對較少。例如,投資評價過程中,雖然部分企業(yè)會內(nèi)含報酬法、回收期法進(jìn)行選擇,但是仍將回收期法作為其投資評價過程中的核心手段,這是因為管理會計在現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算工作中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,從而使企業(yè)在眾多決策方法選擇過程中依舊以簡單的方法為主。
(二)管理會計在企業(yè)運營中應(yīng)用范圍狹窄。20 世紀(jì)70 年代,管理會計便開始被應(yīng)用于我國企業(yè)經(jīng)營管理中,其應(yīng)用的根本目的在于對經(jīng)濟(jì)過程的控制及對財務(wù)信息的加工整理,以便于幫助現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理中實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。管理會計在具體應(yīng)用中的核心功能是為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)資料,以便于企業(yè)管理層可以做出滿足企業(yè)發(fā)展要求的經(jīng)濟(jì)決策。現(xiàn)階段,雖然管理會計在我國各大企業(yè)經(jīng)營管理中均進(jìn)行了實踐,但是由于大部分管理會計人員的管理會計專業(yè)知識與工作經(jīng)驗等較為匱乏,并沒有將管理會計全面的落實到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中,主要體現(xiàn)在大部分企業(yè)都未予以管理會計足夠的認(rèn)識與重視,甚至部分中小企業(yè)在經(jīng)營管理中尚未建立管理會計機制。對于我國現(xiàn)代企業(yè)來說,管理會計的應(yīng)用范圍依舊過于狹窄。
管理會計可以在企業(yè)運營中的各個方面發(fā)揮作用,然而現(xiàn)實的情況是,管理會計在企業(yè)運營中的應(yīng)用范圍很狹窄。比如,有的企業(yè)用管理會計進(jìn)行企業(yè)成本控制、有的企業(yè)用于量本利分析、有的企業(yè)用于績效管理等。總體來說,沒有全面運用管理會計,因此造成管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用受阻。
(三)管理會計沒有發(fā)揮為企業(yè)提供全面管理的作用?,F(xiàn)代企業(yè)運營對數(shù)據(jù)信息的需求量很大,僅憑傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算和財務(wù)報告無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,必須通過管理會計做好企業(yè)籌劃、預(yù)測。大多數(shù)企業(yè)對管理會計的重視不足,導(dǎo)致管理會計對企業(yè)信息處理能力下降,影響企業(yè)運營效率,發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險的概率很大。管理會計沒有參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策過程中,不利于管理會計對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的掌握,不能形成系統(tǒng)的決策方案,為管理層決策提供合理的依據(jù),幫助企業(yè)管理者做出有利于企業(yè)未來發(fā)展的決策。這是因為大多數(shù)企業(yè)忽視了管理會計全面參與企業(yè)管理的作用。
經(jīng)濟(jì)社會變化影響著企業(yè)組織管理模式的變化,企業(yè)組織管理模式對企業(yè)財務(wù)的影響較大,這就要求企業(yè)在應(yīng)用管理會計時要立足于企業(yè)自身的實際進(jìn)行創(chuàng)新變革,然而大部分企業(yè)沒有處理好這一關(guān)系,導(dǎo)致管理會計的應(yīng)用受限。管理會計理論中先進(jìn)的管理理論和方法較多,然而由于企業(yè)形態(tài)千差萬別,發(fā)展規(guī)模、運營模式差異,不同企業(yè)在不同的發(fā)展階段不可能使用統(tǒng)一的管理模式與管理方法,這就要求各個企業(yè)對管理會計理論進(jìn)行消化吸收、靈活運用,將管理理論在實踐活動中進(jìn)行創(chuàng)新,彌補理論的不足。然而,許多企業(yè)沒有認(rèn)識到這一點,導(dǎo)致管理會計的先進(jìn)管理理論在實踐中“水土不服”,與實際情況發(fā)生很大差異,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(一)結(jié)合實際情況增強管理會計在企業(yè)運營中的應(yīng)用。要使管理會計在企業(yè)運營中的應(yīng)用更加廣泛,企業(yè)必須增強對管理會計的重要性認(rèn)識。企業(yè)管理層要著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的大局,做好企業(yè)長期規(guī)劃,通過管理會計提供的工具和方法,做好企業(yè)運營情況的預(yù)測與控制。首先,企業(yè)管理者要增強對管理會計的重視,這對管理層自身也是一個很大的挑戰(zhàn),需要管理層自身素質(zhì)要高,在運營活動中不斷加強學(xué)習(xí),學(xué)會宏觀分析與前景預(yù)測。其次,高度重視管理會計在企業(yè)運營中的應(yīng)用,通過設(shè)置單獨的管理會計崗位,明確管理會計的職責(zé)分工,給予管理會計參與企業(yè)運營、全面收集企業(yè)各方面信息資料的權(quán)限,讓他們參與企業(yè)運營的全程管理,這樣有利于管理會計人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制中發(fā)揮有力的作用。最后,要發(fā)動全員參與企業(yè)運營管理,提高管理站位。管理會計既是會計活動,更是管理活動,管理會計職能不可能由某一個人單獨完成,需要企業(yè)全員緊密配合,全員參與企業(yè)的運營活動,這樣才能全面提高企業(yè)的運營效率。
(二)從企業(yè)角度出發(fā)擴(kuò)大管理會計在企業(yè)運營中的應(yīng)用范圍。我國中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中會面臨許多的問題,如資金問題、市場問題、信息不對稱問題等,歸根結(jié)底,是管理水平的問題。公司是以盈利為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,內(nèi)部管理是一個企業(yè)盈利的根本。在中小企業(yè),管理者憑感覺、靠經(jīng)驗管理最常見,財務(wù)人員更多地只是起到一個記錄員的作用,并且財務(wù)人員還要處理稅務(wù)問題。管理會計有眾多的技術(shù)指標(biāo),能幫助管理者做出正確的決策,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ);能協(xié)助管理者控制成本費用,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤;能更好地制定考核目標(biāo),做到公平公正地管理公司事務(wù),充分發(fā)揮每個員工的積極性和主動性。我國現(xiàn)在通過資金、技術(shù)等渠道扶持中小企業(yè)的發(fā)展,但從管理和財務(wù)角度,管理會計的充分利用對于企業(yè)的生存與長遠(yuǎn)發(fā)展有著非同尋常的意義。另外,現(xiàn)在的市場是全球化的市場,中小企業(yè)要想走出國門,參與更大范圍的市場競爭,需要在內(nèi)部管理上提高層次,而管理會計是企業(yè)在內(nèi)部控制、提高管理層次方面最好的工具。
企業(yè)加強管理會計在運營中的應(yīng)用推廣力度,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,采取逐步推廣、完善的方法進(jìn)行。對于運營規(guī)模不大的企業(yè),可以由財務(wù)部門設(shè)置兼職或?qū)B毜臅嬋藛T從事管理會計工作,明確管理會計的職責(zé)范圍、應(yīng)用領(lǐng)域。對于規(guī)模較大、管理基礎(chǔ)較為規(guī)范的企業(yè),在運營中要設(shè)置單獨的管理會計部門,加大管理會計部門的工作職責(zé)范圍和管理會計應(yīng)用范圍;同時,采用適合企業(yè)自身管理特點的管理會計工具和管理方法,讓管理會計參與企業(yè)運營決策,滲透于企業(yè)運營的全過程中。
(三)規(guī)范內(nèi)部管理,完善管理會計應(yīng)用成果。提升管理會計在企業(yè)運營中的效率,受企業(yè)內(nèi)部控制與規(guī)范管理程度影響很深,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)造良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境。企業(yè)規(guī)范化的運營管理能夠發(fā)揮管理會計的最大作用。同時,管理會計在企業(yè)運營中應(yīng)用范圍的廣泛推廣,能夠促進(jìn)企業(yè)管理的全面提升,更加做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,完善內(nèi)部控制,做好預(yù)測與決策,提高抗風(fēng)險的能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
除此之外,應(yīng)當(dāng)重視理論和實際結(jié)合。一方面必須加強管理會計理論建設(shè)。首先,要高度重視管理會計在企業(yè)管理中的現(xiàn)實作用,并對其在企業(yè)管理中的具體職能進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究,全方位收集資料,有理有據(jù)提出理論建設(shè)措施,在對所搜集的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸納、總結(jié)的基礎(chǔ)上,客觀分析出各種職能對管理決策者思想和行為的影響程度,據(jù)此改進(jìn)和完善企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和模式;其次,成立統(tǒng)一的管理會計機構(gòu),加強對管理會計應(yīng)用的監(jiān)控和管理,及時解決企業(yè)在生產(chǎn)實踐中產(chǎn)生的問題,切實提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。在建立科學(xué)合理的理論研究框架的基礎(chǔ)上,更重要的是要緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)管理的實際情況,對企業(yè)現(xiàn)行的理論體系和管理模式進(jìn)行重新評價,使其更具有實操性,加強管理會計應(yīng)用案例研究,才能做到理論與生產(chǎn)實踐緊密結(jié)合。同時,要及時總結(jié)管理會計在企業(yè)管理中應(yīng)用的典型案例和一些成功經(jīng)驗,從中總結(jié)出管理會計應(yīng)用于企業(yè)實踐的客觀規(guī)律,以配合企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制的需要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的高效運行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
企業(yè)要重視管理會計在企業(yè)運營中的應(yīng)用,充分發(fā)揮管理會計的作用。管理會計數(shù)據(jù)信息來源于企業(yè)內(nèi)部,必須打破傳統(tǒng)財務(wù)會計核算的局限性,將企業(yè)的內(nèi)部管理和會計核算緊密結(jié)合起來,突出管理會計對企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息及發(fā)展前景的預(yù)測,讓管理會計直接參與到企業(yè)的各項管理決策中,通過做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)效益測算與成本預(yù)測控制,對企業(yè)運營開展總體評價,從而加強對企業(yè)運營的總體控制。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的經(jīng)營管理必須要在市場經(jīng)濟(jì)體制的約束下進(jìn)行,所以對于國內(nèi)企業(yè)來說,其尚未具備真實的自主權(quán)利。外部環(huán)境條件的不完善導(dǎo)致管理會計很難被應(yīng)用到企業(yè)中,管理會計的具體應(yīng)用不僅需要企業(yè)內(nèi)部管理層的重視與認(rèn)知,同時也要營造一個良好的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場公平競爭的法治條件。我國大部分企業(yè)在經(jīng)營管理中依舊容易受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的影響,主要體現(xiàn)在企業(yè)管理層在決策過程中要全面考慮行政及社會等外部環(huán)境可能產(chǎn)生的影響,而這種決策模式勢必會導(dǎo)致管理會計為其提供的數(shù)據(jù)信息失去效用,所以我國現(xiàn)代企業(yè)無法在這種外部環(huán)境下充分發(fā)揮出管理會計的作用,再加上金融體系、價格體系隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深化處于不斷完善階段,對于管理會計在我國各大中小企業(yè)中的高度普及,依舊需要為其營造一個良好的外部環(huán)境。
本文認(rèn)為管理會計能否在我國企業(yè)中快速普及主要取決于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素,這是因為只有企業(yè)管理者充分認(rèn)識到管理會計對于企業(yè)生存、發(fā)展的重要性,才能在國內(nèi)外相關(guān)成功經(jīng)驗的指導(dǎo)下將管理會計快速應(yīng)用到企業(yè)管理中,而我國當(dāng)前很少有企業(yè)管理層對管理會計有全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識與了解,沒有充分意識到管理會計的應(yīng)用可以幫助企業(yè)有效實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。再者,現(xiàn)階段我國企業(yè)中的會計從業(yè)人員大部分都嚴(yán)重缺乏管理會計專業(yè)知識,再加上管理會計從業(yè)人員在工作中很難獲得專項培訓(xùn)的機會,導(dǎo)致當(dāng)前大部分企業(yè)管理會計人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力水平較差,這也限制了管理會計推動我國企業(yè)健康發(fā)展的積極作用。現(xiàn)階段,大部分企業(yè)內(nèi)部都未對管理會計的應(yīng)用建立完善的制度體系,企業(yè)管理層決定了其是否在經(jīng)營管理中應(yīng)用管理會計工作。本文認(rèn)為,我國政府及有關(guān)部門應(yīng)通過硬性制度的落實來推動管理會計的普及,幫助每一個企業(yè)管理者充分認(rèn)識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性,以便于我國現(xiàn)代企業(yè)可以在管理會計的支撐下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。