董月文

（北京合工仿真技術(shù)有限公司，北京 100192）

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的全面把控，使企業(yè)最終的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果得以全面提升。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，籌資風(fēng)險(xiǎn)、償債風(fēng)險(xiǎn)及資金運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都可能發(fā)生。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠利用信息基礎(chǔ)及時(shí)分析企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中的各方面風(fēng)險(xiǎn)，提前采取有效措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效率

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理人員利用信息技術(shù)能夠全面提升財(cái)務(wù)工作效率，保證工作效果。因此，管理者需要更加關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)管理者必須讓財(cái)務(wù)管理人員從數(shù)據(jù)核算工作中解放出來(lái)，讓財(cái)務(wù)人員把更多的精力投入數(shù)據(jù)分析及具體的項(xiàng)目考核中，提升管理人員的管理效率，對(duì)于加快企業(yè)更好運(yùn)營(yíng)具有積極的意義。

（三）提升業(yè)財(cái)融合效果

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)管理的效果。首先，通過信息技術(shù)能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進(jìn)行快速的分析，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中對(duì)于數(shù)據(jù)分析的具體工作不夠了解，數(shù)據(jù)分析的維度相對(duì)比較狹隘，因此在數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題不夠全面。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展后，通過信息化技術(shù)能夠從多個(gè)維度對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析，為管理者提供了管理思路，全面提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效果，對(duì)企業(yè)更好發(fā)展起到了積極有效的作用，成為企業(yè)得以全面運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏完善的信息化體系

完善的信息化體系是開展財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要以財(cái)務(wù)管理信息化為依托才能更好開展管理與控制。只有完善的信息化體系才能夠讓大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的各方面數(shù)據(jù)融為一體。但是，目前企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的信息化體系，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相互分離，數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)、統(tǒng)一地傳輸給其他部門和或者相關(guān)的工作人員，導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中經(jīng)常出現(xiàn)滯后或者信息傳輸失誤的情況，這種問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)工作的全面開展。另外，企業(yè)內(nèi)部沒有針對(duì)信息化建設(shè)建立與之匹配的崗位職責(zé)，工作人員完全是在信息化環(huán)境下開展自身傳統(tǒng)的工作內(nèi)容，沒有專人負(fù)責(zé)信息化的維護(hù)和管控。因此，很多工作人員在工作的過程中對(duì)于應(yīng)用信息技術(shù)的積極性并不高，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整體的信息化程度不高。在這種情況下，企業(yè)很難有效開展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。由于職責(zé)分配不明確，在整個(gè)信息化建設(shè)工作開展的過程中，企業(yè)信息化的進(jìn)展程度較低，無(wú)法針對(duì)企業(yè)的整體信息化建設(shè)工作實(shí)施全面把控。

（二）信息共享性差

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要較強(qiáng)的信息共享性。但是目前階段，很多企業(yè)管理者對(duì)于信息共享比較排斥，他們認(rèn)為很多關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)不需要共享給其他部門或者工作人員。為了更好保障信息的保密性，管理者特意把一些重要的信息封存，信息的共享性無(wú)法全面提升。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作人員在具體工作中信息不共享，使得財(cái)務(wù)分析結(jié)果與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況不符。業(yè)務(wù)人員不了解自己既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)，因此工作過程中目的性比較差。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是基于信息共享而創(chuàng)立并開展的，如果信息不全那么財(cái)務(wù)分析結(jié)果與實(shí)際不符，業(yè)務(wù)人員工作盲目，這完全阻礙了信息化建設(shè)工作的全面開展，使得企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)。很多企業(yè)在內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的信息化管控平臺(tái)，信息相對(duì)滯后，這也成為影響信息化建設(shè)的重要因素。

（三）財(cái)務(wù)信息監(jiān)管不及時(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在很多問題，如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)，那么在后期發(fā)現(xiàn)后企業(yè)無(wú)法挽回已經(jīng)發(fā)生的損失。在這種情況下，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的過程中，管理者必須保證財(cái)務(wù)信息監(jiān)管的及時(shí)性。然而，目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中對(duì)于財(cái)務(wù)信息無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)管，很多企業(yè)沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管人員，僅由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)把控日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員在工作的過程中，把更多的精力投入會(huì)計(jì)處理及具體的財(cái)務(wù)核算工作項(xiàng)目，無(wú)法對(duì)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施及時(shí)有效監(jiān)管。另外，由于沒有專職的監(jiān)管人員，財(cái)務(wù)人員自己監(jiān)管自己的工作，財(cái)務(wù)監(jiān)管的整體效果得不到全面發(fā)揮，一些財(cái)務(wù)人員即使發(fā)現(xiàn)自身問題也會(huì)主動(dòng)隱瞞，使得財(cái)務(wù)管控工作效果不佳，不利于企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。有一些企業(yè)即使設(shè)置了監(jiān)管人員，在固定的時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，但財(cái)務(wù)監(jiān)管的及時(shí)性得不到全面保障，因此很多問題無(wú)法及時(shí)解決。

（四）財(cái)務(wù)信息安全性不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中需要面臨的最主要的問題是安全問題。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中如果無(wú)法保證信息安全，那么信息化管理意義不但不會(huì)體現(xiàn)，反而會(huì)適得其反。目前，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中沒有專人專崗，工作人員責(zé)任和工作目標(biāo)性不強(qiáng)，每個(gè)人對(duì)于財(cái)務(wù)信息安全性缺乏認(rèn)知。信息化建設(shè)中的安全漏洞導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)直線提升。企業(yè)內(nèi)部沒有針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化安全建設(shè)工作實(shí)施有效管控，工作人員在工作的過程中不注重重要信息的保存，一旦信息丟失會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。另外，還有很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中沒有設(shè)置不同層級(jí)人員信息權(quán)限，過度的信息暴露在不必要的崗位人員面前，信息丟失或者失竊后無(wú)法及時(shí)有效追責(zé)。這一系列的問題都導(dǎo)致目前企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中安全問題非常突出，嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)工作的全面開展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）建立完善的信息化體系

首先，企業(yè)管理者需要針對(duì)不同部門的信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面整合。通過整合降低部門之間的溝通障礙，最大限度提升信息的及時(shí)性，為信息化建設(shè)提供系統(tǒng)保障。為了更好提升信息的融合效果，企業(yè)管理者需要設(shè)置專門的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)接信息化體系，保障各部門之間能夠在統(tǒng)一的信息化體系下完成既定工作。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)要想發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值必須收集到足夠的數(shù)據(jù)信息。目前，企業(yè)內(nèi)部信息化體系不完善導(dǎo)致信息收集不全，不利于企業(yè)全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。作為管理者需要建立完善的信息化體系，利用信息化體系收集更多有價(jià)值的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，方便大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)掌控。再次，企業(yè)需要建立與財(cái)務(wù)管理信息化匹配的信息化管理制度，要求工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理信息化制度開展日常工作，用制度規(guī)范工作人員行為，進(jìn)一步完善信息化體系。最后，大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展需要管理者在內(nèi)部對(duì)于信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行全面宣導(dǎo)，培養(yǎng)良好的信息化管控環(huán)境，這樣工作人員才能以更加熱情的工作態(tài)度全面參與到信息化建設(shè)工作中來(lái)，為進(jìn)一步完善信息化管控體系提供可靠幫助。

（二）提升信息共享性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要想全面提升信息化建設(shè)的效果，就必須從多方面開展有效管理，重點(diǎn)提升信息共享性，為信息價(jià)值的發(fā)揮創(chuàng)造良好條件。首先，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的過程中需要設(shè)立統(tǒng)一的信息化管控平臺(tái)，在平臺(tái)中及時(shí)更新數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員通過獲取業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加及時(shí)可靠。財(cái)務(wù)管理人員通過及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的問題，并及時(shí)采取有效措施予以解決，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力的全面提升。其次，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的過程中，需要積極宣傳財(cái)務(wù)信息共享性的優(yōu)勢(shì)，把財(cái)務(wù)信息及時(shí)同步到不同部門和不同人員身上，落實(shí)每一項(xiàng)工作人員的工作目標(biāo)。通過信息化管理更好地提升工作人員的工作目標(biāo)感和責(zé)任感，激發(fā)工作人員的工作熱情，為企業(yè)更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。再次，為了更好地提升信息共享性，企業(yè)需要對(duì)工作人員各方面的信息化技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于如何更好開展信息化管理和控制工作有一個(gè)基礎(chǔ)的認(rèn)知，從思想上認(rèn)可信息共享的重要性，在日常工作中嚴(yán)格按照信息化管理要求開展具體工作，保證信息共享性得以實(shí)現(xiàn)。

（三）實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管

首先，企業(yè)在開展信息化管理的過程中需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)及日常業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間予以解決。要想最大限度地發(fā)揮監(jiān)管的效果，企業(yè)就必須保證監(jiān)管的及時(shí)性，從時(shí)間方面把控監(jiān)管工作進(jìn)度和工作結(jié)果，要求監(jiān)管人員及時(shí)有效地開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督和管理，最大限度地分析數(shù)據(jù)中的一些問題，為整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有效的數(shù)據(jù)指標(biāo)。其次，在開展財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理工作的過程中，企業(yè)需要明確崗位職責(zé)，保證監(jiān)管人員的獨(dú)立性。只有把監(jiān)管人員與財(cái)務(wù)人員分離出來(lái)，做到不相容崗位職責(zé)分離，才能最大限度地體現(xiàn)監(jiān)管的價(jià)值，真實(shí)反映監(jiān)管效果，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管工作能力的全面提升，為企業(yè)最大限度提升動(dòng)態(tài)監(jiān)管效果創(chuàng)造良好的條件。再次，為了更好地提升動(dòng)態(tài)監(jiān)管效果，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中需要鼓勵(lì)員工積極反饋問題，通過全員監(jiān)管擴(kuò)展監(jiān)管的范圍，提升監(jiān)管效果。為了降低員工對(duì)于監(jiān)管方面的顧慮，企業(yè)可以設(shè)置匿名意見箱或者公開接收監(jiān)管信息的郵箱，為員工能夠順暢發(fā)揮監(jiān)管作用提供良好的環(huán)境。最后，管理者需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化流程實(shí)施全面梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的漏洞，為監(jiān)管工作提供流程保障，提升動(dòng)態(tài)監(jiān)管綜合效果。

（四）加強(qiáng)信息安全建設(shè)

安全問題是提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的重大阻礙，企業(yè)在開展信息化建設(shè)的過程中必須把安全問題作為企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重。首先，為了更好地提升會(huì)計(jì)信息安全性，企業(yè)需要針對(duì)目前信息化建設(shè)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管控，了解目前信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，然后針對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施專門的風(fēng)險(xiǎn)管控措施以提升風(fēng)險(xiǎn)管控效果，最大限度地降低安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，明確每一個(gè)工作人員在信息化管理工作過程中的工作職責(zé)，定期針對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，防止信息化安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。其次，為了更好地提升安全效果，企業(yè)管理者在進(jìn)行信息化建設(shè)工作的過程中，需要定期查殺病毒，防止黑客攻擊，降低安全風(fēng)險(xiǎn)，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升網(wǎng)絡(luò)安全。最后，管理者需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的崗位職責(zé)進(jìn)行更全面的了解，按照既定的流程確認(rèn)不同工作人員的崗位職責(zé)，保障不同工作人員能夠按照既定的管理權(quán)限開展數(shù)據(jù)管理，這樣才能夠保障不相容崗位職責(zé)得以全面分離，為開展信息化管理建設(shè)工作提供良好的環(huán)境，保障數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)信息化建設(shè)提供可靠保障。

結(jié) 語(yǔ)

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)處于信息化建設(shè)的初級(jí)階段，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在很多問題，這些問題主要表現(xiàn)為缺乏完善的信息化體系、信息共享性差、財(cái)務(wù)信息監(jiān)管不及時(shí)、財(cái)務(wù)信息安全性比較差。針對(duì)這些問題，本文提出了對(duì)應(yīng)性的解決方案，從完善信息化體系、提升信息共享性、實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管、強(qiáng)化信息安全建設(shè)等多個(gè)方面開展有效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)提升條款的信息化建設(shè)效果創(chuàng)造良好條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部綜合管理實(shí)力的全面提升。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。作為管理者，需要認(rèn)清目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題，采取積極有效的態(tài)度予以解決，并針對(duì)具體問題采取及時(shí)有效的措施予以制止，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部管控實(shí)力的全面提升，為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。