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新形勢(shì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新對(duì)策分析

2023-01-20 16:57:15李虹陽
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年32期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理企業(yè)

李虹陽

(汪清縣農(nóng)電局,吉林 延吉 133200)

經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)針對(duì)投融資和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)所開展的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),能夠控制成本水平,提升盈利能力。在新的形勢(shì)下,企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境都發(fā)生了劇烈變化,這就要求企業(yè)能力加速建立現(xiàn)代化的管理制度,以應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的挑戰(zhàn)。事實(shí)上,部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與管理模式還存在一系列的問題,比如缺乏經(jīng)營(yíng)管理模式更新的意識(shí)、內(nèi)控制度不完善、信息化建設(shè)水平滯后等。因此,基于這種背景開展新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新對(duì)策的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理面臨的新形勢(shì)

當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理面臨著新的形勢(shì),而這突出體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

一方面是中國(guó)經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)。2014年習(xí)近平總書記指出:“我國(guó)發(fā)展仍處于重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,我們要增強(qiáng)信心,適應(yīng)新常態(tài),保持戰(zhàn)略上的平常心態(tài)?!庇纱丝梢?,國(guó)家對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了新常態(tài)的準(zhǔn)確判斷。經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先是經(jīng)濟(jì)發(fā)展從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)為中高幅度增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度雖然放緩,但是質(zhì)量更高,實(shí)際增量仍然可觀。其次,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,城鄉(xiāng)以及區(qū)域之間的差距逐步縮小,居民收入穩(wěn)步上升,改革開放成果不能惠及廣大群眾。最后,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)由要素和投資驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。

另一方面,信息技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了質(zhì)的影響。近年來,以大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈為代表的數(shù)字化技術(shù)成為新的生產(chǎn)要素,逐漸成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)能[1]。首先,數(shù)字化技術(shù)重構(gòu)的商業(yè)模式。信息技術(shù)的共享模式對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行了破壞性創(chuàng)新,消除了信息壁壘,改變了交易的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化向定制化的轉(zhuǎn)變。其次,大大提升了勞動(dòng)生產(chǎn)效率。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠推動(dòng)生產(chǎn)流程的改造和優(yōu)化,同時(shí)也提高生產(chǎn)自動(dòng)化的能力,縮短了勞動(dòng)時(shí)間。最后,數(shù)字技術(shù)能夠推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)。數(shù)字技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)制造行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),能促進(jìn)傳統(tǒng)行業(yè)生態(tài)鏈的變革。實(shí)際上,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)“中國(guó)制造2025”的關(guān)鍵要素。

二、經(jīng)濟(jì)管理概述

當(dāng)前存在大量關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理的研究,但是基于研究視角的不同目前還沒有形成統(tǒng)一的結(jié)論。有研究認(rèn)為所謂經(jīng)濟(jì)管理是為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)單位的投融資活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),即經(jīng)濟(jì)管理是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理活動(dòng)[2]。也有研究認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理是在單位戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下,對(duì)投資、融資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià),是一種全面的資源配置活動(dòng)[3]。

通常而言,經(jīng)濟(jì)管理的特征主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面。經(jīng)營(yíng)管理具有較強(qiáng)的綜合性。單位在開展經(jīng)營(yíng)管理的過程中必須從實(shí)際情況出發(fā),以價(jià)值增值為導(dǎo)向,在分析單位經(jīng)營(yíng)價(jià)值的基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃和部署經(jīng)濟(jì)工作,為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。這一過程涉及的環(huán)節(jié)較多,比如預(yù)算環(huán)節(jié)、成本管理環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)等[4]。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)也要求全員的參與,比如單位的決策人員、高級(jí)管理人員、技術(shù)管理人員、普通員工等。另一方面,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)具有關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的特征。單位要想有效地開展經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)必須具備完善的組織機(jī)構(gòu)作為保障。而且組織機(jī)構(gòu)的各層級(jí)之間具有較強(qiáng)的聯(lián)系性[5]。舉例來說,在全面預(yù)算管理活動(dòng)中,單位要成立全面預(yù)算管理委員會(huì),尤其負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任部門預(yù)算執(zhí)行工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。而各責(zé)任部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通,以實(shí)現(xiàn)相互之間預(yù)算計(jì)劃的有效對(duì)接。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)堅(jiān)持的原則

企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理所堅(jiān)持的原則主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。

首先,全面性原則。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為必須調(diào)動(dòng)全體員工的參與,應(yīng)當(dāng)為決策層、管理層和執(zhí)行層設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)指標(biāo),并定期對(duì)全體員工經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)的完成情況進(jìn)行考核[6]。與此同時(shí),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理行為應(yīng)貫徹到日常運(yùn)營(yíng)的全部重要環(huán)節(jié)、比如投資環(huán)節(jié)、融資環(huán)節(jié)和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)等。

其次,協(xié)調(diào)性原則。在經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中,企業(yè)各部門之間的微觀利益存在一定程度的沖突,這容易導(dǎo)致各部門在經(jīng)濟(jì)管理過程中存在不相協(xié)調(diào)的狀況,因此要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新,就必須消除部門之間的利益沖突,加強(qiáng)協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)在綜合平衡中穩(wěn)步前進(jìn)[7]。比如,企業(yè)可以實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理的管理策略,將財(cái)務(wù)管理滲透進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的整個(gè)流程,而業(yè)務(wù)部門則可根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

再次,適應(yīng)性原則。企業(yè)確定的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)都必須從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)特征和所處的生命周期相適應(yīng),并且能根據(jù)外部環(huán)境因素的變化而進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)時(shí)刻保持同環(huán)境的適應(yīng)性[8]。

最后,成本效益原則。企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理行為的目標(biāo)是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,而且經(jīng)濟(jì)管理模式的優(yōu)化與調(diào)整要求企業(yè)在短期內(nèi)耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力。經(jīng)濟(jì)管理行為所獲得的預(yù)期收益應(yīng)能彌補(bǔ)所消耗的成本費(fèi)用,否則將得不償失。

四、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性

企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。

首先,能夠推動(dòng)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的背景下,企業(yè)必須調(diào)整市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),從成本管控和利潤(rùn)提升兩個(gè)環(huán)節(jié)共同發(fā)力,改變經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)產(chǎn)品制造到產(chǎn)品創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供了必要條件,企業(yè)完全可以引入信息技術(shù)元素構(gòu)建智能化的生產(chǎn)設(shè)備,打造高水平的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)技術(shù)和制度兩個(gè)層面的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

其次,能夠提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。當(dāng)前企業(yè)所處環(huán)境中存在的不確定因素日益增多,國(guó)際貿(mào)易環(huán)境的復(fù)雜和國(guó)內(nèi)不確定因素的沖擊都提高了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)水平。在這種形勢(shì)下,企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,能從多角度入手構(gòu)建高水平內(nèi)部控制制度,比如:在組織層面,成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì);在崗位層面,貫徹崗位不相容制度;在系統(tǒng)層面,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)等。這些措施都能實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別、評(píng)估、分析與應(yīng)對(duì),從而大大提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

最后,能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。就本質(zhì)而言,經(jīng)濟(jì)管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)資源精準(zhǔn)配置的過程。高水平的經(jīng)濟(jì)管理制度能夠通過人與人、人與物、物與物的巧妙結(jié)合充分發(fā)揮生產(chǎn)要素之間的整合效應(yīng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的大幅提升。各生產(chǎn)要素之間的融合程度越高,企業(yè)的生產(chǎn)能力就越強(qiáng),就越能向社會(huì)提供更多數(shù)量的產(chǎn)品,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題

1.缺乏經(jīng)濟(jì)管理的意識(shí)

意識(shí)對(duì)行為具有能動(dòng)的指導(dǎo)作用,然而事實(shí)上,部分企業(yè)缺乏經(jīng)濟(jì)管理的意識(shí)。首先,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并未意識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的積極作用,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)將重心放在原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品運(yùn)輸和銷售服務(wù)方面,但優(yōu)化調(diào)整經(jīng)濟(jì)管理模式必然會(huì)在短期內(nèi)耗費(fèi)一定的成本費(fèi)用,卻無法給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,因此領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理制度存在一定的消極情緒。其次,企業(yè)的部分管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)管理存在一定的思想誤區(qū),認(rèn)為經(jīng)營(yíng)管理就是對(duì)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,并且認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與業(yè)務(wù)部門無關(guān),因此管理者缺乏參與經(jīng)濟(jì)管理模式的積極性。最后,企業(yè)整體缺乏經(jīng)濟(jì)管理的文化氛圍。基層員工缺乏基本的經(jīng)濟(jì)管理概念,在日常工作中無法貫徹經(jīng)濟(jì)管理原則。

2.績(jī)效考核管理制度不完善

首先,在績(jī)效考核的范圍上。人力資源管理部門對(duì)部分崗位指標(biāo)的考核范圍比較狹窄。舉例來說,管理部門對(duì)于銷售人員工作態(tài)度的主要考察僅僅局限在走訪客戶和上級(jí)評(píng)價(jià)方面,卻忽視了員工個(gè)人的自我評(píng)價(jià)和其他部門的評(píng)價(jià)方式。同時(shí),績(jī)效考核周期過短。國(guó)有企業(yè)沿用著一年一次的考核周期,這種考核方式頻次較少,時(shí)間較長(zhǎng),存在很大的不合理性。其次,績(jī)效考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性。一方面,部分企業(yè)制定的定性指標(biāo)和定量指標(biāo)比例不合理,比如定性指標(biāo)過多,使得考核過程容易受到考核人員主觀因素的影響,可能降低考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。另一方面,部分績(jī)效考核指標(biāo)過于片面,強(qiáng)調(diào)從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的層面進(jìn)行評(píng)價(jià),卻忽略了對(duì)員工素質(zhì)的成長(zhǎng)、工作態(tài)度和客戶滿意程度指標(biāo)的引入。最后,忽略了對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用。企業(yè)并沒有針對(duì)考核結(jié)果的層級(jí)對(duì)員工落實(shí)相應(yīng)的激勵(lì)制度,比如部分國(guó)有企業(yè)規(guī)定對(duì)于考核結(jié)果為“優(yōu)秀”的員工可以在崗位晉升方面給予傾斜,但是卻未明確規(guī)定具體的傾斜政策。

3.內(nèi)控制度不健全

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)必須擁有完善的內(nèi)部控制制度作為保障,否則經(jīng)濟(jì)管理行為中的各種風(fēng)險(xiǎn)就無法得到有效控制。事實(shí)上,部分企業(yè)的內(nèi)控制度并不完善。首先,缺乏有效的內(nèi)控環(huán)境。部分企業(yè)尚未建立現(xiàn)代化的管理制度,治理機(jī)制尚不完善,權(quán)力高度集中,在重要的經(jīng)濟(jì)決策方面無法貫徹民主決策程序,導(dǎo)致決策失誤的情況時(shí)有發(fā)生。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理體系并不完善。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括信用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。事實(shí)上,企業(yè)并未在決策層面成立風(fēng)險(xiǎn)管理的組織,無法用科學(xué)的手段實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析,同時(shí)所采取的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)手段單一,且集中在事后階段。最后,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善。內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性嚴(yán)重不足,且內(nèi)審所覆蓋的范圍并不全面,主要集中在財(cái)務(wù)審計(jì)上。

4.經(jīng)濟(jì)管理人員素質(zhì)不足

企業(yè)的任何管理行為都是由人來實(shí)施的,因此,人員的素質(zhì)水平能對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的效果產(chǎn)生重要的影響。事實(shí)上,部分企業(yè)缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理人才。首先,企業(yè)職能部門人員的素質(zhì)較為單一,僅局限在本專業(yè)上,缺乏集企業(yè)管理、法律、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)素質(zhì)于一體的復(fù)合型管理人才,而且部分企業(yè)人員的整體年齡較大,學(xué)歷水平偏低,終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力較差。其次,企業(yè)尚未建立針對(duì)員工的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)僅對(duì)新入職的員工進(jìn)行了通識(shí)型的培訓(xùn)活動(dòng),卻并未根據(jù)不同員工的知識(shí)短板制定針對(duì)性的提升策略。最后,部分企業(yè)的人才選拔機(jī)制存在一些問題。部分企業(yè)存在較為嚴(yán)重的行政化思維,選人用人的市場(chǎng)化程度不足,比如習(xí)慣采取內(nèi)部招聘的方式選拔高素質(zhì)人才,無法充分利用市場(chǎng)上的存量人才資源。

5.經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)滯后

信息技術(shù)的高速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的開展提供了先進(jìn)的技術(shù)要素,但是部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息化建設(shè)水平不足。首先,部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式仍然停留在手工階段,不能建立功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng),比如在數(shù)據(jù)的收集、整理和分析方面,員工主要依賴Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的摘抄和處理,這種方式不僅工作量較大而且容易發(fā)生錯(cuò)誤。其次,企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)之間存在著信息梗阻現(xiàn)象。由于各系統(tǒng)之間在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑方面存在著較大的差異,因此無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)動(dòng),必須進(jìn)行口徑方面的轉(zhuǎn)換,這大大降低了數(shù)據(jù)信息處理的效率。最后,缺乏有效信息安全防范機(jī)制。依靠物理線路連接的各種信息系統(tǒng)容易受到外部第三方攻擊和攔截。但部分企業(yè)沒意識(shí)到信息安全的重要性,缺乏與之相關(guān)的硬件和軟件建設(shè)。

6.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性較差

在實(shí)踐中,業(yè)財(cái)融合的廣度和深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,大大影響了經(jīng)濟(jì)管理的效果。首先,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在日常工作中的協(xié)調(diào)性較差。一方面,部分業(yè)務(wù)部門不希望受到財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,缺乏配合財(cái)務(wù)部門的意愿。另一方面,財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的了解,所提出的意見往往脫離實(shí)際,同時(shí)無法有效發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督往往局限在細(xì)枝末節(jié)上。其次,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在業(yè)財(cái)融合實(shí)施之前,眾多企業(yè)已經(jīng)初步構(gòu)建了管理信息系統(tǒng)。但各信息系統(tǒng)之間很明顯的信息梗阻現(xiàn)象,信息的生成和傳遞局限在部門內(nèi)部,無法在企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)共享,無法為企業(yè)作出經(jīng)濟(jì)管理決策提供充足的信息支持。

六、新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新對(duì)策

1.增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)

面對(duì)社會(huì)發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)要想獲得持續(xù)性的發(fā)展就必須對(duì)經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,這要求企業(yè)從思想角度入手增強(qiáng)管理人員的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)增強(qiáng)終身學(xué)習(xí)的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理理論的研究,并在決策層面成立經(jīng)濟(jì)管理研究小組。該小組的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)實(shí)情探索經(jīng)營(yíng)管理改革的相關(guān)方案。其次,企業(yè)管理者還應(yīng)該制定有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理的制度與文件,并通過官方網(wǎng)站、公眾號(hào)和微博的形式在企業(yè)內(nèi)部開展宣傳。最后,企業(yè)應(yīng)該在單位內(nèi)部大力營(yíng)造有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理的文化氛圍,加強(qiáng)對(duì)基層員工的培訓(xùn),定期組織召開關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理的培訓(xùn)活動(dòng),以增強(qiáng)基層員工對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的價(jià)值認(rèn)同。

2.完善績(jī)效考核制度

首先,人力資源管理部門要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定各部門的績(jī)效考核指標(biāo),比如對(duì)于銷售部門而言,可以設(shè)置年度銷售總額、成本費(fèi)用總額和利潤(rùn)貢獻(xiàn)額度三方面指標(biāo)。同時(shí),人力部門要針對(duì)每一個(gè)崗位設(shè)置多元化的考核指標(biāo),比如可以引入平衡計(jì)分卡的考核方式,分別從財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部流程、客戶四個(gè)維度設(shè)置指標(biāo)體系。其次,推動(dòng)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)揮作用的關(guān)鍵是加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用。企業(yè)必須建立與考核結(jié)果相匹配的激勵(lì)制度,要明確獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體條款。舉例來說,對(duì)于連續(xù)兩年考核結(jié)果為“杰出”的員工,可以提高一個(gè)擋位的績(jī)效薪酬系數(shù),同時(shí)應(yīng)該折算成崗位晉升要求的積分。最后,企業(yè)要建立績(jī)效反饋機(jī)制。各崗位員工在得到績(jī)效考核結(jié)果以后可以通過反饋機(jī)制向考核小組溝通自身存在的疑慮,比如績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)計(jì)是否合理、績(jī)效考核的方法是否科學(xué)、績(jī)效考核的過程是否透明等。

3.完善內(nèi)部控制制度

經(jīng)濟(jì)管理模式的優(yōu)化和調(diào)整不可避免會(huì)在某種程度上造成企業(yè)的混亂,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),維護(hù)企業(yè)運(yùn)行的良好秩序。一方面,應(yīng)該營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。在治理機(jī)制方面,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司法的要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)力的制約,并且從企業(yè)實(shí)情出發(fā)選擇合理的組織結(jié)構(gòu),比如對(duì)于成長(zhǎng)期的企業(yè)而言,為了調(diào)動(dòng)各分子公司和職能部門的積極性可以采取事業(yè)部的組織形式。另一方面,搭建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,比如可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中嵌入風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,該模塊能通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo)并向管理者預(yù)警。管理中在收到預(yù)警信息之后應(yīng)采取定性定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)值進(jìn)行確定,并采取多樣化的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,比如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)自留等。

4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)

首先,要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的事前和事中控制。比如在對(duì)投融資方案的論證階段,監(jiān)督人員要對(duì)方案的決策程序、調(diào)查評(píng)估的充分性進(jìn)行監(jiān)督,并出具內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告。其次,要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度,提升審計(jì)部門的獨(dú)立性和專業(yè)性。企業(yè)應(yīng)打造高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)干部隊(duì)伍,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),構(gòu)建包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、企業(yè)管理、信息技術(shù)于一體的綜合性培訓(xùn)課程。再次,要建立審計(jì)責(zé)任追究機(jī)制。內(nèi)審人員在開展經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)過程中很可能會(huì)產(chǎn)生審計(jì)舞弊的行為,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員工作過程和效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題要及時(shí)移送有關(guān)部門處理。最后,應(yīng)采取多樣化的內(nèi)部審計(jì)方法提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),針對(duì)經(jīng)濟(jì)管理過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審計(jì),比如可以采取分析綜合審計(jì)法、對(duì)資金流跟蹤審計(jì)法、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)判斷法等。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)該引入大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建信息化設(shè)計(jì)平臺(tái),通過對(duì)資金流數(shù)據(jù)的多維度對(duì)比和分析發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。

5.提高管理人員的綜合素質(zhì)

在新形勢(shì)下,為了保障信息管理的效果,企業(yè)必須提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先,在人才的招聘階段,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控招聘的質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)的考核,比如會(huì)計(jì)、法律、企業(yè)管理、信息技術(shù)等素質(zhì)。其次,要建立針對(duì)管理人才的成效培訓(xùn)機(jī)制。由于外部環(huán)境的變化和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)也必須得到優(yōu)化;因此企業(yè)可建立針對(duì)每一位員工的素質(zhì)成長(zhǎng)檔案,并根據(jù)員工的素質(zhì)短板制定針對(duì)性的培訓(xùn)方案,在必要時(shí)可以邀請(qǐng)外部經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)專家來單位開展培訓(xùn)活動(dòng),并幫助企業(yè)解決企業(yè)實(shí)際存在的經(jīng)濟(jì)管理問題。最后,為了端正員工對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)員工接受培訓(xùn)的過程和效果進(jìn)行考核,并納入最終的績(jī)效考核機(jī)制中。

6.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),其有效性關(guān)系到經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)果。首先,要確定財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的功能與模塊。企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)共享所覆蓋的范圍確定功能模塊,比如要設(shè)置資金核算、資金支付、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核算、往來賬款管理等功能模塊。其次,要重視各種子系統(tǒng)的建設(shè)。在確定了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的各個(gè)子系統(tǒng)之后,企業(yè)應(yīng)該打通各系統(tǒng)之間的信息梗阻,統(tǒng)一其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑,比如要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)核算、影像管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。最后,要發(fā)揮服務(wù)功能。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要向核算主體提供咨詢、分析等輔助服務(wù),同時(shí)要為集團(tuán)總部的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。除此之外,企業(yè)應(yīng)從技術(shù)和制度兩個(gè)角度加強(qiáng)信息安全機(jī)制建設(shè)。在技術(shù)方面,企業(yè)應(yīng)在信息系統(tǒng)中嵌入防病毒和防木馬軟件,實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度。在制度方面,企業(yè)應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和信息崗位操作權(quán)限的不相容制度。

7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)是經(jīng)濟(jì)管理的機(jī)制保障。一方面,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)?;诓块T利益不同,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)存在著一定程度的差異。企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型時(shí)要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,并確定目標(biāo)調(diào)整的幅度,以選擇對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施方案。另一方面,要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。企業(yè)可以通過互設(shè)崗位的制度來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的對(duì)接,比如可以在業(yè)務(wù)部門設(shè)置預(yù)算管理員,在財(cái)務(wù)部門設(shè)置業(yè)務(wù)核算員。這種模式能夠增進(jìn)彼此之間的關(guān)系,有利于對(duì)方了解彼此的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)邏輯。

8.實(shí)施成本預(yù)算管理

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的目的之一是實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的管控,因此企業(yè)應(yīng)實(shí)施成本預(yù)算管理。首先,企業(yè)應(yīng)從決策層面、管理層面和執(zhí)行層面構(gòu)建成本預(yù)算組織機(jī)構(gòu),并明確各組織機(jī)構(gòu)的預(yù)算職責(zé)。其次,在預(yù)算的編制方面,企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,根據(jù)各產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的復(fù)雜程度和所消耗的資源實(shí)現(xiàn)對(duì)間接費(fèi)用精準(zhǔn)分配。最后,要加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算過程的控制和監(jiān)督。預(yù)算管理部門要對(duì)預(yù)算責(zé)任是否存在超成本支出、無預(yù)算支出以及成本浪費(fèi)的情況進(jìn)行跟蹤檢查。

七、結(jié)語

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)也存在轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求,必須不斷提升經(jīng)濟(jì)管理的水平和效率。有效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的精準(zhǔn)配置,能實(shí)現(xiàn)對(duì)投資、融資和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià),這不得不引起企業(yè)的高度重視。事實(shí)上,部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)還存在一系列的問題。本文對(duì)這些問題進(jìn)行了總結(jié),并從各個(gè)角度提出了針對(duì)性策略。期望本文的研究能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提升提供一定的參考和借鑒。

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