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民辦院?;瘜W實驗室儀器管理存在問題及對策

2023-01-16 12:39馬紅霞
廣州化工 2022年12期
關鍵詞:儀器管理人員實驗室

武 云,馬紅霞

(武漢生物工程學院,湖北 武漢 430000)

黨在十九大將“優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)”作為教育工作的總戰(zhàn)略,明確提出“要建立公平和有質量的教育”,進一步推進民辦教育與公辦教育均衡發(fā)展[1]。改革開放后,我國民辦高校在社會力量的推動下迅速發(fā)展,并逐漸成為具有中國特色的社會主義教育體系重要成員[2]。近年來,隨著《國務院關于鼓勵社會力量興辦教育促進民辦教育健康發(fā)展的若干意見》[3]等相關政策的落地,民辦教育質量不斷提高,人才培養(yǎng)模式也不斷革新,與公辦院校相比,民辦院校更加注重提升自己的辦學特色,越來越多的民辦院校著眼于培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質應用型人才[4]。

化學實驗室作為培養(yǎng)化學相關專業(yè)科研型、應用型、創(chuàng)新型人才的重要場所,在提高學生科研素養(yǎng)、操作技能、創(chuàng)新能力方面起著無可替代的作用。在實驗室重要性日漸凸顯的大環(huán)境下,越來越多的民辦院校紛紛加大對化學實驗室的投入,伴隨著實驗室儀器設備的不斷完善和更新,其利用效率、監(jiān)管力度也有了較大的提升,但受阻于資金來源及師資力量的限制,當前化學實驗室產(chǎn)生的教學效益和科研效益亟需提升。

實驗室管理的好壞是評價高等學??蒲泻徒虒W質量的重要指標,將直接影響實驗室?guī)淼慕虒W和科研效益[5]。高等學校實驗室的建設分為軟硬件兩部分,其中儀器設備是硬件的關鍵,所以對設備的高效管理十分必要[6]。相較于其他實驗室,化學實驗室的儀器具有多樣性和精密性的特點,這些特點決定了其儀器管理的復雜性和細致性。為高效提升化學實驗室的教學效益及科研效益,儀器管理水平的改進將是一個重要突破口。因此,迫切需要結合民辦院校化學實驗室特點對其現(xiàn)狀進行分析并提出相應對策,從而達到提升實驗室儀器管理水平的目的。本文以武漢生物工程學院為例,從民辦院校視角分析現(xiàn)狀并提出了一些解決策略,希望可為提升化學實驗室的管理水平提供參考,從而為民辦教育的均衡發(fā)展助力。

1 化學實驗室儀器及設備的構成及概況

1.1 概 況

化學實驗室作為高等院?;瘜W相關學科的主要科研場所,也是提升學生實驗技能和創(chuàng)新能力的主陣地。相比于其他學科實驗室,化學實驗室的儀器組成有其獨特之處:

(1)儀器種類繁多、數(shù)量巨大、規(guī)格不一;

(2)對儀器的安全性要求高,由于涉及到易燃易爆藥品,稍有不慎就會引起實驗室安全事故;

(3)儀器的損壞率高,相較于其他科研機構,高校化學實驗室入室人員較復雜,且較多學生實驗技能不強,導致儀器容易損壞。

以武漢生物工程學院化學與環(huán)境工程學院為例,其化學實驗室主要有電子天平、干燥箱、水浴鍋、分光光度計、酸度計等儀器設備多達三百多種,其中小型儀器占據(jù)絕大部分,大型儀器占比相對較小。

1.2 分 類

鑒于化學實驗室儀器的種類眾多,筆者根據(jù)使用率和精度要求將其大致分為教學型、科研型、大型儀器三類。教學型儀器往往是一些小型、常見的儀器,如電子天平、干燥箱、水浴鍋等;科研型儀器是一些對精度要求高,需定期維護和清洗的儀器,如微量移液管;大型儀器價格貴、精密度高,使用、維護程序較為復雜,需要專人管理和負責,如高效液相色譜儀、氣相色譜儀等。

2 目前化學儀器的使用、管理及維護情況

2.1 儀器使用情況

本?;瘜W實驗室主要面向生科、醫(yī)藥、化環(huán)、食科等五個專業(yè)學生,每學期總使用人數(shù)約為2000人,教學型儀器使用對象為學生,使用頻率較高;科研型儀器、大型儀器使用對象主要為教師、科研人員以及部分學生,使用頻率相對較少。

2.2 日常管理與維護

實驗室儀器設備的管理涉及的內(nèi)容較為繁多,具體包括設備采購、安裝調試、質量驗收、日常保養(yǎng)與維護等環(huán)節(jié)[7]。設備采購環(huán)節(jié)主要包括做好設備購置前的調研工作,根據(jù)實驗室的教學、科研需求進行綜合評估確保合理可行。儀器的管理主要是做好儀器使用記錄、保養(yǎng)和維護,每次上完課后老師和學生根據(jù)儀器情況填寫儀器使用記錄,對有問題的儀器及時報修處理,儀器使用完后及時做好清潔衛(wèi)生,并做好防潮、防塵措施。例如,教學儀器分光光度計、電子天平等使用率較高的儀器需要定期對線路、插座進行檢查和維護,避免安全問題的發(fā)生,每次使用完后對儀器樣品室做好清潔衛(wèi)生后都需在里面放置干燥劑,以防精密零件受潮精度下降;對大型精密儀器如液相、原子吸收等需要定期保養(yǎng),如定期沖洗色譜柱,以防柱子長時間不用堵塞,影響色譜柱的使用壽命;同時每次使用完儀器后罩上儀器罩,做好防塵工作。

3 目前存在的問題

3.1 管理手段落后

由于近年來高校對實驗室投入加大,儀器規(guī)格型號復雜且更新?lián)Q代快,對實驗室管理人員的要求和需求急劇增加,僅僅依靠現(xiàn)有人員的水平,難以滿足日常工作需要[8]。然而,目前高校對實驗室管理人員的重視程度較低,分工機制也不夠完善,不僅要完成教學任務還要承擔儀器維護、管理等工作,這對于實驗室管理人員的時間分配、管理效率都是一個巨大的考驗,加之實驗室管理人員的薪資待遇并未得到明顯提高,導致實驗室管理類師資力量不理想且人員流動大,使得他們的管理水平滯后于實驗室儀器的更新。

3.2 報廢、更新太慢

目前實驗室報廢處理和更新機制還不夠完善,監(jiān)督管理力度有待加強。目前,許多實驗室存放著使用年限較長、沒有維修價值也無法使用的儀器,對本應報廢的儀器學校并沒有出臺相關報廢制度,而是將其堆積在實驗室角落或者空房間,致使實驗室空間沒有得到充分利用,也降低了報廢儀器的回收效益。除此之外,實驗室儀器的更新速度相對于學科發(fā)展來說仍然較慢,這主要是由于更新儀器的流程繁雜,通常需要經(jīng)過院、校等不同級別人員的商議和審批。

3.3 實驗室儀器重復購置造成的浪費現(xiàn)象嚴重

不同院系、學科的實驗室之間交流閉塞,導致重復購置現(xiàn)象嚴重,造成實驗室儀器經(jīng)費浪費。例如,生科、醫(yī)藥、化環(huán)等學院在教學中都使用紫外分光光度計,采購時各學院管理人員并未進行充分溝通調研,導致有些院系儀器使用率不高。除此之外,化學實驗室的相關儀器與生物等相關學科有較大重疊之處,可以對相關實驗內(nèi)容較為相近的儀器進行一定的合作和交接,盡量安排在同一實驗室開展,無須重復配置儀器。

3.4 儀器使用規(guī)范和安全教育缺乏

化學實驗與其他研究所相比,涉及到易燃易爆藥品的使用,而且實驗室入室人員相對復雜,學生的實驗技能參差不齊,稍有不慎就會引起實驗室安全事故,因此更加需要提高對儀器的使用規(guī)范和安全性的要求。目前,學校對學生的安全教育缺乏監(jiān)督考核機制,盡管進實驗室之前每個學生都進行了實驗室安全考核,每個實驗室也張貼了實驗室操作規(guī)范簡章,仍有部分學生沒有仔細學習閱讀并嚴格遵守。此外,部分管理人員經(jīng)驗不足,面對突發(fā)事件容易手足無措,無法及時采取措施降低傷害。

3.5 大型設備利用率不高

隨著化學學科水平的飛速發(fā)展,實驗室的配套設施和大型儀器也在不斷完善和增加。然而由于大型儀器對研究方向的針對性較強,且當前實驗室大型儀器的集中管理以及共享機制還不夠完善,導致使用較為封閉,大型儀器的利用效率低,并沒有完全發(fā)揮其價值。

4 可能的對策及措施

根據(jù)以上提出的幾點問題以及不足,筆者根據(jù)本實驗室的基本情況提出了幾種可能的解決對策。

4.1 實行電子化管理

隨著計算機網(wǎng)絡技術飛速的發(fā)展,對化學實驗室科學、高效的管理提出了新的設想,相比于紙質存檔和線下申請審批,電子化管理將極大減輕管理人員的工作量并提高管理效率。利用電子化管理,實驗室管理人員可以將儀器的基本信息和使用規(guī)范,預約、報修、報廢、更換需求等進行整合并構建交互式網(wǎng)絡平臺[9],方便用戶及時查看設備信息和使用注意事項,也可幫助管理人員及時了解并滿足用戶的需求,提高實驗室儀器的管理效率。

4.2 發(fā)揮系部及教師合作機制,優(yōu)化儀器采購流程

為避免重復購置、購而不用的現(xiàn)象,發(fā)揮系部及教師合作機制將極大提升實驗室的儀器管理水平。有研究表明,學校直管模式在為多學科提供服務方面好于掛靠院系模式[10],因此學校層面可通過完善制度和政策促進不同實驗室的充分溝通,在采購時結合不同實驗室?guī)齑媾c教學計劃購買。

除了學院之間的合作外,教學老師與實驗室管理員也需要加強合作溝通,由于儀器規(guī)格型號復雜、更新?lián)Q代快等原因,授課教師對于實驗室現(xiàn)有儀器的規(guī)格、操作技巧等不太熟悉,通過與實驗室管理人員的溝通可根據(jù)實驗室實際情況,如儀器型號、溫度等因素對實驗過程中儀器操作步驟、材料用量進行調整和優(yōu)化,盡可能通過改進達到更好的實驗結果。授課教師也可通過對學生實驗成果的觀察,在課后及時結合學生操作實際情況與管理人員進行交流并為下次實驗提出改進建議。

4.3 重視化學實驗室操作規(guī)范與安全性教育

實驗室儀器使用規(guī)范及安全教育是保證實驗安全的重要步驟。學校、學院層面,應在現(xiàn)有基礎上進一步健全實驗室儀器設備的管理規(guī)章制度,細化責任制,加強安全監(jiān)督,定期進行的校內(nèi)自查以及校外機構他查,同時,也可積極將安全教育課程納入必修課程、舉辦安全教育講座、師生入校安全培訓,通過這些措施進一步提升師生的操作規(guī)范和安全性意識。教師層面,對于實驗技能還不夠強的學生來說,更加需要在進行實驗前進行充分系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全性教育,普及相關規(guī)定及急救知識,如在理論課上、實驗課前做好入室教育并加以考核,從而提升實驗的效率和安全性。

4.4 加強大型儀器與設備的管理及高效利用

大型儀器作為高校的重要辦學資源和優(yōu)質教學資源,為培養(yǎng)高素質綜合型人才和開展高水平科研工作提供了重要的支撐。但因其價格高、需專人維護、維護程序復雜等特點,大多數(shù)情況下,大型儀器僅用于教師科研,使用頻率較低且受眾小,違背了資源的合理配置原則。因此,需要管理人員在提升大型儀器科研效益的同時立足于教學效益的提升,充分發(fā)揮大型儀器設備在高校科研、教學中的作用,助力應用型高校高素質綜合性人才培養(yǎng)[11]。除此之外,還應健全大型儀器的共享機制,完善集中管理,統(tǒng)一維護機制,促進院校、學院、實驗室之間關于大型儀器的共享交流,讓需要的師生能夠得到充分且及時的使用,避免由于大型儀器使用封閉造成的資源浪費。

5 結 語

伴隨著近年來民辦院校實驗室建設的迅猛發(fā)展,筆者結合民辦院?;瘜W實驗室的特點,以武漢生物工程學院為例,詳細分析了當前化學實驗室儀器管理存在的問題,并從電子化管理、系部及教師合作、操作規(guī)范與安全性教育、大型儀器的利用等四個方面提出可能的解決策略,以期為有關人員的儀器管理水平的提高提供一定的參考和指導。

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