文/賈聰聰
家庭檔案記錄和潛藏著廣大民眾的家庭記憶、集體記憶乃至社會(huì)記憶,近年來,家庭數(shù)字檔案建檔工作的開展為數(shù)字檔案館應(yīng)用范圍的延伸開辟了一條新路徑。借助數(shù)字檔案館的力量,以家庭檔案的形式構(gòu)建和傳承社會(huì)記憶十分必要。文章從數(shù)字檔案館對(duì)家庭數(shù)字檔案的功能定位著手,闡述數(shù)字檔案館在家庭記憶構(gòu)建中的多維意義,并從思維、資源、管理、服務(wù)、保障五個(gè)層面提出數(shù)字檔案館在家庭記憶構(gòu)建中的發(fā)展策略
數(shù)字檔案館是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案及其他相關(guān)數(shù)字資源進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、長(zhǎng)期保存和提供利用的檔案信息集成管理體系[1]。加速數(shù)字檔案館建設(shè)作為《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的重要任務(wù)之一[2],其功能實(shí)現(xiàn)、建設(shè)水平體現(xiàn)了國(guó)家信息化發(fā)展綜合實(shí)力,對(duì)推進(jìn)數(shù)字中國(guó)建設(shè)、智慧社會(huì)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)意義深遠(yuǎn)。同時(shí),數(shù)字檔案館在數(shù)字記憶構(gòu)建過程中扮演著重要角色,而家庭記憶作為數(shù)字記憶構(gòu)建中不可或缺的一部分,對(duì)數(shù)字檔案館應(yīng)用范圍的延伸具有重大作用。本文從家庭記憶的視角,探討了數(shù)字檔案館在家庭記憶構(gòu)建中的應(yīng)用與發(fā)展,以優(yōu)化數(shù)字檔案館的管理運(yùn)作模式和服務(wù)方式,提升數(shù)字檔案館建設(shè)質(zhì)量和效率,推進(jìn)智能數(shù)字家庭建設(shè)進(jìn)程。
家庭是活躍的社會(huì)細(xì)胞,檔案是重要的歷史財(cái)富,而家庭檔案作為獨(dú)家記憶的堅(jiān)實(shí)支撐,既是社會(huì)變遷的微觀樣本,更是國(guó)家檔案資源的必要補(bǔ)充[3],其建檔價(jià)值尤為重要。借助數(shù)字檔案館的強(qiáng)大功能,可為保存和傳承家庭記憶提供新的發(fā)展路徑。特別是近年來伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與數(shù)字檔案館發(fā)展的深度融合,其在激活數(shù)字檔案資源歷史價(jià)值的過程中,也發(fā)揮著越來越強(qiáng)大的社會(huì)記憶建構(gòu)與傳承功能[4]。
民生檔案工作的開展使得家庭檔案逐漸進(jìn)入人們的視野。家庭檔案作為民眾記憶傳承和延續(xù)的載體,記錄著廣大民眾生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,刻畫著一個(gè)家庭的成長(zhǎng)發(fā)展歷程,儲(chǔ)藏著深厚的家庭文化底蘊(yùn)。家庭檔案展覽、家庭建檔宣傳等各種形式的家庭建檔活動(dòng),提高了民眾的建檔意識(shí),豐富了社會(huì)的文化生活。而數(shù)字檔案館作為檔案的永久保管基地,具備有效保管家庭檔案的功能,通過家庭檔案的匯集,使得家族文化薪火相傳,無形中培育和弘揚(yáng)了偉大的民族精神。
數(shù)字檔案館以館藏資源數(shù)字化、信息存儲(chǔ)海量化、信息資源共享化等優(yōu)勢(shì)豐富了家庭記憶記錄和傳承的內(nèi)容,為家庭發(fā)展史添上濃墨重彩的一筆。家庭檔案表現(xiàn)形式多樣,從檔案材料上來講,家庭檔案可分為照片類、證書類、書信類、票據(jù)憑證類、音像類、病例體檢類等;從記錄內(nèi)容上來講,家庭檔案可分為個(gè)人生平類、家庭學(xué)習(xí)類、家庭榮譽(yù)類、家庭財(cái)產(chǎn)類、社會(huì)交往類等。傳統(tǒng)記錄方式、記錄形式單一,難以有效反映家庭記憶全貌,而數(shù)字記錄方式靈活便捷,能夠?qū)⒓彝ビ洃浰槠M(jìn)行拼接,繪制出完整的蘭臺(tái)風(fēng)景,延續(xù)社會(huì)記憶。
一定程度上,家庭建檔實(shí)踐能夠反映一定歷史時(shí)期的社會(huì)政治文明狀況。家庭建檔貼近民眾生活,真實(shí)完整地反映了一個(gè)家庭的發(fā)展概貌,對(duì)維護(hù)家庭和諧、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。數(shù)字檔案館存儲(chǔ)空間巨大,為家庭記憶留存提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)。家庭檔案是國(guó)家檔案的有益補(bǔ)充,國(guó)家檔案記錄的多是宏觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的重大事件,家庭檔案則從最細(xì)小的角度來反映社會(huì)轉(zhuǎn)型與時(shí)代變遷[5]??梢哉f,家庭檔案記錄的內(nèi)容是國(guó)家檔案的縮影,大力加強(qiáng)家庭檔案數(shù)字資源建設(shè),對(duì)構(gòu)建“中國(guó)記憶”大型數(shù)字資源庫(kù),傳承中華民族集體記憶提供文獻(xiàn)支撐[6],家庭記憶作為數(shù)字檔案館保存內(nèi)容的補(bǔ)充,有利于擴(kuò)充國(guó)家數(shù)字資源體系。
隨著數(shù)字家庭、智能家居等概念的出現(xiàn),家族開始尋求通過家族樹的形式建立親情關(guān)系圈,以家庭日記、家庭相冊(cè)、家庭影音等形式的集體記憶增強(qiáng)家族成員間的溝通交流,體現(xiàn)家族文化的一脈相承。家庭記憶具有時(shí)間刻度和重復(fù)性,在時(shí)間維度上,家庭發(fā)生的重要節(jié)點(diǎn)便成為家庭記憶的核心,在這些節(jié)點(diǎn)上的家庭試圖借助各種媒介形式保存記憶。數(shù)字檔案館以數(shù)字化的形式對(duì)家庭檔案進(jìn)行收集和管理,使得擁有共同記憶的檔案資源得以整合與共享,有利于書寫家族數(shù)字文明、留存家庭集體記憶、延續(xù)社會(huì)時(shí)代記憶。
數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。家庭檔案建檔和家庭記憶傳承為數(shù)字檔案館應(yīng)用范圍的延伸開辟了一條新路徑,同時(shí),數(shù)字檔案館在家庭記憶構(gòu)建和傳承中也發(fā)揮著重要作用。為進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字檔案館對(duì)家庭記憶的弘揚(yáng),筆者從思維、資源、管理、服務(wù)、保障五個(gè)層面提出數(shù)字檔案館在家庭記憶構(gòu)建中的發(fā)展策略:
(1)樹立創(chuàng)新性思維,提升數(shù)字檔案館服務(wù)能力。家庭檔案的收錄可以拓寬數(shù)字檔案館的應(yīng)用范圍,通過對(duì)數(shù)字檔案館在家庭記憶構(gòu)建中的應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,有利于幫助檔案工作者樹立創(chuàng)新性思維,打破傳統(tǒng)思維局限,拓寬其建設(shè)視角,彌補(bǔ)數(shù)字檔案館在檔案資源建設(shè)方面的不足。而數(shù)字檔案館服務(wù)能力的提升,則可以從變革數(shù)字檔案館的管理運(yùn)作模式著手,企業(yè)數(shù)字檔案一般按照形成機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行歸檔保存,而家庭檔案可以按照家族的不同進(jìn)行相應(yīng)保存。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工程,應(yīng)以用戶在線利用數(shù)字檔案信息需求為導(dǎo)向,最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,對(duì)于其在家庭檔案中的應(yīng)用亦是如此。
(2)強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維,創(chuàng)新家庭記憶構(gòu)建模式。智能化、智慧化時(shí)代的到來,勢(shì)必對(duì)數(shù)字記憶的發(fā)展和研究帶來新機(jī)遇,檔案界應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,在“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)檔”和“檔案強(qiáng)國(guó)”思想的指導(dǎo)下,大力開展數(shù)字環(huán)境下家庭記憶的理論探索和實(shí)踐研究。樹立互聯(lián)網(wǎng)思維、開拓性思維,以應(yīng)對(duì)家庭檔案工作中遇到的難題。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),構(gòu)建數(shù)字檔案館與家族之間的“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同模式,正是當(dāng)下家庭記憶構(gòu)建急需變革的思維模式和前進(jìn)方向。
(1)創(chuàng)新家庭檔案接收機(jī)制,豐富數(shù)字檔案館收集形式。收集工作是擴(kuò)充和強(qiáng)大家庭檔案資源體系、構(gòu)建和延續(xù)集體記憶的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)檔案館相比,數(shù)字檔案館收集內(nèi)容更加豐富,收集形式更加多樣。針對(duì)家庭檔案而言,多表現(xiàn)為照片、影像等形式,既是對(duì)家庭活動(dòng)的靜態(tài)呈現(xiàn),也是對(duì)其背后蘊(yùn)藏故事的動(dòng)態(tài)刻畫,是一個(gè)家庭需要守護(hù)的共同記憶。數(shù)字檔案館需要根據(jù)家庭檔案的不同載體形式,對(duì)家庭的特色記憶進(jìn)行實(shí)時(shí)收集,建立一套完整的接收機(jī)制,同時(shí)具備目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)等多種采集功能;影像技術(shù)的發(fā)展也會(huì)同數(shù)字檔案館一起塑造和守護(hù)家族文化獨(dú)特記憶。
(2)充實(shí)家庭檔案資源體系,刻畫家族文化獨(dú)特記憶。家庭成員的個(gè)人記憶往往以零散的記憶碎片形式表現(xiàn)出來,容易導(dǎo)致記憶的斷層和缺失,因此有必要將分散的家庭檔案收集起來,構(gòu)建專有的家庭檔案記憶庫(kù),形成規(guī)范的家庭檔案資源體系,以固化的形式更穩(wěn)定地記錄和傳承家庭記憶。尤其是近年來家庭數(shù)字建檔工作的開展,為充實(shí)家庭檔案資源體系、傳承家庭記憶打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),極大地促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
(1)加強(qiáng)家庭數(shù)字檔案管理,確保家庭記憶的真實(shí)完整。在家庭檔案的管理過程中,需要對(duì)檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)等相關(guān)信息建立持久聯(lián)系,形成長(zhǎng)期保存檔案數(shù)庫(kù),確保家庭檔案得到合理規(guī)整,為建造鮮活家庭記憶宮殿打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,需要注意檔案對(duì)社會(huì)記憶的控制作用。檔案是國(guó)家控制社會(huì)記憶的一種有效工具,對(duì)社會(huì)記憶的選擇、傳承、建構(gòu)有著特殊作用[7],社會(huì)記憶的留存與選擇體現(xiàn)了權(quán)利者對(duì)檔案的控制力,由此,檔案成為權(quán)利者鞏固自身地位的寄托,這就導(dǎo)致留存下的檔案記錄社會(huì)記憶的不完整性、不真實(shí)性。因此,鑒定者要以客觀、全面的鑒定理念選擇數(shù)字檔案館的管理對(duì)象。
(2)實(shí)施數(shù)字檔案館全方位管理,建造鮮活家庭記憶宮殿。數(shù)字檔案館管理功能的優(yōu)化,是隨著信息技術(shù)的不斷提升而向更高層次發(fā)展的過程,而加強(qiáng)數(shù)字檔案館對(duì)家庭記憶的構(gòu)建更是一項(xiàng)三分靠技術(shù)、七分靠管理的系統(tǒng)性工程。數(shù)字檔案館能夠以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理能力,實(shí)現(xiàn)家庭檔案信息的批量導(dǎo)入、存儲(chǔ)、處理和輸出工作,但在整個(gè)家庭檔案信息保存的過程中,數(shù)字檔案館應(yīng)對(duì)進(jìn)入的家庭檔案信息進(jìn)行分類排序、價(jià)值鑒定、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等有序整合,并運(yùn)用身份認(rèn)證、訪問控制等手段,確保家庭檔案信息的合理利用,為家庭檔案建立記憶宮殿,并維護(hù)整個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的安全管理。
(1)優(yōu)化數(shù)字檔案館服務(wù)方式,拓寬家庭記憶傳承渠道。數(shù)字檔案館應(yīng)具備家庭檔案的檢索查詢、資源開發(fā)、信息共享、利用統(tǒng)計(jì)等功能,滿足用戶的利用需求。數(shù)字檔案館要優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)方式,不僅可以為用戶提供在線指導(dǎo)服務(wù),同時(shí)還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程咨詢服務(wù),通過數(shù)字檔案館連通家族間的集體記憶,共享幸福時(shí)刻。
此外,家庭檔案的傳統(tǒng)共享途徑多通過家庭檔案實(shí)體展的形式出現(xiàn),服務(wù)渠道單一。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字檔案館可以聯(lián)合微博、微信、短視頻等新媒體形式,拓寬家庭記憶傳承渠道,使身處各地的家族成員通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,隨時(shí)隨地共享和體味家族文化的魅力和底蘊(yùn)。家庭記憶建設(shè)的核心任務(wù)是構(gòu)建依托于數(shù)字檔案館的信息資源整合與服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息、記憶的互聯(lián)與共享。
(2)打造智能數(shù)字家庭,創(chuàng)建數(shù)字記憶共享平臺(tái)。以時(shí)間軸為發(fā)展脈絡(luò),不斷將家庭日志、影音、相冊(cè)、榮譽(yù)證書等內(nèi)容豐富家族樹分支;以家族網(wǎng)為依托,借助數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ),運(yùn)用新媒體技術(shù)打造智能數(shù)字家庭,搭建網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化的數(shù)字記憶共享平臺(tái)。通過數(shù)字記憶共享平臺(tái),使得家庭檔案圖文并茂、聲像兼?zhèn)?,為大家呈現(xiàn)一場(chǎng)視覺盛宴,也擴(kuò)大了家庭檔案的影響力;線上線下互動(dòng)相結(jié)合的方式,既創(chuàng)新家庭檔案展覽形式,也讓社會(huì)記憶代代相傳。家庭檔案作為傳播精神文明的有效載體,是社會(huì)的縮影,記錄著社會(huì)的歷史變遷,要充分發(fā)揮家庭檔案的教育作用、文化作用,促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)。
(1)建立家庭檔案?jìng)浞葜贫龋纬砂踩嫒〉拈L(zhǎng)效機(jī)制。數(shù)字檔案信息對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的依賴性、技術(shù)更新的周期性等,給數(shù)字檔案的長(zhǎng)期存取帶來一系列挑戰(zhàn),尤其是家庭數(shù)字檔案的出現(xiàn)給檔案工作提出了新的要求。為此,檔案部門要重視家庭數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存,強(qiáng)化數(shù)字檔案館的存取功能。一方面,針對(duì)現(xiàn)有家庭檔案開展數(shù)字化加工處理工作,推進(jìn)家庭檔案數(shù)字化、信息化進(jìn)程,同時(shí)建立備份制度,確保家庭數(shù)字檔案信息的長(zhǎng)久保存;另一方面,家庭檔案作為延續(xù)家庭記憶、傳承社會(huì)記憶的重要載體,要想實(shí)現(xiàn)其延續(xù)、傳承功能,就必須借助數(shù)字檔案館安全存取的長(zhǎng)效機(jī)制,從而保證家庭檔案信息資源隨存隨取隨用,才能拓寬家庭記憶發(fā)展之路。
(2)制定適用的技術(shù)方案,提高數(shù)字檔案館安全性能。安全性問題一直是數(shù)字檔案館建設(shè)過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,各類網(wǎng)絡(luò)安全隱患的潛在威脅與網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生,為數(shù)字檔案館的安全敲響了警鐘,因此,必須加強(qiáng)數(shù)字檔案館的安全性能,制定一套適用的技術(shù)方案,保障數(shù)字檔案信息的可獲取性,為家庭檔案塑造真實(shí)、有序、安全的記憶空間。首先,確保數(shù)字檔案館的信息安全,主要包括軟硬件系統(tǒng)安全、運(yùn)行環(huán)境安全、用戶利用安全等。其次,制定系統(tǒng)的安全管理制度,專人專管,明確職責(zé)權(quán)限。此外,如何協(xié)調(diào)家庭檔案的隱私性與公開性的關(guān)系,也是數(shù)字檔案館安全應(yīng)用需要考慮的問題。
數(shù)字媒體和新興技術(shù)的發(fā)展,給數(shù)字記憶留存帶來挑戰(zhàn)的同時(shí),也為數(shù)字檔案館建設(shè)提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。鑒于此,在持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的過程中,要充分利用我國(guó)數(shù)字檔案館的發(fā)展基礎(chǔ),變革傳統(tǒng)的思維模式和服務(wù)方式,優(yōu)化數(shù)字檔案館功能建設(shè),深化數(shù)字檔案館應(yīng)用管理,加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深度融合。為此,筆者站在家庭檔案記憶的視角,對(duì)數(shù)字檔案館在家庭檔案的收集、管理、服務(wù)、存取、安全等方面的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)闡述,從而使民眾記憶得以構(gòu)建、傳承、控制和展示,以期為今后數(shù)字檔案館建設(shè)以及檔案記憶資源庫(kù)建設(shè)起到參考作用。