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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)防范企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)用探討

2023-01-09 11:50:20楊紹莉
上海商業(yè) 2022年12期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營財(cái)務(wù)體系

楊紹莉

一、引言

在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想在行業(yè)中占據(jù)一席之地,就需要提高自身的經(jīng)營管理質(zhì)量,培養(yǎng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而跟上時(shí)代和市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程,這樣才有助于更好地提升經(jīng)營效益。而企業(yè)開展工作時(shí),會(huì)面臨著各種問題,產(chǎn)生較大程度的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展帶來較大的不利影響,弱化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理的重要部分,能夠通過對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作程序、運(yùn)作流程進(jìn)行規(guī)范和管控,提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效性和規(guī)范性,有助于增強(qiáng)資金運(yùn)作的安全性,降低企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展?fàn)I造更加優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)工作的重視,及時(shí)地了解自身內(nèi)控體系建設(shè)和運(yùn)作過程中存在的不足,并且采取針對(duì)性的措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),更有效地發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,為防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提供更加優(yōu)質(zhì)的制度服務(wù),提高自身的經(jīng)營管理效能。

二、內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用

1.有助于提高資金的安全性

良好的資金流是企業(yè)能夠正常經(jīng)營的重要保障,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良好支撐,有助于企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,而良好的內(nèi)控制度則有助于提高資金管控的成效,確保財(cái)務(wù)資金的安全。企業(yè)內(nèi)部控制工作內(nèi)容包括對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和管控,在資金管控過程中,能夠提高資金使用的合理性,確保資金的安全性。在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行分析和把控,對(duì)項(xiàng)目資金消耗情況、業(yè)務(wù)收支情況等進(jìn)行分析,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,然后制定合理的措施對(duì)這些問題進(jìn)行處理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金管理,確保資金合理分配,降低資金被濫用、壞賬等問題發(fā)生的概率,最大限度地確保資金的安全。

2.有助于規(guī)范經(jīng)營決策,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性

良好的內(nèi)控制度有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,識(shí)別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更加有效的幫助。企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時(shí),會(huì)對(duì)市場(chǎng)、行業(yè)情況進(jìn)行分析,更好地掌握面臨的經(jīng)營環(huán)境,從而為企業(yè)決策提供良好的引導(dǎo)和參考,促使企業(yè)能夠選擇正確的發(fā)展方向,做出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營決策,促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)營。而且,內(nèi)部控制制度的建立,能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)運(yùn)行情況等進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而更好地確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)決策提供合理的數(shù)據(jù)支持,確保財(cái)務(wù)決策的有效性,也降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力和成效。

三、企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)工作中存在的問題

1.企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)重視不夠

內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,涉及的內(nèi)容較多,而且無法在短期內(nèi)為企業(yè)提供顯而易見的經(jīng)濟(jì)效益,這就使得較多企業(yè)缺乏對(duì)該項(xiàng)工作的重視,更多的是關(guān)注生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,追求更大的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。此外,一些企業(yè)對(duì)內(nèi)控工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),往往將該項(xiàng)工作認(rèn)為是單一部門的職責(zé),只需要特定部門做好本職工作即可,使得該項(xiàng)工作缺乏多部門的配合,部門之間的聯(lián)系較少,這就增加了該項(xiàng)工作的難度,也影響了內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,使得內(nèi)控制度無法更好地發(fā)揮自身的作用和價(jià)值。而且,企業(yè)對(duì)內(nèi)控工作的宣傳較少,使得較多的員工對(duì)該項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不足,無法積極地配合內(nèi)控制度的落實(shí),從而使得內(nèi)部控制工作無法順利地開展。

2.企業(yè)缺乏良好的內(nèi)控體系

強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè)、確保內(nèi)控體系質(zhì)量是企業(yè)內(nèi)控工作的重要要求,對(duì)內(nèi)控管理至關(guān)重要。但是,較多企業(yè)在建立內(nèi)控管理體系時(shí),存在內(nèi)部完善制度不全面的問題,影響內(nèi)控制度的實(shí)效性。較多企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),對(duì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素了解不夠,則在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí),往往缺乏對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視,建立的內(nèi)控體系無法全面地覆蓋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使得內(nèi)控體系在風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用不顯著。此外,較多企業(yè)管理者在制定內(nèi)控體系時(shí),存在較多的主觀判斷,對(duì)外部市場(chǎng)以及內(nèi)部經(jīng)營實(shí)際情況缺乏全面地調(diào)研和分析,使得內(nèi)控制度建設(shè)缺乏客觀的依據(jù),而且在工作人員職責(zé)劃分方面也存在一定的不足,未細(xì)化內(nèi)控人員的工作職責(zé),存在崗位職責(zé)不明晰的問題,影響內(nèi)控制度的有效性。

3.內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)控制度,不僅需要建立完善的內(nèi)控體系,還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,要確保內(nèi)控人員行為的合規(guī)性,確保內(nèi)控制度能夠更有序地執(zhí)行,這樣才能夠更好地發(fā)揮內(nèi)控工作的作用。但是,較多企業(yè)內(nèi)部缺乏獨(dú)立的監(jiān)管部門,對(duì)內(nèi)控工作缺乏有效的監(jiān)督,也影響內(nèi)控體系評(píng)價(jià)的客觀性。而且,較多企業(yè)在內(nèi)控工作考核方面,還缺乏合理的、良好的考核制度,無法真切地反映內(nèi)控工作的實(shí)際成效,這就不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)控體系中存在的問題,會(huì)降低內(nèi)控體系的質(zhì)量。

4.專業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待提高

要想更好地發(fā)揮內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)防范作用,就需要強(qiáng)化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),要依據(jù)工作崗位的需求,不斷地培養(yǎng)內(nèi)控人員的相應(yīng)技能,豐富內(nèi)控人員的知識(shí),提升內(nèi)控人員的綜合能力。但是,較多企業(yè)缺乏綜合的內(nèi)控人員培養(yǎng)體系,使得內(nèi)控人員的能力得不到顯著地提升。一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控人員培訓(xùn)時(shí),主要是培養(yǎng)工作人員的內(nèi)控管理相關(guān)的知識(shí)和能力,而缺乏對(duì)內(nèi)控人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)的重視,在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、財(cái)務(wù)相關(guān)政策法規(guī)等方面缺乏相應(yīng)地安排,使得內(nèi)控人員培養(yǎng)工作較為片面,復(fù)合型人才較為缺乏,會(huì)造成內(nèi)控工作成效較低,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的作用較小,不利于企業(yè)的健康運(yùn)營。

四、完善內(nèi)控制度、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的有效措施

1.增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),提高內(nèi)控管理水平

提升內(nèi)控制度質(zhì)量,首先就需要管理者提高自身的內(nèi)控意識(shí),增強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的職能、涉及的內(nèi)容等方面的正確認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行合理地規(guī)劃和安排,從而助力內(nèi)控管理能力的提升。企業(yè)管理者要將內(nèi)控制度建立與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相融合,使得內(nèi)控制度與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相契合,為內(nèi)控制度建設(shè)提供良好的方向。其次,企業(yè)管理人員要樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要將風(fēng)險(xiǎn)管控與內(nèi)控制度建設(shè)相結(jié)合,充分地認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度在風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用,對(duì)企業(yè)經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析和預(yù)估,在此基礎(chǔ)上,制定針對(duì)性的管控制度,充分發(fā)揮內(nèi)控制度的規(guī)范作用,提高經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),企業(yè)管理者還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理工作進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)內(nèi)部員工能夠強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控工作的了解,促使各部門員工積極地配合該項(xiàng)工作,為內(nèi)控工作提供更大的便利。

2.強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度

在開展內(nèi)控工作時(shí),企業(yè)還需要注重完善內(nèi)控管理體系,并且加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督,確保內(nèi)控制度的高效落實(shí)。一方面,企業(yè)要注重市場(chǎng)分析,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化情況的掌握,以此為依據(jù)做好生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,明確內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化內(nèi)控管理體系。另一方面,企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,建立獨(dú)立的審計(jì)部門,對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行定期地監(jiān)督和審查,對(duì)內(nèi)控工作流程、工作方式、內(nèi)控制度落實(shí)情況等進(jìn)行全方位考核,做好內(nèi)控工作分析,為內(nèi)控制度建設(shè)提供客觀的指導(dǎo),更好地完善內(nèi)控制度。同時(shí),企業(yè)還要針對(duì)內(nèi)控人員的工作情況,建立客觀的、全面的績(jī)效考核體系,并且定期披露考核結(jié)果,促使工作人員能夠更加積極地投入工作,提高內(nèi)控工作的質(zhì)量。

3.借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)、智能系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),將信息技術(shù)融入風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。企業(yè)要做好資金規(guī)劃工作,在風(fēng)險(xiǎn)管理信息化工作中投入一定的資金,為財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備以及系統(tǒng)引進(jìn)提供良好的保障,確保財(cái)務(wù)信息化工作能夠順利地開展。此外,企業(yè)要借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)做好信息收集、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的效率。同時(shí),企業(yè)還要做好信息系統(tǒng)維護(hù)工作,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢查和修護(hù),對(duì)信息系統(tǒng)中存在的漏洞進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ),從而確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和高效性。

4.注重提高內(nèi)控人員的綜合能力

市場(chǎng)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)控人員的要求也不斷地提高,這就需要強(qiáng)化內(nèi)控人員培養(yǎng)和引進(jìn),培養(yǎng)自身的人才優(yōu)勢(shì),為內(nèi)控工作提供更加有力的人才支持。一方面,企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)內(nèi)控人員招聘,從內(nèi)控人員的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)內(nèi)控知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力等方面進(jìn)行考慮,引進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)控人員。另一方面,企業(yè)則要做好內(nèi)控人員培訓(xùn)工作,定期組織內(nèi)控人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),在培訓(xùn)中獲得更多的內(nèi)控知識(shí)和工作技能,更好地提升自身的能力。此外,企業(yè)還可以組織內(nèi)控人員去其他企業(yè)和市域內(nèi)的高校進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)。而且,內(nèi)控工作的開展,還需要加強(qiáng)部門之間的溝通和聯(lián)系,則企業(yè)可以通過定期開展內(nèi)部交流活動(dòng)、戶外拓展活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)控人員與其他各部門人員之間的交流,為以后內(nèi)控工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

總之,內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)營具有積極的影響,有助于提高企業(yè)資金使用的安全性,規(guī)范企業(yè)管理決策行為,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,能夠更有效地優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是,從企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀來看,較多企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí),自身的內(nèi)控體系不健全,而且還缺乏良好的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,這就使得企業(yè)內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮作用,自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力也相對(duì)較低。因此,企業(yè)管理者要不斷地增強(qiáng)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),構(gòu)建完善的內(nèi)控制度以及內(nèi)控監(jiān)督體系,也可以借助信息技術(shù)提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,同時(shí)也要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)控人員的工作能力,進(jìn)而確保內(nèi)控工作的高質(zhì)量開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

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