劉媛
(墨客行影業(yè),北京100000)
做好存貨會(huì)計(jì)核算對(duì)影視行業(yè)具有積極意義,存貨影響影視公司及整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,若存貨量過大且存貨量持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)對(duì)存貨的管理能力不能及時(shí)提升,那么企業(yè)的存貨調(diào)度、營(yíng)銷等都會(huì)受到影響,企業(yè)有可能承受較大的經(jīng)濟(jì)損失,行業(yè)的發(fā)展也會(huì)受阻停滯。因此,影視行業(yè)需重視并做好存貨會(huì)計(jì)核算工作,科學(xué)合理的核算與管理使存貨總金額達(dá)到最佳值,使企業(yè)存貨能高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而將企業(yè)及整個(gè)影視行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等[1]。影視類公司的存貨由原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及低值易耗品等構(gòu)成。原材料指的是影視公司計(jì)劃提供拍攝影視類產(chǎn)品所耗費(fèi)及支出的各類文學(xué)劇本的實(shí)際成本。在產(chǎn)品是指正在拍攝、錄制等制作過程中的電視劇、電影及其他影視制品,在產(chǎn)品制作生產(chǎn)期間會(huì)不斷產(chǎn)生成本,此類成本通常是在錄制或拍攝完成后,取得相關(guān)部門的播放手續(xù)后轉(zhuǎn)入庫影視片成本。庫存商品指的是已入影視公司庫存的電視劇、電影、紀(jì)錄片等各類產(chǎn)成品。
對(duì)于什么是會(huì)計(jì)核算,許多專家學(xué)者都提出了不同的觀點(diǎn)與看法。如宋英慧提出,會(huì)計(jì)的本質(zhì)是以貨幣的形式記錄、確定并控制企業(yè)資本價(jià)值的運(yùn)動(dòng)過程。王景鵬認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量尺度,綜合反映會(huì)計(jì)主體在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)的資金運(yùn)動(dòng)過程。馬克思認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算是包括由商品估價(jià)在內(nèi)的簿記來確定和控制的資金價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程[2]。
綜合各種觀點(diǎn)得出,會(huì)計(jì)核算具有以下特點(diǎn):①會(huì)計(jì)核算是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要圍繞單位實(shí)體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展;②會(huì)計(jì)核算是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范連續(xù)、系統(tǒng)且真實(shí)準(zhǔn)確地記錄單位實(shí)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并根據(jù)所記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表來反映單位實(shí)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
影視行業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算有一定的特殊性,同源多樣化存貨對(duì)會(huì)計(jì)核算提出了特殊要求。影視產(chǎn)品不同于衣帽、洗潔精等普通商品,影視產(chǎn)品注重的是知識(shí)產(chǎn)權(quán),影視產(chǎn)品的生命長(zhǎng)度主要由其質(zhì)量決定。一些作品在上映一段時(shí)間后就會(huì)銷聲匿跡,不會(huì)再有人記起,也不會(huì)再有任何價(jià)值,而一些作品卻能夠作為經(jīng)典永久流傳,這類作品的藝術(shù)生命被無限延長(zhǎng),價(jià)值也得以永續(xù)。對(duì)這樣一類存貨,很難在會(huì)計(jì)核算中公允地反映出其的價(jià)值[3]。
按照一般理論,影視作品在播映結(jié)束后,它的使用價(jià)值也隨之消失,賬面價(jià)值會(huì)隨著收入同步攤銷全部進(jìn)入成本。但顯然,在現(xiàn)實(shí)生活中不能按照這一簡(jiǎn)單的理論與方法對(duì)影視行業(yè)的存貨開展會(huì)計(jì)核算。因?yàn)橛行┯耙暜a(chǎn)品還具備開發(fā)衍生品的價(jià)值,對(duì)于這類產(chǎn)品,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),只能在攤銷后保留1 元的名義賬面價(jià)值,這樣既有利于下一步合理歸集該項(xiàng)只是產(chǎn)品衍生開發(fā)成新產(chǎn)品的成本,也能夠體現(xiàn)文化產(chǎn)品同源卻多樣性的特征。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前影視行業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置得不夠細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn),一些存貨的會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范,會(huì)計(jì)核算結(jié)果不可靠等,如缺少報(bào)廢或損毀資產(chǎn)科目,對(duì)于報(bào)廢或損毀的存貨不做處理,這導(dǎo)致最終的核算結(jié)果無法反映出真實(shí)的存貨情況。另外,一些存貨的賬面價(jià)值與真實(shí)價(jià)值之間存在較大出入,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性受到影響[4]。
會(huì)計(jì)核算的基本職能就是反饋、監(jiān)督職能,會(huì)計(jì)核算通過披露會(huì)計(jì)信息行使自身的這一職能。目前在影視行業(yè)存貨管理方面,會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮出來,究其原因是會(huì)計(jì)信息披露受到限制,披露出的會(huì)計(jì)信息不夠全面、不夠詳細(xì),從而導(dǎo)致有關(guān)人員難制定出更科學(xué)合理的存貨管理計(jì)劃,會(huì)計(jì)核算起到的作用有限。受會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算方法等因素影響,得到的會(huì)計(jì)核算結(jié)果不夠精準(zhǔn),存在賬面價(jià)值與評(píng)估價(jià)值嚴(yán)重不符的情況,會(huì)計(jì)核算披露出的會(huì)計(jì)信息不具備較大的利用價(jià)值。
影視行業(yè)針對(duì)存貨的會(huì)計(jì)核算制度還有待進(jìn)一步完善。我國(guó)會(huì)計(jì)核算部門的主要職責(zé)是對(duì)納入會(huì)計(jì)集中核算范圍的企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、分戶核算、資金統(tǒng)一支付以及對(duì)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)報(bào)事宜進(jìn)行審核與監(jiān)督、對(duì)財(cái)務(wù)快捷核算手續(xù)進(jìn)行辦理。影視行業(yè)沒有在這一制度下再細(xì)化有關(guān)的規(guī)章規(guī)范,沒有根據(jù)存貨核算特點(diǎn)、管理需求等完善相應(yīng)的制度與細(xì)則,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無法順利、高效開展,造成會(huì)計(jì)核算結(jié)果無法為影視行業(yè)存貨管理帶去更多幫助。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前有部分會(huì)計(jì)核算人員的能力素質(zhì)無法滿足影視行業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作難以順利有效開展。在開展影視業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算活動(dòng)時(shí),一些核算人員不作深入調(diào)查研究,不立足實(shí)際,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效果不甚理想。在會(huì)計(jì)核算工作中,有部分人員不能嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算規(guī)范而越位管理,從而造成會(huì)計(jì)核算工作無法充分發(fā)揮出作用。一些參與會(huì)計(jì)核算工作的人員不注重自我的學(xué)習(xí)與提升,未根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)不斷學(xué)習(xí)補(bǔ)充新知識(shí)與新技能,在工作過程中依靠主觀經(jīng)驗(yàn)處理問題或者是忽視規(guī)范規(guī)則,進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)核算效果[5]。
針對(duì)會(huì)計(jì)核算科目不詳細(xì)等問題,要進(jìn)一步根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則以及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置進(jìn)行規(guī)范,對(duì)影視存貨會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,從而提升影視存貨會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與水平。在開展影視存貨會(huì)計(jì)核算工作的過程中,應(yīng)按照規(guī)定先對(duì)存貨數(shù)量、類型等進(jìn)行確認(rèn),之后按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨進(jìn)行分類,然后設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,為后續(xù)核算打好基礎(chǔ)。
在會(huì)計(jì)核算過程中,高度重視以前出現(xiàn)的存貨真實(shí)價(jià)值與賬面價(jià)值不符的問題,并根據(jù)行業(yè)內(nèi)部相應(yīng)存貨的應(yīng)用情況對(duì)這類存貨進(jìn)行計(jì)量,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性與準(zhǔn)確性,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于影視存貨這類特殊的會(huì)計(jì)核算對(duì)象,可運(yùn)用公允價(jià)值計(jì)量屬性來開展計(jì)量工作,從而讓會(huì)計(jì)信息具有廣泛的可比性。另外是可制定存貨核算周期,在固定的周期里對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)與盤算,對(duì)存貨價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)增或調(diào)減賬面價(jià)值,盡可能減小實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值之間的誤差,確保企業(yè)與行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展[6]。
針對(duì)影視存貨會(huì)計(jì)核算中存在的會(huì)計(jì)信息披露不及時(shí)、不詳細(xì)、不可靠等問題,要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定與行業(yè)情況,根據(jù)具體的工作需求及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決。例如,在會(huì)計(jì)核算工作中調(diào)整會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容,向外披露與影視行業(yè)存貨相關(guān)的價(jià)值量信息與實(shí)物量信息,提高存貨信息披露信息的真實(shí)性與有用性,提高會(huì)計(jì)信息披露能力。進(jìn)行信息披露時(shí),可根據(jù)影視行業(yè)存貨自身的特征特點(diǎn),并結(jié)合信息披露目的與存貨評(píng)估管理目標(biāo)等將存貨的實(shí)物量與貨幣量進(jìn)行結(jié)合,從而讓披露出的信息更加全面、更為詳細(xì),更利于會(huì)計(jì)信息使用者使用。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)嚴(yán)格把好會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量關(guān),提高資產(chǎn)信息披露的真實(shí)性。前文簡(jiǎn)單提及,在影視行業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算流程中存在資產(chǎn)信息確認(rèn)、計(jì)量以及記錄不規(guī)范情況,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性可能會(huì)不高。所以在向外披露會(huì)計(jì)信息之前,必須對(duì)相關(guān)賬戶進(jìn)行規(guī)范化處理,對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行檢查管理,以此保證披露的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,具有實(shí)用價(jià)值[7]。
要想提升影視行業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算水平,就必須對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行完善,要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提供全面的制度保障。在制度建設(shè)方面,應(yīng)以國(guó)家有關(guān)政策、制度與法律為依據(jù),根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與影視公司實(shí)際情況制定存貨會(huì)計(jì)核算制度,從根本上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,消除各類會(huì)計(jì)核算問題。
目前一些影視公司存在存貨入賬標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不統(tǒng)一,一些存貨沒有及時(shí)入賬等問題。對(duì)于這類問題,應(yīng)及時(shí)與政府共同確定存貨入賬標(biāo)準(zhǔn),確定統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),以免會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)混亂。另外,可在確定統(tǒng)一資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對(duì)存貨管理制度進(jìn)行健全完善,對(duì)存貨清查盤點(diǎn)制度等進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充,確保各項(xiàng)制度符合實(shí)際需求,能為影視存貨的核算與管理提供幫助。
在當(dāng)前背景下,可利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建存貨管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建設(shè)存貨數(shù)據(jù)庫與存貨信息查詢系統(tǒng),對(duì)影視存貨進(jìn)行規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化與可視化管理,以便能及時(shí)全面地掌握存貨增量、減量、增值及減值等各項(xiàng)情況,并根據(jù)實(shí)際情況制定更為科學(xué)合理的存貨管理方案,提高存貨管理質(zhì)量。
在影視行業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算工作中,人員是一切工作能夠順利開展的基礎(chǔ),人員的能力素質(zhì)、專業(yè)水平會(huì)直接影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,影響影視公司與影視行業(yè)的發(fā)展。因此,在當(dāng)前背景下必須要注重對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培育管理與對(duì)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的優(yōu)化完善。在組建會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍時(shí),提高對(duì)人員的考核標(biāo)準(zhǔn),確保所用人員都是具備一定能力的人員。在人員培訓(xùn)方面,結(jié)合影視存貨會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)需求,科學(xué)制定人員培訓(xùn)制度,設(shè)計(jì)人員管理方案,采取多種有效措施提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力與責(zé)任意識(shí),有效提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。影視公司可采用集中實(shí)訓(xùn)、專家講座、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種方式對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行教育培訓(xùn),有效提升會(huì)計(jì)核算人員綜合的能力素質(zhì),為會(huì)計(jì)核算工作的開展打好基礎(chǔ)。另外是通過相應(yīng)措施強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的制約,如影視公司可按照不相容崗位分離的原則來設(shè)置工作機(jī)制,按照內(nèi)部控制的理念與原則進(jìn)行授權(quán)與分工,將會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目審核等工作進(jìn)行剝離,使各人員能明確自身職責(zé)范圍與業(yè)務(wù)處理權(quán)限,從而有效避免權(quán)力過于集中的問題,全面保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量[8]。
在當(dāng)前背景下,影視公司及行業(yè)可從客戶角度出發(fā)重新思考存貨的會(huì)計(jì)核算與管理問題,可從價(jià)值流的角度出發(fā)對(duì)存貨會(huì)計(jì)核算與管理方案及流程作出優(yōu)化調(diào)整等,讓存貨數(shù)量、構(gòu)成等更加科學(xué)合理,從而降低由存貨帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),為以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。在制定存貨會(huì)計(jì)核算制度或管理方案時(shí),應(yīng)立足實(shí)際、立足市場(chǎng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)等手段調(diào)查受眾觀影喜好、需求及習(xí)慣等,調(diào)查分析各類影視產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占比與未來發(fā)展趨勢(shì),在此情況下圍繞盈利這一目標(biāo)細(xì)化會(huì)計(jì)核算方案,優(yōu)化存貨管理方案,降低存貨風(fēng)險(xiǎn),保障經(jīng)濟(jì)收益。一般情況下,存貨越大則承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就越大,尤其是在各種外國(guó)電影、電視劇與綜藝等不斷擠入中國(guó)市場(chǎng)的情況下,受眾分配給國(guó)內(nèi)影音產(chǎn)品的時(shí)間與資源越來越少,影視公司面臨存貨積壓、存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)更大?;诖耍耙暪揪透鼞?yīng)高度重視存貨的會(huì)計(jì)核算與管理工作,要通過科學(xué)合理的核算與調(diào)度管控使庫存總金額達(dá)到最佳值,使存貨能高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而將自身的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。影視公司可運(yùn)用數(shù)據(jù)分析手段分析掌握存貨結(jié)構(gòu)、庫存總量等,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用會(huì)計(jì)手段促進(jìn)存貨的合理化。影視公司要確定安全存貨范圍,建立存貨預(yù)警,定期核對(duì)存貨實(shí)際數(shù)量是否與賬戶或系統(tǒng)記錄數(shù)量一致,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異樣及時(shí)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,盡可能降低自身風(fēng)險(xiǎn),提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
綜上所述,影視行業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算有自身的特殊性,有更高的復(fù)雜性,在開展影視存貨會(huì)計(jì)核算工作時(shí),必須立足此類“貨品”的特殊屬性,采用適合的會(huì)計(jì)核算方式。目前,影視行業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算還存在一些問題,如會(huì)計(jì)賬目設(shè)置不合理、會(huì)計(jì)信息披露不及時(shí)、會(huì)計(jì)核算制度不夠完善等,這些問題既拉低了存貨的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,也影響了影視業(yè)的發(fā)展。對(duì)此,需以國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)與規(guī)定為依據(jù),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與影視存貨會(huì)計(jì)核算的特殊需求,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算工作,提高影視存貨會(huì)計(jì)核算水平。