王小剛
(武威職業(yè)學(xué)院,甘肅 武威 733000)
眾所周知,圖書管理作為高職院校教育管理中的重要一環(huán),在促進(jìn)學(xué)生知識學(xué)習(xí)和保障院校育人質(zhì)量方面有著巨大的作用。然而,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高職院校的圖書管理當(dāng)中依然存在諸多既有問題。對此,我們有必要立足互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代發(fā)展形勢,以新思路、新方法和新技術(shù)為依托,切實(shí)做好圖書管理的優(yōu)化工作,從而進(jìn)一步彰顯其教育促進(jìn)效能,為學(xué)生更好地學(xué)習(xí)專業(yè)知識和發(fā)展能力素養(yǎng)提供長效助力。
圖書管理信息化指的是圖書館數(shù)字化儲存、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、智能化管控和信息化素質(zhì)的一個整合。其強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)用信息化手段來進(jìn)一步提高圖書館的服務(wù)效能,推動圖書管理體制工作由人為化向著自動化反效果轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)圖書管理方式由傳統(tǒng)化向著信息化、數(shù)值化方向轉(zhuǎn)變。由此可見,積極落實(shí)學(xué)校圖書管理信息化的建設(shè)工作,既是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢,也是保證大學(xué)生擁有良好圖書管理服務(wù)的重要依托[1]。
1.2.1 信息化的推廣與應(yīng)用
如今,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大量計(jì)算機(jī)以及信息手段的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的重要趨勢。在此背景下,學(xué)校圖書館的信息化建設(shè)內(nèi)涵也變得日漸豐富。具體來說,就是依托信息化手段,結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,積極開發(fā)、組織和管理圖書館的各項(xiàng)信息資源,從而為用戶提供良好的信息服務(wù),其本質(zhì)就是依托信息化手段來對圖書館的處理、傳輸、管控等能力實(shí)現(xiàn)有效提升,進(jìn)一步擴(kuò)大其服務(wù)效能,為學(xué)生提供更為個性化、全面化的圖書服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)+的推動下,學(xué)校圖書管理當(dāng)中的信息化改革浪潮逐漸開啟,這在一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)得到了實(shí)際作用正視,可以說在信息化的推廣以應(yīng)用下,學(xué)校圖書館也正式迎來了服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式的新格局。
1.2.2 信息化的開發(fā)與利用
結(jié)合現(xiàn)代圖書館的發(fā)展歷程來看,其主要經(jīng)歷了技術(shù)層面的自動化管理,到數(shù)字化管理,再到復(fù)合性管理三個發(fā)展階段。可以說,它的發(fā)展過程與信息技術(shù)的發(fā)展以及普及息息相關(guān),并在新時(shí)期有著非常充足的發(fā)展動力。積極圍繞信息化理念來推動圖書管理的數(shù)字化、智慧化發(fā)展,無疑是一個正確的發(fā)展思維??梢哉f,學(xué)校圖書館的信息化建設(shè)工作是一個循序漸進(jìn)、長期持續(xù)的過程,它的概念與內(nèi)涵也在相關(guān)服務(wù)功能的開發(fā)和利用中不斷豐富。
1.3.1 借閱服務(wù)的便捷性
將信息技術(shù)引入到圖書管理領(lǐng)域之后,能夠讓廣大讀者獲得更為便捷、高效的圖書服務(wù)。他們能夠即時(shí)搜索、瀏覽到心儀的圖書,這在以往是無法實(shí)現(xiàn)的。圖書管理信息化建設(shè)能夠推動借閱服務(wù)便捷性的提高,學(xué)生只需要通過相關(guān)的搜索系統(tǒng)一鍵點(diǎn)擊,便可以找打自身需要的圖書,而且還可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀,這也讓圖書館的服務(wù)效能得到有效提升。
1.3.2 圖書容量的無限性
在信息技術(shù)的支持下,圖書管理服務(wù)也不再拘泥于人們傳統(tǒng)認(rèn)知當(dāng)中的圖書書管理服務(wù),而是逐漸向著數(shù)字化方向發(fā)展。這也使得圖書館的容量得到了無限延伸,學(xué)生不但可以借閱紙質(zhì)書籍,而且也能通過相關(guān)信息系統(tǒng),借閱更多數(shù)字化的圖書,從而為他們打開一道擁有無限知識的寶庫大門。
1.3.3 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的及時(shí)性
學(xué)校圖書館的信息化建設(shè)能夠突破現(xiàn)實(shí)環(huán)境桎梏,學(xué)生如果需要借閱圖書的話,不必再專門跑到圖書館,尋找相關(guān)書籍。而是可以通過一部手機(jī)或一臺電腦,在任何時(shí)間和地點(diǎn)都可以登錄數(shù)字圖書館來進(jìn)行圖書信息的獲取,這也便是信息化時(shí)代圖書服務(wù)的及時(shí)性特點(diǎn)。
以信息化建設(shè)為方向,切實(shí)做好圖書管理的優(yōu)化工作,不但能為高職生提供更為便捷和全面的知識獲取通道,將各種專業(yè)學(xué)習(xí)、專業(yè)發(fā)展以及生活實(shí)踐等信息傳遞給他們,而且還能使他們獲得良好的能力與素養(yǎng)提升寶庫,進(jìn)而為他們綜合素養(yǎng)的發(fā)展奠基。與此同時(shí),我們能夠看到,在信息化建設(shè)的推動下,圖書館的服務(wù)效能也將得到巨大提升,這必然能夠?yàn)閷W(xué)生更好地借閱圖書提供便利,對于他們更好地進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)以及獲得更好的發(fā)展意義重大。
結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來看,在信息化建設(shè)思路下,高職生能夠與學(xué)校圖書館之間實(shí)現(xiàn)“面對面”式的交流,圖書館的知識服務(wù)不再受到時(shí)間、地點(diǎn)以及空間等因素限制,只要高職生有圖書閱讀或者知識汲取的需求,就可以依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之便來隨時(shí)隨地地進(jìn)行圖書館書籍的閱讀以及信息的獲取,這也使得圖書管理的服務(wù)效能得到進(jìn)一步的提升。與此同時(shí),在信息化手段的支持下,圖書管理人員的工作量不斷減少,這也能夠在一定程度上保證其工作的實(shí)際成效。此外,在圖
書編目以及采購等方面的管理工作中,由于有了信息化手段的支持,這些工作也實(shí)現(xiàn)了由手動化向著自動化、智慧化以及數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變,能夠讓圖書統(tǒng)計(jì)以及分析變得更加高效與快捷,從而讓管理人員的工作實(shí)效得到有效提升。
豐富的學(xué)習(xí)資源儲備是圖書館的最大優(yōu)勢。而在信息化手段的助力下,可以讓高職圖書館當(dāng)中那些和資源信息有關(guān)的配套服務(wù)業(yè)得到進(jìn)一步優(yōu)化,進(jìn)而推動圖書管理服務(wù)由單一化服務(wù)向著多樣化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。學(xué)生不但可以借閱文字書籍,而且也能夠通過5G、AR等技術(shù)實(shí)現(xiàn)多模態(tài)的閱讀學(xué)習(xí)和信息汲取,故而實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)質(zhì)量的有序化提升。與此同時(shí),在信息化建設(shè)理念下,圖書館的容量也得到了巨大提升,這對于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)專業(yè)新知識汲取行業(yè)新信息而言意義重大。由此可見,信息化建設(shè)的落實(shí)對于圖書管理服務(wù)質(zhì)量的提升而言,將大有裨益。
以往的圖書管理工作大多圍繞圖書館藏、圖書分類以及圖書查詢來展開。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很多圖書資源都實(shí)現(xiàn)了電子化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。因此,在落實(shí)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,圖書管理者不單單要對紙質(zhì)的館藏書籍進(jìn)行有效管理,而且也要對那些電子書籍、數(shù)字書籍等進(jìn)行有效管理。但是,這些“新型”書籍的管理通常需要數(shù)據(jù)共享才能有效推進(jìn)。由于當(dāng)前很多高職圖書館的內(nèi)部管理系統(tǒng)只是面向校內(nèi),并沒有實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)性的共享,進(jìn)而沒有辦法與其他高校以及社會圖書館之間實(shí)現(xiàn)有效的電子書籍、數(shù)字書籍共通,這也給圖書管理的信息化建設(shè)事宜帶來諸多不便。
結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來看,部分管理員依然在推行以往的圖書管理方式,這也是為什么高職圖書管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程較慢的主要原因。與此同時(shí),由于信息化形式的圖書管理主要是圍繞數(shù)字系統(tǒng)或者智慧系統(tǒng)來展開的,但一些工作人員在該方面的技術(shù)與能力存在不達(dá)標(biāo)的情況,這也給圖書管理信息化建設(shè)帶來巨大阻礙。
當(dāng)前,高職圖書館在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面做得并不到位,這也使得圖書管理工作面臨著內(nèi)部損壞、網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲、黑客攻擊等多種安全威脅。對此,如何有效保證圖書管理方面的安全問題,也是新時(shí)期該項(xiàng)工作信息化建設(shè)過程中必須要面對和解決難題。
首先,高職院校要積極通過資源建設(shè)來搭建一個信息化的圖書管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上要打通學(xué)校圖書館與政府圖書館、社會出版社以及其他高校圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)通道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享,從而進(jìn)一步豐富圖書館藏,為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)和更豐富的圖書資源服務(wù),使他們能夠?qū)W得更多,成長更多。其次,高職院校要依托信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),去滿足師生的需求,為他們提供良好的教育資源服務(wù),在此基礎(chǔ)上,不斷擴(kuò)展信息和知識服務(wù)的受益層次和受益面,為高職院校專業(yè)教育的推進(jìn)以及雙教育的落實(shí)提供有力支持。例如,高職院校要積極將圖書管理系統(tǒng)并入到校園網(wǎng)當(dāng)中,積極協(xié)調(diào)圖書館的各種資源來為專業(yè)教育的推進(jìn)提供良好的圖書資源支撐,從而進(jìn)一步提高專業(yè)教學(xué)效果,讓院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量能夠更上層樓。
制度體系的搭建是圖書管理信息化建設(shè)中的重要一環(huán),只有做好該方面工作,才能為其更好的推進(jìn)奠基。對此,高校有必要立足現(xiàn)實(shí)圖書管理問題,以信息化建設(shè)為著力點(diǎn),做好制度機(jī)制的構(gòu)建與完善工作。如對于以往圖書管理中存在的圖書遺失以及圖書損壞等問題,我們可結(jié)合信息化系統(tǒng),推出一個信用機(jī)制,以此來提升學(xué)生的珍愛圖書意識。同時(shí),也要做好工作人員管理方面的制度建設(shè)工作,可依托服務(wù)質(zhì)量制度的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人和賞罰分明,從而激起工作人員的工作熱情,助力圖書管理的信息化推進(jìn)事宜。
面對圖書管理人員隊(duì)伍中所存在的意識觀念滯后和方法模式落后的情況,高職院校有必要做好圖書管理隊(duì)伍的強(qiáng)化工作,一方面要圍繞信息化建設(shè)思路,積極牽線社會專家,開展關(guān)于圖書館信息化管理、信息技能教育等形式的培訓(xùn)活動,以此來保證管理人員在信息化建設(shè)當(dāng)中的適應(yīng)性,進(jìn)一步提高其職業(yè)素養(yǎng),使圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量和實(shí)效均能夠得到有序化提升;另一方面也要充分發(fā)揮青年管理人員在信息化素養(yǎng)以及管理理念方面的先進(jìn)性優(yōu)勢,積極推動圖書管理隊(duì)伍當(dāng)中“傳幫帶”團(tuán)體關(guān)系的構(gòu)建,以此來實(shí)現(xiàn)相互帶動、共同提升的目標(biāo)。
高職圖書館面對的服務(wù)對象是全體師生,他們在服務(wù)需求方面也有著多樣化的特點(diǎn)。對此,在落實(shí)圖書管理信息化建設(shè)實(shí)踐中,高職院校有必要依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來做好服務(wù)對象在專業(yè)特征、閱讀興趣以及閱讀方向等方面的統(tǒng)計(jì)工作,通過對這些數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)搜集和分析,了解當(dāng)今高職師生的個性化的借閱需求。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合微信、微博等信息化軟件,對師生展開個性化的閱讀推薦服務(wù),以此來進(jìn)一步提高圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí),我們還可積極牽線專業(yè)教師,結(jié)合學(xué)生在學(xué)習(xí)難點(diǎn)、學(xué)習(xí)進(jìn)度以及學(xué)習(xí)需求等方面的信息,為他們打造一個針對性的圖書閱讀計(jì)劃,從而為他們專業(yè)學(xué)習(xí)效果的提升以及專業(yè)能力的發(fā)展提供良好助力。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,為了更好地落實(shí)好圖書安全管理工作,保證閱讀者的信息安全以及圖書館數(shù)字圖書資源的安全,高職院校有必要做好管理手段以及方式的革新工作,積極依托多樣化的數(shù)字和信息手段來打造綠色閱讀環(huán)境。例如,院??蓪⑸矸蒡?yàn)證技術(shù)引入到圖書管理當(dāng)中,對于數(shù)字圖書系統(tǒng)的訪問者身份進(jìn)行有效識別,以此來消減越級以及非法訪問情況的出現(xiàn),保障廣大師生的閱讀信息、個人信息不被竊取或篡改。又如,院校可引入安全管理系統(tǒng),為圖書管理工作構(gòu)建一道堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)防線,一方面抵御非法黑客的攻擊;另一方面對師生的閱讀信息進(jìn)行及時(shí)性的清理,保證其閱讀隱私。還如,院??蓪⑿畔⒓用芗夹g(shù)引入到閱讀管理工作之中,以此來保護(hù)師生在閱讀方面的信息安全。最后,院校也要積極牽線網(wǎng)絡(luò)安全部門或企業(yè),與他們建立合作關(guān)系,通過運(yùn)營商以及第三網(wǎng)站的接入,來實(shí)現(xiàn)閱讀環(huán)境的有效凈化,讓圖書管理的安全等級更上層樓。
學(xué)校圖書館的信息化改革和建設(shè)屬于一項(xiàng)艱巨的長期性工程,需要學(xué)校投入大量的財(cái)力、人力與物理。通常來說,高職學(xué)校沒有充足的資源和實(shí)力來建設(shè)一個技術(shù)先進(jìn)、高效實(shí)用、設(shè)施齊全的信息化圖書館環(huán)境。所以,高職院校必須自始至終地本著合作發(fā)展、共享共建的圖書館發(fā)展原則,積極參與地區(qū)性、行業(yè)性的信息資源共建中來,與政府、社會以及其他圖書館之間實(shí)現(xiàn)有效的合作聯(lián)合,通過館際互借與原文傳遞、聯(lián)機(jī)合作編目以及網(wǎng)上協(xié)同參考咨詢等服務(wù)來打造一個全面化的信息資源保障體系。
總之,圍繞信息化建設(shè)思路來做好圖書管理的優(yōu)化工作,已經(jīng)成為高職圖書館的必然發(fā)展趨勢。對此,我們有必要立足互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代發(fā)展背景,在正視圖書管理信息化建設(shè)意義以及難點(diǎn)的同時(shí),不斷運(yùn)用新思路、新技術(shù)和新方法去打造一個現(xiàn)代化、科學(xué)化的圖書管理體系,從而在落實(shí)信息化建設(shè)事宜的同時(shí),為圖書管理工作實(shí)效以及質(zhì)量的提升做好奠基工作。