李鳳花,李 陽
(運(yùn)城市金明造價咨詢有限公司,山西運(yùn)城 044000)
建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)性較強(qiáng),且工程涉及面廣泛,施工工藝相對復(fù)雜,對機(jī)電安裝工程成本管控、造價管理水平要求較高。同時,有效的造價與成本管控,能夠?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)提供資金合理使用計(jì)劃,直接反映出機(jī)電設(shè)備的使用情況以及材料的應(yīng)用狀況等內(nèi)容,推動建筑機(jī)電安裝工程順利施工。
在建筑機(jī)電安裝工程中,有序開展造價管理和成本管控工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)機(jī)電安裝工程中的成本及資金使用問題,制定出對應(yīng)的解決措施并加以處理,降低對建筑機(jī)電安裝工程造成的負(fù)面影響。同時,也能夠在很大程度上減少施工企業(yè)的施工成本,保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供支持。此外,科學(xué)合理的造價管理以及成本管控能夠明確建筑機(jī)電安裝過程中成本管控的重點(diǎn)和難點(diǎn),合理規(guī)劃建筑機(jī)電安裝工程的資金使用,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
對于施工企業(yè)來說,需要將造價管理及成本管控工作全面貫徹落實(shí)到建筑機(jī)電安裝工程各個環(huán)節(jié)中,并及時把控好工程中的資金使用情況,有效降低建筑機(jī)電安裝工程成本,以此來提升施工企業(yè)核心競爭力,推動施工企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
通常來講,影響建筑機(jī)電安裝工程造價與成本管控的因素相對較多,需要加強(qiáng)對這些因素的認(rèn)識和了解,避免對造價與成本管控造成負(fù)面影響。①設(shè)計(jì)因素是影響建筑機(jī)電安裝工程造價與成本管控的關(guān)鍵因素。建筑機(jī)電安裝工程設(shè)計(jì)的合理性和可行性直接關(guān)系到了建筑工程造價。②材料及設(shè)備因素也會對建筑機(jī)電安裝成本管控帶來不同程度的影響,如果材料質(zhì)量存在問題或者瑕疵,會對整個建筑工程帶來很多安全隱患,并造成后續(xù)返工或維修,在很大程度上增加了成本投入。③在造價與成本管控過程中,工程變更也會帶來很大的影響。因此,要對施工內(nèi)容及施工順序進(jìn)行科學(xué)合理分配,避免工程變更,合理節(jié)約施工成本[1]。
由于建筑機(jī)電安裝工程在建筑工程建設(shè)中造價占比較少,因此,對建筑機(jī)電安裝工程造價管理及成本管控重視程度不夠,導(dǎo)致在管理工作中的投入相對較少,從而提升了成本管控與造價管理的難度和壓力,造成成本管控水平有所降低。同時,部分施工企業(yè)對于工程成本管控及造價管理沒有全面的認(rèn)識,也沒有深入了解建筑機(jī)電安裝工程造價與成本管控的重要作用和價值,導(dǎo)致二者的優(yōu)勢無法及時發(fā)揮出來,對建筑機(jī)電安裝工程中資金利用率以及施工質(zhì)量造成很大的影響,也加劇了建筑機(jī)電安裝工程施工風(fēng)險,導(dǎo)致造價管理及成本管控應(yīng)用水平有所下降。
在很多建筑機(jī)電安裝工程中,由于成本管控和造價管理力度不夠,從而降低了機(jī)電安裝工程造價的準(zhǔn)確度,也影響到了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,造價管理人員缺乏一定的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)管理意識,其工作過于形式化和表面化,導(dǎo)致在控制管理過程中容易出現(xiàn)人為失誤等問題,增加了建筑機(jī)電安裝工程成本。
對于建筑機(jī)電安裝工程來說,造價管理和成本管控機(jī)制是至關(guān)重要的,造價與成本管控機(jī)制的合理完善程度對工程質(zhì)量會產(chǎn)生直接影響。目前,在很多建筑機(jī)電安裝工作中,由于造價與成本管控機(jī)制不夠完善,從而降低了建筑機(jī)電安裝工程造價管理和成本管控效率。首先,在具體的管理與控制過程中,管理理念相對落后,對精細(xì)化及新型的管理理念缺乏認(rèn)知,導(dǎo)致造價與成本管控效果無法顯現(xiàn)出來。其次,造價與成本管控機(jī)制的不完善,降低了建筑機(jī)電安裝工程管控的有效性和合理性。
(1)大部分的業(yè)主招標(biāo)的評分辦法一般有綜合評分法和合理低價法,在現(xiàn)今的房地產(chǎn)招投標(biāo)管理辦法中,合理低價法是應(yīng)用最普遍的,甚至可以說是全部。由于政府頒布“房住不炒”政策,央行和住建部限制開發(fā)商融資的三道紅線,加疫情影響,房地產(chǎn)公司也一直在緊縮成本,于是就出現(xiàn)了不斷壓低中標(biāo)價格的現(xiàn)象。有些施工單位為了維持公司的運(yùn)作,不得不以低價中標(biāo),希望在后期的變更簽證中能夠盈利。曾經(jīng)有經(jīng)歷過一個商場的空調(diào)項(xiàng)目,該項(xiàng)目在招標(biāo)階段設(shè)計(jì)圖紙及方案并不是特別完善,品牌定位也不是特別準(zhǔn)確,招標(biāo)階段就已經(jīng)換過一次品牌,且中標(biāo)價格指標(biāo)明顯低于市場價很多,甚至可以說是低于成本價的,但是前期公司并沒有意識到這個問題的嚴(yán)重性,等到施工過程中問題才一個個暴露出來,施工方因?yàn)閮r格低,很多變更部分的價格不肯再按合同的價格,理由是原來的價格已經(jīng)虧本,多做多虧,不肯調(diào)整價格就不做變更部分的內(nèi)容。
(2)在圖紙、施工界面、材料品牌等條件相對成熟的情況下,應(yīng)該優(yōu)先考慮采用總價包干合同,盡量圖紙包干,把合同閉合掉。然而施工過程中因不同項(xiàng)目的具體情況產(chǎn)生變更在所難免,在成本控制中應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,積極處理,不要等到影響到現(xiàn)場施工的情況才被動地談判。
(3)要做好圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)圖紙問題,盡早向設(shè)計(jì)單位提出問題,并進(jìn)行修改,規(guī)避后期產(chǎn)生的無效成本。隨著BIM技術(shù)的推廣,很多房地產(chǎn)也開始將BIM落地,一方面可以降低地下室的層高,另一方面可以避免管線在施工過程中沖突返工,降低施工成本[2]。
需要根據(jù)建筑機(jī)電安裝工程的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的控制和管理目標(biāo),從而為造價與成本管控工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)。首先,在建筑機(jī)電安裝工程實(shí)施之前,需要對施工設(shè)計(jì)圖紙加以研究和分析,確定管理目標(biāo),全面掌握建筑機(jī)電安裝工程施工合同的內(nèi)容,并提升目標(biāo)的合理性,確保施工方案的可行性。其次,要及時發(fā)現(xiàn)造價文件中的問題和不足,做好對應(yīng)的預(yù)防方案,降低施工成本。
在建筑機(jī)電安裝工程中,為了提高造價管理水平,強(qiáng)化成本管控力度,需要建立并健全相關(guān)管理制度,促使工程造價成本管理工作自身的優(yōu)勢和價值能夠得以發(fā)揮。首先,要根據(jù)建筑市場的變化及發(fā)展趨勢,結(jié)合建筑機(jī)電安裝工程的需求,對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,提高造價管理的精細(xì)化水平,并對造價管理制度加以優(yōu)化和細(xì)化,為建筑機(jī)電安裝工程后續(xù)工作提供可參考的依據(jù)。其次,要將造價管理制度中的各項(xiàng)內(nèi)容加以貫徹落實(shí),為提升建筑機(jī)電安裝工程質(zhì)量提供科學(xué)的指導(dǎo)。
施工企業(yè)在開展建筑機(jī)電安裝工程造價與成本管控時,為提高整體造價與成本管控水平,應(yīng)結(jié)合建筑機(jī)電安裝工程實(shí)際情況,對管理方式進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,推動造價與成本管控工作高質(zhì)量開展。在造價與成本管控中,在建筑機(jī)電安裝工程竣工階段,為避免發(fā)生利益糾紛問題,施工企業(yè)應(yīng)提前與供應(yīng)商確定材料使用數(shù)量及價格,并進(jìn)行詳細(xì)記錄,保留相關(guān)單據(jù),通過這一方式,為后期造價結(jié)算工作提供參考。其次在工程造價與成本管控中,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)單一管理模式,創(chuàng)新管理方法,采用精細(xì)化管理方式,合理分工。在建筑機(jī)電安裝工程中,施工材料與施工設(shè)備在整體支出中占據(jù)較大比例,通過對這兩方面內(nèi)容進(jìn)行管控,是優(yōu)化造價與成本管控的重要措施。為避免在后期施工中出現(xiàn)施工材料質(zhì)量問題,影響施工進(jìn)度,造成資源浪費(fèi)。在材料與設(shè)備采購與租賃環(huán)節(jié),需嚴(yán)格檢查材料質(zhì)量,查看生產(chǎn)證明,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時指出并進(jìn)行調(diào)換。同時還需要控制材料單價,改善資金損耗問題。最后需要做好工程量計(jì)算工作。在建筑工程施工前,需要對其工程量進(jìn)行精確計(jì)算,為后續(xù)造價與成本管控工作開展夯實(shí)基礎(chǔ)。
施工企業(yè)在開展建筑機(jī)電安裝工程造價與成本管控工作中,為提高造價與成本管控效率,應(yīng)積極開展全過程造價與成本管控工作,加強(qiáng)對不同環(huán)節(jié)的造價管控,優(yōu)化成本,減少資金支持。①在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,需要對設(shè)計(jì)單位資質(zhì)展開全方位考核,確保設(shè)計(jì)人員具有良好的設(shè)計(jì)能力。在設(shè)計(jì)過程中,能夠充分把控資金及成本,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)及資金隨意使用等行為。同時還需要對建筑機(jī)電安裝工程設(shè)計(jì)方案展開優(yōu)勢,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。②在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,應(yīng)對明確招投標(biāo)具有流程,了解投標(biāo)單位各項(xiàng)情況,對投標(biāo)單位進(jìn)行審核,保證投標(biāo)過程的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性,避免出現(xiàn)投標(biāo)過程不規(guī)范引發(fā)的矛盾及糾紛問題。應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑機(jī)電安裝工程實(shí)際情況,綜合考慮,選擇合適的投標(biāo)企業(yè)。③在施工環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備較高管理水平,結(jié)合項(xiàng)目情況,了解不同材料及設(shè)備的單價。通過這一方式,有利于避免材料浪費(fèi)與設(shè)備損害等問題。④在工程竣工環(huán)節(jié),現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格審核工程竣工圖紙、將設(shè)計(jì)變更與施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)清單展開審核,通過完善工程量清單,對施工流程及費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。針對施工環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的資料,需進(jìn)行整理與歸類,做好項(xiàng)目評審工作。
提高成本管控的關(guān)鍵就建筑機(jī)電安裝工程而言,工程材料質(zhì)量是尤為重要的。工程材料質(zhì)量不僅關(guān)系到了工程質(zhì)量水平,也直接影響到了建筑機(jī)電安裝工程的施工成本。因此,在進(jìn)行造價管理和成本管控的過程中,需要加強(qiáng)工程材料管理,保證所有工程材料的質(zhì)量,避免出現(xiàn)材料質(zhì)量問題對工程質(zhì)量造成的負(fù)面影響(如返工返修等)。首先,要根據(jù)建筑機(jī)電安裝工程的需求,明確工程材料的質(zhì)量要求以及規(guī)格參數(shù)等,制定合理有效的材料采購計(jì)劃方案,在最大程度上保證工程質(zhì)量水平,并將工程材料管理工作融入到采購環(huán)節(jié)中。其次,要做好材料的調(diào)研工作,使用新材料、新技術(shù)等,加強(qiáng)對工程材料質(zhì)量的把控,提高材料供應(yīng)效率。從而節(jié)約工程成本,提高造價與成本管控水平[3]。
(1)由于機(jī)電安裝的風(fēng)管、水管、電氣管道是屬于3個相對獨(dú)立的系統(tǒng),因此在實(shí)際現(xiàn)場難免會出現(xiàn)需要避讓的情況,另一方面機(jī)電的安裝又需要與土建、裝飾工程相配合,既要完美避讓柱、梁,又要保證性能和美觀,因此對工程變更,材料變更應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場情況,判斷是否合理,是否有必要變更,變更后是否有價值。
(2)結(jié)算階段已經(jīng)算是成本控制最后一個階段,對于整個項(xiàng)目的成本控制起著至關(guān)重要的作用。因此造價人員應(yīng)該重視竣工結(jié)算,要對招標(biāo)文件、合同文件、變更簽證,會議紀(jì)要,答疑等進(jìn)行詳細(xì)的解讀、復(fù)核。重點(diǎn)審核結(jié)算資料是否有按要求進(jìn)行提報(bào),是否齊全,是否簽字蓋章完整,是否有重復(fù)提報(bào)的現(xiàn)象。
(3)每個項(xiàng)目結(jié)算之后要聯(lián)合設(shè)計(jì)部、工程部進(jìn)行整體的復(fù)盤,將目標(biāo)成本與最終實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對比,匯總成本控制中出現(xiàn)的差錯和紕漏,總結(jié)分析原因,并且提出改進(jìn)措施,為之后類似項(xiàng)目的成本控制提供參考。
建筑機(jī)電安裝工程管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,是決定建筑機(jī)電安裝工程整體水平的重要條件。需要不斷加強(qiáng)對建筑機(jī)電安裝工程管理人員的培訓(xùn)教育力度,提升管理人員的綜合能力。首先,要求所有管理人員提升專業(yè)素養(yǎng),熟練掌握建筑機(jī)電安裝工程相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉工程造價管理及成本管控流程,提高工作效率。其次,建筑機(jī)電安裝管理人員需要增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,掌握新型的管理理念,融入現(xiàn)代化的管理模式和管理方法,切實(shí)做好建筑機(jī)電安裝工程造價管理及成本管控工作。最后,要結(jié)合信息化技術(shù)及手段等,構(gòu)建完善的成本管控與造價管理平臺,提升個人的綜合素質(zhì)。此外,需要根據(jù)建筑機(jī)電安裝工程的實(shí)際情況,定期開展工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作,強(qiáng)化造價管理力度,并將成本管控全面落實(shí)到建筑機(jī)電安裝工程中,提高工程成本管理水平。
綜上所述,造價與成本管控是建筑機(jī)電安裝工程中的重點(diǎn)內(nèi)容,需要提升對造價管理和成本管控的重視程度,制定科學(xué)的控制方法及管理目標(biāo),建立并健全工程造價管理制度,全面落實(shí)安裝工程材料管理工作,合理降低建筑機(jī)電安裝工程施工成本,提高工程整體效益。