陳海帆
(清遠(yuǎn)市代建項目管理局,廣東省 清遠(yuǎn)市 511510)
一般而言,房屋建筑工程的基本建設(shè)程序從投資決策開始,要經(jīng)歷項目建議書、立項、勘察、設(shè)計、施工、缺陷責(zé)任期、移交使用等全生命周期階段。房屋建筑工程相比其他行業(yè),存在工程建設(shè)周期長、參建單位眾多、涉及的人員眾多、工作量巨大的特點,必然項目管理的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)繁重。房屋建筑工程項目管理包含了前期策劃階段管理、招投標(biāo)階段管理、施工過程階段管理、造價管理、檔案管理等眾多環(huán)節(jié),隨著現(xiàn)代房屋建筑工程規(guī)模越來越大,相關(guān)專業(yè)越來越細(xì)化,施工技術(shù)難度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的逐步提升,房屋建筑工程項目管理的溝通協(xié)調(diào)和難度越來越大,無論是前期的工程規(guī)劃,還是后續(xù)的勘察設(shè)計和施工管理,在這種情況下,信息化的引入就顯得十分有必要。
信息化是指利用現(xiàn)代通信技術(shù)和資源來進(jìn)行知識共享和信息交流互通。我國進(jìn)入21世紀(jì)以來,特別是“十三五”階段以來,信息網(wǎng)絡(luò)的飛速普及和融合發(fā)展使得各行各業(yè)開始信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,信息的傳播具有成本低、速度快、內(nèi)容豐富、擴散性強、易存儲等特點,這些優(yōu)點正好是傳統(tǒng)的房屋建筑工程項目管理所欠缺的。
房屋建筑項目管理信息化的核心在于項目管理過程中涉及的信息傳輸和管理。房屋建筑工程項目管理包含的眾多環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的信息,并且每個環(huán)節(jié)內(nèi)部及各環(huán)節(jié)之間需要多單位、多部門不停地合作、協(xié)商將信息串聯(lián)互通。利用信息化技術(shù)管理房屋建筑項目,可以將項目中產(chǎn)生的大量的信息實現(xiàn)橫向和縱向的快速高效傳輸、共享、集成,在保證了信息的準(zhǔn)確性的同時,還極大地提高了單位之間工作協(xié)調(diào)效率,使單位間可以多進(jìn)程有序地工作,如在專項方案、施工組織設(shè)計、變更簽證等各種流程審批上能夠通過信息化得到快速的響應(yīng)和及時處理。
房屋建筑工程建設(shè)周期長、工序較為繁瑣、參建單位眾多,涉及人員眾多。施工現(xiàn)場通常較為混亂,設(shè)計人員、技術(shù)人員、施工人員不可避免地因為一些主觀或者客觀因素產(chǎn)生管理上的疏忽,項目管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)偏差,使項目管理目標(biāo)難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),甚至使建筑質(zhì)量受到一定程度的影響,嚴(yán)重的可能造成安全事故的發(fā)生,危害生命財產(chǎn)安全。利用信息化技術(shù)管理的房屋建筑工程,一方面可以隨時借助信息化軟件監(jiān)督現(xiàn)場施工,如采用監(jiān)控設(shè)施在施工關(guān)鍵工程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)中記錄是否按照規(guī)范進(jìn)行;另一方面,可以通過精準(zhǔn)記錄各工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息流,篩選有用信息,更好地管理項目。如在工程質(zhì)量出現(xiàn)問題的情況下,能更精準(zhǔn)地分析出問題,及時分析原因并且做出正確的糾偏措施,也更容易責(zé)任落實到崗位,責(zé)任到人,權(quán)責(zé)清晰,防止推卸責(zé)任。
由于信息化建設(shè)的上述優(yōu)點,越來越多的單位在房屋建筑工程項目管理開展信息化建設(shè)。一定程度上,信息化技術(shù)使企業(yè)提高了工作效率和準(zhǔn)確性,減少重復(fù)無效的溝通,從而達(dá)到管理出效益的目的,同時節(jié)約成本,給企業(yè)帶來了更多利潤。然而,由于在項目管理過程中各參建單位之間對信息化的重視程度不同、需求不同,人員專業(yè)技術(shù)能力參差不齊,目前很多房屋建筑工程項目管理仍采用粗放的方式,信息化技術(shù)水平比較落后,未有效地整合各環(huán)節(jié)的信息化,形成統(tǒng)一的信息管理體系,信息化技術(shù)在房屋建筑工程項目管理中目前暴露出不少問題。
我國部分房屋建筑工程參與單位,尤其是施工企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不夠,很多企業(yè)在已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)工作方式及既定流程的情況下,不愿意引入信息化的工作方式,認(rèn)為信息化徒增成本。在這種觀念下,當(dāng)工作過程中遇到信息化應(yīng)用相關(guān)問題而難以解決時,管理人員更傾向于用傳統(tǒng)方式處理,這樣便嚴(yán)重影響了信息化技術(shù)在房屋建筑企業(yè)的推廣。由于房屋建筑項目涉及到的人員及工作事項眾多,即使信息化建設(shè)能優(yōu)化很多工作流程,但系統(tǒng)地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)仍然是一件比較困難的事。同時不同類型的企業(yè),比如建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等項目參與單位,由于對項目管理的側(cè)重點不同,對信息化應(yīng)用的了解比較片面,大多數(shù)只是將信息化管理作為一個輔助工具,單一使用并沒有完全發(fā)揮信息化整合管理的作用。
房屋建筑工程項目管理環(huán)節(jié)眾多,涉及不同類別的企業(yè),不同企業(yè)利用信息化技術(shù)產(chǎn)生資料并不相同,從而導(dǎo)致房屋建筑工程項目管理不能更有效地銜接及信息共享。房屋建筑信息化標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,使得房屋建筑工程項目管理各方參與單位無法建立一個規(guī)范合理的信息化體系,導(dǎo)致同一個項目不同企業(yè)在銜接過程中出現(xiàn)重復(fù)式工作,并影響信息的傳輸和傳達(dá)效率。同時,由于缺乏一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同信息化軟件產(chǎn)生的文件無法互相導(dǎo)入識別,影響了信息的傳輸和傳達(dá)效率,無形中加大了工作人員的工作量,也阻礙了房屋建筑項目信息化的發(fā)展。
房屋建筑工程項目管理信息化,是將房屋建筑工程項目管理和信息化技術(shù)兩個領(lǐng)域結(jié)合起來。房屋建筑項目由于其復(fù)雜性,本身項目管理人才就較為缺乏,尤其是施工團(tuán)隊,其管理意識不強,施工人員整體文化素質(zhì)不高,使項目管理具有一定的難度。房屋建筑工程項目管理信息技術(shù)人員不僅要具備房屋建筑項目管理相關(guān)知識,還要具有一定的信息技術(shù)操作技能。目前,大部分施工現(xiàn)場的項目管理人員能力欠缺,復(fù)合型人才不多,更多是在實際工作中紙質(zhì)化現(xiàn)場管理,事后補資料、補流程。這種行為既沒有充分應(yīng)用信息化技術(shù),又因流程不規(guī)范等而導(dǎo)致信息缺失,本質(zhì)上還是使用傳統(tǒng)方法管理,失去了信息管理化的意義。
房屋建筑項目管理內(nèi)容繁雜,傳統(tǒng)管理方式與信息化管理差異較大,房屋建筑工程項目管理單位只有從思想上、心態(tài)上重視管理信息化,加大項目管理信息化的決心,貫徹到工作中,才能充分體驗到信息化管理帶來的優(yōu)勢,而不是只在某個環(huán)節(jié)用到信息化技術(shù),但本質(zhì)上還是根據(jù)傳統(tǒng)模式進(jìn)行。企業(yè)的管理層尤其要加強對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí),這樣才能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定合理的信息化建設(shè)方案,才能引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)應(yīng)用信息化技術(shù),提高項目管理效率,降低成本,從而實現(xiàn)利潤最大化。
目前,我國存在大量的房屋建筑項目信息化管理系統(tǒng)或軟件,由于當(dāng)前并未統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各系統(tǒng)無法完美整合,產(chǎn)生的文件無法兼容,導(dǎo)致不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)工作,也容易導(dǎo)致失誤或疏忽。為了推進(jìn)房屋建筑工程項目管理信息化的發(fā)展,提高工作效率,應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),且完整包含房屋建筑工程項目管理全流程各環(huán)節(jié)的信息化管理體系,規(guī)范各環(huán)節(jié)信息,實現(xiàn)不同信息流的整合[1]。通過項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化運用、規(guī)范系統(tǒng)地管理,企業(yè)增強了項目管理的信息化建設(shè),進(jìn)一步提高了項目管理工作效率。
專業(yè)人才缺乏是企業(yè)推進(jìn)管理信息化建設(shè)的嚴(yán)重阻力,它既影響了管理過程中信息化技術(shù)的推廣,又影響了信息化技術(shù)應(yīng)用的效果。首先應(yīng)加大對信息化專業(yè)人才的引進(jìn),引入新思想、新理念,作為企業(yè)項目管理信息化的引領(lǐng)者;其次應(yīng)注重現(xiàn)有員工的基礎(chǔ)上挖潛,加強對信息化項目管理的推廣和培訓(xùn),尤其要加強對現(xiàn)場管理經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們對信息化有更深的了解并掌握相關(guān)信息化知識,保證其能夠在房建工程項目管理前線上應(yīng)用信息化成果,發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題,從而推進(jìn)項目信息化管理不斷深入。最后,加強專業(yè)人才的自覺性,企業(yè)可在項目管理中設(shè)置一定比例的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,以應(yīng)用信息化提高工作效率或節(jié)約成本為衡量標(biāo)準(zhǔn),以此激勵員工在工作實踐中主動學(xué)習(xí)信息化技能和應(yīng)用信息化技術(shù),發(fā)揮出自身的綜合實力,為推進(jìn)房屋建筑工程項目管理做出更大的貢獻(xiàn)。
隨著房屋建筑工程項目管理信息化不斷的實踐和完善,目前已開發(fā)出很多的項目管理信息化系統(tǒng)可以使用,如住建部正在大力推進(jìn)的建筑信息模型(BIM技術(shù)),就是房屋建筑工程項目管理信息化中的一種重要的信息化管理方式。 BIM技術(shù),最開始是應(yīng)用在技術(shù)層面,主要是場景展示、碰撞分析、管線綜合等,現(xiàn)在已拓寬到管理層面,發(fā)揮了更大的優(yōu)勢。BIM技術(shù)是指在建設(shè)項目的全生命周期內(nèi)項目的各參建單位,比如業(yè)主方、設(shè)計方、承包方、監(jiān)理方等單位創(chuàng)建一個協(xié)同環(huán)境,使各個單位能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與技術(shù)交換。BIM技術(shù)基于對房屋建筑工程項目各構(gòu)件進(jìn)行三維數(shù)字化,再將房屋建筑項目施工參數(shù)化的同時還體現(xiàn)其功能屬性,BIM技術(shù)具有模擬性、可視化、協(xié)調(diào)性等特點[2]。
BIM技術(shù)的亮點就是施工模擬。一方面可以模擬建筑物的模型以及周圍的環(huán)境,包括現(xiàn)場的平面布置和安全模擬,檢驗建筑物的某些性能、預(yù)測項目實施過程中應(yīng)急處理方案的結(jié)果等;另一方面還可以模擬施工方案和工藝的再次驗證。通過對BIM模型,將施工工藝、設(shè)計圖紙等相聯(lián)系,提早讓項目管理人員知悉項目的關(guān)鍵處和實施的時間節(jié)點,以便及時調(diào)整施工方案。作為業(yè)主方能夠模擬的項目進(jìn)度和實際項目實施進(jìn)度比對,及時發(fā)現(xiàn)問題,從而對項目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到項目進(jìn)度的管理目標(biāo)。
通過BIM技術(shù),可以將傳統(tǒng)平面圖紙上的設(shè)計圖,構(gòu)建成可視化的三維立體建筑模型,達(dá)到房屋建筑工程項目管理在方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工、運維階段都可達(dá)到可視化,提前預(yù)防并解決錯誤。通過查看三維立體模型,使設(shè)計、施工、監(jiān)理、業(yè)主等單位能夠?qū)こ逃懈庇^、更詳盡的認(rèn)知,在一定的程度上消除信息孤島現(xiàn)象,以此幫助項目管理者做出決策。
房屋建筑項目是由多個單位共同參與、相互合作的結(jié)果,因此溝通協(xié)調(diào)是項目進(jìn)行過程中不容忽視的工作內(nèi)容。運用BIM技術(shù)搭建的信息交流平臺,項目的各單位可以在項目的全生命周期中獲取精準(zhǔn)、完整的信息流,從而進(jìn)行及時的協(xié)商、交流,進(jìn)而做出正確決策,避免了傳統(tǒng)管理模式的無效溝通。
某醫(yī)療建筑工程為新建應(yīng)急中心大樓,總建筑面積約20719.96m2(其中地上建筑面積約18147.89m2,地下建筑面積約2572.07m2),地下一層為地下停車庫,包含建筑工程、結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程及醫(yī)療專項工程(醫(yī)療凈化工程、醫(yī)用氣體工程、智能化系統(tǒng)、放射防護(hù)工程、物流傳輸系統(tǒng)、污水處理工程)。該工程為地方重點民生項目,為配合疫情防控的需要,具有時間緊、任務(wù)重,涉及的醫(yī)療專項工程多和綜合管線多而復(fù)雜的特點,最終業(yè)主方?jīng)Q定采用設(shè)計施工總承包(EPC)模式實施,在項目推進(jìn)全生命周期過程中采用BIM技術(shù)提高工程建設(shè)速度和質(zhì)量。
(1)采用BIM技術(shù)應(yīng)用于本項目的全生命周期,包括設(shè)計階段、施工階段、運維階段。
(2)在設(shè)計階段,采用BIM軟件的碰撞檢測功能,將不同專業(yè)的圖紙進(jìn)行碰撞分析,特別是結(jié)構(gòu)專業(yè)與電氣、暖通專業(yè)及醫(yī)療專項工程等,共發(fā)現(xiàn)325處問題,提前避免圖紙問題所造成的停工或者返工損失。
(3)在施工階段,為保證深基坑施工安全,采用BIM技術(shù)進(jìn)行多個專項施工方案模擬,經(jīng)過比對選用了最優(yōu)支護(hù)體系方案并進(jìn)行可視化模擬動畫,對各方管理人員及現(xiàn)場施工人員進(jìn)行安全交底,提高建設(shè)進(jìn)度,保障基坑施工安全。各專業(yè)施工、項目參建單位各方應(yīng)用BIM技術(shù)軟件項目管理平臺統(tǒng)一互動溝通,隨時調(diào)動建筑工程3D模型及模擬的施工工序,指導(dǎo)現(xiàn)場施工和項目管理。
房屋建筑工程市場正在日新月異地變化,信息化技術(shù)正在和房屋建筑行業(yè)走向深度融合的進(jìn)程中,企業(yè)必須緊跟政策和技術(shù)潮流,高度重視信息化技術(shù)在房屋建筑工程在項目管理中的應(yīng)用,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理體系,加強對復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng),從而提高項目管理信息化水平與效率,促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。