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國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)探討

2023-01-06 07:27:53王曉平四川省酒業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司
環(huán)球市場 2022年10期
關(guān)鍵詞:資金國有企業(yè)財(cái)務(wù)

王曉平 四川省酒業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有利于國有企業(yè)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)營管理目標(biāo),降低經(jīng)營成本,合理預(yù)測資金流動(dòng)方向,優(yōu)化內(nèi)部資源配置。同時(shí),企業(yè)還必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過提高內(nèi)部信息溝通水平、梳理控制流程、加強(qiáng)收支監(jiān)管等等發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢作用,在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化奠定基礎(chǔ)的同時(shí),幫助企業(yè)合理評(píng)價(jià)和識(shí)別各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展奠定基石。因此,將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有效結(jié)合,已經(jīng)成為一種必然趨勢,國有企業(yè)集團(tuán)必須正確看待財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性與必要性,加強(qiáng)制度體系建設(shè)并嚴(yán)格落實(shí),為企業(yè)后續(xù)工作開展提供制度保障。本文將從三部分展開分析論述,具體內(nèi)容如下。

一、國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)難點(diǎn)

(一)全面性

首先,極少數(shù)國有企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不到位,將財(cái)務(wù)管理等同于收支管理,極大程度地弱化了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢作用,制約著財(cái)務(wù)監(jiān)管職能履行,不利于風(fēng)險(xiǎn)防控等工作的貫徹落實(shí);其次,財(cái)務(wù)監(jiān)管工作落實(shí)不到位,部分國有企業(yè)集團(tuán)尚未建立完善的監(jiān)管機(jī)制,無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,難以及時(shí)識(shí)別實(shí)際工作中存在的問題;最后,部分國有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度不足,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與度較低,導(dǎo)致其無法向其提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),企業(yè)發(fā)展面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)與融資風(fēng)險(xiǎn)逐年升高[1]。

(二)控制性

首先,部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,缺少合法性與有效性特點(diǎn),制約著企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理法治化建設(shè);其次,部分國有企業(yè)集團(tuán)對(duì)國家政策法規(guī)的學(xué)習(xí)與了解程度不足,對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理層面的規(guī)章制度重視度薄弱,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行過程中面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn),時(shí)常出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為;最后,部分國有企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,沒有嚴(yán)格遵循整體性原則,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控存在較大問題。

(三)開放性

為了有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性,國有企業(yè)集團(tuán)必須提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),有效開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,并在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息交流溝通機(jī)制,以確保將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)[2]。國有企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)過程中,必須提高對(duì)財(cái)務(wù)管理開放性的重視程度,但從實(shí)際現(xiàn)狀來看,大部分國有企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中,都嚴(yán)重缺失開放性,其他部門對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作開展的關(guān)注度較低,財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間的溝通交流協(xié)作水平低下,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)部門無法為其他各部門提供更加優(yōu)質(zhì)、更具針對(duì)性的服務(wù)[3]。

二、國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的優(yōu)化策略

(一)健全財(cái)務(wù)管理制度體系,嚴(yán)格審批

國有企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持續(xù)設(shè)立、完善、修訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制和審批流程,以更好地指導(dǎo)各分、子公司財(cái)務(wù)部門,基于實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),加強(qiáng)制度建設(shè),定期開展監(jiān)督檢查工作,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,提高整體工作效率,為集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供制度保障,為其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化發(fā)展奠定基礎(chǔ)[4]。以A企業(yè)集團(tuán)為例,截至目前,在制度建設(shè)層面已取得顯著成效,已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)制度多達(dá)14項(xiàng),涵蓋基礎(chǔ)規(guī)范、財(cái)務(wù)核算、資金管理、費(fèi)用管理等多項(xiàng)內(nèi)容,比如《全面預(yù)算管理暫行辦法》《資金管理暫行辦法》《資金管理實(shí)施細(xì)則》等等。

(二)引入第三方機(jī)構(gòu),提高管理標(biāo)準(zhǔn)

為了建設(shè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控在內(nèi)部的貫徹落實(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)勢作用,國有企業(yè)集團(tuán)在加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的同時(shí),需要積極引入第三方機(jī)構(gòu),為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展提供保障[5]。A企業(yè)在堅(jiān)持三公原則的基礎(chǔ)上,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上公開發(fā)布了《關(guān)于公開選聘A集團(tuán)中介機(jī)構(gòu)備選庫的公告》,擇優(yōu)選擇中介機(jī)構(gòu)入圍備選庫,最終選取的機(jī)構(gòu)類型主要包含四類,一是審計(jì)類,二是評(píng)估類,三是法律服務(wù)類,四是稅務(wù)服務(wù)類,為企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在信息化背景下,推動(dòng)信息化建設(shè)是國有企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的有效手段之一,企業(yè)必須積極使用信息技術(shù),搭建并持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),借助于信息管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展奠定基石[6]。A企業(yè)是一家跨區(qū)域、多公司、多產(chǎn)業(yè)的綜合型集團(tuán)化企業(yè),為了滿足企業(yè)實(shí)際工作開展需求,企業(yè)擬擇優(yōu)引入用友NC系統(tǒng),將其作為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),為企業(yè)后續(xù)建立數(shù)據(jù)庫并開展分析工作起到了積極作用。同時(shí),與下屬多家分、子公司開展了NC系統(tǒng)建賬、財(cái)報(bào)測試及上線工作,在實(shí)際應(yīng)用過程中,A企業(yè)持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整NC系統(tǒng),現(xiàn)已完成測試并上線使用。

(四)加強(qiáng)組織建設(shè),打造高素養(yǎng)團(tuán)隊(duì)

打造一支高效務(wù)實(shí)的團(tuán)隊(duì),是國有企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)行不可缺少的基礎(chǔ)條件之一,企業(yè)必須高度重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,竭力為集團(tuán)打造一支“三能一?!必?cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。A企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)已在內(nèi)部建立了一套自上而下的財(cái)務(wù)垂直管理體系,該體系的形成和應(yīng)用,既讓業(yè)財(cái)融合思想真正落地,又為企業(yè)加強(qiáng)對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度提供保障,財(cái)務(wù)工作的針對(duì)性和指導(dǎo)性顯著提高。A企業(yè)主要從以下五方面著手加強(qiáng)組織建設(shè):第一,在集團(tuán)設(shè)立預(yù)算管理、資金管理、信息收集分析、稅務(wù)管理崗位,下屬分、子公司按業(yè)務(wù)板塊成立虛擬財(cái)務(wù)部,既加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)事項(xiàng)的管控,又加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,為提高企業(yè)管理水平奠定基礎(chǔ);第二,委派財(cái)務(wù)人員前往各分、子公司,由派駐企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)共同對(duì)委派的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考評(píng),助力企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)各分、子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度;第三,針對(duì)財(cái)務(wù)委派人員建立定期述職機(jī)制,以便于動(dòng)態(tài)化監(jiān)管各財(cái)務(wù)部工作情況,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,并提出有效意見;第四,定期不定期的對(duì)各下屬公司的財(cái)務(wù)落實(shí)檢查工作,明確重點(diǎn)檢查內(nèi)容,幫助下屬公司進(jìn)一步規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理工作;第五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),不僅局限于財(cái)務(wù)知識(shí),也需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各種培訓(xùn)活動(dòng),不局限于集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì),以便于滿足企業(yè)實(shí)際工作需求,不被企業(yè)所淘汰;同時(shí),定期邀請(qǐng)集團(tuán)稅務(wù)專家顧問開展內(nèi)部專題培訓(xùn)活動(dòng),顯著提高財(cái)務(wù)人員工作素養(yǎng)。

(五)規(guī)范基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

為了進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)工作,A國有企業(yè)集團(tuán)實(shí)施了以下四點(diǎn)措施:第一,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)報(bào)送至相關(guān)管理機(jī)構(gòu),比如管理人員、股東、國資委等等;第二,及時(shí)更新集團(tuán)整體稅費(fèi)入庫信息并做好分析工作,做好稅費(fèi)預(yù)測和實(shí)際稅費(fèi)信息報(bào)送工作;第三,基于各分子公司目標(biāo)任務(wù)考核完成情況,開展執(zhí)行情況分析工作;第四,設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),由財(cái)務(wù)牽頭做好預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及決算工作,為預(yù)算管理工作貫徹落實(shí)提供組織保障。

國有企業(yè)集團(tuán)在推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)過程中,勢必會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)防控。A企業(yè)集團(tuán)在風(fēng)險(xiǎn)管理層面主要采取以下六點(diǎn)措施:第一,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織體系,為相關(guān)工作開展提供組織保障;第二,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系機(jī)制建設(shè),為各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的落實(shí)提供制度保障;第三,樹立并持續(xù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),持續(xù)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力;第四,嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理體系機(jī)制,積極參與各項(xiàng)經(jīng)營管理決策,全面收集日常風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,提出有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,供公司及各部門參考;第五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控;第六,定期收集國家相關(guān)政策,歸類分析各類集團(tuán)化公司及業(yè)務(wù)的案例,組織集團(tuán)及子公司中層以上人員了解學(xué)習(xí)。

(六)加強(qiáng)稅務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)降本增效

稅務(wù)管理是國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的重要構(gòu)成部分,其管理水平直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)必須提高對(duì)稅務(wù)管理的重視程度,以便于實(shí)現(xiàn)降本增效。第一,企業(yè)必須定期收集和匯總國家新出臺(tái)的各項(xiàng)財(cái)稅優(yōu)惠政策,并在集團(tuán)和各分子公司內(nèi)有效落地,降低集團(tuán)整體支出;第二,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)稅論證、綜合測算稅收成本、設(shè)計(jì)財(cái)稅綜合籌劃方案等等,加強(qiáng)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)把控。此外,企業(yè)還必須落實(shí)專項(xiàng)審計(jì),合理開展專項(xiàng)審計(jì)工作;第三,組織開展以涉稅業(yè)務(wù)為主題的培訓(xùn)活動(dòng),全面普及稅務(wù)知識(shí),提高企業(yè)整體稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力與意識(shí);第四,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系交流,搭建良好的稅企關(guān)系。

(七)加強(qiáng)投融資管理,提高資金管理水平

第一,加強(qiáng)投資管理。A國有企業(yè)集團(tuán)的投資管理主要涉及三方面內(nèi)容,一是酒企收并購,二是國資無償劃轉(zhuǎn)企業(yè)并購工作,三是資產(chǎn)收購工作,其針對(duì)不同的投資管理項(xiàng)目采取了相應(yīng)的管理措施,現(xiàn)已頗具成效。

第二,加強(qiáng)融資管理。A企業(yè)集團(tuán)有效參與了融資方案設(shè)計(jì)工作達(dá)成融資協(xié)議,為項(xiàng)目開盤提供資金保障。同時(shí),財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與集團(tuán)資本運(yùn)營部門的溝通聯(lián)系,再幫企業(yè)集團(tuán)爭取更多融資的同時(shí),為企業(yè)年底資金安排贏得時(shí)間。此外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合企業(yè)融資工作開展,合理編制融資報(bào)表,指導(dǎo)各主體融資資料準(zhǔn)備工作開展,加強(qiáng)審核,保證融資資料口徑一致,從而為融資事項(xiàng)有序推進(jìn)提供保障。

第三,加強(qiáng)資金管理,提高資金管理水平。A國有企業(yè)集團(tuán)在資金管理中,主要采取了以下四點(diǎn)措施:第一,通過修訂資金管理辦法、詳細(xì)制定實(shí)施細(xì)則、優(yōu)化和梳理審批流程、強(qiáng)化內(nèi)部資金拆借限額管理等一系列措施,優(yōu)化和完善資金管理制度,以加強(qiáng)對(duì)各分子公司資金的集中管理;第二,針對(duì)資金拆借實(shí)施全流程管理,事前審核資金拆借用途、時(shí)間以及還款來源等內(nèi)容,各分子公司建立了拆借臺(tái)賬,堅(jiān)持按月對(duì)賬、按季催收,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的動(dòng)態(tài)化管控,規(guī)范資金使用;第三,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,各分子公司和各部門在年度預(yù)算范圍內(nèi)分月報(bào)送滾動(dòng)資金計(jì)劃,確保集團(tuán)資金調(diào)動(dòng)有序,幫助企業(yè)強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)防控;第四,開展資金使用分析,按月分析集團(tuán)資金實(shí)際使用情況、內(nèi)部拆借現(xiàn)狀以及預(yù)算執(zhí)行情況,在分析的基礎(chǔ)上,編制專項(xiàng)報(bào)告,為管理人員管理決策提供重要參考,也提高了資金的使用效率。

(八)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高工作效率

國有企業(yè)集團(tuán)必須加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,定期組織員工,尤其是財(cái)務(wù)人員,開展以財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控等為主題的培訓(xùn)工作,引導(dǎo)所有員工正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要性,明確自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和履行的義務(wù),從而轉(zhuǎn)變以往的思維認(rèn)知,主動(dòng)參與相關(guān)工作開展,逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作環(huán)境,為企業(yè)提高整體工作效率和質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的貫徹落實(shí),對(duì)國有企業(yè)集團(tuán)發(fā)展而言有著十分重要的意義和價(jià)值,企業(yè)必須提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,逐步搭建并持續(xù)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。在具體工作中,由于我國對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究和應(yīng)用時(shí)間較短,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中存在較多問題,究其根本,一在于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視度不足,二在于企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系機(jī)制,制約著企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。在深化改革背景下,國有企業(yè)集團(tuán)必須基于自身實(shí)際發(fā)展,結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展情況,找準(zhǔn)具體工作開展中存在的不足與缺陷,然后加大人力、財(cái)力投入力度,為企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)提供有力保障,助力企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長效發(fā)展。

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