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企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的策略與方法探究

2023-01-05 17:13:05丁璇
電子元器件與信息技術(shù) 2022年2期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)信息化管理

丁璇

(南京市玄武區(qū)信息中心,江蘇 南京 210000)

0 引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理成為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要方向,且隨著我國(guó)信息化設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理體制的逐漸完善,一部分企業(yè)開(kāi)始將信息化管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展未來(lái)規(guī)劃中,信息化技術(shù)的有效應(yīng)用全面提高了企業(yè)綜合管理成效,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)工作內(nèi)容,完善現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展機(jī)制。反過(guò)來(lái),企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐探究階段分析當(dāng)前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理存在的主要問(wèn)題和不足,制定出合理的發(fā)展策略與解決方法,從容地面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)帶來(lái)的管理挑戰(zhàn),強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)工作開(kāi)展的必要性,并通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),為信息化管理方案的制定提供可行性建議[1]。

1 企業(yè)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

1.1 制定長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展計(jì)劃

構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái),首先需要制定長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)各單位的工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,分步實(shí)施當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,將相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容提交到信息化管理平臺(tái),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)成立企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)現(xiàn)有的基本業(yè)務(wù)整理出來(lái)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,提出相應(yīng)的信息化管理建議,一部分企業(yè)信息化管理平臺(tái)功能無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的根本需求,而想要充分發(fā)揮出信息化管理所具有的統(tǒng)籌全局管理效果,就需要在信息化管理平臺(tái)建設(shè)階段,制定出長(zhǎng)期穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確信息化管理平臺(tái)建設(shè)需要達(dá)成的根本需求,并確立企業(yè)信息化管理的統(tǒng)籌地位。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略制定作為信息化管理平臺(tái)建設(shè)的根本目標(biāo),推動(dòng)信息化管理平臺(tái)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求相結(jié)合,彼此之間相互協(xié)調(diào)、共同發(fā)展。由于企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,信息化管理平臺(tái)的建立能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,在有限的企業(yè)資金提供背景下,了解企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊的規(guī)劃需求,逐步實(shí)施企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略。認(rèn)真思考企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的規(guī)劃問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化信息化管理平臺(tái)建設(shè)思路,完善現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[2]。

1.2 重新調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

信息化管理平臺(tái)構(gòu)建需要重新調(diào)整企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,保障經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略的順利實(shí)施。相關(guān)調(diào)查研究結(jié)果表明,大部分企業(yè)在信息化管理平臺(tái)構(gòu)建的過(guò)程中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與信息化技術(shù)之間的有效整合,無(wú)法達(dá)到信息化管理平臺(tái)的基本建設(shè)目標(biāo),整體建設(shè)效果不理想。因此,企業(yè)需要通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)整以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容的調(diào)查分析,了解企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要目標(biāo),優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)流程,構(gòu)建信息管理平臺(tái)與業(yè)務(wù)開(kāi)展雙線路經(jīng)營(yíng)管理模式,協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,豐富現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部資源,重新設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展各環(huán)節(jié)的全面管理,在企業(yè)內(nèi)部推行信息化管理模式,充分發(fā)揮出企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

1.3 建立系統(tǒng)評(píng)估架構(gòu)

當(dāng)前我國(guó)信息化管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中存在一系列發(fā)展問(wèn)題,因此,應(yīng)結(jié)合企業(yè)信息化管理工作開(kāi)展情況制定評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理平臺(tái)成立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)新型接口設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸。企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理,通過(guò)自動(dòng)化計(jì)算分析,查找出數(shù)據(jù)內(nèi)容中存在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,制定出合理的調(diào)整措施,全面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。同時(shí),在信息化管理平臺(tái)構(gòu)建的過(guò)程中,需要保證數(shù)據(jù)庫(kù)接口能夠迎合不同數(shù)據(jù)平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)共享要求。比如可采用云計(jì)算技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的商務(wù)信息,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場(chǎng)機(jī)遇,全面提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,助力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,企業(yè)需要有效利用數(shù)據(jù)庫(kù)中龐大的數(shù)據(jù)資源,分析企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)信息,通過(guò)對(duì)信息內(nèi)容的深入挖掘,明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在的各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)庫(kù)中與系統(tǒng)之間的架構(gòu)存在較大差異,需要在數(shù)據(jù)庫(kù)選擇和系統(tǒng)分布階段,制定出科學(xué)預(yù)測(cè)體系,通過(guò)跨數(shù)據(jù)平臺(tái)的豐富資源整合,挖掘出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略制定有參考價(jià)值的商業(yè)信息[3]。

2 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理策略

2.1 提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的認(rèn)識(shí)

想要提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量,首先需要工作人員對(duì)當(dāng)前所處的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境有一個(gè)充分認(rèn)識(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部積極開(kāi)展信息化管理工作。同時(shí)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理,離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工的共同努力,想要積極應(yīng)對(duì)信息時(shí)代帶來(lái)的企業(yè)發(fā)展挑戰(zhàn),就需要充分發(fā)揮出信息化管理的無(wú)限動(dòng)力。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要階段,企業(yè)管理者需要提高對(duì)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化的重視,協(xié)調(diào)好各部門之間的經(jīng)營(yíng)管理關(guān)系,安排好企業(yè)各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展的主要責(zé)任人,全面落實(shí)企業(yè)管理責(zé)任制,對(duì)每一個(gè)人的分工進(jìn)行細(xì)化,保證企業(yè)建立高效的組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息化管理制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。想要全面提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量,針對(duì)當(dāng)前工作人員的數(shù)字化知識(shí)儲(chǔ)備,積極開(kāi)展各類培訓(xùn)工作,加深全體員工對(duì)信息化管理重要性的了解,并分析信息化技術(shù)所蘊(yùn)含的潛在價(jià)值,不斷挖掘網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代龐大數(shù)據(jù)資源,不斷加快企業(yè)信息化管理進(jìn)程。

2.2 完善信息化管理規(guī)劃

企業(yè)在信息化管理工作開(kāi)展前,首先需要深入市場(chǎng)完成數(shù)據(jù)調(diào)查工作,保障企業(yè)未來(lái)發(fā)展決策制定具有一定的針對(duì)性和適應(yīng)性。企業(yè)信息化管理制度的不斷創(chuàng)新與完善,能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展目標(biāo),在信息化管理工作落實(shí)的過(guò)程中,通過(guò)龐大數(shù)據(jù)資源的挖掘與整理,從中提取出對(duì)企業(yè)發(fā)展具有較高參考價(jià)值的信息內(nèi)容。在企業(yè)發(fā)展決策制定階段,管理層需要參考數(shù)據(jù)資源,在大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展背景下,融入數(shù)據(jù)管理技術(shù),將多樣性的數(shù)據(jù)內(nèi)容整合到一起,建立數(shù)據(jù)分析模型,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展條件相適應(yīng),不斷提高企業(yè)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量;結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)整合標(biāo)準(zhǔn),在信息化建設(shè)大環(huán)境下,為網(wǎng)絡(luò)管理體系的構(gòu)建提供基礎(chǔ)保障,與此同時(shí)企業(yè)管理層要充分發(fā)揮出帶頭作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的高質(zhì)量分享,全面提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量[4]。

2.3 加大人力資源及資金的投入

在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)構(gòu)建的過(guò)程中,需要投入充足的人力資源和研發(fā)資金,結(jié)合當(dāng)前影響企業(yè)信息化管理工作有效落實(shí)的重要因素,分析提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量的重要途徑,協(xié)調(diào)好各部門的工作任務(wù),運(yùn)用充足的資金創(chuàng)建出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的大數(shù)據(jù)組織機(jī)構(gòu)。全面提高企業(yè)信息化管理成效,確定企業(yè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品研發(fā)的主要方向,滿足全體員工的工作需求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,調(diào)整企業(yè)發(fā)展決策,在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在龐大市場(chǎng)信息篩選分析的過(guò)程中,建立外部市場(chǎng)信息收集團(tuán)隊(duì),保證市場(chǎng)數(shù)據(jù)內(nèi)容的精準(zhǔn)性和實(shí)時(shí)性,除此之外,企業(yè)可以通過(guò)直接采購(gòu)的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用,制定出合理的人才管理規(guī)劃,為人力資源管理的科學(xué)性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

2.4 確保信息化數(shù)據(jù)的安全性

企業(yè)在信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,首先需要確保具有豐富的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理技術(shù),能夠保證企業(yè)龐大數(shù)據(jù)信息內(nèi)容處于安全穩(wěn)定的儲(chǔ)存狀態(tài)。信息技術(shù)在我國(guó)各領(lǐng)域的普及應(yīng)用,在一定程度上增加了數(shù)據(jù)安全管理的難度。因此,企業(yè)需要聘請(qǐng)高科技信息數(shù)據(jù)操作人員,保障企業(yè)重要文檔的使用安全。企業(yè)信息化管理工作開(kāi)展面臨著許多網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)管理中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大數(shù)據(jù)內(nèi)容的全權(quán)負(fù)責(zé),預(yù)防企業(yè)數(shù)據(jù)損壞、丟失等問(wèn)題的發(fā)生,避免外界環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系的侵害,確保企業(yè)信息化管理的整體質(zhì)量。企業(yè)可以在計(jì)算機(jī)中安裝先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防火墻,在殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)安保設(shè)施中建立數(shù)據(jù)管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大數(shù)據(jù)資源的分級(jí)別管理,全面落實(shí)數(shù)據(jù)加密程序,一些重要的信息化數(shù)據(jù)信息要及時(shí)備份到云端。只有在企業(yè)內(nèi)部采取行之有效的信息安全管理機(jī)制,才能夠?qū)ぷ魅藛T的網(wǎng)絡(luò)操作行為進(jìn)行全面約束,對(duì)違反工作條例的員工要適當(dāng)?shù)慕o予懲罰,保障企業(yè)數(shù)據(jù)資源的安全性,全面提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量[5]。

3 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理流程的再造策略

3.1 調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)的廣泛應(yīng)用,云計(jì)算技術(shù)、自動(dòng)化管理技術(shù)、云端技術(shù)開(kāi)始在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中得到廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的企業(yè)組織框架已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求。因此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部信息化管理措施,運(yùn)用全新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為企業(yè)綜合管理的重要依據(jù),不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)好各部門之間的業(yè)務(wù)開(kāi)展關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等多項(xiàng)工作內(nèi)容的信息一體化發(fā)展[6]。

3.2 實(shí)現(xiàn)各部門的全面整合

信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效應(yīng)用,可簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程的全面再造,且運(yùn)用先進(jìn)的信息處理技術(shù),能降低人力、物力、資金的消耗,實(shí)現(xiàn)具體操作流程的全面轉(zhuǎn)化,并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),加強(qiáng)各部門之間的內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用信息化管理措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的綜合控制[7]。

3.3 信息共享的再造策略

將企業(yè)未來(lái)發(fā)展決策制定與信息化管理平臺(tái)數(shù)據(jù)內(nèi)容相結(jié)合,滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的背景下,流程再造需要通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建以優(yōu)化系統(tǒng)工作流程為主要目的的信息化管理平臺(tái),不斷整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中產(chǎn)出的各項(xiàng)信息內(nèi)容,并需通過(guò)內(nèi)部數(shù)據(jù)匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的有效整合,助力企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的集成化發(fā)展[8]。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,想要在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代完成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),就需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息管理技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息化管理平臺(tái),為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件。企業(yè)應(yīng)分析當(dāng)前信息化管理工作開(kāi)展存在的主要問(wèn)題,制定出科學(xué)合理的解決方案;采用多元化管理方法構(gòu)建企業(yè)持續(xù)發(fā)展格局,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)、全流程的綜合管理,全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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