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財務管理轉(zhuǎn)型是財務工作的整體改革,具體指的是從財務戰(zhàn)略目標、財務組織框架、財務操作流程等多個方面的優(yōu)化調(diào)整,在信息技術的支持下,重新定義財務職能,結合實際環(huán)境需要搭建新的組織架構,并對財務資源進行合理調(diào)整分配,以保證財務管理工作和企業(yè)的發(fā)展保持匹配性。
財務共享服務是一種資源整合,其通過對人員架構、專業(yè)技術、內(nèi)部流程等核心要素的重新整合,將重復性、經(jīng)常性及可識別性的財務業(yè)務引入人工智能進行集中處理,達到降低成本、提高工作效率的目的,以便于更好地助力企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。財務共享服務要通過一個載體來實現(xiàn),財務共享服務中心就是這個載體,其通過匯總集中處理相關財務數(shù)據(jù)來實現(xiàn)企業(yè)財務的集中化管理,以實現(xiàn)對企業(yè)資金的合理歸集或調(diào)配。但財務共享中心并非能夠完全取代一般會計職能,只是將重復性和經(jīng)常性的會計處理工作與和財務管理工作做區(qū)分,以實現(xiàn)精細化、專業(yè)化分工,對崗位工作職責重新定義,對原有流程優(yōu)化調(diào)整,以此來提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
共享架構及信息技術會提升財務核算的效率,這樣財務職能便能夠從原先繁重的核算工作中解脫,有更多的精力參與到企業(yè)管理中去,為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策建議,財務職能會在為企業(yè)創(chuàng)造價值方面發(fā)揮更大的作用,企業(yè)的核心競爭力也將因此而提升。
在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,施工企業(yè)財務轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的客觀需求,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面是隨著施工企業(yè)業(yè)務形式不斷豐富,企業(yè)在渠道開發(fā)、物料采購、成本控制、財務管控、資金流轉(zhuǎn)、稅務策劃等方面的風險也在急劇增加,這樣的環(huán)境顯然對企業(yè)財務管理能力提出了更高的要求,施工企業(yè)需要順應變化,及時進行財務轉(zhuǎn)型;另一方面,全球經(jīng)濟一體化是現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境最為顯著的特點,施工企業(yè)也要與時俱進,積極地和世界經(jīng)濟接軌,而不能僅僅局限于當前的發(fā)展模式。企業(yè)要謀劃市場布局,擴充業(yè)務渠道,財務轉(zhuǎn)型能夠提升施工企業(yè)財務工作的規(guī)范性,提升企業(yè)核心競爭力。
很多施工企業(yè)在財務共享模式下的主要工作精力還是放在了核算模塊上,財務人員每天忙于核算工作和相關交易的處理,沒有時間和精力真正參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,對企業(yè)中其他業(yè)務部門的工作狀況和信息都不了解。在這樣的情況下,財務人員只能向管理層提供一些繁雜的基礎數(shù)據(jù),所做的財務分析實際上就是簡單的數(shù)據(jù)累積,不能將數(shù)字背后隱含的生產(chǎn)經(jīng)營問題反映出來,使得財務信息質(zhì)量難以獲得質(zhì)的提升。顯然,將全部精力和資源都投入核算工作中的財務管理模式不能適應新時代企業(yè)發(fā)展需求,只有財務共享中心才能將企業(yè)財務人員從日常核算工作中解放出來,參與企業(yè)核心業(yè)務,實現(xiàn)業(yè)財稅融合。
部分施工企業(yè)的財務信息系統(tǒng)建設存在缺陷,溝通效率低下,甚至出現(xiàn)了信息孤島,極為影響工作效率:首先,信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,施工企業(yè)一般下屬單位較多,各下屬公司的信息化水平可能存在不一致的情況,這就會導致企業(yè)整體財務系統(tǒng)無法統(tǒng)一;其次,財務與業(yè)務系統(tǒng)不關聯(lián),施工企業(yè)在實際工作中,存在業(yè)務系統(tǒng)無法與財務系統(tǒng)關聯(lián)的現(xiàn)象,這會使得各個部門之間信息閉塞,傳遞不暢,影響企業(yè)對重要事項的決策效果。企業(yè)若想提高核心競爭力,就必須提升自己的信息共享以及大數(shù)據(jù)分析能力,這需要以信息化建設為基礎,建立統(tǒng)一的業(yè)財體系。
施工企業(yè)一般都是集團化管理,下設很多的子、分公司,這些公司一般擁有較大的決策權,作為總公司只能通過績效考核、內(nèi)部審計等手段進行相對粗放的管理,缺少統(tǒng)一的管理平臺,也沒有實現(xiàn)財務標準化管控,這無疑增加了公司統(tǒng)籌化管理的難度。此外,對于下屬子公司對重大事項上的決策合理性,總公司難以實時把握,有時為了驗證子公司的工作正確性,只能由總部財務對下屬子公司的財務數(shù)據(jù)二次提煉分析,這樣才能給出合理的判斷,然而這種做法又使得工作出現(xiàn)了重復,效率降低。
施工企業(yè)子公司的財務機構參與核心業(yè)務活動相對較少,總公司對各下屬企業(yè)的核算工作質(zhì)量也缺少監(jiān)督和考核,核算質(zhì)量和數(shù)據(jù)透明度、顆粒度都沒有可靠的保證,對下屬公司存在的重大經(jīng)營風險也不能有效地進行把控,財務監(jiān)督職能偏弱,容易導致徇私舞弊風險事件的發(fā)生。
首先,很多施工企業(yè)的財務人員思維固化,長期以來形成的工作習慣不容易被改變,企業(yè)對財務人員的繼續(xù)教育也缺少重視,企業(yè)開展的內(nèi)部培訓流于形式,不能給財務人員綜合素質(zhì)的提升帶來實質(zhì)性的幫助,而且相當一部分財務人員只懂財務專業(yè)事項,企業(yè)缺少既懂會計專業(yè)又精通企業(yè)管理的財務人員;其次,企業(yè)對財務人員的工作沒有制定出有效的激勵機制,很多施工企業(yè)和員工之間形成了一種固有狀態(tài),長期的雇傭關系,導致員工的職業(yè)倦怠,企業(yè)缺少有效的薪酬激勵機制來調(diào)動員工的工作積極性,使得工作人員缺乏工作熱情,一些企業(yè)核心骨干成員又因自身的價值沒有在企業(yè)顯現(xiàn)出現(xiàn),而選擇離開企業(yè),導致人才流失。
目前很多施工企業(yè)的財務共享中心只是針對公司內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的共享,沒有涉及業(yè)務信息的共享,但隨著企業(yè)及信息技術的不斷發(fā)展,公司的經(jīng)營決策也越來越多地涉及非財務信息的支持,非財務信息也會對決策的準確性產(chǎn)生巨大的影響。為此,施工企業(yè)必須升級財務共享系統(tǒng),梳理財務組織體系,明確崗位職責,打通業(yè)務數(shù)據(jù)接口,完善信息收集和存儲功能,融合相關管理制度,提升管理效能。
1.完善財務組織體系設計
很多施工企業(yè)正處于傳統(tǒng)的財務工作向財務共享模式進行過渡的階段,所以在這個時期的工作中就混合了傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種模式。為了統(tǒng)一思想,提升效率,企業(yè)要做好頂層設計,從總體上將戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務并行于財務管理體系之中,將財務人員的站位提升到戰(zhàn)略端,實現(xiàn)財務對業(yè)務各個環(huán)節(jié)的支撐。首先,戰(zhàn)略財務的主要職能是為企業(yè)的戰(zhàn)略制定服務,需要其站在統(tǒng)攬全局的角度考慮問題,為企業(yè)的發(fā)展決策提供依據(jù)。在日常工作中,財務系統(tǒng)要從自身職能角度,制定整個企業(yè)的財務制度標準,并積極落實推進企業(yè)的決策部署,妥善處理總部與下屬公司的關聯(lián)事項,協(xié)調(diào)好兩者之間的財務關系;其次,業(yè)務財務要主動介入到業(yè)務的全過程管理中去,改變原有的被動式事后管理模式;最后,共享財務應使用信息化手段對企業(yè)全部財務共性業(yè)務進行規(guī)范化處理,不斷提升工作效率,為財務共享打下堅實的根基。
2.擬定財務共享中心工作職責
財務共享中心必須有明確的崗位工作職責,面出現(xiàn)權責不明的問題,企業(yè)應提前梳理各崗位說明書,使得共享中心各崗位員工的工作開展都有據(jù)可依。
3.制定財務共享質(zhì)量稽核體系
財務共享中心每一個環(huán)節(jié)的操作都要有標準化設定,并實現(xiàn)標準化流程和風險控制的融合,通過績效考核等手段確保財務共享服務質(zhì)量,逐步形成檢測、復核、抽檢相結合的專業(yè)化稽核模式。
施工企業(yè)要從業(yè)財融合視角出發(fā),對企業(yè)整體的業(yè)務流程進行重新構造,在過程中要充分考慮、利用信息技術,不斷提升企業(yè)的運營效率。施工企業(yè)應本著“財務服務于業(yè)務、業(yè)務融合于財務”的宗旨,來開展內(nèi)部相關工作。此外,施工企業(yè)的共享系統(tǒng)要強調(diào)時效性,企業(yè)可運用人工智能等技術,實現(xiàn)智能影像識別,將傳統(tǒng)繁雜的發(fā)票、合同等材料文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字儲存,便于隨時調(diào)閱、查詢、統(tǒng)計、分析,提升財務共享系統(tǒng)的處理效率。
1.重塑以價值創(chuàng)造為目的的財務職能
施工企業(yè)要進行財務職能重塑,將財務職能劃分為業(yè)務、管理和共享三類,其中財務管理職能包括制度健全、預算管理、投資、融資、納稅籌劃、內(nèi)部風控等;共享財務職能主要為核算、報表、資金收支等;業(yè)務財務職能主要為運營分析、綜合支撐、資產(chǎn)財務、價值管理等。施工企業(yè)可結合自身經(jīng)營實際情況,將財務管理轉(zhuǎn)型工作分步驟的推進,大致可分為兩個階段:第一階段,在保證相關數(shù)據(jù)的準確性的前提下,將數(shù)據(jù)上傳到財務共享平臺;第二階段,行使財務的監(jiān)督職能,提升財務內(nèi)部控制力度。財務職能通過更準確的數(shù)據(jù)信息,對業(yè)務部門進行必要監(jiān)管,同時也讓業(yè)務部門享受到良好的財務服務。
2.設立以專業(yè)分工為基礎的財務架構
財務職能轉(zhuǎn)型勢必要重新設立財務架構,在財務共享中心環(huán)境下,財務總體架構可分為兩部分:一是集團總部所設立的共享中心,總部財務共享中心主要負責財務制度建設、實施集中核算、明確財務崗位職責、不斷優(yōu)化財務信息系統(tǒng)、制定相關工作流程等;二是集團下屬子、分公司的基層財務,基層財務主要負責在子、分公司內(nèi)部落實共享中心制定的財務制度、收集基層業(yè)務數(shù)據(jù)、提供經(jīng)營決策所需財務信息、定期進行財務分析等。
3.制定標準化工作模式
施工企業(yè)在梳理財務管理職能的基礎上,要不斷總結經(jīng)驗,將財務機構上各崗位工作內(nèi)容進行細化,最終形成管理會計工作手冊,這樣可以使財務人員更加有效率、有質(zhì)量地開展工作:
(1)制定標準化工作手冊
財務標準化工作手冊應明確各項財務職能的工作內(nèi)容、工作步驟、工作周期、工作節(jié)點、工作結果輸出形式、工作質(zhì)量要求等,整個工作的開展要依托于現(xiàn)代化信息系統(tǒng),并強調(diào)可操作性,化繁為簡,挖掘大數(shù)據(jù)核心價值。
(2)繪制業(yè)務全景圖
從頂部視角俯瞰企業(yè)整體業(yè)務,繪制業(yè)務全景圖,發(fā)現(xiàn)財務職能融入企業(yè)業(yè)務的核心關鍵環(huán)節(jié),便于更好地實現(xiàn)業(yè)財融合。
4.提升財務人員素質(zhì)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才,財務轉(zhuǎn)型要大力提升財務人員能力素質(zhì),包括以下三個方面:
(1)財務人員戰(zhàn)略能力提升
在數(shù)據(jù)化管理時代,企業(yè)的財務部門肩負著幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標落地的重任,要為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供決策支持。新時期,一個合格的財務人員應該既了解財務又了解業(yè)務,以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,提供財務數(shù)據(jù)服務、財務分析服務、財務管理服務。財務人員在主觀上要樹立戰(zhàn)略思維導向和市場意識,了解企業(yè)運行模式,提升戰(zhàn)略規(guī)劃能力。財務人員要以會計專業(yè)知識為根基,對數(shù)據(jù)進行加工、提煉、分析,輸出高質(zhì)量的分析報告,結合公司戰(zhàn)略目標,有效地落地執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)三會一層制訂經(jīng)營計劃,優(yōu)化業(yè)務流程,在企業(yè)運營發(fā)展過程中提出自己的想法和建議,逐漸成為制定和實施組織戰(zhàn)略的專家。
(2)財務人員知識結構升級
在施工企業(yè)財務轉(zhuǎn)型階段,財務人員要主動拓展知識面,在夯實財務知識的基礎上,去學習業(yè)務和技術領域內(nèi)容。在傳統(tǒng)財務職能中,財務人員主要工作內(nèi)容還是會計核算、報表編制等基礎業(yè)務,這是絕大多數(shù)財務人員的必經(jīng)之路。但隨著財務轉(zhuǎn)型的到來,越來越多的同質(zhì)化、基礎性的工作必將被計算機技術、人工智能系統(tǒng)取代,在這樣的環(huán)境中,財務人員要體現(xiàn)自身價值,就必須做出改變,成為既懂財務又懂業(yè)務的復合型人才。此外,財務人員要構建完整的財務知識體系結構,對財務職能中的各個模塊都有所掌握,并且了解各模塊的相互作用關系,逐漸提高知識面的廣度。
(3)財務人員職業(yè)生涯規(guī)劃
有了方向才會有動力,施工企業(yè)在財務轉(zhuǎn)型的過程中,要協(xié)助財務人員做好職業(yè)道路規(guī)劃,這樣系統(tǒng)內(nèi)的財務人員工作才會更加積極、更加有主人翁意識,既保證了財務工作質(zhì)量,又增強了企業(yè)員工穩(wěn)定性,便于企業(yè)做好人才儲備。首先,對于新入職的財務人員可以先安排到一線生產(chǎn)崗位進行掛職鍛煉,讓其了解企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)流程,然后再根據(jù)其對業(yè)務的了解情況,酌情轉(zhuǎn)崗到財務共享中心的相關崗位,在轉(zhuǎn)入到共享中心工作期間,可以進行必要的輪崗,使其對共享中心的核算、預算、資金、內(nèi)控等模塊工作都有一個了解和認知;其次,經(jīng)歷了財務共享中心輪崗后的財務人員,可以根據(jù)其個人能力擇優(yōu)選派到基層企業(yè)從事管理會計工作,并保持其和總部共享中心的緊密聯(lián)系;最后,根據(jù)工作業(yè)績,注意選拔優(yōu)秀財務人員到企業(yè)總部財務部門,加入專家團隊管理,賦予相應的關鍵崗位。
總之,隨著市場競爭更加激烈,施工企業(yè)的內(nèi)部管理也變得更加復雜,為了能夠在激烈的市場競爭中立足,企業(yè)必須進行必要的財務轉(zhuǎn)型,通過建立財務共享中心、調(diào)整財務職能、加強管理會計培養(yǎng)等手段提升財務工作效率及質(zhì)量,未來的財務人員一定需要“懂財務、通業(yè)務”,企業(yè)要制定好業(yè)務全景圖、做好人才的培養(yǎng)和儲備,使其能夠適應財務轉(zhuǎn)型帶來的改變。在財務轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)要不斷總結經(jīng)驗教訓,并采取行之有效的調(diào)整措施,保證此項工作能夠順利實施。