王瀛堃
(北京金同泰科技有限公司,北京 100072)
企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)即是資金,同時(shí)資金也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要保證。在對(duì)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用實(shí)施過程中,會(huì)給企業(yè)資金管理增加一定問題,對(duì)于企業(yè)而言,需要明確資金管理存在的問題,并采取有效措施解決上述問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)資金管理能力。
財(cái)務(wù)共享即是指企業(yè)將財(cái)務(wù)方面不同業(yè)務(wù)工作相結(jié)合、對(duì)工作效率提升的管理模式。財(cái)務(wù)共享主要需要借助財(cái)務(wù)共享中心,將內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作相融合,在財(cái)務(wù)共享信息中心導(dǎo)入有關(guān)的信息數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)工作能夠及時(shí)獲得相應(yīng)的信息,從而提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。將財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作之中,能夠提升財(cái)務(wù)信息的透明化,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供良好的參考借鑒。但同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享這一管理模式也存在著一定的缺點(diǎn)。
企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的管理模式優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面:其一,有利于對(duì)企業(yè)的運(yùn)作成本降低。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加專業(yè)、快速處理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員成本投入有效降低。在常規(guī)情況下,受到不同客觀因素影響,人工對(duì)財(cái)務(wù)信息處理很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)一步增加企業(yè)損失。但是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式,則能夠借助相關(guān)的財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái),進(jìn)行統(tǒng)一歸檔工作,能夠在一定程度上降低人工處理的工作量,同時(shí)也能夠減少人工數(shù)量的投入;其二,有利于提升企業(yè)管控財(cái)務(wù)能力。盈利是企業(yè)經(jīng)營的最終目的,對(duì)于一些大型企業(yè)而言,更要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部資金。但是另一方面企業(yè)發(fā)展規(guī)模越大,形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模也更大,對(duì)于管理者而言,并不能全面了解所有財(cái)務(wù)資金的運(yùn)營周轉(zhuǎn)情況。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式,則能夠幫助管理者借助信息技術(shù)監(jiān)管不同部門的財(cái)務(wù)資金情況,了解不同部門的運(yùn)營情況并預(yù)估企業(yè)發(fā)展前景,結(jié)合市場導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效的調(diào)整,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展;其三,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)有效降低。企業(yè)發(fā)展過程中總會(huì)面臨不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。將財(cái)務(wù)共享運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作之中,能夠在一定程度上降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),企業(yè)相關(guān)管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部不同部門的財(cái)務(wù)情況,明確不同部門財(cái)務(wù)指標(biāo),并結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)明確公司發(fā)展情況以及存在的問題,并針對(duì)問題采取有效的解決措施,從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平,也能夠降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn);其四,有利于促進(jìn)資金立體化集中管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用到企業(yè)之中,能夠促進(jìn)資金立體化、集中管理,針對(duì)企業(yè)所屬銀行賬戶資金以及重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行統(tǒng)一管理工作,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)定點(diǎn)監(jiān)控、結(jié)算功能,促進(jìn)資金管理工作延伸功能的發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的劣勢主要體現(xiàn)在以下方面:其一,提升財(cái)務(wù)人員流動(dòng)率。建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),有利于提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)效率,降低減少人力投入。但同時(shí)科技應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,也對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的信息技術(shù)要求進(jìn)一步提高,部分工作人員不能適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)出現(xiàn)人員頻繁流動(dòng)的情況。另一方面應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),使得原有的一些財(cái)務(wù)管理人員的工作被財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)代替,為了降低運(yùn)營成本,企業(yè)會(huì)辭去部分工作人員,使得員工工作量降低,同時(shí)也會(huì)在一定程度上增加員工的離職率,提升財(cái)務(wù)工作人員流動(dòng)率;其二,提升信息系統(tǒng)建設(shè)成本。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,需要不斷升級(jí)系統(tǒng),并且加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的防火墻,避免被黑客入侵獲得資料,這一過程中會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的成本。
近些年,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能符合時(shí)代發(fā)展要求以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢,所以對(duì)于企業(yè)而言,需要基于財(cái)務(wù)管理這一工作,進(jìn)行創(chuàng)新性改革,從而保持企業(yè)的發(fā)展活力和競爭力。企業(yè)持續(xù)運(yùn)營的重要基礎(chǔ)即是資金,結(jié)合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用情況看,在實(shí)施過程中難免需要應(yīng)對(duì)資金管理變化出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),強(qiáng)化對(duì)資金管理工作的重視,最大化為企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理奠定良好的基礎(chǔ)。本節(jié)就此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理存在的問題及成因進(jìn)行分析。
1.管理途徑單一
伴隨信息技術(shù)迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享也是契合新時(shí)代發(fā)展趨勢的產(chǎn)物。企業(yè)運(yùn)行過程中重要組成部分即是頂層設(shè)計(jì)。但是部分企業(yè)由于頂層設(shè)計(jì)理念不足,使得其財(cái)務(wù)資金管理的方式相對(duì)單調(diào),從而進(jìn)一步阻礙財(cái)務(wù)資金共享管理模式的發(fā)展、擴(kuò)大。新階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金模式涵蓋多個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,管理模式運(yùn)行不只是簡單的財(cái)務(wù)工作疊加。由于部分企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)理念不足,從而導(dǎo)致管理的方式途徑相對(duì)單一,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)共享資金管理模式的應(yīng)用效果造成影響。
2.管理模式具有一定風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)管理層權(quán)力分配、股權(quán)關(guān)系分配等不同方面關(guān)系情況看,現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享資金管理模式的管控風(fēng)險(xiǎn)難度相對(duì)較大,進(jìn)一步導(dǎo)致管理模式運(yùn)行流暢性不足,降低管理工作的效率。受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素影響,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作處于轉(zhuǎn)型升級(jí)階段,信息基礎(chǔ)還有待增強(qiáng),財(cái)務(wù)共享資金管理模式下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于資金管理的一些環(huán)節(jié),并不能采用信息處理方式。此外由于部分工作人員的信息處理能力不足,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)處理不到位、內(nèi)部財(cái)務(wù)信息對(duì)稱的情況,且對(duì)部分資金管理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行不足,影響財(cái)務(wù)共享資金管理模式的效果,還會(huì)增加企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
3.工作人員專業(yè)能力與素養(yǎng)有待提升
現(xiàn)階段企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力量即是人才資源。在促進(jìn)財(cái)務(wù)共享資金管理模式應(yīng)用發(fā)展過程中,人才資源同樣發(fā)揮著重要作用。因此影響現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享資金管理模式發(fā)展的重要因素之一,即是企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理工作隊(duì)伍中的工作人員職業(yè)素養(yǎng)、信息基礎(chǔ)能力以及操作技能等方面水平有待提升。財(cái)務(wù)共享資金管理模式主要的數(shù)據(jù)處理工作環(huán)節(jié)包括錄入、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等工作,多為事務(wù)類操作,對(duì)于工作人員的信息操作能力、職業(yè)素養(yǎng)要求并不高。但受到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響,現(xiàn)階段的資金管理模式中,不同職能部門之間的責(zé)任存在模糊的情況,人才梯隊(duì)建設(shè)缺乏有效的規(guī)劃,專業(yè)性高的技術(shù)人才具有較高的流失率,進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)共享資金管理的效果。
1.財(cái)務(wù)信息共享理念不足
受到傳統(tǒng)觀念影響,現(xiàn)階段部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的資金管理方式,對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的理念相對(duì)欠缺,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享理念也有待增強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享在資金管理具體應(yīng)用過程中的效果不佳。部分企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息共享,但是對(duì)于財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的作用并未充分挖掘出來,不能為資金管理工作奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ),從而影響企業(yè)的資金管理效果和質(zhì)量。信息化技術(shù)發(fā)展迅速,在不同領(lǐng)域的應(yīng)用也更加廣泛,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)之中,能夠提升企業(yè)很多工作的便捷性,促進(jìn)內(nèi)部共享文化的營造?,F(xiàn)階段社會(huì)不同領(lǐng)域都針對(duì)云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行了有效的應(yīng)用,但是部分企業(yè)的信息化程度仍然止步于相對(duì)較低的水平,在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)共享頂層設(shè)計(jì)起到了阻礙的作用。
2.財(cái)務(wù)管理模式缺乏戰(zhàn)略高度
企業(yè)受到外部財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型導(dǎo)向因素影響,需要積極開展內(nèi)部財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,但由于企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,在一定程度上約束了財(cái)務(wù)共享管理的長久發(fā)展。企業(yè)要充分明確現(xiàn)代化管理理念的重要性,在運(yùn)營過程中涉及較多的經(jīng)營板塊財(cái)務(wù)管控模式也展現(xiàn)出分散性的特點(diǎn),在業(yè)務(wù)多元化情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式欠缺戰(zhàn)略高度,從而進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)共享資金管理模式的充分應(yīng)用。
3.缺乏相關(guān)工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)
在外部共享職業(yè)前景的影響下,企業(yè)內(nèi)部共享崗位設(shè)計(jì)具有一定約束性,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍培養(yǎng)規(guī)劃存在一定的問題。部分企業(yè)雖然重視財(cái)務(wù)共享工作,并將其看作為基礎(chǔ)性工作崗位,但對(duì)于有關(guān)的共享工作人員缺乏有效的考核標(biāo)準(zhǔn),使得市場競爭力不高,并不能保證共享工作人員的儲(chǔ)備量,同時(shí)也難以吸引到優(yōu)秀的專業(yè)性的人才?,F(xiàn)階段大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作表現(xiàn)為數(shù)量大、機(jī)械化的特點(diǎn),崗位職責(zé)更傾向于流水線式方式,技術(shù)含量不高,導(dǎo)致崗位出現(xiàn)頻繁換人的情況,從而影響財(cái)務(wù)共享資金管理模式發(fā)揮效果。
隨著國家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展迅速,國際市場企業(yè)之間的競爭更加激烈,很多企業(yè)為了提升自身的競爭優(yōu)勢,積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享這一概念到資金管理活動(dòng)之中,契合信息化發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展。但結(jié)合具體情況而言,現(xiàn)階段大部分企業(yè)并未充分深刻的了解財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的成熟性也相對(duì)不足,我國的財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展情況相比于國外發(fā)達(dá)地區(qū)而言,還存在一定的滯后性。因此對(duì)于企業(yè)而言,為了更好的提升自身的競爭優(yōu)勢,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用,需要進(jìn)一步深化頂層設(shè)計(jì)工作,提升財(cái)務(wù)共享資金管理模式的應(yīng)用效果,豐富資金管理的途徑。同時(shí)還要注意完善財(cái)務(wù)共享管理環(huán)節(jié),優(yōu)化管理模式,促進(jìn)專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
對(duì)于企業(yè)而言,為了更加充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用,需要首先優(yōu)化信息技術(shù)建設(shè)和頂層設(shè)計(jì)工作,進(jìn)一步推廣財(cái)務(wù)共享資金管理模式的應(yīng)用發(fā)展,從而提升企業(yè)的資金管理水平。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和管理系統(tǒng)技術(shù)的重視,并且積極更新相應(yīng)的管理系統(tǒng)運(yùn)維技術(shù),促進(jìn)內(nèi)部共享文化氛圍的營造。例如企業(yè)可以充分了解大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,需要將財(cái)務(wù)共享資金管理模式與機(jī)器人、云計(jì)算、共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,促進(jìn)多系統(tǒng)支持的共享資金管理系統(tǒng)建立,為資金管理工作提供有效的技術(shù)支撐。
企業(yè)需要積極順應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展趨勢,積極推廣企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享管理環(huán)境的建設(shè)營造,有效提升共享資金管理效率。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)公司融資窗口作用加強(qiáng)重視,在具體運(yùn)行過程中將競爭機(jī)制引入到財(cái)務(wù)共享資金管理模式之中,明確企業(yè)內(nèi)部不同部門之間具體的責(zé)任劃分,促進(jìn)全體員工參與到財(cái)務(wù)共享資金管理工作之中,對(duì)工作人員的積極性和熱情有效帶動(dòng),從而為財(cái)務(wù)共享資金管理模式推廣奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享資金管理模式的同時(shí),企業(yè)還需要引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門突破傳統(tǒng)資金管理理念,梳理管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)共享資金管理的執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行分類、整合工作,推動(dòng)企業(yè)資金管理信息化發(fā)展,從而提升財(cái)務(wù)資金管理模式的綜合效能。
人力資源在企業(yè)競爭中發(fā)揮著重要的作用,因此對(duì)于企業(yè)而言,需要積極促進(jìn)財(cái)務(wù)共享專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)共享資金管理工作的實(shí)際要求,定期組織相關(guān)工作人員參與培訓(xùn)、進(jìn)修、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng),同時(shí)合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),借助公眾號(hào)科普、線上網(wǎng)絡(luò)課程等方式對(duì)財(cái)務(wù)共享工作人員的心理素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行有效的培養(yǎng)。企業(yè)還要注意結(jié)合人才梯隊(duì)?wèi)?zhàn)略發(fā)展情況,提高現(xiàn)代化人才引入力度,對(duì)人才結(jié)構(gòu)有效更新,最大化對(duì)內(nèi)部管理監(jiān)督要求、市場層面多維化要求滿足,從整體層面對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的競爭力提升,促進(jìn)人才梯隊(duì)規(guī)劃發(fā)展工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理模式發(fā)展奠定良好的人才條件。
企業(yè)在開展資金管理工作過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)共享理念積極落實(shí),強(qiáng)化對(duì)績效指標(biāo)的管理工作。與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,促進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立,在此基礎(chǔ)上開展資金管理工作,對(duì)資金管理工作中的難點(diǎn)與重點(diǎn)問題進(jìn)行整體分析,從而開展針對(duì)性管理工作。同時(shí)根據(jù)資金管理制度開展資金預(yù)算管理工作,提高資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、判斷能力,優(yōu)化資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,保證資金管理工作順利開展。此外,企業(yè)還需要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)共享資金管理的執(zhí)行流程,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)分散管理為集中管理,增強(qiáng)資金集中化程度,從而實(shí)現(xiàn)資金合理配置,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作順利開展。
企業(yè)在開展資金管理工作過程中,要重視財(cái)務(wù)共享理念,增強(qiáng)資金管理的科學(xué)性、針對(duì)性,有效提升企業(yè)的資金管理水平。為了促進(jìn)資金管理制度落實(shí)到具體的工作環(huán)節(jié)、部門之中,需要積極構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,強(qiáng)化對(duì)資金管理的控制、監(jiān)督工作,對(duì)監(jiān)督成效提升,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督約束工作,保證資金監(jiān)督管理順利開展。企業(yè)需要注意保證會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立職能,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督制約工作,提升會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性,與實(shí)際情況相結(jié)合采取針對(duì)性的處理措施,加強(qiáng)資金管理全過程的監(jiān)督控制工作,更好保障企業(yè)的合法權(quán)益,完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理工作。此外,為了提升監(jiān)督管理效果,企業(yè)可以積極建立審計(jì)部門,保證審計(jì)部門的權(quán)威性和獨(dú)立性,在明確審計(jì)部門崗位職責(zé)基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮審計(jì)作用,并定期檢查審計(jì)過程中存在的問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程監(jiān)管,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理的水平和效果。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享主要是將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)資金管理工作之中,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。新時(shí)代背景下,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要充分重視財(cái)務(wù)共享資金管理模式的作用,在此基礎(chǔ)上積極引入財(cái)務(wù)共享理念,明確自身在對(duì)財(cái)務(wù)共享資金管理模式應(yīng)用過程中存在的不足,并積極采取針對(duì)性措施,對(duì)財(cái)務(wù)共享資金管理模式存在的問題有效解決,促進(jìn)企業(yè)更加長久、穩(wěn)定發(fā)展。