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石油化工施工企業(yè)工程項目成本管理與控制

2023-01-04 18:08胡敬凱陜西煤業(yè)化工技術(shù)研究院有限責(zé)任公司陜西西安710100
化工管理 2022年9期
關(guān)鍵詞:階段成本工程

胡敬凱(陜西煤業(yè)化工技術(shù)研究院有限責(zé)任公司,陜西 西安 710100)

0 引言

在我國石油化工行業(yè)的發(fā)展已有多年的歷史,石油化工行業(yè)也一直以質(zhì)量取得廣大群眾的口碑與認(rèn)可,在殘酷的市場競爭中,化工行業(yè)一直能夠占有一席之地也正因為化工企業(yè)對自身質(zhì)量的嚴(yán)格要求。因此,化工企業(yè)需要加重對成本管理的控制,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國相關(guān)部門需要加大力度去支持化工企業(yè)成本管理的工作,建立健全合理的監(jiān)督機制,完善在成本管理體系中所存在的漏洞,提高化工企業(yè)對成本管理的重視程度。

1 石化建設(shè)項目造價控制的原則

石化項目的建設(shè)本身就具有較強的系統(tǒng)性特點,同時還十分復(fù)雜,項目的選址以及現(xiàn)場的規(guī)模等許多內(nèi)容都需要進(jìn)行分析與把控。而為了更好地達(dá)成造價目標(biāo),在項目的初期階段就要對其重點控制。簡單地說就是在一系列的決策過程中,設(shè)計階段的所有工作人員都要考慮到工程造價對石化項目所產(chǎn)生的影響力,將投資管理作為項目決策的關(guān)鍵進(jìn)行分析。

2 石化工程成本管理的現(xiàn)實意義

加強成本管理對企業(yè)意義重大,符合新時代的經(jīng)濟(jì)管理趨勢的發(fā)展。首先,石化經(jīng)濟(jì)成本管理的完善可以增加企業(yè)利潤,并提高公司的市場競爭實力。因為在企業(yè)的經(jīng)營過程中,如果可以有效地管理經(jīng)濟(jì)成本的運營,便能夠使得企業(yè)減少成本的支出,提高市場競爭力,幫助公司在市場中能夠以極大的優(yōu)勢來不斷地發(fā)展和壯大企業(yè),以更為有利的地位幫助公司在多個企業(yè)競爭之間脫穎而出。經(jīng)濟(jì)成本管理的完善可以通過制定和完善相關(guān)的施工管理體系,來促使管理成本機制能夠得到合理的運營,還要根據(jù)企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢來不斷發(fā)揚壯大企業(yè)的實力,并彌補企業(yè)存在的不足,對企業(yè)運營中出現(xiàn)的各種問題和各類情況進(jìn)行重點的分析和探索,以尋找出最優(yōu)的解決方案。然后將這些處理方案匯集到一起,優(yōu)化企業(yè)的管理機制,完善企業(yè)的管理制度,促使企業(yè)的管理體系更上一層樓,這樣便可以提高企業(yè)的綜合競爭實力并為企業(yè)在未來的發(fā)展中打下良好的基礎(chǔ)保障[1]。其次,石化經(jīng)濟(jì)成本管理的完善還可以通過減少成本來極大地提高公司獲得的經(jīng)濟(jì)效益。這是因為經(jīng)濟(jì)成本管理的完善有助于對企業(yè)中的資源等進(jìn)行嚴(yán)格把握和調(diào)度分配,通過對資源的合理整合與分配來減少不必要的損失進(jìn)而節(jié)省成本增加收益,在資本投入的管理環(huán)節(jié)中,可以通過對資本的優(yōu)化來使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性健康發(fā)展。

3 現(xiàn)階段石化工程成本管理的現(xiàn)狀以及問題

3.1 忽視石化工程施工的預(yù)算成本管理

對于石化工程這樣支出資金量巨大的項目來說,做好提前的預(yù)算工作是非常重要的。但是在實際的項目施工中,由于部分企業(yè)自身沒有對預(yù)算這一項目投入足夠的重視,使得在成本預(yù)算階段出現(xiàn)了許多錯算、漏算的現(xiàn)象,導(dǎo)致實際的施工成本支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實現(xiàn)的成本預(yù)算,從而使得企業(yè)出現(xiàn)成本虧損現(xiàn)象。除此之外,部分企業(yè)為了能夠從施工成本管理中獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益,就會在預(yù)算階段采用最高標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行計算,然而在實際的施工過程中卻采用最低的價格標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行成本支出。這之間巨大的數(shù)額差異都將會成為企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)收益,但是這種獲取經(jīng)濟(jì)效益的手段是建立在損失項目質(zhì)量的前提下實行的。

3.2 相關(guān)企業(yè)對施工成本管理的重視程度不足

要想問題得到有效的解決,那么首先就需要對問題保持足夠的重視程度。對于石化工程來說,施工階段是其成本支出的重要階段,加強該階段的管理是進(jìn)一步提高最終收益的有效手段。根據(jù)調(diào)查顯示,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的目光始終都保持在工程的完工程度方面,其往往會因為趕工或是其他方面的事務(wù)而忽略了對施工階段的成本管理控制。更何況這一階段所涉及的項目非常多,成本支出途徑多,再加上缺乏有效的成本控制管理,就使得大量的成本資金通過各種支出途徑流失,使得最終工程的收益受到了巨大影響。

4 石化工程施工成本管理與成本控制的措施

4.1 重視石化施工市場的評估與調(diào)研工作

市場需求往往左右著石化工程的施工標(biāo)準(zhǔn),因此市場的評估調(diào)研工作是工程施工前必須進(jìn)行的一項工作。工程的施工成本在很大程度上會被實際的市場行情所影響,同一工程在不同市場行情的影響下,其所能夠獲得的經(jīng)濟(jì)收益也是不同的。因此企業(yè)獲得較高經(jīng)濟(jì)收益的重要前提就是去積極地迎合市場的要求,而要想做到這一點就需要重視對石化施工市場的評估與調(diào)研工作。在企業(yè)開展實際的施工活動之前,要組織調(diào)查小組去對當(dāng)?shù)氐氖袌鲞M(jìn)行詳細(xì)的評估調(diào)查工作,針對施工的材料購置、設(shè)備租購、人員招聘以及其他與成本支出有重要聯(lián)系的項目內(nèi)容的市場進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,從而可以使得企業(yè)能夠選取最佳的施工方案。這樣一來,一方面可以使得石化工程符合市場的需求,另一方面也能夠?qū)Τ杀绢A(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格、合理的計算與控制,在確保石化質(zhì)量以及符合市場需求的情況下開展施工工作,從而獲得可觀的經(jīng)濟(jì)收益。

4.2 提升石化經(jīng)濟(jì)成本管理理念

首先,從思想觀念上來促進(jìn)石化經(jīng)濟(jì)成本管理的優(yōu)化就必須要跟隨時代的發(fā)展觀念,由表及里地通過本質(zhì)觀念的總結(jié)來促使管理思想深入到企業(yè)和員工的內(nèi)心。其次,還要做好成本規(guī)劃工作,使得施工的每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)加管控從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,在施工過程中還要對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管來促使公司的資源等減少浪費和提高效益。

4.3 選拔高素質(zhì)人才的施工隊伍

加強施工隊伍的建設(shè)對公司效益和發(fā)展來說都有長遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。首先,可以通過選拔高素質(zhì)人才的方式來加強施工隊伍的建設(shè),以促使公司得到更好發(fā)展,這是因為高素質(zhì)人才的加入可以在很大程度上節(jié)約公司的培養(yǎng)成本,并對公司的發(fā)展起到極好的現(xiàn)實性作用;其次,可以通過組織活動和培訓(xùn)的方式來加強施工隊伍的建設(shè),在這些培訓(xùn)活動中要加強員工的創(chuàng)新性和責(zé)任心等核心素養(yǎng)的培育,并且要培養(yǎng)人才隊伍長遠(yuǎn)的眼光和過硬的職業(yè)素質(zhì)等,促使這些員工將理論和實踐結(jié)合起來為工程的建設(shè)提出更有建設(shè)性的建議[2]。

5 全過程造價管理在石化工程中的重要性

(1)控制資金投入。在石化工程的建設(shè)中,各方各面都需要投入大量的資金,在工程建設(shè)之初,購買土地使用權(quán)、工程設(shè)計,對周邊環(huán)境以及設(shè)施進(jìn)行合理規(guī)劃以保證與周邊環(huán)境相結(jié)合來使工程的建設(shè)達(dá)到利益最大化,購買材料等等,都需要大量資金,累積下來更是一筆不小的數(shù)目。全過程造價管理對在這些方面中所需要的資金全部進(jìn)行協(xié)調(diào)規(guī)劃,在工程各個環(huán)節(jié)的資金都能夠得到保證的情況下,根據(jù)工程中不同方面的不同需求,合理安排各個方面的資金投入,可以最大程度地控制工程建設(shè)中的資金投入,減少工程建設(shè)成本。(2)保證工作的全面性。石化工程的建設(shè)所涉及的工作并不僅僅只有工程開始投入建設(shè)后的工作內(nèi)容,在建設(shè)前期也需要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備工作,因此所涉及的方面十分繁多,很難做到全方位的統(tǒng)籌規(guī)劃。全過程造價管理從工程提出建設(shè)之初便對其整體資金投入進(jìn)行了分析,要想做到全面的資金了解,就需要對工程的所有工作都進(jìn)行深入的了解,無論是材料使用,還是建設(shè)時間,甚至是工作人員的工資等,都應(yīng)該被考慮在全過程造價管理中。正是因為全過程造價管理對整個工程的所有方面所需要的資金都進(jìn)行了詳細(xì)分析,才使得在這個過程中也保證了工程建設(shè)工作的全面性。(3)提升工程收益。提升收益的途徑無非就是開源節(jié)流,而全過程造價管理則同時兼顧了這兩個方面。其一是節(jié)流,許多工程建設(shè)時都沒有對工程整體的造價進(jìn)行規(guī)劃,往往只關(guān)注了工程建設(shè)時的材料購買而忽略了其他方面的投入,雖然從表面上看,材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在,但是工作效率、合理設(shè)計等更是工程建設(shè)需要關(guān)注的要點。各方面資金投入的規(guī)劃管理對于保證工程收益來講是十分重要的,做好全過程造價管理,統(tǒng)籌規(guī)劃各方面的資金投入,才能在保證節(jié)省資金投入的同時也保證工程質(zhì)量。其二是開源,要想做到開源,就要保證建設(shè)盡快投入使用,保證建設(shè)的順利完成。

6 建設(shè)項目工程造價全過程管理的控制點

6.1 投資決策階段的造價控制

在石化工程的各個階段都有全程工程造價控制工作的影子,工程建設(shè)的初始階段便是項目決策。針對決策階段的造價控制工作,首先要提高決策人員的造價控制意識,負(fù)責(zé)人員需要進(jìn)一步闡述全過程造價管理工作對整個工程造價的作用,使得決策人員可以對全過程造價控制所涉及到的各項知識和技術(shù)要點熟悉了解,進(jìn)一步為決策人員掌握相關(guān)技術(shù)做好鋪墊。工作人員需要根據(jù)相應(yīng)知識做好項目準(zhǔn)備工作,使得工程項目的可行性得到落實,進(jìn)一步提高決策的準(zhǔn)確性。其次,要在工作開展過程中,重視優(yōu)化投資估算的方法,對投資進(jìn)行估算是項目決策階段的重要依據(jù),而且也和企業(yè)整體運營及后續(xù)發(fā)展有著密切的聯(lián)系。因此,管理人員在決策階段需要重視對投資估算方法進(jìn)行優(yōu)化,了解相關(guān)資料和客觀條件之后,公正準(zhǔn)確地對投資額進(jìn)行估算。最后需要總體評價財務(wù)規(guī)范有效提高項目決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,相關(guān)工作人員需要按照現(xiàn)行的財稅標(biāo)準(zhǔn),對未來公司財務(wù)的運營情況和發(fā)展方向做出判斷,借助真實的數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的可行性研究報告,幫助決策人員從較為專業(yè)的角度制定合理的建設(shè)方案。

6.2 加強管理人員基本素質(zhì)的培養(yǎng)

近幾年來,高品質(zhì)材料和新技術(shù)的研發(fā)降低了以往成本計劃和設(shè)計的實用價值,同時通過市場轉(zhuǎn)化、項目建設(shè)進(jìn)行造價控制。也就是說,負(fù)責(zé)成本的人具有較強的技術(shù)從而能夠全面地提高質(zhì)量,很好地控制市場的變化,使項目整體結(jié)構(gòu)更加合理。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)企業(yè)必須讓他們培養(yǎng)負(fù)責(zé)人的基本品質(zhì)。同時,確保員工的操作技術(shù)能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行流程和系統(tǒng)規(guī)范。在實際建設(shè)過程中,專業(yè)人員相互協(xié)作加強關(guān)系,使整個項目成本控制更加穩(wěn)定,可以根據(jù)預(yù)期計劃順利進(jìn)行項目成本審核,為建設(shè)項目順利實施提供充分的財政支持。

6.3 做好施工階段的預(yù)算和變更控制

目前部分石化企業(yè)在施工階段不注重成本審計工作,在實際工作中不能起到表面作用,施工中施工組按照施工圖紙進(jìn)行施工,并在初期工程形式施工階段,施工方法,輸入設(shè)計圖的項目為了實現(xiàn)建設(shè)成本的有效管理,需要進(jìn)行詳細(xì)的評估和計算,而在施工期間改變管理的現(xiàn)象,需要改變與實際工程不同的理由和內(nèi)容,與項目數(shù)據(jù)相關(guān)的建設(shè)技術(shù)和進(jìn)行設(shè)備投資,當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門應(yīng)派遣員工到現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,并通過現(xiàn)場檢查,首次發(fā)現(xiàn)可能變更的零件,并記錄相關(guān)處理,提高后續(xù)工作效率。

6.4 在工程項目的招標(biāo)階段進(jìn)行管理

在開展招投標(biāo)工作的時候,施工企業(yè)需要秉承公平公正的原則,嚴(yán)格禁止惡意競標(biāo)的情況出現(xiàn),同時還需要對招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行全方位的調(diào)查,并全面評估招標(biāo)企業(yè)的各項指標(biāo),包括調(diào)查企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)實力,以及在市場的口碑和其具體工程的施工質(zhì)量。對于經(jīng)營不正規(guī),且市場口碑較差的企業(yè),要堅決踢出施工單位備選。其次在中標(biāo)企業(yè)確定之后,在簽訂合同的過程中需要一一敘述整個項目的工期和價格,合理規(guī)定可能導(dǎo)致工程造價提高的環(huán)節(jié)并且有效羅列相應(yīng)的賠款條約,使得工程造價控制的開展更為順利。

6.5 工程施工階段的造價控制

在施工項目的建設(shè)環(huán)節(jié),管理人員需要根據(jù)施工的具體內(nèi)容制定一個合理的施工方案,保證各項資源能夠在施工建設(shè)過程中得到最有序的管理,充分利用企業(yè)的人力資源材料和各項設(shè)備,并且要加強各項環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性。在工程項目開展的過程中可能會涉及到很多專業(yè)性的施工技術(shù),為了有效落實這些施工技術(shù),工作人員需要加強監(jiān)督工作,否則可能會讓企業(yè)的最終收益受到負(fù)面影響。因此,工作人員為了讓監(jiān)督工作更好地推進(jìn)需要制定嚴(yán)格的管理制度,并且將施工過程中有可能會出現(xiàn)的問題分?jǐn)偟矫總€人身上,加強對工作人員行為的限制,使得工作人員能夠在開始工作的時候,全身心地投入到施工建設(shè)當(dāng)中。

7 結(jié)語

綜上所述,想要有效提高石化工程的建設(shè)質(zhì)量,保證建設(shè)企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,需要做好全過程造價控制工作,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)能夠在發(fā)展過程中不斷提高自身在市場上的競爭力。

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