孫笑笑
“質(zhì)量安全負責人”再次成為焦點被推到臺上。2022年11月29日,國家藥品監(jiān)督管理局公開征求《企業(yè)落實化妝品質(zhì)量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定(征求意見稿)》意見(以下簡稱“《征求意見稿》”)。征求意見稿在質(zhì)量安全關(guān)鍵崗位、質(zhì)量安全管理機制以及監(jiān)督管理方面提出更加細致明確的要求。公開征求意見時間為:2022年11月29日-12月9日。
其中值得注意的是,關(guān)于化妝品質(zhì)量管理體系中的關(guān)鍵崗位“質(zhì)量安全負責人”,《征求意見稿》從任職條件、崗位職責、履職能力、履職保障機制、履職協(xié)調(diào)機制、獨立性及委托履職做出了全方面要求。
質(zhì)量安全負責人這個概念,第一次出現(xiàn)是在2021年1月1日施行《化妝品監(jiān)督管理條例》中,新條例明確要求企業(yè)需設(shè)置此崗位,同時也指出化妝品注冊人、備案人須承擔產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責的主體責任。
另外,2022年7月1日開始施行的《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(下稱《規(guī)范》)中,明確提出質(zhì)量安全負責人應(yīng)具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、公共衛(wèi)生或者食品等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)和法規(guī)知識,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。
質(zhì)量安全負責人制度不斷深入,行業(yè)將迎來哪些新變化?
關(guān)鍵崗位升級
此前對于質(zhì)量安全負責人的定義是,負責企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和完善,確保企業(yè)活動符合本規(guī)范要求,定期向企業(yè)法定代表人報告質(zhì)量管理體系運行情況,并對產(chǎn)品質(zhì)量安全問題的決策、評估、批準、物料管理等各個方面負責。
此次《征求意見稿》中,將《規(guī)范》中對于質(zhì)量安全負責人的崗位職責進一步細化,除了直接從事化妝品生產(chǎn)活動的企業(yè),還明確提出委托生產(chǎn)的化妝品注冊人、備案人設(shè)置的質(zhì)量安全負責人同樣應(yīng)當協(xié)助企業(yè)法定代表人履職。
《征求意見稿》并且要求質(zhì)量安全負責人不僅需具備專業(yè)知識應(yīng)用能力,還要具備法律知識應(yīng)用能力、組織協(xié)調(diào)能力、風險研判能力等。由此可以看出,企業(yè)以及關(guān)鍵崗位人員在落實質(zhì)量安全主體責任時,需要不斷提升跨領(lǐng)域?qū)I(yè)積累。
一方面關(guān)鍵崗位的人才素養(yǎng)得以持續(xù)優(yōu)化,另一方面也使得崗位入行門檻提升。
此前,質(zhì)量安全負責人“一將難求”成為行業(yè)熱門話題,不少企業(yè)都表示新規(guī)下很難找到符合標準的質(zhì)量安全負責人。
2022年4月,國家藥品監(jiān)督管理局在對于吉林省、重慶市藥品監(jiān)管局提出的實施化妝品質(zhì)量安全負責人過渡期的回復(fù)中也表示,化妝品質(zhì)量安全負責人在具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識的前提下,其所具有的藥品、醫(yī)療器械、特殊食品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗可以視為具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量安全管理經(jīng)驗。
雖然政策對于質(zhì)量安全負責人的標準相應(yīng)“放寬”,允許跨行業(yè)人才進入化妝品領(lǐng)域填補質(zhì)量安全負責人的崗位缺口,但并不代表從業(yè)人員的標準因此降低。
而此次的《征求意見稿》也正是針對這一關(guān)鍵崗位以及質(zhì)量安全體系設(shè)立的監(jiān)管標準。
密集培訓(xùn),責任到人
去年,全國首例質(zhì)量安全負責人被“處罰到人”引得行業(yè)熱議。
廣東省藥監(jiān)局公布的行政處罰決定書顯示,張燦標作為廣州騰躍生物科技有限公司的質(zhì)量安全負責人,因在配合監(jiān)督檢查期間提供虛假證據(jù)材料被罰款。
此次《征求意見稿》中,也明確了處罰到人的范圍,指在違法行為中負有直接管理責任的人員,包括企業(yè)法定代表人委托的代為履行化妝品質(zhì)量安全全面管理工作的人員、質(zhì)量安全負責人等。
這也再次為化妝品行業(yè)以及各企業(yè)釋放預(yù)警信號,在關(guān)鍵崗位的人員設(shè)置和管理監(jiān)督上應(yīng)合規(guī)合法,規(guī)范有序推進生產(chǎn)經(jīng)營。
另外值得注意的是,此次《征求意見稿》中對于質(zhì)量安全負責人在能力提升方面,明確指出企業(yè)應(yīng)當為質(zhì)量安全負責人學習培訓(xùn)提供必要條件。
“確保質(zhì)量安全負責人持續(xù)更新質(zhì)量安全管理的專業(yè)知識和法律知識,提高履職能力質(zhì)量安全負責人每年相關(guān)學習培訓(xùn)不少于60學時,其中自學形式的學習培訓(xùn)時長占比不超過50%?!?/p>
此前,國家藥品監(jiān)督管理局也曾對此表示,負責藥品監(jiān)督管理的部門應(yīng)當對本行政區(qū)域內(nèi)化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量安全負責人加強監(jiān)督檢查和培訓(xùn)指導(dǎo)。
其考核方向包括,是否具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識和履職能力,督促其依法履行相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責,保證產(chǎn)品質(zhì)量安全。
近一年來,企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、第三方機構(gòu)組織的質(zhì)量安全負責人相關(guān)培訓(xùn)不計其數(shù),通過“考核”才能上崗,已成為質(zhì)量安全負責人入門的基本準則,未來也是企業(yè)規(guī)范質(zhì)量管理體系的“第一道門檻”。