張林成
統(tǒng)計是一種從大量的數(shù)據(jù)當中分析總結(jié)出一定的經(jīng)驗與規(guī)律,并以此幫助人們處理相關(guān)問題的方法,而在工程項目建設(shè)與管理的過程當中,開展統(tǒng)計分析工作可以幫助建筑施工企業(yè)和項目管理單位加強對工程項目建設(shè)與管理情況的掌控,確保工程項目能夠在保證安全和質(zhì)量合格的前提下按期交付,從而使企業(yè)獲得良好的口碑與經(jīng)濟效益的提升,進而使企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展。
統(tǒng)計學(xué)指的是統(tǒng)計工作過程當中如何對相關(guān)資料進行收集、整理與分析的方法,是所有類別的統(tǒng)計工作的理論基礎(chǔ),在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程當中有著十分廣泛的應(yīng)用范圍。而統(tǒng)計分析則指的是借助統(tǒng)計方法與分析對象相關(guān)的其他知識,對對象進行科學(xué)的綜合分析研究,以此對分析對象作出科學(xué)合理的評判。而在工程項目建設(shè)和管理的過程當中,通過統(tǒng)計學(xué)知識展開的統(tǒng)計分析工作對工程項目的管理有著非常重要的作用,不論是工程項目的經(jīng)營承攬,還是工程項目的組織管理與施工管理,都需要借助統(tǒng)計分析得出的數(shù)據(jù)進行規(guī)劃與預(yù)測。因此,在工程項目的建設(shè)和管理過程當中,合理使用統(tǒng)計分析的方法和方式,對于工程施工企業(yè)和項目管理單位在越發(fā)激烈的建筑市場競爭環(huán)境下保持自身穩(wěn)定持續(xù)高效發(fā)展是非常重要的。
在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程當中,進行建筑工程項目的承攬不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵,更是滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。為了實現(xiàn)工程項目的承攬,企業(yè)就需要在招投標環(huán)節(jié)當中盡可能表現(xiàn)自身在工程項目方面的優(yōu)勢,也就是“工程質(zhì)量好”與“建設(shè)報價低”。為了使企業(yè)在招投標環(huán)節(jié)能夠以優(yōu)勢達成工程項目的經(jīng)營承攬,企業(yè)不僅需要投入大量的人力、物力與財力,更需要借助統(tǒng)計分析工作來對工程項目的中標概率、盈利因素乃至投標過程當中的報價問題等進行分析,從而使企業(yè)在完成工程項目經(jīng)營承攬的同時,對工程項目能夠獲得的經(jīng)濟收益有著更加明顯的認知。
在建筑施工企業(yè)項目中標之后,企業(yè)就需要針對工程項目建立一個完善的工程管理機構(gòu),以此對工程項目進行有效的管理。而在工程項目的組織管理過程當中,企業(yè)需要結(jié)合工程項目的統(tǒng)計信息資料與企業(yè)以往承攬過的相似的工程項目信息資料進行分析,并針對工程項目的需求進行資源配置。在工程管理機構(gòu)建立完成之后,還需要針對工程項目建立一套完整的工程信息統(tǒng)計系統(tǒng),使工程管理人員能夠結(jié)合工程項目的統(tǒng)計信息來加強對工程項目的各級細目的分配與管理,并在工程項目的管理過程當中積累足夠的工程項目統(tǒng)計資料,以此為企業(yè)今后類似的工程項目管理提供參考信息。
在工程項目的施工過程當中,對工程項目的經(jīng)濟管理可謂貫穿始終,從企業(yè)完成工程項目的經(jīng)營承攬之后的施工圖紙與預(yù)算設(shè)計,到工程施工過程當中的成本管理,再到工程項目結(jié)束之后的竣工結(jié)算工作,這所有的環(huán)節(jié)都離不開統(tǒng)計分析工作對工程項目當中的經(jīng)濟行為的原始資料的統(tǒng)計與分析。為了在工程項目當中加強經(jīng)濟管理,管理人員不僅需要加強對工程施工過程當中的各項消耗信息的記錄,不僅限于人工成本,材料消耗、機械臺班消耗,管理費等,更需要完整記載工程項目建設(shè)過程當中的費用開支、變更索賠甚至地質(zhì)水文等自然信息的變化。只有這樣,才能為企業(yè)在工程項目建設(shè)過程當中的成本分析、結(jié)算、索賠等行為提供理論基礎(chǔ)。
作為項目管理單位,特別是目前國家重點工程項目,譬如高鐵工程、長距離輸油氣管道工程、超高壓輸變電工程,水電站、大型國際機場等,投資少則十幾億,多則幾十億,甚至上百億,千億(川藏鐵路),僅設(shè)備采購、工程及服務(wù)類合同就有上百甚至上千份。因此,項目管理單位通過運用ERP系統(tǒng),Excel表格,廣聯(lián)達、神機妙算計價軟件等現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,對各類合同和預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)要建立臺賬,統(tǒng)計合同金額,已付金額,未付金額,稅金等信息,要對照批復(fù)概算結(jié)構(gòu)和對應(yīng)關(guān)系,分門別類統(tǒng)計、歸納和對比,定期或不定期進行統(tǒng)計、與批復(fù)概算對比、做出經(jīng)濟活動分析,找出差異或超概原因,及時提出技術(shù)和合同措施,進行糾偏。通過統(tǒng)計分析方式,應(yīng)運延伸對比理論,對近期(一個季度、半年或一年)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,可以預(yù)測下個季度、下半年或第二年及以后年份的各項費用支出,收益水平等。
(1)工程項目的事前控制階段
在工程項目技術(shù)控制的事前控制階段,工程管理人員需要制定一個工程質(zhì)量的目標,并且結(jié)合工程項目建設(shè)的實際情況分析工程質(zhì)量目標發(fā)生偏離的可能性,并針對不同的可能性準備好相應(yīng)的提前預(yù)防措施,以此確保工程項目的建設(shè)工作能夠保證質(zhì)量。這不僅需要工程管理人員有著一定程度的工程管理經(jīng)驗,能夠?qū)こ添椖抠|(zhì)量的設(shè)計目標與工程項目的建設(shè)現(xiàn)狀進行分析,從而得出一套相對模糊的工程項目風險預(yù)防結(jié)論,更需要工程管理人員結(jié)合對工程項目的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)來加強對現(xiàn)有工程項目的把握,并結(jié)合自身經(jīng)驗將工程項目施工過程當中的風險預(yù)防措施進一步細化,才能在工程項目技術(shù)控制的事前控制階段加強對影響工程項目質(zhì)量的風險因素的預(yù)防,為提升工程項目的整體質(zhì)量做出鋪墊。長輸管道工程開工前的焊工百道口考試,千道口磨合,就是統(tǒng)計分析工作在事前控制中最好的運用。
(2)工程項目的事中控制階段
在工程項目技術(shù)控制的事中控制階段,工程管理人員就需要結(jié)合上一階段所制定的工程質(zhì)量目標來展開對工程項目的管理工作,通過計劃、監(jiān)督、指導(dǎo)與糾錯等多種方式找出工程項目建設(shè)過程當中存在的問題與偏差,并制定出解決問題與偏差的切實可行的方案,這就需要工程人員在對工程項目進行現(xiàn)場檢查的基礎(chǔ)上結(jié)合對工程項目的施工過程進行統(tǒng)計分析而得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以此為工程項目的技術(shù)控制人員尋找工程項目當中的問題與偏差提供幫助,進而為技術(shù)控制人員提出解決問題與偏差的方法提供充足的理論依據(jù)。只有借助統(tǒng)計分析工作所提供的分析數(shù)據(jù),工程管理人員與技術(shù)控制人員才能夠以最快速度解決工程項目的質(zhì)量問題,進而確保工程項目質(zhì)量目標的實現(xiàn),譬如長距離輸送管道工程建設(shè),就需要統(tǒng)計分析每一道焊口超聲波探傷(UT)和X射線探傷(RT)的合格級別等數(shù)據(jù),通過統(tǒng)計分析,找出缺陷類別,分析其產(chǎn)生原因,提出整改措施。
(3)工程項目的事后控制階段
在工程項目完工之后,整個項目還需要陸續(xù)經(jīng)歷多個驗收階段,分別為工程施工單位的自驗收,工程施工監(jiān)理單位展開的分項工程與分部工程的驗收和建設(shè)單位組織有關(guān)單位對工程項目進行的竣工驗收,而這些驗收過程就被稱為工程項目的事后控制階段。在此階段,各相關(guān)單位不僅需要加強對工程項目實體的質(zhì)量檢驗,還需要驗收工程項目在建設(shè)過程當中產(chǎn)生的各類原始統(tǒng)計記錄與憑證。在此階段,就更需要統(tǒng)計分析方法,對各項質(zhì)量問題按專業(yè)、分級別,銷項整改和處理,以此確定工程項目質(zhì)量的安全可靠。
在工程項目的建設(shè)和管理過程當中,一套科學(xué)有效的統(tǒng)計管理制度可以有效反映工程項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、建設(shè)速度、建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟利益等多個方面的信息,為工程項目管理人員的工作提供相應(yīng)的幫助。使用統(tǒng)計分析方法和現(xiàn)代技術(shù)手段得出的數(shù)據(jù),不僅可以用于指導(dǎo)建筑施工企業(yè)和項目管理單位的工程項目建設(shè),還能夠為企業(yè)的發(fā)展和整體決策帶來明顯的幫助。