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企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)施要點(diǎn)分析

2023-01-01 00:00:00白雪

摘 要:經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來,對(duì)于企業(yè)來說,既是一種良好發(fā)展機(jī)遇,也是一種挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量和規(guī)模日益擴(kuò)大,在這樣的一種發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)變得日益激烈。作為企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)市場(chǎng)中脫穎而出,那么則必須不斷強(qiáng)化企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,其中最重要的一點(diǎn)便是要做好企業(yè)財(cái)務(wù)方面的精細(xì)化管理?;诖?,本文就企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理展開了詳細(xì)分析與探討,希望對(duì)相關(guān)企業(yè)發(fā)展能夠提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)成本管理;精細(xì)化管理;實(shí)施要點(diǎn)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)成本管理可以說是其中的一項(xiàng)工作內(nèi)容,在一定程度上能夠直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和可持續(xù)發(fā)展。最近幾年,精細(xì)化管理作為一種全新的管理理念和方式得到了有效推廣和應(yīng)用,越來越多的企業(yè)將精細(xì)化管理運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控管理水平的進(jìn)一步提高?;诰?xì)化管理下,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得更加全面,所以作為現(xiàn)代企業(yè)必須提高對(duì)精細(xì)化管理的重視,樹立起精細(xì)化管理理念和意識(shí),通過制定并有效落實(shí)好科學(xué)的管理方法,以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的概述分析

(一)含義

“精細(xì)化管理”這一管理理念最早由日本所提出,之后隨著不斷推廣,逐漸開始在我國(guó)盛起。就目前來看,精細(xì)化管理理念在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用得十分廣泛。所謂的“精細(xì)化管理”,簡(jiǎn)單來說就是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)分,劃分成多個(gè)環(huán)節(jié)工作,通過對(duì)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。目前,精細(xì)化管理理念已經(jīng)深入到我國(guó)的各企業(yè)當(dāng)中,并獲得了顯著成效。但是從整體情況來看,很多企業(yè)還未能形成一個(gè)完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,所以還仍然需要進(jìn)一步探索和實(shí)踐。

(二)重要意義

第一,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高。精細(xì)化管理既是一種全新的管理理念,也是一種全新的管理模式,通過在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作中的應(yīng)用,不僅可以對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,而且還可以讓財(cái)務(wù)人員做到“各司其職”,進(jìn)而全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。第二,防止貪污受賄等現(xiàn)象的發(fā)生。通常,財(cái)務(wù)經(jīng)理擁有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終決策權(quán),在財(cái)務(wù)管理工作中往往采用的都是以財(cái)務(wù)經(jīng)理的意志為轉(zhuǎn)移的管理模式,在這種管理下很容易會(huì)出現(xiàn)一些問題,最為常見的問題就是財(cái)務(wù)人員只能聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,而沒有相應(yīng)的監(jiān)督權(quán)力。但是基于精細(xì)化管理模式的應(yīng)用下可以很好地將這一問題解決,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的部分權(quán)力進(jìn)行了分散,使財(cái)務(wù)管理變得更加透明化。第三,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。精細(xì)化管理模式應(yīng)用以后,保證了每一位財(cái)務(wù)人員都能夠做好自己的本職工作。為了進(jìn)一步提高自身工作質(zhì)量和效率,并讓自己有一個(gè)更好的職業(yè)發(fā)展,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中必須不斷做出相應(yīng)創(chuàng)新。所以,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,同樣還可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理存在的主要問題分析

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)不足,財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置存在不合理問題

由于精細(xì)化管理這一理念的提出時(shí)間比較晚,所以在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)的時(shí)間也比較短,而這也就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)嚴(yán)重不足,再加上宣傳推廣工作做得不到位,很多企業(yè)管理者無法正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的重要性,對(duì)于這一方面投入也比較少,致使企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的不穩(wěn)定情況。另外,從企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理部門這一角度來看,在設(shè)置方面同樣也存在著不合理問題,并沒有設(shè)置一個(gè)專門的財(cái)務(wù)成本管理部門,還仍然交由財(cái)務(wù)部門所負(fù)責(zé),當(dāng)出現(xiàn)問題后,很容易發(fā)生找不到責(zé)任主體這一情況,很難保障財(cái)務(wù)成本管理工作的質(zhì)量。就目前來看,雖然很多企業(yè)都能夠積極開展財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作,但是在工作職責(zé)劃分方面存在一定的模糊性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。由于職責(zé)劃分的不明確,當(dāng)遇到問題后相互之間便會(huì)推卸責(zé)任,大大降低了各部門之間的配合度,直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的提高。

(二)缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理機(jī)制

完善的精細(xì)化管理制度,可以說是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作得以有效開展的重要基礎(chǔ)和前提。但是通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度。盡管有些企業(yè)能夠具備相對(duì)比較完善的精細(xì)化管理制度,但是制度內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不相符合,降低了管理制度的執(zhí)行力。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門所制定的工作目標(biāo)都是只顧眼前的短期經(jīng)濟(jì)利益,并沒有將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),再加上工作流程不規(guī)范和工作職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,大大降低了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面建設(shè)的投入不夠

基于精細(xì)化管理理念下,要求企業(yè)需要提高對(duì)信息化建設(shè)方面的重視。現(xiàn)如今,我們已經(jīng)步入到了信息化時(shí)代,以信息技術(shù)為主的先進(jìn)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,并且其影響力越來越大,但是就目前來看,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面普遍做得不到位,主要體現(xiàn)在更新不及時(shí)、信息系統(tǒng)設(shè)施不完善等這幾個(gè)方面上,很難保證信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。有些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)這一過程中,并沒有考慮到企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,而且也未能配置專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員和技術(shù)人員,再加上工作職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率偏低。同時(shí),企業(yè)各部門之間也嚴(yán)重缺少有效溝通,很難做到數(shù)據(jù)共享。此外,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在安全性方面同樣也存在著一定風(fēng)險(xiǎn),其主要原因是沒有做好系統(tǒng)的定期升級(jí)和管理工作,如果企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息一旦被泄露,那么則會(huì)為企業(yè)帶來巨大損失,嚴(yán)重情況下會(huì)直接造成企業(yè)無法經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

(四)專業(yè)的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理人才數(shù)量不足

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開人才的支持,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)可以說是人才之間的競(jìng)爭(zhēng),但是通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),普遍缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,由于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化水平較低,無法滿足財(cái)務(wù)信息化管理工作的要求。一方面,企業(yè)為財(cái)務(wù)人員所提供的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少之又少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,未能意識(shí)到精細(xì)化管理的重要性;另一方面,企業(yè)在績(jī)效考核機(jī)制方面存在不完善問題,不僅缺乏一定的公平公正性,而且也沒有一個(gè)準(zhǔn)確、統(tǒng)一的績(jī)效考評(píng)指標(biāo),在這種情況下,導(dǎo)致員工的責(zé)任感普遍不強(qiáng),缺乏一定的工作熱情和積極性,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施效果。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足

基于當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以快速增長(zhǎng)的這一大環(huán)境背景下,作為企業(yè)要想跟住市場(chǎng)發(fā)展腳步,那么則必須不斷擴(kuò)大企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍。但是在不斷擴(kuò)大的這一過程中也為企業(yè)帶來了更多風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)缺乏足夠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力,這樣則會(huì)大大增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,進(jìn)而為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的還會(huì)直接威脅到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。從當(dāng)前的很多企業(yè)中可以看到,普遍缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)要素識(shí)別體系,針對(duì)一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)很多時(shí)候無法識(shí)別出來,再加上缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)防范辦法,當(dāng)遇到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無法在第一時(shí)間內(nèi)做出行之有效的處理,進(jìn)而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加重,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的有效措施分析

(一)提高企業(yè)精細(xì)化管理意識(shí),合理安排財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)

俗話說“意識(shí)決定行動(dòng)”,要想將企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理這項(xiàng)工作有效落實(shí)好,首先企業(yè)必須樹立起較強(qiáng)的精細(xì)化管理意識(shí),從思想上提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的重視程度,積極營(yíng)造出一種良好的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作環(huán)境。首先,作為企業(yè)管理者需要充分發(fā)揮出帶頭作用,提高對(duì)財(cái)務(wù)成本管理工作的重視,引導(dǎo)每一位企業(yè)員工樹立起精細(xì)化管理意識(shí)。其次,作為企業(yè)還需要合理劃分好財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),將具體工作任務(wù)和責(zé)任有效落實(shí)到個(gè)人,防止工作人員出現(xiàn)重復(fù)工作情況,而且這樣做,一旦發(fā)生問題,也能夠及時(shí)找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,避免相互推卸責(zé)任,將企業(yè)的損失降至最小。

(二)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理制度體系

企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作的有效開展,離不開一個(gè)完善的制度支持。首先,作為企業(yè)需要明確好財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)短期目標(biāo),并合理劃分具體工作內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,以保證管理制度的有效落實(shí),提高制度的執(zhí)行力。其次,作為企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的流程做出進(jìn)一步規(guī)范和約束,包括會(huì)計(jì)賬目管理工作流程、司機(jī)管理工作流程等都需要規(guī)范好。同時(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,企業(yè)需要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行擴(kuò)展,以提高財(cái)務(wù)管理工作開展的全面性和綜合性。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的開展,需要緊跟社會(huì)時(shí)代發(fā)展腳步,將信息技術(shù)合理運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,以提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。作為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的這一過程中,尤其要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備方面的管理,通過定期更新和維護(hù),保障信息系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮和使用的順暢性。同時(shí),企業(yè)還需要做好對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)工作,定期開展學(xué)習(xí)活動(dòng),使每一位財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息系統(tǒng)都能夠做到全面了解和熟練使用。除此之外,企業(yè)還需要重視到對(duì)信息系統(tǒng)安全性方面的管理, 在信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露,那么則會(huì)直接威脅到企業(yè)的生存發(fā)展。因此,這就要求企業(yè)必須重視起對(duì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù),加大資金投入力度,及時(shí)做好信息系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù),這樣在一定程度上便可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降至最小,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才培養(yǎng)

通過上述分析我們了解到,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才,所以要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,將精細(xì)化管理的作用價(jià)值最大程度地發(fā)揮出來,那么則必須不斷培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)定期或不定期地組織財(cái)務(wù)人員開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),不斷擴(kuò)展他們的知識(shí)學(xué)習(xí)面,包括基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、金融知識(shí)和法律知識(shí)等都要求財(cái)務(wù)人員有所掌握,結(jié)合市場(chǎng)需求和社會(huì)對(duì)人才的要求,有計(jì)劃性和目的性地制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。此外,作為企業(yè)還需要制定并落實(shí)好完善的績(jī)效考核機(jī)制,確定好科學(xué)、統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)考核成績(jī)比較優(yōu)秀的員工,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)起員工的工作熱情和積極性,同時(shí)在一定程度上還可以增強(qiáng)員工的凝聚力,將企業(yè)人力資源力量充分發(fā)揮出來,獲得更高的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

(五)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在企業(yè)不斷發(fā)展的這一過程中會(huì)帶來很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,所以這就要求企業(yè)必須不斷提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建立起完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以便于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所潛在的風(fēng)險(xiǎn)要素,然后及時(shí)采取有效措施進(jìn)行防范,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)所造成的損失降至最小。與此同時(shí),針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)同樣還需要建立起完善的監(jiān)管機(jī)制,通過全面的監(jiān)督管理,從根本上避免或減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控和防范能力。

結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施有著重要意義,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠起到積極促進(jìn)作用。基于精細(xì)化管理模式下,使財(cái)務(wù)管理工作的開展變得更加細(xì)致和全面,進(jìn)一步提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。所以,作為現(xiàn)代企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),樹立起精細(xì)化管理理念,不僅要合理劃分好財(cái)務(wù)部門工作職責(zé),建立起完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度體系和信息系統(tǒng),同時(shí)還要積極培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才,制定并落實(shí)好有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,唯有這樣才能使企業(yè)自身獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,并實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

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