〉〉〉〉〉蔣志遠 高昆
領(lǐng)導(dǎo)者公正、公平地評價下屬是組織管理工作有效開展的堅實保障,若工作中頻發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬的行為,不僅會影響上下級關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)者的形象,而且會影響組織的工作規(guī)劃、指揮調(diào)動和決策部署。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬溝通時要把握好原則,盡量避免錯怪下屬行為的發(fā)生。
對下屬工作態(tài)度的錯誤批評。積極向上的工作態(tài)度是每一位組織成員應(yīng)當具有的職業(yè)素養(yǎng),也是組織得以有效運轉(zhuǎn)的重要保障,因此領(lǐng)導(dǎo)者往往對下屬的工作態(tài)度十分在意。然而,工作態(tài)度作為個人對工作所持有的評價和行為傾向,個人的性格和認知能力不同,所持有的工作態(tài)度也各不相同。由于領(lǐng)導(dǎo)者對于工作態(tài)度有其自身的偏好和要求,因此對于下屬不符合自己要求的工作態(tài)度,即使其本身是正確的、適宜的、積極的,一些領(lǐng)導(dǎo)者仍會對下屬進行批評,進而導(dǎo)致下屬心理受挫。
對下屬工作能力的無端質(zhì)疑。一些領(lǐng)導(dǎo)者在具體管理過程中,對于下屬所擔任的職務(wù)有一套標準化的要求,并以此為標準來衡量下屬的工作能力,凡是工作沒有達到標準的下屬,往往會被領(lǐng)導(dǎo)者質(zhì)疑能力不足。然而,人的知識、才能、技能、潛能存在較大差異,工作中處理問題的方式和策略也大不相同。如果一味按照標準化的要求,反而會抑制自身能力的發(fā)揮,反之根據(jù)自身實際情況因地制宜地采取相應(yīng)措施更為妥當。但部分領(lǐng)導(dǎo)者由于工作中缺乏創(chuàng)新性思維,一旦下屬的工作思路不符合領(lǐng)導(dǎo)者的要求,其工作能力就會遭到領(lǐng)導(dǎo)者的無端質(zhì)疑和指責。
對下屬工作方法的臆斷誤解。不同于領(lǐng)導(dǎo)層對于組織的宏觀管理與調(diào)控,不同崗位的工作人員會根據(jù)其崗位實際情況采取相應(yīng)的辦法和手段以達到工作目的和效果。然而,一些領(lǐng)導(dǎo)者由于精力有限,有時難以準確掌握不同下屬的優(yōu)勢特長,加之部分領(lǐng)導(dǎo)者浮于表面不常親臨一線,缺乏與下屬的深度溝通,很容易單憑一己臆斷對下屬不符合常規(guī)卻具有實用性、創(chuàng)新性、前瞻性的工作方法妄下結(jié)論,這樣不僅挫傷了下屬工作的積極性,還助長了不思進取、墨守成規(guī)的風氣。
對下屬工作失誤的過度夸大。在實際工作過程中,組織內(nèi)部工作人員難免會出現(xiàn)形勢判斷有誤、趨勢控制有差、關(guān)注焦點有偏、資源配置不當?shù)裙ぷ魇д`問題,但只要及時挽救和彌補,就可以把負面影響控制在可控范圍之內(nèi)。實際上,很多工作創(chuàng)新都是在不斷試錯的基礎(chǔ)上形成的。然而,有些領(lǐng)導(dǎo)者對于下屬的工作失誤缺乏一定的包容心,在不對失誤原因做深入調(diào)查的情況下,過分苛責下屬的執(zhí)行細節(jié),以致下屬在往后的工作中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰,不敢在合理范圍內(nèi)為工作勇于試錯,為避免工作失誤寧可放棄創(chuàng)新,也不愿加劇個人職業(yè)風險。
及時止損,積極補救。領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬以后,意味著上下級關(guān)系已產(chǎn)生了潛在的張力,最直接、最有效的措施就是及時止損、積極補救。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要勇于承認自己判斷失誤給下屬帶來的委屈和傷害,并采取迅速有效的補救方案,將影響降到最低。這既表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者對于自己錯怪下屬的反省,也表現(xiàn)為對工作策略、思維、路線的調(diào)整,通過一系列補救方法安撫下屬,使其回歸到正常的工作狀態(tài)。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要提升自己的溝通能力、判斷能力、觀察能力,更要注重提升自己的思想素養(yǎng)。唯有將下屬的感受和利益置于重要地位,才能切實做到及時、有效地止損和補救。
虛懷若谷,杜絕偏見。降低領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬的概率,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者謙虛謹慎、誠摯糾錯的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬溝通的過程中務(wù)必要做到待人誠懇、虛懷若谷,杜絕任何形式的主觀偏見。首先,領(lǐng)導(dǎo)者必須保持謙虛謹慎的態(tài)度,主動審視和反思自己在評判下屬工作時是否存在誤解和不妥之處,不斷塑造寬以待人、換位思考、善解人意的思維格局,避免以自我為中心對下屬作出錯誤評判。其次,領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬的解決方案絕非簡單的道歉,而是工作思想的重新布局。這需要領(lǐng)導(dǎo)者在反省自身的基礎(chǔ)上,積極轉(zhuǎn)變工作方式,以真誠的態(tài)度贏得下屬的諒解和信任。
廣開言路,群策群力。領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬問題的發(fā)生,其中重要的原因就是組織內(nèi)部缺乏民主意識,領(lǐng)導(dǎo)者往往按照自己的思維獨斷專行,而較少聽取他人意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,針對工作中的一些問題要廣開言路、群策群力,進而在廣泛傾聽和深入觀察的基礎(chǔ)上,降低錯怪下屬的概率。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要堅持兼聽則明、偏信則暗的信條,通過積極主動的交流提升自己明辨是非的能力;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者對待下屬要開誠布公、肝膽相照,容許下屬為了工作創(chuàng)新而在一定范圍內(nèi)試錯,充分信任、理解和支持下屬富有挑戰(zhàn)性、突破性的工作思路。
見微知著,明察秋毫。領(lǐng)導(dǎo)者能否避免錯怪下屬,還取決于自己能否細心地觀察下屬的行為傾向和思想動態(tài),在與下屬溝通時能否見微知著、明察秋毫。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者在評價下屬前要做好充分的調(diào)查工作,不僅要摸清下屬工作的狀態(tài)和效果,還要理解下屬的困難和苦衷,在綜合分析的基礎(chǔ)上,客觀、真實地評價下屬的工作態(tài)度和能力;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬以后,不能避重就輕、敷衍塞責,而是要對自己的行為進行積極反省,用敏銳的目光查找自己的不妥之處,明確自己在溝通過程中的不足與失誤,有的放矢地矯正主觀偏見和錯誤評價,避免類似問題再次發(fā)生。
主動創(chuàng)造上下級互動機會。針對領(lǐng)導(dǎo)者因工作繁忙無法顧及每一位下屬的實際情況,組織應(yīng)主動創(chuàng)造有利于上下級互動的機會和時間。一方面,重視領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的工作談心,定期開展組織內(nèi)部的談心談話,鼓勵每一位下屬在會上公開發(fā)表意見、吐露心聲,以便領(lǐng)導(dǎo)者定期了解下屬的實際情況;另一方面,鼓勵領(lǐng)導(dǎo)者積極主動與下屬私下談心,通過交流增進彼此之間的感情,通過聽取多方意見和想法,將下屬的建議建言視為對個人工作盲區(qū)的有效補充,避免日后工作中因不了解情況而誤解、錯怪下屬。
積極構(gòu)建上下級溝通機制。針對上下級溝通機制不順問題,組織內(nèi)部應(yīng)積極構(gòu)建能夠充分調(diào)動員工力量、合理引導(dǎo)輿情、改善領(lǐng)導(dǎo)形象的溝通機制,以保障上下級的溝通協(xié)調(diào)和相互理解。一方面,加快上下級信息交流平臺建設(shè),構(gòu)建信息共享交互系統(tǒng),除日常面對面的上下級溝通以外,還要借助互聯(lián)網(wǎng)手段加強聯(lián)絡(luò),多層面避免上下級矛盾的產(chǎn)生;另一方面,發(fā)揮正向的輿論導(dǎo)向功能,建立領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的良性互動關(guān)系,既要引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者樹立推己及人、先人后己的工作理念,也要鼓勵下屬各抒己見、暢所欲言,通過民主氛圍的營造,降低因上下級矛盾而出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者錯怪下屬情況的概率。