高 西,王利剛
(海河水利委員會(huì)綜合管理中心,天津 300170)
2018 年8 月16 日,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于貫徹實(shí)施政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的通知》(財(cái)會(huì)〔2018〕21 號(hào))。自2019 年1 月1 日起,在全國(guó)各級(jí)各類行政事業(yè)單位全面施行。新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度(以下簡(jiǎn)稱新準(zhǔn)則制度)包括政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政府會(huì)計(jì)制度等內(nèi)容,確立了“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的政府會(huì)計(jì)核算體系[1],這是新準(zhǔn)則制度的創(chuàng)新之處。貫徹新準(zhǔn)則制度是水利事業(yè)單位全面落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”[2]以及黨的十九大關(guān)于“全面實(shí)施績(jī)效管理”等內(nèi)容的重要舉措。
從2019 年開(kāi)始,水利事業(yè)單位根據(jù)新準(zhǔn)則制度的要求,分別調(diào)整設(shè)置了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目,修改了原有的報(bào)表格式,積極做好新舊準(zhǔn)則制度銜接等工作。在日常會(huì)計(jì)核算中,對(duì)納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行“平行記賬”;貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院的決策部署,按照財(cái)政部要求完成部門(mén)決算和政府財(cái)務(wù)報(bào)告“雙報(bào)告”的編制工作。新準(zhǔn)則制度的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,不僅是工作量的增加,更是對(duì)專業(yè)能力提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)人員不斷更新理論知識(shí),主動(dòng)適應(yīng)相關(guān)工作的變革,進(jìn)一步強(qiáng)化新準(zhǔn)則制度的落實(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
為了更高效更高質(zhì)完成工作,水利事業(yè)單位通過(guò)水利財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),利用信息化平臺(tái)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的科目對(duì)照,使財(cái)務(wù)人員在編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄時(shí)能夠一鍵生成對(duì)照的會(huì)計(jì)科目,提高工作效率和準(zhǔn)確性。為落實(shí)好“平行記賬”的要求,當(dāng)編制憑證時(shí)出現(xiàn)未錄入預(yù)算會(huì)計(jì)分錄的情況,系統(tǒng)會(huì)提出警示,財(cái)務(wù)人員可自行判斷是否需要修改。對(duì)于常用的資產(chǎn)負(fù)債表和收入費(fèi)用表,將報(bào)表的公式設(shè)置完成后,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成。以上這些功能有效減少了核算中的重復(fù)性工作,降低了財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤率,提高了工作效率。
將新準(zhǔn)則制度規(guī)定的具體要求及相應(yīng)示例在實(shí)際工作中予以實(shí)施,有利于規(guī)范單位會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性、相關(guān)性、可比性和及時(shí)性;有利于提高財(cái)務(wù)管理水平,提升預(yù)算執(zhí)行力;有利于完善資產(chǎn)管理,提高財(cái)政資源的優(yōu)化配置。水利事業(yè)單位實(shí)施新準(zhǔn)則制度已有3 a多的時(shí)間,實(shí)施的過(guò)程中存在一些問(wèn)題亟待改進(jìn),只有解決相關(guān)問(wèn)題才能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,提高工作成效。
目前水利基層單位的內(nèi)部制度尚不能完全滿足新準(zhǔn)則制度的相關(guān)要求,一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有明確的依據(jù)處理,導(dǎo)致在實(shí)際工作中缺少有效依據(jù),間接增加了會(huì)計(jì)核算工作難度,難以發(fā)揮制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范和指導(dǎo)作用。單位的內(nèi)部制度未能依照實(shí)際工作要求,詳細(xì)劃分工作責(zé)任,導(dǎo)致工作的開(kāi)展缺少條理性和責(zé)任劃分不清晰。制度的不健全、不完善一定程度上會(huì)阻礙新準(zhǔn)則制度的落實(shí)效果,使財(cái)務(wù)人員工作量增多、效率低下,工作開(kāi)展流程不清,影響工作的結(jié)果。
一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于舊準(zhǔn)則制度執(zhí)行的時(shí)間較長(zhǎng),已形成固定的工作模式,這樣增加了新準(zhǔn)則制度的落實(shí)難度。財(cái)務(wù)人員對(duì)新準(zhǔn)則制度的理解不夠深入,會(huì)導(dǎo)致制度落實(shí)流于表面,工作轉(zhuǎn)變難度升級(jí)。思想意識(shí)是影響財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展的重要因素,因此,應(yīng)加大對(duì)新準(zhǔn)則制度的學(xué)習(xí)力度,深入研究理論知識(shí),以此為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變思維方式,打破陳規(guī),樹(shù)立符合新準(zhǔn)則制度的思想認(rèn)識(shí),為新準(zhǔn)則制度的落實(shí)營(yíng)造良好的思想環(huán)境,降低執(zhí)行難度。
新舊制度的銜接工作是貫徹落實(shí)好新準(zhǔn)則制度的基礎(chǔ),對(duì)今后的工作具有重要的影響。新舊制度的銜接需要掌握一些會(huì)計(jì)處理上的差異問(wèn)題。例如,2019 年以前行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊;根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,2019 年以后行政事業(yè)單位購(gòu)入固定資產(chǎn)需要計(jì)提折舊,并要對(duì)2019年以前購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)提折舊。這一變革能較為準(zhǔn)確反映單位資產(chǎn)的現(xiàn)狀,更好地摸清國(guó)有資產(chǎn)的情況,真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的有效價(jià)值[3]。由此可見(jiàn),若財(cái)務(wù)人員無(wú)法掌握新舊會(huì)計(jì)制度的銜接,則會(huì)影響單位會(huì)計(jì)核算、預(yù)算執(zhí)行等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。
新會(huì)計(jì)制度要求預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“適度分離”“相互銜接”,主要表現(xiàn)在“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”三個(gè)方面[4]。其中,“雙基礎(chǔ)”即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制。因此,一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)核算口徑有所差異的情況,需準(zhǔn)確把握和區(qū)分。例如,對(duì)于應(yīng)收而未收的事業(yè)收入,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“事業(yè)收入”“應(yīng)交增值稅”,該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)需登記預(yù)算會(huì)計(jì)。當(dāng)銀行收到該筆款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“銀行存款”等,貸記“應(yīng)收賬款”;預(yù)算會(huì)計(jì)借記“資金結(jié)存”等,貸記“事業(yè)預(yù)算收入”。
“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的實(shí)施需要財(cái)務(wù)人員分析每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),選用正確的會(huì)計(jì)科目,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性也有較高的要求。在實(shí)際工作中,存在對(duì)于某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員無(wú)法正確區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的核算口徑情況,造成貫徹落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度上打了折扣。
現(xiàn)代化信息系統(tǒng)已成為日常會(huì)計(jì)核算工作中不可或缺的軟件資源,尤其是實(shí)施新準(zhǔn)則制度后,隨著經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)更加復(fù)雜,這對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化水平提出了更高的要求。目前,水利財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠滿足單位日常的會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等功能,但是信息化建設(shè)仍有不足。首先,一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的科目對(duì)照需要人工操作,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科目細(xì)化,系統(tǒng)“一鍵生成”的功能是有限的。其次,該財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算編制與會(huì)計(jì)核算、預(yù)算執(zhí)行無(wú)法建立聯(lián)系,無(wú)法利用信息化手段對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制,財(cái)會(huì)監(jiān)督效能弱化。此外,該財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)工作效率較低,存在卡頓,也會(huì)影響財(cái)務(wù)人員工作效率。
財(cái)務(wù)人員是水利事業(yè)單位貫徹實(shí)施新準(zhǔn)則制度的主要執(zhí)行者,其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。面對(duì)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)政策的不斷變化,如果單位不重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,為會(huì)計(jì)人員提供專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,那么他們很難適應(yīng)當(dāng)前工作需要。單位只有把提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)作為當(dāng)前重要任務(wù)之一,深刻認(rèn)識(shí)培訓(xùn)工作的重要性,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),才能保證財(cái)務(wù)人員的工作能力能夠勝任當(dāng)下的工作。
健全水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度是貫徹新準(zhǔn)則制度的有效方式。明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工及財(cái)務(wù)人員職責(zé)要求,使每位責(zé)任人都能夠立足自身崗位職責(zé),確保完成好職能范圍內(nèi)的相關(guān)工作。與此同時(shí),按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的關(guān)鍵崗位不相容的要求,確保財(cái)務(wù)人員責(zé)任分工的科學(xué)性,有效提高單位整體的工作效率,提高單位內(nèi)控管理。
作為新準(zhǔn)則制度的貫徹實(shí)施者,水利事業(yè)單位的工作內(nèi)容、方法、理念都有了很大的改變。因此,需要與時(shí)俱進(jìn)地完善規(guī)范單位會(huì)計(jì)制度,豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系,合理分配工作任務(wù),適應(yīng)當(dāng)前的工作形勢(shì)。
水利事業(yè)單位在貫徹新準(zhǔn)則制度的過(guò)程中,或多或少都會(huì)存在不足和問(wèn)題,接受內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的監(jiān)督是單位完善財(cái)務(wù)工作、查漏補(bǔ)缺的有效方式之一,也是單位加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的有效舉措。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,達(dá)到更好地執(zhí)行新準(zhǔn)則制度的目的。
內(nèi)部審計(jì)的方式可以成立督導(dǎo)小組,監(jiān)督新準(zhǔn)則制度的落實(shí)情況,將監(jiān)督管理結(jié)果與單位的年度考核關(guān)聯(lián),激勵(lì)單位提高對(duì)新準(zhǔn)則制度貫徹實(shí)施的重視程度。外部審計(jì)的方式可以選擇知名度較高的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,針對(duì)單位的整體工作或特定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析整改,從而起到加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)專業(yè)水平的作用。
為保證新準(zhǔn)則制度在工作中的實(shí)際應(yīng)用效果,財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合制度內(nèi)容,根據(jù)業(yè)務(wù)流程,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并匯總風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定風(fēng)險(xiǎn)防控方案。通過(guò)制定風(fēng)險(xiǎn)防控方案可以有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。首先,分析識(shí)別新準(zhǔn)則制度下工作中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),羅列風(fēng)險(xiǎn)清單,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)細(xì)化。其次,研究風(fēng)險(xiǎn)的形成原因,評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。最后,以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)制定風(fēng)險(xiǎn)防控方案,用以應(yīng)對(duì)今后工作中可能遇到的問(wèn)題。
3.4.1 推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)信息化建設(shè)
相比于手工技術(shù)工作,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更加智能化,有助于提高工作效率,減少財(cái)務(wù)人員重復(fù)性工作,是財(cái)務(wù)工作不可或缺的工具之一。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)重復(fù)性工作的“一鍵生成”;簡(jiǎn)化降低財(cái)務(wù)人員報(bào)表編制的工作難度;增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面的工作銜接。推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)的制度規(guī)范與信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,是水利事業(yè)單位完善單位內(nèi)部控制制度的要求,更是貫徹落實(shí)好新準(zhǔn)則制度的有效保障。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)信息化建設(shè),要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算、決算、政府財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理、績(jī)效管理等方面大數(shù)據(jù)的融合共享[5]。
中央預(yù)算管理一體化是加強(qiáng)財(cái)政資源統(tǒng)籌的重要保障,是深化預(yù)算管理改革的基礎(chǔ)工程,是提高部門(mén)預(yù)算管理水平的有效途徑,是運(yùn)用信息化手段支撐財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要成果。水利事業(yè)單位要嚴(yán)格按照一體化推廣實(shí)施方案的總體安排完成業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)證等規(guī)定動(dòng)作,積極做好預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)向一體化的切換實(shí)施。
3.4.2 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)
首先,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能滿足新準(zhǔn)則制度的要求,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化系統(tǒng)性能。加強(qiáng)與用友軟件公司等有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司的協(xié)作,設(shè)立專門(mén)的崗位用于維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的升級(jí)的同時(shí),也要保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的信息安全性,確保網(wǎng)絡(luò)安全。
其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的工作設(shè)備。在實(shí)際工作中,會(huì)遇到因財(cái)務(wù)人員辦公設(shè)備陳舊,電腦的版本不適用于財(cái)務(wù)系統(tǒng),無(wú)法使用財(cái)務(wù)系統(tǒng),造成工作效率的低下,浪費(fèi)大量時(shí)間研究工作設(shè)備與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的匹配問(wèn)題。工作設(shè)備是高效利用財(cái)務(wù)信息資源的基礎(chǔ)保障,為工作的開(kāi)展創(chuàng)造便利條件。
3.5.1 完善考核與激勵(lì)機(jī)制
對(duì)于財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立合理的考核與激勵(lì)機(jī)制。確定考核標(biāo)準(zhǔn)與考核方法,建立科學(xué)的考核體系,依據(jù)考核結(jié)果設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)措施,借助獎(jiǎng)懲制度調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
3.5.2 提供多渠道的培訓(xùn)方式
首先,創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式和渠道。為了增加財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),提升單位整體的專業(yè)水平,可以請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員通過(guò)“傳幫帶”“老帶新”的形式,組織學(xué)習(xí)制度規(guī)范,指導(dǎo)幫助其他財(cái)務(wù)人員較快進(jìn)步,壯大專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。也可采用定期舉辦專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等形式,提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的興趣。
其次,組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)工作。通過(guò)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念、創(chuàng)新培訓(xùn)方式、豐富培訓(xùn)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)效果,拓寬工作思路,使其提升工作能力。根據(jù)當(dāng)前的疫情形勢(shì),可以通過(guò)參加線上培訓(xùn)班完成財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)于財(cái)務(wù)工作中某項(xiàng)突出的短板也可針對(duì)性地加以培訓(xùn),有目的性地提升該項(xiàng)業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3.5.3 加強(qiáng)單位之間的交流和學(xué)習(xí)
水利事業(yè)單位可以進(jìn)行水利行業(yè)內(nèi)單位的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí),汲取經(jīng)驗(yàn),找到自身工作中的短板,進(jìn)而完善單位的財(cái)務(wù)工作。除此之外,也可與高校等其他行業(yè)的事業(yè)單位建立合作關(guān)系,借鑒他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合自身實(shí)際情況,達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的作用,有效規(guī)范單位的財(cái)務(wù)工作,更好地貫徹實(shí)施新準(zhǔn)則制度。
水利事業(yè)單位基于目前新準(zhǔn)則制度實(shí)施情況,可采取多種舉措解決工作中遇到的問(wèn)題,加快新準(zhǔn)則制度的落實(shí)速度,提高工作成效,保質(zhì)保量地貫徹好新準(zhǔn)則制度。水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員需提高思想意識(shí)和綜合素質(zhì),提升專業(yè)水平,嚴(yán)格按照新準(zhǔn)則制度的要求開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,創(chuàng)新工作方式方法,強(qiáng)化水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力。