肖 菁
(達(dá)特電子(上海)有限公司,上海 200093)
對于現(xiàn)代化制造企業(yè)而言,全面成本管控工作的落實(shí),最大限度地降低企業(yè)的成本,拓寬企業(yè)的利潤空間。全面成本管控作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要制造企業(yè)在落實(shí)過程中樹立正確認(rèn)知,落實(shí)全流程管控,充分發(fā)揮其價(jià)值與優(yōu)勢,推動(dòng)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
全面成本控制作為現(xiàn)代化制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本降低的重要手段,能夠?qū)χ圃炱髽I(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算與分析,保障成本決策與管控的科學(xué)合理性。制造企業(yè)在推動(dòng)全面成本控制工作過程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)全員參與,落實(shí)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控,細(xì)化成本控制策略,保障產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,科學(xué)降低作業(yè)成本,提升制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)代化制造企業(yè)作為提升我國經(jīng)濟(jì)水平的重要組成部分,通過科學(xué)先進(jìn)的制造技術(shù),能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的提升?,F(xiàn)代化技術(shù)背景之下,制造企業(yè)首要任務(wù)是引進(jìn)現(xiàn)代化管理思維,擯棄傳統(tǒng)的不符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求的管理模式,以便更好地適應(yīng)新時(shí)代對于制造企業(yè)發(fā)展需求。全面成本控制作為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中極為重要的手段,可以推動(dòng)全面成本控制工作的充分落實(shí),能夠有效降低制造企業(yè)產(chǎn)品成本費(fèi)用,幫助企業(yè)提升價(jià)格優(yōu)勢,占據(jù)更多市場份額。與此同時(shí),全面成本控制工作能夠幫助制造企業(yè)內(nèi)部從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就能有效降低經(jīng)營成本,同時(shí)可以保障產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)全流程成本把控,提升制造企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。
早在2015年,國家開始執(zhí)行“中國制造2025”戰(zhàn)略,并提出了“三步走”計(jì)劃,旨在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、建立制造強(qiáng)國的長遠(yuǎn)目標(biāo),積極推動(dòng)我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,我國的信息技術(shù)不斷成熟,新型工業(yè)化的全面覆蓋對傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè)提出了轉(zhuǎn)型要求,新技術(shù)和新能源的應(yīng)用也有效促進(jìn)了制造大國向制造強(qiáng)國的轉(zhuǎn)變。在這一背景下,我國傳統(tǒng)制造企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,制造企業(yè)必須要發(fā)揮成本管理工具的有效性,引入現(xiàn)代化的全面成本管理理念,實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品生命周期的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)管,更好地提高企業(yè)的成本競爭力。
目標(biāo)利潤確定作為成本控制落實(shí)過程中的核心內(nèi)容,對于制造企業(yè)后續(xù)工作的推進(jìn)而言意義重大。制造企業(yè)在推動(dòng)工作落實(shí)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指引,從企業(yè)內(nèi)部所有產(chǎn)品出發(fā),實(shí)現(xiàn)全面考量,在當(dāng)前行業(yè)競爭背景之下,確定企業(yè)的必要利潤,而非僅針對企業(yè)主打產(chǎn)品進(jìn)行分測評。對于制造企業(yè)而言,高端產(chǎn)品與新產(chǎn)品在銷售過程中通常具有較高的利潤空間,低端產(chǎn)品在銷售過程中雖然利潤空間較小,但是能夠更為充分地?fù)屨籍?dāng)前制造行業(yè)市場份額。將必要利潤與制造企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中從市場份額、市場容量、產(chǎn)品成本等多方面入手,對制造企業(yè)產(chǎn)品銷量進(jìn)行科學(xué)合理的評估,從而預(yù)測目標(biāo)成本,在后續(xù)的成本控制工作落實(shí)過程中,充分圍繞目標(biāo)利潤落實(shí)目標(biāo)管理工作。
在目標(biāo)成本確定后,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)成本應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程,借助科學(xué)合理的目標(biāo)成本充分約束產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作的推進(jìn)。將目標(biāo)成本根據(jù)目標(biāo)成本管理辦法實(shí)現(xiàn)合理細(xì)分,并落實(shí)到制造企業(yè)各職能部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各單項(xiàng)產(chǎn)品制造之中,推動(dòng)“事事有監(jiān)督,件件有回應(yīng)”的管理模式。進(jìn)一步強(qiáng)化制造企業(yè)績效考核機(jī)制的完善,將目標(biāo)成本落實(shí)效果與員工的晉升考核掛鉤,調(diào)動(dòng)員工的參與積極性,實(shí)現(xiàn)全員參與目標(biāo)成本管理。
對目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化分解落實(shí)到各部門后,應(yīng)當(dāng)對其推進(jìn)過程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督管控以及強(qiáng)化分析評估。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的反饋機(jī)制,充分明確制造企業(yè)目標(biāo)成本管理工作推進(jìn)過程中存在的問題,將其優(yōu)化改進(jìn),提升目標(biāo)成本管理質(zhì)量。目標(biāo)成本管理評估工作的開展,不僅能夠充分評估目標(biāo)成本落實(shí)效果,同時(shí)還能提升制造企業(yè)內(nèi)部員工專業(yè)素養(yǎng),借助企業(yè)內(nèi)部完善的人才激勵(lì)政策,推動(dòng)目標(biāo)成本管理工作更好落實(shí)。制造企業(yè)目標(biāo)成本評估體系的充分建立,依托于企業(yè)內(nèi)部完善的成本管理制度,為目標(biāo)成本管理工作落實(shí)奠定良好基礎(chǔ),同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際管理狀況,制定完善的評估流程,實(shí)現(xiàn)評估工作的全面覆蓋,充分發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。根據(jù)成本管理評估結(jié)果,對管理工作流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化改進(jìn),降低制造企業(yè)經(jīng)營成本,全面提升經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前部分制造企業(yè)在推進(jìn)全面成本控制工作的過程中,對其認(rèn)知程度不足,在實(shí)際的落實(shí)過程中將關(guān)注重點(diǎn)放在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),卻忽視了原材料采購、研發(fā)環(huán)節(jié)以及后期銷售環(huán)節(jié)的成本控制,無法充分體現(xiàn)成本控制在制造企業(yè)內(nèi)部落實(shí)的全面性。在推進(jìn)成本控制工作時(shí),往往局限于制造企業(yè)內(nèi)部,對于材料供應(yīng)商以及客戶等外部因素管控不到位。與此同時(shí)僅針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算與分析,并未與制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,難以借助全面成本控制工作推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃更好落實(shí)。
當(dāng)前部分制造企業(yè)成本控制方法依舊沿用傳統(tǒng)模式,成本核算方式未能根據(jù)現(xiàn)代化制造企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度無法保障。部分成本分?jǐn)偛粔蚩陀^公正,財(cái)務(wù)人員在追溯支出相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)容易被誤導(dǎo),提出的成本控制措施失效[1]。同時(shí)部分會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)規(guī)范性不足,難以為管理層決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,過于重視事后核算,并未涉及到事前、事中核算的全過程管理,導(dǎo)致生產(chǎn)成本居高不下。
成本控制工作需要相應(yīng)的制度體系作為保障,當(dāng)前部分制造企業(yè)成本控制體系的健全程度不足,導(dǎo)致成本核算、成本預(yù)算編制及執(zhí)行結(jié)果無法得到充分保障。員工在實(shí)際的工作落實(shí)過程中,缺乏應(yīng)有的規(guī)章制度,也會(huì)影響成本管理工作的規(guī)范性。同時(shí),由于部分企業(yè)沒有針對成本控制建立過程監(jiān)管機(jī)制,對成本支出過程進(jìn)行全面監(jiān)管,從而難以保障成本控制機(jī)制的充分落實(shí)。此外,部分制造企業(yè)尚未設(shè)置規(guī)范化的成本管理組織機(jī)構(gòu),成本管理工作一般由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。在這一管理模式下,既無法突出全面成本管理的優(yōu)勢,也會(huì)削弱成本管理工作的嚴(yán)肅性和獨(dú)立性,影響成本控制的實(shí)施成效。
全面成本控制工作的落實(shí)流程較為復(fù)雜,完善的信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠很好地簡化工作流程,提升工作效率[2]。然而就目前部分制造企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)工作的狀況而言,引進(jìn)信息化系統(tǒng)及設(shè)備的主要目的在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升,并不是針對全面成本控制工作的落實(shí)引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng),這就難以保障成本控制數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。與此同時(shí),信息化時(shí)代對制造企業(yè)的成本管理提出了更高的要求,但由于大部分制造企業(yè)在實(shí)施全面成本管理的工作過程中,信息化操作水平還有待提升,無法利用成本管理信息系統(tǒng)輔助全面成本控制工作,繼而影響了全面成本控制的實(shí)施成效。
制造企業(yè)在推進(jìn)全面成本控制工作過程中,首先應(yīng)當(dāng)從管理層樹立正確認(rèn)知,引進(jìn)精細(xì)化成本管控理念,將成本管控上升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,逐步在發(fā)展進(jìn)程中將成本控制與發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,同時(shí)在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指引下明確成本控制目標(biāo),在日常工作推進(jìn)過程中充分引導(dǎo)員工強(qiáng)化正確的全面成本控制認(rèn)知。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式,對各生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分分析,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管控制與作業(yè)任務(wù)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)成本控制工作的全面覆蓋。進(jìn)一步強(qiáng)化對于外部成本的管控,提升供應(yīng)商與客戶管理工作質(zhì)量,與材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商以及客戶之間建立緊密聯(lián)系,充分發(fā)揮全面成本控制在制造企業(yè)經(jīng)營管理中的價(jià)值。
成本核算作為全面成本控制工作落實(shí)過程中的重要內(nèi)容,不同類型成本核算方式對于成本控制的工作質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生不同效果。隨著制造企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)種類也不斷增加,全面成本控制工作的落實(shí)也愈發(fā)復(fù)雜。因此企業(yè)需創(chuàng)新成本核算方式,進(jìn)一步提升成本核算工作質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為后續(xù)成本戰(zhàn)略工作的落實(shí)提供必要支撐。當(dāng)前較為常用的成本核算方式為目標(biāo)成本法及作業(yè)成本法,制造企業(yè)在工作推進(jìn)過程中,應(yīng)當(dāng)明確自身經(jīng)營管理特點(diǎn),采用合適的核算方法,全面提升內(nèi)部管理質(zhì)量,充分發(fā)揮全面成本控制工作在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的價(jià)值。
完善的體系是制造企業(yè)成本控制工作落實(shí)的重要前提,制造企業(yè)在經(jīng)營管理進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)充分考量自身的經(jīng)營管理特點(diǎn),不斷完善成本控制體系,確保企業(yè)員工在實(shí)際的工作落實(shí)過程中,有據(jù)可依,有章可循。同時(shí)明確企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,落實(shí)全流程成本把控,實(shí)現(xiàn)成本降低,提升經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還需要完善內(nèi)部監(jiān)督管控機(jī)制,避免成本控制體系流于表面,充分發(fā)揮成本控制工作真實(shí)價(jià)值,進(jìn)一步提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,成本控制體系還需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)作為依托,企業(yè)可以基于全面成本管理理念建立垂直式的管理部門,保證成本管理工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性?;诖耍ㄗh制造企業(yè)以決策層——組織者——執(zhí)行者作為成本控制的基本組織框架結(jié)構(gòu),要求企業(yè)上下的人員都要參與到成本管理與控制工作當(dāng)中;成本目標(biāo)在這一環(huán)節(jié)中起到導(dǎo)向作用,以各部門職能為依據(jù)將成本目標(biāo)層層分解和細(xì)化到部門與崗位層面,并對不同層級的參與人員開展年終評價(jià),有利于發(fā)揮企業(yè)各層級組織機(jī)構(gòu)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)全面成本管理規(guī)范、順利開展。
制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)與軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,引進(jìn)ERP系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)管理需求設(shè)置不同的管理模塊;同時(shí),先進(jìn)的信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸效率及質(zhì)量的提升,確保各職能部門及時(shí)為成本控制工作的落實(shí)提供所需信息數(shù)據(jù)。具體來說,發(fā)揮信息化在全面成本控制中的主導(dǎo)地位,以制造企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃編制、工藝技術(shù)水平、庫存物資管理、固定資產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測、一線員工管理、產(chǎn)品售后服務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容,在信息共享平臺(tái)上,各部門可以通過關(guān)鍵詞搜索等方式及時(shí)了解其他部門的動(dòng)向和目標(biāo)成本執(zhí)行情況;信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能,以目標(biāo)成本數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),自動(dòng)獲取執(zhí)行成本進(jìn)行差異對比,編制成本分析報(bào)告,自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門與管理層,在實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,也能夠建立網(wǎng)絡(luò)式的全面成本控制體系。另外,信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用還需要高素質(zhì)的人才作為支持,這需要企業(yè)的管理層人員重視培訓(xùn)機(jī)制的建立,對成本會(huì)計(jì)人員開展專業(yè)性培訓(xùn),不僅要掌握信息技術(shù)操作技能,還必須要具備管理會(huì)計(jì)的分析、預(yù)測、考核等能力,借助信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,更好地滿足信息化時(shí)代下制造企業(yè)全面成本控制工作的落實(shí)需求。
在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的今天,制造行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量差異在逐漸縮小,產(chǎn)品的技術(shù)含量和銷售定價(jià)成為了核心競爭優(yōu)勢的主要表現(xiàn)。為了拓寬企業(yè)的經(jīng)營利潤,必須要從成本管理入手,基于成本價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)成本事前、事中和事后的全過程控制,以達(dá)到控制總支出、實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目的。
在事前控制階段,事前控制就是指對企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)即將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)先籌劃,以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,在兼顧消費(fèi)者需求、滿足市場規(guī)律的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策科學(xué)性與投資效益性。實(shí)際上,對成本的事前控制一般從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段開始,主要是對設(shè)計(jì)成本的控制。然而,盲目的成本控制只是單純地降低了產(chǎn)品生產(chǎn)成本,反而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量。因此,為了確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的合理性,制造企業(yè)必須要深入市場調(diào)研,在產(chǎn)品上市之前確定消費(fèi)群體基數(shù)、產(chǎn)品的市場定位以及競爭對手的發(fā)展情況,基于市場效應(yīng)開展產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)工作,才能夠減少投資損失;同時(shí),充分考慮產(chǎn)品的投資收益和設(shè)計(jì)成本。例如:設(shè)計(jì)方案中要兼顧企業(yè)現(xiàn)存設(shè)備的通用性,如果產(chǎn)品對設(shè)備和技術(shù)要求較高,或需要企業(yè)引進(jìn)高價(jià)值的固定資產(chǎn),必然會(huì)增加產(chǎn)品成本。因此,合理設(shè)置成本與收益的配比,有利于在設(shè)計(jì)階段合理控制產(chǎn)品的總費(fèi)用,避免支出成本超出企業(yè)預(yù)算范圍,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失和投資風(fēng)險(xiǎn)。
在事中控制階段,事中控制是企業(yè)為了貫徹落實(shí)事前制定目標(biāo)成本計(jì)劃,而對具體生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、對項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)節(jié)的成本支出情況進(jìn)行檢驗(yàn);同時(shí),及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,對目標(biāo)成本和實(shí)際成本產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行分析,將分析報(bào)告反饋到管理層和責(zé)任部門當(dāng)中,有利于及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營行為,實(shí)現(xiàn)初始成本目標(biāo)。事中控制涉及到成本價(jià)值鏈的整個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),必須要分析成本形成的動(dòng)因,將成本支出項(xiàng)目細(xì)化為零部件分選作業(yè)、生產(chǎn)準(zhǔn)備作業(yè)、加工裝配作業(yè)、車間管理作業(yè)、質(zhì)量檢驗(yàn)作業(yè)和物流運(yùn)輸作業(yè)等作業(yè)中心,有利于追溯成本發(fā)生的原因,落實(shí)成本支出責(zé)任,也能夠?yàn)楣芾韺犹峁┏杀拘畔⒂糜谕顿Y決策,提高決策的科學(xué)性。
在事后成本控制階段,事后控制是對產(chǎn)品綜合成本的分析和考核,結(jié)合目標(biāo)成本和實(shí)際成本產(chǎn)生偏差的根本原因,向責(zé)任部門追究責(zé)任,并基于績效考核標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)性和非財(cái)務(wù)性進(jìn)行全面考評,聯(lián)動(dòng)企業(yè)資源配置計(jì)劃和部門業(yè)績,強(qiáng)調(diào)成本管理的約束性。在這一過程中產(chǎn)生的成本信息將作為下一年度制造企業(yè)資金預(yù)算編制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),事后管理也將成為成本循環(huán)系統(tǒng)的最終環(huán)節(jié)?;谑潞蟪杀究刂婆c管理,制造企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面成本管理工作中存在的漏洞和問題,修訂原本的成本控制指標(biāo),不斷優(yōu)化成本支出項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控成增效。
全面成本控制在制造企業(yè)內(nèi)部的充分落實(shí),基于正確的認(rèn)知理念、合適的核算方法、完善的制度體系、先進(jìn)的信息化手段及人才儲(chǔ)備,因此制造企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)明確自身不足,有針對性地進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,為全面成本控制工作的落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。