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(北鎮(zhèn)市人力資源和社會保障服務中心 遼寧北鎮(zhèn) 121300)
經(jīng)濟發(fā)展的大幅加快,使社會對人才的需求也更加緊迫。人才的引進及管理是企業(yè)發(fā)展的重要因素,只有做好人力資源管理工作,才能為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障。而社會保險是人力資源管理的重要內(nèi)容,也是進行人力資源管理的重要方式,充分調(diào)動和提高員工的工作積極性,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)有著重要意義。社會保險對人力資源管理工作有著重要作用,從目前來看,很多企業(yè)在社會保險方面還存在較多問題,導致社會保險對人力資源管理的作用難以發(fā)揮出來。采取合理措施促進社會保險與人力資源管理的有效結(jié)合,可以更好地促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
社會保險是我國現(xiàn)代社會基礎保障體系中的重點內(nèi)容之一,社會保險主要分為五大內(nèi)容,分別是養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險及生育保險。社會保險指的是由企業(yè)和員工共同繳納部分的保險金額,社會保險能夠保證勞動者的合法權(quán)益,也能緩解當前緊張的就業(yè)壓力,對于勞動力再生及社會的健康發(fā)展有著重要作用。而企業(yè)通過繳納一定的保險,可以減少職工的經(jīng)濟壓力,可見社會保險能夠起到均衡二者利益的作用,所以企業(yè)管理人員應從企業(yè)長遠發(fā)展入手,為員工辦理合理的社會保險,來減少企業(yè)的成本投放,為企業(yè)人才建設的持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
人力資源,指的是能夠有效促進社會、政治、經(jīng)濟等領域持續(xù)發(fā)展的具有勞動價值的人才,而根據(jù)勞動資源的使用,主要分為體力勞動資源及腦力勞動資源。人力資源管理工作指的是充分發(fā)揮出人力資源實際作用而開展的一系列管理工作,主要包括為員工提供福利待遇、提供個人發(fā)展平臺、提供適宜的崗位及開展績效考核等。開展人力資源管理的主要作用就是發(fā)揮出企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,以便幫助企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,從而保證企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的生存與發(fā)展。
對廣大企業(yè)職工來說,社會保險就是福利待遇。而人力資源管理的重要基礎和前提就是落實以人為本的原則,以維護員工利益為出發(fā)點,這樣才能提高人力資源管理水平。實現(xiàn)員工福利待遇與生產(chǎn)工作相結(jié)合,對于激勵員工的工作積極性及提高員工責任意識有重要作用。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,人力資源的重要性也愈發(fā)突出,但由于人力資源具有流動性的基本特征,導致人力資源管理也有較大的難度。而加強社會保險的執(zhí)行,能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,還能及時消除員工的不滿情緒,幫助員工解決后顧之憂,以便為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。同時員工的自我價值也能得到實現(xiàn),企業(yè)的人才隊伍也會更加穩(wěn)定,這對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
社會保險與企業(yè)員工的切實利益有著直接關系,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中經(jīng)濟效益的高低與員工福利待遇間是成正比例的關系。經(jīng)濟效益越高,員工的福利待遇也會更高。反之員工的福利待遇就難以得到保證,可見社會保險能夠為員工的利益和生活提供重要保證,也能讓員工產(chǎn)生安全感。社會保險與企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有著直接關系,只有企業(yè)持續(xù)獲取良好的經(jīng)濟效益,才能讓員工的社會保險得到保障。發(fā)揮出社會保險的作用,可以有效提高員工的工作積極性和主動性,提高員工對企業(yè)和工作的忠誠度,企業(yè)的生產(chǎn)水平也會得到大幅度的提升。人力資源管理應根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,關注員工的實際需求,合理調(diào)整社會保險繳納基數(shù),這樣才能更好地促進企業(yè)發(fā)展。
從任何角度來看,社會保險都能為員工的經(jīng)濟收益提供重要保障。若員工遇到意外情況,社會保險就能發(fā)揮作用,能夠很大程度上幫助企業(yè)員工減輕經(jīng)濟方面的壓力。比如若企業(yè)職工因工作受傷,這時工傷保險、醫(yī)療賠付的價值就得以發(fā)揮,可以為員工減少一定的費用支付,緩解員工的經(jīng)濟壓力。而企業(yè)在生產(chǎn)活動中,也有較多需支付的資金,這部分的資金則需要社會保險提供支持,如此才能幫助企業(yè)緩解人力資源管理上的壓力??梢姡鐣kU對員工和企業(yè)都有重要作用。對于企業(yè)職工在工傷、生育方面的問題,企業(yè)可以根據(jù)相關的法律及社會保險的支持,僅支付小部分資金或者無需支付,其他的則由社會保險基金承擔,這樣便能減少企業(yè)在人力資源管理上的成本投入,最重要的是還能降低企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)濟風險。
企業(yè)在執(zhí)行社會保險過程中,不能對其他管理模式進行照搬照抄,需從企業(yè)的實際情況出發(fā),才能發(fā)揮出社會保險的實際效用。但是很多企業(yè)在執(zhí)行社會保險的過程中都存在照搬照抄的問題,并沒有重視與企業(yè)的實際發(fā)展情況進行結(jié)合,管理人員在觀念上也存在一定的偏差,過于看重眼前利益,而忽視了對長遠發(fā)展的考量,多數(shù)企業(yè)缺少專職的社會保險管理人員,甚至由其他崗位人員兼職,盡管設置了專職人員,這些人員也僅僅重視檔案、工資及勞保的管理,一直使用傳統(tǒng)的人事管理模式。在工作中多重視人員的投入、使用和控制,難以發(fā)揮出社會保險對人力資源管理的促進作用。此外,很多管理人員都沒有充分認識到社會保險的重要性,在社保方面缺少人性化管理,宣傳力度低,導致參保的人數(shù)也比較少。
完善的管理制度及科學的實施方案,可以為社會保險的執(zhí)行和管理提供重要的指導,也是保證管理質(zhì)量和水平提升的關鍵,可以為員工的工作和生活提供重要保障。企業(yè)人力資源管理中的社會保險,由于認識上的問題及管理能力不足等因素,導致執(zhí)行方案的科學性、有效性不足,管理結(jié)構(gòu)也存在不科學的問題。因為缺少完善的管理體系,也就無法充分發(fā)揮出社會保險的實際作用,這樣必然會影響到人力資源管理水平的提升。
社會保險的落實需要有完善的內(nèi)控管理機制做支持。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,要想激發(fā)員工的創(chuàng)造潛能,就必須為員工的生活提供保障,這就需要建立科學完善的社會保險管理體系,來不斷優(yōu)化社會保險管理流程。但是在實際工作中,社會保險管理會涉及信息收集、分類和管理方面的內(nèi)容,但是很多企業(yè)都沒有構(gòu)建全面的內(nèi)控機制,導致這些信息的處理不夠科學,社會保險管理也就難以更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求,甚至還會影響到企業(yè)人力資源管理的水平和效率。
大多數(shù)企業(yè)在人力資源管理工作中,都沒有針對社會保險管理設置科學靈活的激勵機制,在員工績效評估方面一直根據(jù)任務的完成情況來進行判斷,員工十分被動。社會保險的本質(zhì)就是員工激勵機制,但是實際上在執(zhí)行社會保險的過程中,很多企業(yè)都重視“論資排輩”,年輕人的福利待遇比較低,嚴重打擊了他們的積極性,此外大鍋飯、平均主義的情況也比較嚴重,薪酬已經(jīng)難以調(diào)動他們的工作積極性和熱情。
要想充分發(fā)揮出社會保險的積極作用,就需要采取科學合理的管理措施。但是很多企業(yè)針對人力資源管理,都沒有應用合理的管理措施,導致社會保險的參保率也受到了很大的影響,所繳納的數(shù)據(jù)與實際情況存在著不符的問題。甚至一些企業(yè)為了能夠減少開支,盲目開展人力資源節(jié)流開源,過于重視人力成本的管理,對社會保險管理也帶來了不良影響。此外,很多企業(yè)的管理人員都存在專業(yè)素養(yǎng)、管理能力不足的問題,主要可以體現(xiàn)在以下方面:第一,未全面認識到社保管理的重要性,導致社保管理出現(xiàn)了隨意性大的問題;第二,社保管理人員的責任意識不強,資料管理工作不到位,社保管理信息頻繁出錯;第三,一些管理人員的電子管理能力不足,難以發(fā)揮出計算機系統(tǒng)的作用,導致社保管理效率下降。
目前,社會保險的繳納基數(shù)有持續(xù)增加的趨勢,企業(yè)和個人對社保的繳納出現(xiàn)了一定的抵觸心理,出現(xiàn)這種情況的主要原因就是社保繳納的負擔較大。對于工作比較穩(wěn)定的職工來說,繳納社保確實可以發(fā)揮出社保的保障作用,但是相對工作不穩(wěn)定且更換工作頻繁的職工來說,也就得不到相應的保障。
隨著社會的不斷進步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中也面臨著更激烈的競爭和挑戰(zhàn),而企業(yè)核心競爭力提升的關鍵就是人力資源管理的水平和效率。企業(yè)在開展人力資源管理的過程中,需營造和樹立良好的用人形象,能夠為勞動者提供更多的保障。而社會保險就是員工保障中的重要內(nèi)容,企業(yè)只有根據(jù)國家相關法律方面的規(guī)定,定期定時繳納保險費,才能緩解員工的工作壓力,進而樹立起以員工為中心的管理理念,以便真正將人力資源管理工作進行有效落實。樹立良好的企業(yè)形象,吸引更多優(yōu)秀人才,提高員工對企業(yè)的忠誠度和信心,有利于為企業(yè)贏得更多的人才,不僅可以提高人力資源管理的水平,而且對企業(yè)的長遠發(fā)展也有重要意義。
為充分發(fā)揮出社會保險對人力資源管理工作的積極促進作用,企業(yè)還需要構(gòu)建以人為本的管理理念,深刻認識到社會保險的重要性,并借鑒和學習先進的社會保險管理模式,改進企業(yè)的社會保險工作方式,以便于利用社會保險激發(fā)員工的工作熱情,引導員工積極參與到企業(yè)管理工作中,以便在無形中強化員工的責任意識。同時為企業(yè)構(gòu)建意見平臺,重視員工針對社保提出的建議,并對有價值的意見進行采納和應用,真正滿足員工的具體需求,實現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益的充分結(jié)合,對社保管理進行科學調(diào)整,從而全面提升企業(yè)的人力資源管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保證。
此外,還應構(gòu)建合理的人力資源獎勵機制。為廣大的員工營造出有發(fā)展前途的工作環(huán)境,落實“能者上、平者讓”的原則,對崗位管理體系進行不斷改進和完善。同時合理使用獎勵方式,如物質(zhì)與精神獎勵結(jié)合的方式,為企業(yè)留住更多的人才。
如今,企業(yè)在發(fā)展過程中對人才的需求也在不斷增加,如何提高人才吸引力,吸引更多的高素質(zhì)人才,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中需要重點考慮的問題。同時越來越多的企業(yè)重視為員工提供多種類型的福利,以便留住人才。比如,很多企業(yè)會使用發(fā)放年終獎的方法,來提高對人才的吸引力,并經(jīng)過發(fā)放紅利、股份及現(xiàn)金等,來激勵員工的工作積極性和熱情。企業(yè)的人力資源管理部門,在實際工作中,應加強全方位的考慮和分析,不斷促進社會保險與個人勞動報酬的有機結(jié)合,并根據(jù)企業(yè)和員工的實際情況,制定更加完善的福利待遇政策,不斷擴大多種社會保險的服務范圍。
為充分發(fā)揮出社會保險的保障作用,企業(yè)需對社會保險管理制度進行不斷完善。不同區(qū)域的社會保障制度也有所差異,對此應對社會保障制度進行不斷規(guī)范,以保證員工可以享受到公平公正的權(quán)利。首先,在繳納養(yǎng)老保險的過程中,企業(yè)需結(jié)合員工的工資水平來進行繳納,避免出現(xiàn)因為節(jié)約資金而選擇最低的繳納基數(shù),根據(jù)員工的實際工資情況進行繳納,才能提高員工的工作積極性,從而為企業(yè)健康發(fā)展提供重要保證。其次,在建設企業(yè)醫(yī)療保險制度的過程中,除了繳納基本醫(yī)療保險外,還可繳納額外的商業(yè)補充保險,比如說繳納腫瘤險,腫瘤險的成本并不高,但是卻能為員工提供更多的福利,也可以大大提高員工對企業(yè)的忠誠度,員工也能更好地感受到企業(yè)的關懷。最后,加強人力資源管理部門與社會保障部門的配合,切實提升失業(yè)人員的再就業(yè)能力,并對失業(yè)保險支付方面進行不斷的完善和規(guī)范。
當前很多企業(yè)一直使用封閉的社會保險管理模式,這樣的管理模式無法讓員工對企業(yè)的真實情況進行了解,對企業(yè)的長遠發(fā)展也會產(chǎn)生不利影響。為全面提高企業(yè)的人力資源管理效率,企業(yè)可以積極開展定期的社會保障培訓,讓工作人員可以全面了解社會保險的具體內(nèi)容,也可以邀請有關機構(gòu)為員工提供查詢服務,以便對繳費信息進行核查。這樣可以有效減少員工的心理負擔,也能為員工的實際利益提供重要保證。企業(yè)還可以制定舉報制度,讓員工提出社會保障方面的疑問,并積極受理員工的疑問和訴求,全面提升繳納社會保險的公正度。
要想有效提升社會保險工作及人力資源管理的工作效率和質(zhì)量,需要重視管理人員專業(yè)能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。在社會保險管理工作中,企業(yè)應重視優(yōu)秀人才的引進和培養(yǎng),保證工作人員能夠?qū)ι鐣kU的內(nèi)容有良好的掌握,同時掌握科學的人力資源管理方式,實現(xiàn)社會保險與人力資源管理的充分結(jié)合。對此,企業(yè)可以構(gòu)建穩(wěn)定的管理隊伍,選擇能力素質(zhì)較高的人員,并注重加強日常的測量與考核,從而提高人才的專業(yè)性和規(guī)范性。
在開展社會保險管理工作中,還需要重視對新聘用人員能力水平的考察,加強考核員工對社會保險內(nèi)容的掌握情況,根據(jù)考核結(jié)果判斷是否有繼續(xù)錄用或者晉升的必要,切實的保證員工可以滿足崗位需求。另外,應實施崗位“363”管理模式,全面落實崗位招聘。在招聘的過程中,需要將人員信息進行公開,并制定完善的管理制度,避免出現(xiàn)不良問題,為社會保險及人力資源管理的工作質(zhì)量和效率提供重要保障。
綜上所述,社會保險是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,對提高人力資源管理水平和效率有重要意義。為發(fā)揮出社會保險的價值,需加強社會保險與人力資源管理相結(jié)合,以便充分發(fā)揮出對員工的激勵作用,強化員工的責任感、歸屬感和認同感,全面提升人力資源管理水平和效率,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實保證。