◆劉晶晶

（蘭州現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院 甘肅 730300）

高職院校的主要作用是培養(yǎng)專業(yè)的、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才，而信息管理工作的開展能夠提高學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的效率，實(shí)現(xiàn)高效教學(xué)，也能夠促進(jìn)學(xué)生高質(zhì)量信息的管理。因此，在信息管理中，高職院校的相關(guān)工作人員需要從多方面進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用上要不斷提升信息管理水平，進(jìn)而全面提升高職院校的工作效率，確保其各方面工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并且能夠在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。由此可見，高職院校的信息管理中創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)在必行。

1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)簡(jiǎn)述

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的部分，主要是對(duì)信息進(jìn)行整理，保證信息使用的有效性以及充分性。將該技術(shù)與信息管理工作充分結(jié)合起來(lái)，能夠解決相關(guān)理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)解決等問(wèn)題。

該技術(shù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行詳細(xì)分析，并且根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的處理。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了大量信息的存儲(chǔ)、調(diào)取，且發(fā)展至今，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)中占據(jù)了核心位置，并且隨著技術(shù)和社會(huì)需求的變化，其管理功能不斷優(yōu)化、拓展，重視客戶需求。因此，為了能夠提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用效果，需要對(duì)該技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行分析，探索其更加全面的功能，使其在信息管理中能夠取得更好的應(yīng)用效果。其特點(diǎn)為：其一，有很強(qiáng)的靈活性。該技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的存儲(chǔ)以及管理，還能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析以及編輯等，能夠快速篩選出需要的信息。同時(shí)，該技術(shù)還能夠根據(jù)客戶的需求對(duì)信息實(shí)施人性化的處理，滿足不同類型信息管理的需求，設(shè)置具有針對(duì)性的數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理類型，方便不同的人群對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施管理。其二，有很強(qiáng)的可控性。該技術(shù)的可控性主要表現(xiàn)在冗余方面，在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)冗余數(shù)據(jù)，如果此類數(shù)據(jù)出現(xiàn)交叉，管理工作的難度和復(fù)雜性都會(huì)增加。如果能夠使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)根據(jù)用戶的需求對(duì)重復(fù)的信息進(jìn)行消除、刪減等操作，可以對(duì)冗余信息進(jìn)行科學(xué)控制，從而為用戶提供便捷的信息查詢、瀏覽等途徑，進(jìn)而提升信息管理效率。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在高職院校信息管理中的作用

高職院校信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，其作用顯著，具體可總結(jié)為：首先，能夠提高信息管理的安全性。在信息管理中，保證其安全性是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用能夠明顯提高數(shù)據(jù)管理效率，并且能夠在一定程度上避免不法分子惡意攻擊數(shù)據(jù)庫(kù)。只有保證信息管理中安全管理工作的落實(shí)，才能保護(hù)好用戶的隱私，減少其經(jīng)濟(jì)等方面的損失、保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性，并且為數(shù)據(jù)分析提供可靠支持，為信息管理工作提供可靠的支持。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在收集數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)其采取加密處理，并且在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的每個(gè)環(huán)節(jié)都使用安全監(jiān)測(cè)技術(shù)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有病毒入侵、信息泄漏以及信息篡改等問(wèn)題，并且會(huì)立即針對(duì)問(wèn)題發(fā)出警報(bào)，保障信息安全[1]。同時(shí)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還會(huì)審核訪問(wèn)人員的身份，只有通過(guò)認(rèn)證的人員才能存儲(chǔ)、調(diào)取相關(guān)信息，能夠有效保證數(shù)據(jù)安全；對(duì)該技術(shù)在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，也能夠推動(dòng)信息管理相關(guān)制度的完善，保證安全管理的有效性。其次，提高信息管理的便捷性。目前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在高職院校信息管理中應(yīng)用前景非常好，這是因?yàn)樾畔⒐芾砼c數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)之間密不可分。二者都有著幾十年的發(fā)展歷史，在發(fā)展中逐漸成熟，可操作性以及適應(yīng)性較強(qiáng)，能夠根據(jù)用戶的具體需求確保信息管理的便捷性，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及調(diào)取的便利性，拓展信息管理的空間。此外，目前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在高職院校信息管理者的應(yīng)用不僅對(duì)文本信息實(shí)施管理，還能夠?qū)Ψ?hào)信息實(shí)施有效管理，與當(dāng)前的數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用環(huán)境相符，能夠有效存儲(chǔ)影像、聲音等資料，并且還能夠?qū)@些信息進(jìn)行詳細(xì)的劃分和分類，進(jìn)而為后期的數(shù)據(jù)分析做好基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)高效性、便捷性的信息管理。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在高職院校信息管理中的應(yīng)用

3.1 應(yīng)用在數(shù)據(jù)存取管理中

在進(jìn)行高職院校信息管理工作中，信息的存儲(chǔ)、調(diào)取都是很重要的內(nèi)容，需要依靠計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，即應(yīng)用用戶認(rèn)證技術(shù)。用戶想要在數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)和調(diào)取，需要認(rèn)證身份，認(rèn)證成功后才能進(jìn)行下一步操作。用戶在作出給出操作指令后，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開啟身份認(rèn)證功能，既能夠保證數(shù)據(jù)的安全性，又能夠降低用戶使用的安全隱患。

在存儲(chǔ)和調(diào)取管理中，還需要使用訪問(wèn)控制技術(shù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是使用該技術(shù)對(duì)用戶的訪問(wèn)進(jìn)行限制，對(duì)用戶實(shí)施級(jí)別授權(quán)管理，根據(jù)用戶的級(jí)別確定能夠訪問(wèn)的內(nèi)容以及次數(shù)。在實(shí)際操作過(guò)程中，需要數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)認(rèn)證用戶的身份，成功后用戶可以根據(jù)自己的級(jí)別和需求發(fā)出操作指令，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)評(píng)估用戶的權(quán)限，而后根據(jù)設(shè)定好的程序確定是否執(zhí)行指令[2]。如果用戶的權(quán)限符合存儲(chǔ)和調(diào)取數(shù)據(jù)的權(quán)限需求，根據(jù)用戶的指令進(jìn)行存儲(chǔ)和調(diào)取數(shù)據(jù)等操作。此外，在信息管理中使用不同的程序以及接口時(shí)，可以保證計(jì)算機(jī)程序以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間保持著獨(dú)立的關(guān)系，確保在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)穩(wěn)定的情況下開展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和調(diào)取操作，保證各項(xiàng)操作的合理性、安全性，進(jìn)而提高高職院校各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)與調(diào)取的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的合理應(yīng)用。

3.2 應(yīng)用在數(shù)據(jù)安全管理中

數(shù)據(jù)安全是信息管理工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目，在具體實(shí)施中，需要利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)保證數(shù)據(jù)信息的安全性，實(shí)現(xiàn)信息的安全管理。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的安全性較強(qiáng)，能夠在一定程度上預(yù)防非法入侵，有利于保證數(shù)據(jù)信息安全。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，利用訪問(wèn)控制技術(shù)以及用戶認(rèn)證技術(shù)降低數(shù)據(jù)被惡意篡改、損毀以及盜取的可能性，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)置關(guān)卡以及認(rèn)證可以限制訪問(wèn)用戶的次數(shù)和存儲(chǔ)、調(diào)取數(shù)據(jù)信息的范圍，能夠有效降低數(shù)據(jù)信息被盜取的可能性。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)進(jìn)行入侵檢測(cè)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法攻擊、病毒攻擊等現(xiàn)象，能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)遭到攻擊的第一時(shí)間啟動(dòng)保護(hù)程序，并且向系統(tǒng)后臺(tái)發(fā)出警報(bào)，可以避免黑客攻擊、病毒等原因造成數(shù)據(jù)外泄、丟失和損毀等問(wèn)題。此外，分析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)現(xiàn)階段的實(shí)際使用情況，不僅可以在信息管中應(yīng)用傳統(tǒng)的安全技術(shù)措施，還可以利用密碼、賬號(hào)、指紋識(shí)別、密鑰管理以及面部識(shí)別等功能，強(qiáng)化安全管理水平。在此過(guò)程中，需要注意的是，運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)需要合理使用抗風(fēng)險(xiǎn)軟件，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的完整性以及安全性。因此，高職院校在信息管理工作中需要合理、靈活的應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)[3]。

3.3 應(yīng)用在數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份中

高職院校信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，需要利用該技術(shù)的恢復(fù)以及備份功能保證數(shù)據(jù)信息的安全性以及完整性，用戶可以根據(jù)自己的需求以及數(shù)據(jù)信息的重要性進(jìn)行恢復(fù)以及備份等操作。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，如果是管理人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù)與備份操作，系統(tǒng)會(huì)直接默認(rèn)這一指令，并且會(huì)在運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中自動(dòng)備份產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。該技術(shù)的應(yīng)用能夠有效避免原始數(shù)據(jù)丟失、損毀，從而避免造成用戶的損失；同時(shí)，備份有利于保障數(shù)據(jù)信息的完整性，能夠避免錯(cuò)誤操作、惡意刪除等操作造成的嚴(yán)重負(fù)面影響。高職院校的數(shù)據(jù)信息涉及學(xué)生的個(gè)人信息、相關(guān)的比賽信息、教育教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)等，在數(shù)據(jù)恢復(fù)以及備份管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，能夠明顯減少數(shù)據(jù)信息的丟失、損毀以及惡意篡改等，有利于保證數(shù)據(jù)信息的安全性以及完整性，有利于高職院校各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行[4]。

數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)在信息管理中有著重要作用，如果數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在運(yùn)行期間發(fā)生故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、丟失，此時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)將數(shù)據(jù)信息恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)。在信息管理中，充分利用數(shù)據(jù)恢復(fù)以及備份技術(shù)能夠有效提高數(shù)據(jù)的安全性，并且保證其完整性。例如：管理人員或者用戶在使用數(shù)據(jù)庫(kù)信息時(shí)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪除，此時(shí)可以利用恢復(fù)技術(shù)將誤刪的信息恢復(fù)，有利于避免數(shù)據(jù)丟失，保證數(shù)據(jù)信息的完整性，并且提高信息管理的便捷性以及靈活性。此外，備份功能可以備份系統(tǒng)中的相關(guān)信息，既能夠降低信息管理成本，又能夠提高信息管理質(zhì)量和效率。由此可見，高職院校信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可有效利用其數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)功能提高工作的效率[5]。

4 總結(jié)

在信息技術(shù)背景下，各行各業(yè)的信息管理對(duì)數(shù)據(jù)的需求都比較大，需要實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，且需要處理的信息內(nèi)容也在不斷增加。海量的數(shù)據(jù)信息管理都需要計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持，為信息管理工作提供可靠的基礎(chǔ)條件，但同時(shí)也對(duì)管理工作提出更高的要求。因此，在高職院校信息管理中，需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)優(yōu)化管理方法和流程，從而實(shí)現(xiàn)信息管理目標(biāo)，為高職院校的發(fā)展和學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，同時(shí)也能夠大幅度提高高職院校的工作效率，促進(jìn)高職院校更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。