胡玉艷

（本溪滿族自治縣干部人事檔案管理中心，遼寧 本溪 117100）

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案數(shù)量和掌握的材料的豐富程度，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)社會需求，按著某一專題編寫的參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著?？h區(qū)檔案編研工作多選擇旅游資源、工業(yè)遺產(chǎn)、紅色文化、名人等專題，根據(jù)區(qū)域內(nèi)檔案資料，進(jìn)行編輯和撰寫檔案史料匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、地方名人傳記、紅色檔案資源開發(fā)等一系列活動，推介當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗特產(chǎn)、良俗民風(fēng)，積淀厚重的文化底蘊，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

一、創(chuàng)新縣區(qū)檔案部門編研工作是現(xiàn)實的要求

在高速發(fā)展的信息時代，人們對檔案信息的需求日益增大，而縣區(qū)檔案部門的編研工作現(xiàn)狀卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。如何突破現(xiàn)有的縣區(qū)檔案部門情狀，適應(yīng)時代形勢的發(fā)展，這一課題擺在面前。在新技術(shù)不斷涌現(xiàn)、知識不斷更新的今天，改變傳統(tǒng)的編研方式，創(chuàng)新縣區(qū)檔案部門編研工作已是新時代發(fā)展的客觀要求，也是實現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新的當(dāng)務(wù)之急。

1.創(chuàng)新縣區(qū)檔案編研工作的自身需要

檔案編研工作是檔案工作中具有創(chuàng)造性的工作之一，它的工作性質(zhì)要求其進(jìn)行一定程度的革新。縣區(qū)檔案編研不僅是依靠于檔案館的館藏資料，同時也是對檔案館內(nèi)的館藏資料內(nèi)容的有效性進(jìn)行一定的檢驗，這說明編研工作有利于促進(jìn)檔案整體工作的質(zhì)量提升。縣區(qū)檔案編研工作是一種對檔案信息進(jìn)行更深層次的解析，并加工出相關(guān)編研成果的一項檔案工作，歷史經(jīng)驗告訴我們僅僅依靠館藏的資料進(jìn)行檔案編研工作，這樣編研出的成果是薄弱的，縣區(qū)檔案編研工作要求打破只依靠館藏資料的這種局限，要勇于革新，敢于走出去，收集各個方面的檔案資料，及時發(fā)現(xiàn)新的檔案資源，掌握與檔案相關(guān)的各項信息。通過分析與驗證確定檔案編研題材，使檔案信息資源與檔案人員可以進(jìn)行更好的融合，通過檔案編研工作來彌補檔案工作在收集方面的缺陷，豐富檔案館的館藏資料，更好地發(fā)揮出檔案信息資源的內(nèi)在作用，進(jìn)一步促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平的提升[1]。

2.縣區(qū)檔案編研工作發(fā)展的需要

社會環(huán)境、時代要求和檔案編研工作本身發(fā)展，要求創(chuàng)新縣區(qū)的檔案編研?？h區(qū)編研工作具有服務(wù)現(xiàn)實經(jīng)濟建設(shè)和社會進(jìn)步的重要意義，這就需要檔案編研工作者對社會發(fā)展形勢有個清楚的認(rèn)識，能夠牢牢把握時代發(fā)展的脈搏，在此基礎(chǔ)上對工作思路和編研選題進(jìn)行不斷的調(diào)整。編研工作的展開，是緊密檔案與社會的聯(lián)系、提升檔案工作服務(wù)水平的重要途徑。尤其是編研選題不僅僅要反映社會對檔案的利用需求、尋找檔案服務(wù)最佳切入點，還要讓縣區(qū)檔案工作走出檔案機關(guān)，親近并融入社會，增進(jìn)檔案工作者的工作責(zé)任感和時代緊迫感。

3.提高縣區(qū)編研工作質(zhì)量的需要

縣區(qū)編研工作的生命是質(zhì)量，提升編研工作質(zhì)量和服務(wù)水平的動力源泉是對其進(jìn)行創(chuàng)新，沒有創(chuàng)新檔案編研工作就沒有生命力。為了滿足社會大眾的利用需求，更好地突出時代特色、地方特色和專業(yè)特色，編研工作需要創(chuàng)新。對檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新，于檔案工作本身發(fā)展而言，不僅僅對檔案工作視野的開闊、提高檔案工作的服務(wù)力度具有重要意義，而且對優(yōu)秀檔案工作隊伍的建立、增加檔案館的影響力和知名度也具有重要作用，同時能夠提高社會大眾對檔案工作的認(rèn)識與理解，促進(jìn)檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

二、創(chuàng)新縣區(qū)檔案編研工作存在的制約因素

新時代的大背景要求檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為一種必然趨勢，為此要緊跟時代發(fā)展步伐，利用計算機代替手工進(jìn)行檔案文獻(xiàn)的加工、轉(zhuǎn)錄、編排、撰寫等工作，大大節(jié)省了編研時間，縮短了編研的周期，提高了編研工作的效率和編研成果的質(zhì)量。

1.要沖破館藏不豐富的限制

豐富的館藏資源是檔案編研的前提和基礎(chǔ)，沒有優(yōu)越的檔案資料和豐富的檔案信息，編研工作無從談起。只有掌握大量的原始素材，熟悉了解檔案信息，編研工作才有東西可編可研。如今縣區(qū)檔案部門館藏資源雖然有了一定基礎(chǔ)，但現(xiàn)有的信息資源仍難以滿足編研工作的需要，一些具有地方特色的檔案仍散落在檔案館以外的地方，無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。有限的館藏資源在很大程度上對編研工作人員的選題范圍形成了限制，很難為編研工作者提供大量翔實、系統(tǒng)的資料和信息，難以形成高水平的編研成果，更難對縣區(qū)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新。

2.要克服物質(zhì)條件缺乏的限制

物質(zhì)條件就是進(jìn)行檔案信息編研工作創(chuàng)新所需要的技術(shù)設(shè)備，除去基本的軟硬件，如主機（服務(wù)器）、工作站（終端機）、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)（包括網(wǎng)絡(luò)適配器、網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)及附屬設(shè)備），計算機操作系統(tǒng)、文字處理系統(tǒng)、圖形處理系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)和漢字系統(tǒng)，還需要以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，等等?？h區(qū)檔案部門就還沒有完全具備條件，難以充分利用計算機局域網(wǎng)檔案信息資源進(jìn)行創(chuàng)新。

3.要樹立協(xié)同編研的觀念

檔案編研要想取得優(yōu)秀的編研成果，單單依靠檔案部門自身的編研力量和館藏檔案資源是難以實現(xiàn)的，要有“檔案不足資料補，館內(nèi)不足館外補”的思想意識及“內(nèi)舉外聘”“內(nèi)外聯(lián)合”的工作思路?？h區(qū)檔案編研受傳統(tǒng)編研理念的影響，檔案編研選題往往只局限在本館內(nèi)部，形成了“以我為主、服務(wù)本單位”的局面，檔案編研工作者很少將編研思路轉(zhuǎn)向同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)和用戶，很少關(guān)注同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)和用戶的發(fā)展與需求，很少與同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)和用戶進(jìn)行交流與互動，沒有實現(xiàn)信息資源的共享與利用，沒有充分發(fā)揮檔案信息的價值，阻礙了檔案編研工作的創(chuàng)新。

4.編研人員創(chuàng)新意識不足

檔案編研的創(chuàng)新首要的前提在于檔案工作人員思想觀念的更新，具有與時俱進(jìn)的時代觀念，傳統(tǒng)的以紙張為載體的檔案文獻(xiàn)的編研工作方法在檔案編研人員的觀念中已經(jīng)根深蒂固?？h區(qū)檔案工作習(xí)慣性地認(rèn)為把檔案管理好是根本工作，做不做編研無所謂；偏愛于傳統(tǒng)的編研工作方法，比較依賴于手工操作；有的編研工作者沒有掌握檔案學(xué)專業(yè)知識和技能；有的編研工作者深受“重藏輕用”觀念的影響；有的編研工作者沒有緊緊跟隨時代的步伐，未能夠及時更新觀念和積極學(xué)習(xí)新技術(shù)。有些從事編研工作的人員自身素質(zhì)有待提高，缺乏創(chuàng)新意識，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢，編研水平不高，同樣影響了編研成果的質(zhì)量，在一定程度上對檔案編研工作創(chuàng)新形成了制約。

三、創(chuàng)新縣區(qū)檔案編研工作的途徑

1.把握縣區(qū)檔案編研選題的大方向

縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題要把握縣區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展要求，在發(fā)展要求的指導(dǎo)下，縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題會朝著發(fā)展經(jīng)濟的大方向發(fā)展，使縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題朝向優(yōu)勢型方向發(fā)展、傾向文化性方向發(fā)展以及趨向科學(xué)性方向發(fā)展。

首先，縣區(qū)檔案編研朝向優(yōu)勢型發(fā)展。編研選題的開發(fā)要立足自身的優(yōu)勢來進(jìn)行，縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題要從縣區(qū)檔案機構(gòu)縣區(qū)所藏優(yōu)勢出發(fā)，館室藏檔案文獻(xiàn)是檔案編研工作賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。從館室藏出發(fā)，可以有眾多的選題。隨著檔案館編研選題的要求越來越高，縣區(qū)檔案機構(gòu)會選擇優(yōu)秀的檔案編研人員，制定嚴(yán)格的檔案編研選題標(biāo)準(zhǔn)，通過對縣區(qū)檔案機構(gòu)編研人員的培訓(xùn)、參與到社會群眾中了解社會需求以及根據(jù)政府及其他機構(gòu)的需求來進(jìn)行編研選題，所以應(yīng)該從縣區(qū)檔案機構(gòu)的編研人員的優(yōu)勢為出發(fā)點，在編研選題工作的選題思路上，不能只從縣區(qū)人民群眾的社會需求來進(jìn)行選題，還要從縣區(qū)地區(qū)獨有的特色方面進(jìn)行選題，縣區(qū)檔案機構(gòu)地方的特色也是其自身的優(yōu)勢。

其次，縣區(qū)檔案編研傾向文化性發(fā)展。文化是一個地區(qū)的精神文明的體現(xiàn)，同樣也是檔案館編研選題發(fā)展方向的來源之一。每個縣區(qū)地區(qū)的區(qū)域文化都處于逐步上升的階段，精神文明風(fēng)貌日趨向上，所以縣區(qū)檔案機構(gòu)在進(jìn)行編研選題時應(yīng)該會考慮區(qū)域精神文化方面的選題。當(dāng)然區(qū)域文化的發(fā)展在一定程度上也推動了區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展，滿足了縣區(qū)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的需要的同時，以區(qū)域文化方向來確定編研選題的題目，會提高縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題工作的質(zhì)量，提升地區(qū)的精神文明建設(shè)。就如遼寧鳳城市檔案館抓住鳳城地區(qū)獨特的精神文明，也就是區(qū)域文化進(jìn)行編研選題，如旅游業(yè)，鳳城市鳳凰山的旅游景點，獨特的地域風(fēng)情，展現(xiàn)出獨特的地域風(fēng)貌。根據(jù)縣區(qū)地區(qū)的文化來進(jìn)行檔案編研選題，以每個縣區(qū)地區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)為進(jìn)行檔案編研選題的發(fā)展方向，不僅可以提高地區(qū)的精神文明，還可以帶動縣區(qū)地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。

最后，縣區(qū)檔案機構(gòu)的編研趨向科學(xué)性發(fā)展?？h區(qū)檔案機構(gòu)編研選題時會以縣區(qū)檔案機構(gòu)的縣區(qū)所藏為基礎(chǔ)，以對檔案利用者的需求調(diào)研為依據(jù)，在了解和掌握各類檔案利用者的需求特點時進(jìn)行檔案編研選題，這樣體現(xiàn)了檔案編研選題的科學(xué)性，同時這樣的檔案編研選題也揭示了某一時期的社會檔案信息需求的動向。在編研人員的選擇上也會進(jìn)行科學(xué)的篩選，不會因為編研人員的缺少而出現(xiàn)湊數(shù)或者隨意招兵買馬的現(xiàn)象，在檔案編研人員的選擇上會經(jīng)過一系列的考核篩選，并對可以留下的檔案編研人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高編研人員的素質(zhì)和能力，除了在檔案館編研選題的人員選擇上，在縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題的方法上也會逐步科學(xué)化，如最開始都是每個縣區(qū)檔案機構(gòu)根據(jù)社會需要或者根據(jù)上級機構(gòu)需要進(jìn)行獨自編寫，自己確定檔案館編研選題的題目，但是縣區(qū)檔案機構(gòu)目前逐步會與縣區(qū)圖書館或者其他研究機構(gòu)合力進(jìn)行檔案館編研選題的工作，也是縣區(qū)檔案機構(gòu)編研選題向著科學(xué)性邁出的一大步[3]。

2.能夠圍繞中心并主動參與編研工作

縣區(qū)檔案機構(gòu)編研工作能夠因地制宜，并積極地適應(yīng)改革，為本縣區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案館的編研方式由初期的被動服務(wù)，不斷拓展編研水平，化被動為主動，從最初的基礎(chǔ)性匯編到后期的深層次加工，更為出彩的是，縣區(qū)檔案館積極利用館藏和有力的資源條件，編寫了大批為經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展服務(wù)的編研材料。

3.編研成果能夠突出特色立足實用

縣區(qū)檔案部門的編研工作對以往慣用的編寫模式進(jìn)行了改變，在編研過程中除了重視編研成果的現(xiàn)實利用價值的之外，還要對當(dāng)?shù)氐牡胤教厣M(jìn)行了考查，以求編寫出極具地方特色的編研成果。如遼寧鳳城以毛豐美的“干”字精神進(jìn)行編研，推動了區(qū)域文化的發(fā)展，體現(xiàn)了區(qū)域文明，與此同時也推動了鳳城市的經(jīng)濟發(fā)展。還有《風(fēng)物遼寧》《輝煌歷程——遼寧解放60周年暨改革開放30周年成就展圖片集》內(nèi)容簡介、《山野菜名錄》《中草藥匯集》，沈陽市所編研的有關(guān)綜合體制改革十年的材料，都是圍繞本省特點所編寫的。本地域的產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策在這些編研材料中都得到了生動的體現(xiàn)，不僅如此，那些具有地方特色的編研成果為農(nóng)業(yè)和城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展以及政治體制改革提供了真實可靠的信息基礎(chǔ)。

檔案編研成果選材廣泛，根據(jù)縣區(qū)檔案部門的編研成果能夠看出檔案編研成果涉及政治、經(jīng)濟、社會、歷史文化多個方面，選材較為廣泛。如政府選材的有歷次政府會議紀(jì)要、政府規(guī)范性文件、政府信息公開文件等，經(jīng)濟選材就有城市建設(shè)、招商引資、港區(qū)開發(fā)建設(shè)等，社會選材就有自然災(zāi)害、城市變遷、利用實例等，歷史文化選材有文學(xué)、藝術(shù)和文化遺產(chǎn)等。

4.采用現(xiàn)代化技術(shù)開展縣區(qū)檔案編研工作。

采用多媒體技術(shù)。在檔案編研的過程中，檔案館人員可以通過整合與某一編研主題相關(guān)的文本、圖形、圖像、聲音等各種媒體信息，對檔案編研成果的形式進(jìn)行創(chuàng)新，使其內(nèi)容豐富，圖文互相陪襯，給利用者以形象直觀的感受。另外，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布檔案編研成果，以多媒體形式展示圖片、文字、聲音等。社會大眾可以方便迅速地獲取計算機網(wǎng)絡(luò)上的文字、圖片、聲音、視頻等信息，更大程度地增強社會大眾對檔案編研成果的切身感受，提高檔案編研成果對用戶的吸引力[4]。

檔案編研加工自動化。傳統(tǒng)編研對編研資料的加工速度慢，周期過長，耗時費力，導(dǎo)致檔案編研成果的使用價值降低。隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，一大批富有創(chuàng)造性的科研成果不斷提高社會的發(fā)展水平，計算機與網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入檔案編研工作中，縣區(qū)檔案部門檔案編研大都采用掃描儀器這種自動化加工手段。這種利用計算機在進(jìn)行檔案信息補充采集過程上，在文稿編輯校對排版上，在對圖像編輯處理上，較大程度縮短了檔案編研成果的形式周期，拓寬了檔案編研成果的傳播渠道，豐富了檔案編研成果的表現(xiàn)形式。