楊麗蕓
(南昌大學(xué)公共政策與管理學(xué)院 江西南昌 330031)
人力資源管理者素質(zhì)是指個人的道德品性、知識經(jīng)驗(yàn)、變革管理能力、溝通能力、戰(zhàn)略眼光、學(xué)習(xí)能力以及人際敏感度。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,新產(chǎn)品、新理念、新技術(shù)層出不窮,若企業(yè)缺乏創(chuàng)新和變革能力,即使是龍頭企業(yè)也很有可能被顛覆性技術(shù)所取代。國際形勢的動蕩加上人工智能的發(fā)展,企業(yè)面臨的威脅與機(jī)會劇增。在嚴(yán)峻的市場競爭背景下,企業(yè)需要優(yōu)秀的人才來幫助企業(yè)不斷創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。從戰(zhàn)略層面看,高素質(zhì)的人力資源管理者能夠準(zhǔn)確獲取企業(yè)內(nèi)外部的核心信息并有效利用戰(zhàn)略模型,為企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)提出意見,并且能夠推動組織進(jìn)行變革。從經(jīng)營層面看,人力資源管理者要對員工的培訓(xùn)、績效提升、薪酬發(fā)放等工作負(fù)責(zé),高效的運(yùn)作能夠幫助企業(yè)提高效率,發(fā)掘員工潛力,同時確保企業(yè)價值觀的傳承。
近幾年,有關(guān)HR的負(fù)面新聞頻頻出現(xiàn)在大眾視野中,特別是歧視案件的出現(xiàn),嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的公眾形象。應(yīng)聘者對HR的專業(yè)素質(zhì)感到不滿,而領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為HR不能為企業(yè)帶來價值。造成這一現(xiàn)象的一大原因就是人力資源管理者的素質(zhì)存在問題。
人力資源管理行業(yè)的入職門檻較低,在目前國內(nèi)的企業(yè)中,多數(shù)HR并非科班出身,相對應(yīng)的專業(yè)知識并不牢靠。雖然隨著人力資源管理理念的創(chuàng)新,企業(yè)開始認(rèn)識到人才的重要性,但是目前國內(nèi)仍有很多企業(yè)不重視人力資源管理。企業(yè)由于對人力資源崗位的認(rèn)識不足,在進(jìn)行招聘時經(jīng)常缺乏對求職者的知識經(jīng)驗(yàn)和道德價值觀的雙層考核。這就導(dǎo)致了國內(nèi)大多數(shù)人力資源管理者缺乏專業(yè)知識和道德素養(yǎng),從而出現(xiàn)招聘歧視事件。大多數(shù)中小型企業(yè)或傳統(tǒng)企業(yè)中,人力資源部門大多是和行政部門合在一起,導(dǎo)致部門的崗位職責(zé)比較混亂,使得人力資源管理者得不到專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)。
中國目前正在從制造、投資拉動型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向消費(fèi)、服務(wù)、創(chuàng)新驅(qū)動型經(jīng)濟(jì)。隨著自動化和數(shù)字化趨勢因疫情而加速發(fā)展,企業(yè)對勞動者的技能要求也發(fā)生了變化。根據(jù)麥肯錫全球研究院估算,未來10年里,前沿創(chuàng)新者需求增長46%,熟練專業(yè)人才增長28%,制造業(yè)工人則減少27%,建筑和農(nóng)業(yè)勞動者減少28%。從數(shù)據(jù)上看,企業(yè)越來越偏向于知識型、創(chuàng)新型員工,重復(fù)機(jī)械的工作大多被人工智能所代替。在人力資源管理方面,人工智能已經(jīng)能夠勝任招聘、薪酬預(yù)算與績效管理等工作,未來將實(shí)現(xiàn)人力資源管理的高度智能化。在智能化背景下,人力資源管理者帶給企業(yè)的價值已不是只完成事務(wù)性工作,而是要對企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生貢獻(xiàn),成為變革的推動者,這對其素質(zhì)的要求必然提高。但目前,大多數(shù)企業(yè)的HR只是專注于完成基本工作,對于企業(yè)的總體認(rèn)知不足。其判斷力、創(chuàng)新發(fā)展能力和數(shù)據(jù)分析能力等都達(dá)不到為企業(yè)創(chuàng)造價值的水平,領(lǐng)導(dǎo)因此對人力資源管理者不滿。
人力資源管理獲取人才的流程包括人力資源的預(yù)測、規(guī)劃、招聘與錄用。人力資源的預(yù)測與規(guī)劃是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,有效地預(yù)測計(jì)劃能夠有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,優(yōu)化組織的人才結(jié)構(gòu),降低不必要的成本開支。
這項(xiàng)工作是人力資源管理者是否具有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,是否了解業(yè)務(wù)部門需求以及整合企業(yè)資源的能力與素質(zhì)的體現(xiàn)。人工智能的發(fā)展使企業(yè)能夠更為精準(zhǔn)清晰地提供人力資源規(guī)劃,而人力資源管理者需要結(jié)合組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)愿景等,判斷該規(guī)劃的合理性和科學(xué)性。不過在很多傳統(tǒng)企業(yè)以及一些中小型企業(yè)中,人力資源預(yù)測與規(guī)劃這一步驟很大程度上只是流于形式,實(shí)際操作并未按照計(jì)劃實(shí)施,不僅浪費(fèi)企業(yè)資源,使員工分配不均,而且對企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)也沒有助力作用。因此,HR要為企業(yè)創(chuàng)造價值,不僅需要具備戰(zhàn)略眼光,能夠結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)和愿景做好人力資源規(guī)劃,而且還要有良好的人際協(xié)調(diào)能力,使企業(yè)上下能夠參與到規(guī)劃中來,從而搭建合理的人才團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)獲得人力資源的方式就是外部招聘,一次成功的招聘能夠幫助企業(yè)吸引高素質(zhì)并且價值觀相符的各方人才,提高企業(yè)的綜合競爭力。在該流程中,人力資源管理者在面試流程和考察方面設(shè)計(jì)的表現(xiàn)會直接影響到后續(xù)工作的有效性。HR應(yīng)具備強(qiáng)大的溝通能力和豐富的知識經(jīng)驗(yàn),讓所設(shè)計(jì)的考查流程步驟合理化,考核方式多樣化,考查技能與業(yè)務(wù)部門要求一致,保證充分考慮員工的價值觀和綜合素質(zhì),使能力與職位相匹配。同時,在篩選簡歷時,HR要有強(qiáng)大的判斷能力和人際敏感度,在上千份簡歷中找到可能適合于職位的求職者,為企業(yè)發(fā)掘人才。面試過程中,HR的經(jīng)驗(yàn)與道德品性十分重要。HR通常是求職者所遇到的第一個企業(yè)內(nèi)部人員,其代表了企業(yè)的形象,傳遞企業(yè)的價值觀。HR所體現(xiàn)出的專業(yè)素養(yǎng)和人格品性給面試者帶來的感官會直接影響其后續(xù)對企業(yè)的選擇。面試者如果對HR在整個面試過程中所表現(xiàn)出的專業(yè)素養(yǎng)和態(tài)度不滿,很可能會直接拒絕企業(yè)的offer。隨著大數(shù)據(jù)和社交媒體的普及,這種情況一旦出現(xiàn)會對企業(yè)的聲譽(yù)帶來很不利的影響,對潛在求職者的吸引力將會大幅降低。
企業(yè)價值觀是企業(yè)及員工的價值取向,在追求經(jīng)營成功過程中所推崇的基本信念和奉行的目標(biāo)。在總結(jié)多家長期保持成功的企業(yè)后發(fā)現(xiàn),保持核心價值觀會和理念不變,并及時變化目標(biāo)和戰(zhàn)略以適應(yīng)環(huán)境,是企業(yè)長期優(yōu)秀的原因。員工進(jìn)入企業(yè)后,人力資源管理者會幫助員工快速了解企業(yè)愿景、文化和價值觀,使其快速內(nèi)化為自己的價值觀。價值觀念上的統(tǒng)一,使得企業(yè)員工間的關(guān)系能夠更加融洽,步調(diào)一致,提高經(jīng)營效率,通過群體氛圍的烘托對員工的行為起到規(guī)范的作用。
人力資源管理者幫助員工內(nèi)化價值觀的過程,體現(xiàn)其溝通能力、知識經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)能力等素質(zhì)。HR主要通過績效管理的設(shè)計(jì)體現(xiàn)和強(qiáng)化企業(yè)的價值取向。人力資源管理者需要確保企業(yè)員工真正內(nèi)化組織價值觀而不是單純的背誦。而要設(shè)計(jì)一個與企業(yè)高度契合的績效管理流程,人力資源管理者需要具備豐富扎實(shí)的知識經(jīng)驗(yàn)、戰(zhàn)略眼光以及優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
現(xiàn)代企業(yè)大都開始實(shí)行績效管理,但是取得的效果卻不如人意。人力資源管理者素質(zhì)上的不足加上領(lǐng)導(dǎo)對績效管理的認(rèn)知偏差,使績效管理流程設(shè)計(jì)時經(jīng)常出現(xiàn)以下誤區(qū):只是單純以結(jié)果為目的,將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,導(dǎo)致員工以及高管將注意力放在短期目標(biāo)上,傾向于做短時間內(nèi)能看到回報的業(yè)務(wù),間接影響了產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展;績效考核將員工和組織的目標(biāo)相分離,甚至各業(yè)務(wù)部門之間存在利益沖突,使得企業(yè)內(nèi)部管理混亂,各部門只想達(dá)到各自利益最大化而忽視了組織的長期發(fā)展;績效考核并未從企業(yè)戰(zhàn)略和價值觀出發(fā),沒有將企業(yè)的價值觀與指標(biāo)相結(jié)合,文化得不到傳承,價值觀得不到認(rèn)同;盲目迷信指標(biāo)體系,認(rèn)為指標(biāo)越豐富越好,但不考慮各指標(biāo)之間的邏輯性和企業(yè)的EPR系統(tǒng)能否支持工作的開展。
企業(yè)戰(zhàn)略若想取得成功,不僅取決于戰(zhàn)略本身是否高明,在很大程度上也要依賴實(shí)施和推廣,而這又在一定程度上取決于企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定。因此,人力資源管理者具備要做好績效管理工作需要的專業(yè)知識技能,支持企業(yè)發(fā)掘出真正創(chuàng)造價值的核心要素。此外,人力資源管理者還要與領(lǐng)導(dǎo)層溝通,以便全面開展工作。
激勵是指人力資源管理者通過了解員工需求,采用有效的方式來激發(fā)員工工作積極性,發(fā)掘潛能,提高員工忠誠度,以提高企業(yè)運(yùn)營效率,幫助企業(yè)發(fā)展。同時,人力資源管理還要注意引導(dǎo)員工的目標(biāo)與企業(yè)相一致,保證員工的向心力和凝聚力,從而進(jìn)一步提高管理的有效性。
實(shí)施激勵過程中,人力資源管理者要確保員工與職位相匹配,讓員工能充分發(fā)揮才能,感到自己正在創(chuàng)造價值,調(diào)動員工積極性。這一工作需要人力資源管理者對組織各職位有著充分細(xì)致的了解,要有人際敏感度。具體是指,HR在做職位分析時就應(yīng)全程參與,以便充分了解各業(yè)務(wù)部門對崗位的要求,從而發(fā)掘人才,為其尋找到適合的崗位。建立具有激勵性的薪酬和福利體系也很重要,該體系不僅要考慮到經(jīng)濟(jì)方面,還應(yīng)注重員工的精神滿足和社交滿足感。這需要人力資源管理者有足夠的知識、經(jīng)驗(yàn)和綜合思維。在對員工進(jìn)行激勵時,管理者還需要充分考慮員工的內(nèi)在需求和外在需求,對內(nèi)要實(shí)現(xiàn)對員工的精神激勵,對外要滿足員工經(jīng)濟(jì)需求和工作環(huán)境需求。當(dāng)員工在企業(yè)內(nèi)外需求都能夠得到滿足時,員工對企業(yè)的忠誠度將大幅提高,從而避免人力資源流失的情況發(fā)生。在人工智能時代,組織人力資源主體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹R型員工,知識工作者的自主性和獨(dú)立性較高,有更高的價值追求。因此,人力資源管理者要明確員工的真實(shí)需求時,需要更高的溝通協(xié)調(diào)能力。
培訓(xùn)和開發(fā)是人力資源管理者提升員工績效、儲備人才和傳遞企業(yè)文化的必要步驟。通過培訓(xùn),企業(yè)能夠儲備管理人才,根據(jù)員工評估來實(shí)現(xiàn)職位的調(diào)動和資源的配置,從而搭建人才梯隊(duì)。該工作充分體現(xiàn)了人力資源管理者的前瞻意識和人際敏感度。人力資源管理者需要與各利益相關(guān)者溝通,結(jié)合績效評估的結(jié)果選出哪些員工需要培訓(xùn),哪些員工具有開發(fā)潛能,從而充分提高員工工作績效,培養(yǎng)未來的企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)要在復(fù)雜多變的環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,需要不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。因此,人力資源管理者應(yīng)打造學(xué)習(xí)型組織,強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍,激勵員工自主提升,使企業(yè)具備創(chuàng)新精神。要打造學(xué)習(xí)型組織,人力資源管理者需要具備創(chuàng)新意識、戰(zhàn)略性的眼光和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力。人力資源管理首先應(yīng)與企業(yè)高層達(dá)成一致,傳播人力資本的概念,讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到人力資源不是成本而是資本。隨后搭建完整的學(xué)習(xí)渠道和溝通平臺,讓員工能夠便捷有效地尋找學(xué)習(xí)的資源,鼓勵員工在平臺上分享各自的工作經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)組織的搭建需要以提高企業(yè)核心競爭力為目的,因此,人力資源管理者要有戰(zhàn)略意識,使員工的學(xué)習(xí)方向與企業(yè)戰(zhàn)略方向相吻合。
人力資源管理在國內(nèi)的發(fā)展時間并不長,很多企業(yè)還沒有意識到人力資源管理的重要性,人力資源管理者也缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識體系。企業(yè)的不重視加上行業(yè)發(fā)展的不完善,使行業(yè)的入職門檻較低,HR的專業(yè)素質(zhì)無法得到保障。
企業(yè)要依據(jù)自身的情況,適當(dāng)提高招聘標(biāo)準(zhǔn)。針對較為基層的崗位,標(biāo)準(zhǔn)的提升不是指對學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)的要求,而是指對應(yīng)聘者品格和潛力的全方位評估。人力資源管理中較為重要的崗位,如HRD、CHO等職位,需要著重考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識和戰(zhàn)略思維等,從源頭上提高人力資源管理者的素質(zhì),才能有效提高企業(yè)的成本效益,為企業(yè)帶來更多收益。
企業(yè)要加強(qiáng)對人力資源管理者培訓(xùn)的重視程度,但要避免只重視與崗位緊密相關(guān)內(nèi)容的技能培訓(xùn),忽視員工素質(zhì)教育層面培訓(xùn)的情況出現(xiàn)。面對不同級別的人力資源管理者,企業(yè)所采用的培訓(xùn)方式和內(nèi)容要有所差別。基礎(chǔ)職位的HR需要著重培養(yǎng)其工作技能和素質(zhì)。特別是對于招聘人員,沉穩(wěn)、經(jīng)驗(yàn)豐富并且尊重他人的面試官,更能提升應(yīng)聘者對企業(yè)的信心和好感。因此,HR要對職位和企業(yè)有充分的認(rèn)知,具備系統(tǒng)的工作技能以及高素質(zhì)的人品,幫助企業(yè)在公眾面前樹立良好的形象。高層職位的人力資源管理者,不僅要培訓(xùn)知識能力和實(shí)踐互通能力,還要培養(yǎng)其戰(zhàn)略眼光,使其具備變革管理和人際敏感性的素質(zhì)。高素質(zhì)的HR不僅能保證識別、吸引、激發(fā)和留住人才,還能參與到企業(yè)的戰(zhàn)略制定中,提出人力資源管理新思路,從而真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。同時,在大數(shù)據(jù)時代,所有人力資源管理者都要注重提升人工智能應(yīng)用能力,能夠利用人工智能處理海量的信息,保證人力資源管理與人工智能的有機(jī)結(jié)合。
在日常管理中,人力資源管理者在培訓(xùn)過后要持續(xù)監(jiān)督被培訓(xùn)者的績效狀況,若績效仍舊不理想,需要考慮原因或者輪換崗位。企業(yè)的持續(xù)監(jiān)督,能促使HR不斷提高自身知識和技能,更有效地開發(fā)企業(yè)的人力資源。
企業(yè)在戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,需要充分考慮員工的工作訴求與實(shí)際情況。人力資源部門在日常工作中會因?yàn)橥獠凯h(huán)境和其他因素的影響而無法達(dá)到既定目標(biāo),使得HR的實(shí)際能力無法施展。針對這一情況,企業(yè)可在把控全局的條件下,將管理權(quán)力下放,讓員工在一定權(quán)限內(nèi)自行與業(yè)務(wù)部門商議招聘人數(shù)、考核方式等工作。這有利于激發(fā)人力資源管理者的工作積極性和創(chuàng)新意識,會為了實(shí)現(xiàn)自己所定的目標(biāo),自發(fā)學(xué)習(xí)新的理念和管理工具,嘗試以全局的、戰(zhàn)略的眼光思考問題。
人工智能具備強(qiáng)大的計(jì)算能力、數(shù)據(jù)收集能力和決策預(yù)測能力,使HR能夠從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來,為HR的創(chuàng)新創(chuàng)造能力提升提供了空間。
在人工智能發(fā)展逐漸成熟的時代,HR許多事務(wù)性工作都能夠快速解決,收集數(shù)據(jù)也相較容易。相較于以前,HR在招聘緩解接受的簡歷數(shù)量劇增,考研HR鍛煉其判斷能力。人工智能技術(shù)可快速地識別信息的真?zhèn)?,為HR在做戰(zhàn)略選擇時提供了有效的助力。同時,將人工智能介入人力資源管理的各模塊下,員工的滿意度、離職率、人才儲備等數(shù)據(jù)都很容易獲取,HR可以將精力放在分析這些數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性和預(yù)測人才發(fā)展方向方面。數(shù)據(jù)分析能力的提升能夠幫助企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境下,在大量數(shù)據(jù)中找出關(guān)鍵信息,幫助企業(yè)變革或轉(zhuǎn)型。
綜上所述,人力資源管理者的素質(zhì)在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。高素質(zhì)的HR能夠快速抓取內(nèi)外部信息,為企業(yè)制定戰(zhàn)略提出有價值的意見,并且能夠調(diào)動企業(yè)員工積極性,充分發(fā)揮其能力,使企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。因此,企業(yè)要提高人力資源管理的素質(zhì),引入能夠提高人力資源管理者的工作效率的先進(jìn)科技,并通過培訓(xùn)、授權(quán)等方式,提高人力資源管理者的內(nèi)在素質(zhì)。