郭曉敏(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)
新時期,我國社會經(jīng)濟有了更好的發(fā)展,作為國家重要的經(jīng)濟支柱,建筑行業(yè)需要把握時機,為自己爭取更多的機會。多年來,建筑工程通過不斷建設新項目來獲取利益,這就加強了建筑企業(yè)對工程造價的需求,并且在項目建設環(huán)節(jié),要做好對成本的管控,避免成本控制不當而導致更多的損失出現(xiàn),因此本文就建筑工程造價與成本控制管理展開研究。
由直接工程費與措施費組成,前者指施工階段消耗的實體費用,諸如人工費、器具機械使用費等,后者表示施工之前與過程產(chǎn)生的非實體費用。
(1)直接工程費。這里介紹人工工資費用以及機械使用費用。人工工資主要是施工人員的各項費用開支,和當今市場經(jīng)濟體制相比,這種工資更低,不利于工人積極開展工作。同時在分項工程完成后,企業(yè)也相應地獲得了利潤,這份利潤是工人創(chuàng)造的,如果計取利潤使用計劃經(jīng)濟體制所要求的方法,工人就只能得到定額利潤,工人剩余時間所產(chǎn)生的價值被忽略。施工機械使用費,這種費用主要是機械在施工階段所支出的使用費、安拆費以及運費。
(2)措施費。主要在施工之前與過程階段產(chǎn)生的非實體費用,諸如保護環(huán)境費、文明施工費、鋼筋混凝土模板、腳手架、支架、預計施工增加、總承包服務、臨時設施等。
指不在施工建設中應用,但作用于企業(yè),在組織管理活動中存在費用支出。間接費主要由企業(yè)管理費和規(guī)費構成。
(1)企業(yè)管理費。包括工作人員工資費用、工作人員辦公產(chǎn)生費用,即文具、郵電、水電、會議、住宿等產(chǎn)生的費用;差旅交通費,即因公出差、調動工作、市內(nèi)交通、職工離退休、退職一次性路費等;使用固定資產(chǎn)費,即固定設備房屋等折舊、維修費用;工具用具使用費,即不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具等購置、攤銷費、車輛保險等;勞動保險費,即職工教育以及工會經(jīng)費等;財務費,即企業(yè)為籌資而產(chǎn)生的費用以及其他費用。
(2)規(guī)費。包括:定額測定費、工程排污費、社會保障費(養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費)、住房公積金、危險作業(yè)意外傷害保險費等。
即承包人在完成工程建設后所得到的盈利,為了生存,項目完成后承包人需要得到利潤,費用定額標準下利潤率的確定要考慮擬建單位工程類別。建筑企業(yè)在明確利潤水平時要考慮企業(yè)本身經(jīng)營管理情況以及市場供求現(xiàn)狀。利潤=(直接工程費+措施費)×利潤率。
根據(jù)國家規(guī)定將工程建設造價計入其中,施工企業(yè)需要繳納一定的營業(yè)稅、城市建設維護稅等給稅務部門,指政府為了提供公共服務,依照法律規(guī)定,對個人或民間企業(yè)(法人)無償征收貨幣或資源的總稱。
在開展工程造價工作時,應建立良好的預控意識,即在規(guī)劃籌備項目階段,對工程造價進行預估,將造價成本控制在一定范圍,以此實現(xiàn)對工程成本的有效控制。分析現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè),它們在投資估算環(huán)節(jié)存在不足,也因此很難做好施工階段的成本控制工作,而目前雖然有一些企業(yè)進行了對應的造價管理,但其成本控制無論從效果還是從目的上,都與實際相比都存在一定的差距,部分建筑企業(yè)在開展項目立項后,只注重如何執(zhí)行項目設計方案,并沒有全面審核與分析設計環(huán)節(jié)所牽涉的各項成本,這就導致他們執(zhí)行方案的過程中很難對其進行造價控制工作,進而浪費大量資源,難以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)如今,我國建筑行業(yè)高速發(fā)展,社會對建筑項目的需求量增大,總體來看建筑行業(yè)非常有發(fā)展前景,但行業(yè)在發(fā)展過程中仍存在進步空間,對于一些中小型建筑企業(yè)而言,資金問題并不是阻礙其發(fā)展的最大問題,只有具備良好的管理經(jīng)驗,才能推動企業(yè)穩(wěn)定高效的發(fā)展。實際上企業(yè)內(nèi)部管理制度與管理秩序的規(guī)范與制定都依托于管理經(jīng)驗,管理經(jīng)驗決定著兩者的實效與質量?,F(xiàn)如今很多建設單位就欠缺優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,導致實際工程建設難以將施工管理工作做好,最終直接影響造價管理與成本控制作用的發(fā)揮。為此,在造價管理與成本控制工作上,單位應注重選擇更有管理經(jīng)驗的工作人員來展開管理,保證管理水平能夠得到提高。
通常工程造價與成本管理主要作用于工程建設未實施階段,即招投標環(huán)節(jié),相關單位以價格優(yōu)勢來獲取承包權,并以此進行工程造價,并用于成本管控。而到了工程項目建設階段,這項工作便不再受到重視。由于上述原因經(jīng)常會出現(xiàn)工程造價超預算的現(xiàn)象,進而增大成本支出,使工程效益受損。
受不斷變化的市場經(jīng)濟影響,建筑市場售賣的材料價格經(jīng)常會出現(xiàn)波動,這導致針對建筑項目所制定的預算定額經(jīng)常會出現(xiàn)比較大的變化,進而很難與工程施工相適應。而隨著經(jīng)濟體制改革,建筑工程開始優(yōu)化傳統(tǒng)驗算方法,進而更加適應當今的經(jīng)濟發(fā)展形勢,但是由于所使用的管理方式相對傳統(tǒng),兩者之間在實際應用時存在沖突,進而導致預算定額無法在建筑施工中發(fā)揮作用,最后經(jīng)常會出現(xiàn)超預算的情況。
建筑企業(yè)在進行工程造價與成本控制工作中,還是經(jīng)常會出現(xiàn)決算比預算大的情況,建筑工程蘊含著復雜的項目,而將這些項目完全落實并不容易,建筑企業(yè)在發(fā)展中注重獲取更大經(jīng)濟效益,因此往往還沒對項目完全了解就直接進行施工,這就導致工程造價經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動,如果建設項目時出現(xiàn)缺口,企業(yè)又恰好欠缺資金,很容易導致工程停工。
建筑企業(yè)想要得到更多的經(jīng)濟利益,就必然要做好管理工作,只有保證管理方式的科學性,才能為自身帶來經(jīng)濟效益,實現(xiàn)發(fā)展目標。就項目建設總流程來分析,要提升工程造價與成本控制管理水平,企業(yè)可從以下幾個方面加強管理。
做好招投標環(huán)節(jié)的管理,能夠提高工程造價與成本控制管理水平,實現(xiàn)成本節(jié)約控制。同時,這階段的管理工作落實后,能夠一定程度推進工程進度,因此,相關人員有必要加強對招投標這一流程的控制和管理,優(yōu)化工作程序。例如,某企業(yè)對臨街營業(yè)房地彈門和大玻璃窗制作安裝工程進行招標,并充分做好了前期準備工作,對地彈門主材進行了市場綜合調查。通過調查得知地彈門五金存在較大價格差距,地彈簧價格介于60~800元/個,拉手的價格介于40~160元/套。為了保證各投標單位報價的可比性,某企業(yè)依據(jù)產(chǎn)品性能,指定了合理的配置與價位。即采用GMT818系列彈簧(240元/個)、金浪斯600拉手(60元/套)。各施工單位的報價標準相對一致,在激烈競爭后,最終中標價格比前期預測價低,大玻璃窗為120元/m2,地彈門為260元/m2,公司實現(xiàn)了中低價位目標,并節(jié)約成本約3萬元。
在建筑工程項目建設環(huán)節(jié),簽訂合同階段非常重要,也是影響工程造價與成本控制的重要因素,中標后,施工單位要和建設單位簽訂工程合同,雙方需要處在平等的地位,并且要遵守公平守信原則來簽訂合同,確保合同的合法性,并且要基于工程造價管理層面來進行合同內(nèi)容的審查,明確如在履行合同期間存在毀約違約現(xiàn)象,雙方應負的責任以及賠償事項,以此來有效控制工程成本。
方案設計階段對工程造價存在一定的影響,通常設計流程包括提出方案、初步設計以及最終定稿這三個步驟,但因為建筑工程存在不同主體,導致設計環(huán)節(jié)經(jīng)常會有問題出現(xiàn),如果根據(jù)以上步驟展開設計,并且每個步驟都能展開有效的造價管理,進而避免出現(xiàn)過多問題。在設計過程中,設計師、投資者以及造價師需要共同協(xié)作,一同考慮問題優(yōu)化問題,通過有效溝通,能夠實現(xiàn)成本節(jié)約。例如某工程案例中,一期、二期工程設計合同結算時,由于原設計合同對圖紙重復利用、圖紙作廢等問題沒有約定,而在實際設計過程中這兩種情況出現(xiàn)得很多,總金額約為30多萬元,設計費的結算在合同中約定為項目公司收到最后一批圖紙后進行,沒有考慮到設計院對施工過程的配合問題。最終通過項目公司與設計院的積極溝通,設計院做出了一定的讓步,節(jié)約投資約10萬元。
做好施工過程管理,有利于對該環(huán)節(jié)的成本進行控制,進而降低企業(yè)經(jīng)濟損失。施工單位需要做好成本管理,實現(xiàn)對建筑材料與相關資源的節(jié)約。為此有關部門應該監(jiān)督管理施工單位,有效落實造價管理,首先應仔細審查施工現(xiàn)場采購各種材料的清單,了解材料價格,之后還應該審核管理建筑項目中有關工程變更、技術交底等比較重要的資料。最后應優(yōu)化改造造價管理系統(tǒng),將系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來,建筑材料都符合施工要求,選擇性價比高的材料展開施工。最后要記錄好施工中存在的技術改進方案與施工方案,結合工程建設實際,避免可能出現(xiàn)的造價問題。比如工程土方施工過程中,發(fā)現(xiàn)還要處理廢舊管溝,通過全面認真的測量,發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量要高于原清單500多m3,之后業(yè)主、監(jiān)理以及項目公司共同復測證實,對原清單進行更正,增加造價12萬元。業(yè)主依照固定總價合同,意欲項目公司承擔費用支出,項目公司以裝飾架投影面積加大為由,認定業(yè)主已超出了示意圖所涵蓋的范圍,設計初衷改變,應按照設計變更處理,業(yè)主經(jīng)過綜合考量,同意與項目公司談判,最終項目公司爭取到索賠金額10萬元。
工程造價與成本控制管理工作主要結束于建筑工程的竣工階段,這時候就需要以竣工結算書作為工程造價的依據(jù),在編制結算書的過程中,要保證內(nèi)容的合理性與準確性,盡量避免出現(xiàn)偏差,因此,造價管理人員以及審核人員需要嚴格按照項目合同、竣工資料、預算以及相關法律法規(guī)編制工程結算書,同時結算書編制完成后需要交給審核機構,審核機構通過仔細計算工程量,最終落實簽證費用,確保結算書能夠將工程造價的實際情況準確反映出來,最終有效控制施工成本。通過對竣工驗收環(huán)節(jié)做好項目后評價就是全面地對項目建設目標、執(zhí)行情況、效益以及影響等建立分析,以此更系統(tǒng)客觀地掌握成本控制程度,通過對比項目決策階段所明確的各成本控制指標,尋找差異,找出原因,總結經(jīng)驗,并以此優(yōu)化管理水平,提出更高效的建議對策。
主要是結合工程項目特點,在施工階段對項目成本組織預測、規(guī)劃、考核、實施控制、分析等進行一系列價格管理活動,做好此階段的成本控制有助于為建筑工程獲取更多的經(jīng)濟利益,在工程總價確定的基礎上,越低的成本才能帶來更高的盈利。首先,應以項目為中心展開成本控制,對項目承包與核算實行分層核算管理,通常人工費、機械費、材料費占據(jù)工程成本的主要比例,應將這些費用落實到經(jīng)營勞務、機械管理部門,為提高工作效率,實行責任考核,并將質量、安全等因素作為考核指標,建立激勵制度;其次,要將成本核算工作做好,在工程施工之前,結合施工圖來進行成本預算,分析人工、機械、材料成本,同時對比中標預算結果,制定人工、材料、機械成本目標。工程竣工后,相關人員結算成本,如果條件允許,對差價進行適當調整,在竣工總價的基礎上,分析成本,并制定成本分析資料,為后續(xù)工程項目建設工作提供依據(jù)。
總的來說,工程造價與成本控制管理貫穿于整個建筑工程項目建設流程中,對建設項目而言,工程造價與成本控制非常重要,隨著時代的高速發(fā)展,我國加大了對建筑行業(yè)的需求,建筑業(yè)被予以更高的要求,因此需要高度重視造價控制與成本控制工作,在實際控制工作中,建筑企業(yè)可以從招標、簽訂合同、方案設計、施工以及竣工這幾個環(huán)節(jié)進行階段性管控。