姬 莉
(鄭州理工職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
隨著我國建材行業(yè)的日益發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競爭也日趨白熱化。建筑施工企業(yè)從原來的技術(shù)水平競爭,到了現(xiàn)在的綜合管理實力的競爭。而綜合管理水平中最核心的就是成本控制,施工企業(yè)成本控制越強(qiáng),整個企業(yè)的成本費(fèi)用開支就越少,項目的投資回報率也越高,而整個企業(yè)的核心競爭力也會提升。反之,企業(yè)的核心競爭力也將降低。所以,建筑企業(yè)為了占有更多的市場,進(jìn)而獲取更多的營業(yè)收益,就需要在建筑施工階段對建筑施工成本投資進(jìn)行科學(xué)的管理與調(diào)控,以降低整個企業(yè)成本投資,進(jìn)而達(dá)到項目利潤的最大化,并提升整個企業(yè)本身的核心競爭力。
許多建筑企業(yè)并不太清楚成本管理本身的含義,忽略了成本管理在增加企業(yè)效益方面發(fā)揮的重要作用,實際上加強(qiáng)對成本的管理才能夠減少企業(yè)的開支,從而降低成本,增加利潤。然而,現(xiàn)在大部分的建筑企業(yè)中,建筑工程相關(guān)人員都沒有清楚地了解成本管理,嚴(yán)重忽視了成本管理在加快企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮的作用,所以,在建筑施工過程中完全沒有成本管理相關(guān)的策略[1]。
建筑公司的員工都有著一個共同的理念,都把成本管理的事情看成是財務(wù)部一個部門的事情,不是自己應(yīng)該考慮的問題,這一問題就使企業(yè)實現(xiàn)成本管理加大了難度。成本管理工作是企業(yè)中每一個人員的基本義務(wù),和每個人的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān),所以公司每位人員都應(yīng)該加入其中,同時在建筑施工過程的各個流程中都要充分考慮到成本核算,特別注意成本費(fèi)用的管理工作,只有每位人員都意識到了成本費(fèi)用管理工作和企業(yè)的緊密聯(lián)系,才能夠促進(jìn)成本管理的更加完善[2]。
由于許多建筑行業(yè)沒能夠正確認(rèn)識成本管理的重要性,所以有關(guān)成本管理的相關(guān)制度還很不健全。首先體現(xiàn)在企業(yè)對成本管理工作的劃分十分不明確,還沒有具體規(guī)定各個部門的具體職責(zé)。其次,沒能夠?qū)T工的工作內(nèi)容與工資聯(lián)系在一起,如果將大家的工作內(nèi)容與工資聯(lián)系在一起,就會大大提高員工的積極性,從而每個人都會注重成本的管理。
對施工公司而言,利潤是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。在當(dāng)前的建設(shè)市場中,由于建設(shè)工程報價透明化程度越來越高,而建設(shè)企業(yè)為了在競爭中尋求獲得一席之位,往往只能通過低價中標(biāo)的形式獲取工程施工權(quán)利。所以,在低廉的建設(shè)工程報價或接近成本的建設(shè)工程報價的情形下,建設(shè)公司為了可以獲取一定利潤,就必須通過改善自己的經(jīng)營管理水平,來達(dá)到建設(shè)項目收益最大化[3]。同時,在增加企業(yè)利潤的前提下,我們也一定要提高工程的施工品質(zhì),這就更需要施工企業(yè)提升自身的成本管理水平。影響建筑成本管理水平的最關(guān)鍵因素非質(zhì)量莫屬,確保施工的品質(zhì)也是建筑成本管理水平的前提條件。而尋求建筑工程施工階段成本管理與控制的有效措施是否會違反質(zhì)量第一的準(zhǔn)則呢?保證產(chǎn)品質(zhì)量和控制生產(chǎn)成本二者并不矛盾。通過合理的成本費(fèi)用控制策略,能夠合理降低對建筑施工過程中的成本費(fèi)用投資,把最有限的資金投入用在最需要的地方,在一定程度上也恰恰保證了施工的品質(zhì)。從另一方面來說,通過對建筑施工過程中的成本費(fèi)用投資實施合理控制,也可以促進(jìn)施工環(huán)節(jié)趨向科學(xué)合理和先進(jìn)化的發(fā)展,為工程質(zhì)量提供保證。此外,在施工投入相當(dāng)?shù)那樾蜗?,建設(shè)工程施工階段的成本費(fèi)用越低,施工公司獲取的收益也越多,施工企業(yè)的競爭力也更大,企業(yè)自身的長期發(fā)展壯大才會成為可能[4]。
建設(shè)工程的澆筑階段成本管理與控制對于建筑施工公司而言并不可謂不關(guān)鍵,不過目前國家關(guān)于澆筑階段的成本控制狀況還并不明朗,首先是由于建筑施工公司的建筑成本管控意識錯位。有的建筑施工公司既缺乏明確的施工成本監(jiān)管制度,也沒有計劃管控的意識,公司在建筑施工過程中,走一步看一步,就很難適應(yīng)澆筑階段的資本控制要求了,其后果往往是施工成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計劃,公司從施工中所獲取的收益大大減少,從而影響了公司的長期發(fā)展。有的公司只注重于如何減少施工成本,不考慮保證質(zhì)量,在施工中聘請了專業(yè)技術(shù)不過關(guān)的技師,甚至采用了低劣的建筑材料和機(jī)具,從而建造出“豆腐渣”式建筑,這不僅僅是對施工人員的不負(fù)責(zé),也是對建筑委托方和未來用戶的不負(fù)責(zé),是一個出錯的市場營銷意識[5]。
控制建設(shè)工程施工成本,就必須對建筑施工過程中的建筑材料、機(jī)具、人工勞動和運(yùn)輸?shù)确矫娴膬r格有清楚的定位。當(dāng)前最主要的方式是定額折算模式,通過市場價格,把建筑施工中的各方面費(fèi)用的市場價格都列出來組成具體的項目量清單,以作為成本費(fèi)用管理與控制的基礎(chǔ)依據(jù),但由于越來越多的高新技術(shù)材料被運(yùn)用到施工中,當(dāng)對先進(jìn)技術(shù)和材料實行定額折算的時候,已經(jīng)確定的工程項目費(fèi)用與市場價格之間常常因為沒有時效性而存在巨大差異,而且動態(tài)控制能力也不高,使得施工成本費(fèi)用控制常常存在巨大偏差,從而影響了成本費(fèi)用控制的質(zhì)量。
一個施工建設(shè)項目中所涉的成本費(fèi)用管理工作極其煩瑣,各類建筑材料,各式機(jī)具,各層次的施工主體,不同操作工序與運(yùn)輸方法,再加上計劃、核算、付款、回執(zhí)等不同資金步驟,使得建設(shè)工程的施工階段成本費(fèi)用管理與控制工程量巨大。而傳統(tǒng)的成本費(fèi)用控制中采用人工管理的方法,不僅效率低下,還大大增加了工程發(fā)生錯誤的概率。成本費(fèi)用控制對大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)的要求極高,企業(yè)必須通過與大數(shù)據(jù)分析建筑行業(yè)相關(guān)的所有成本費(fèi)用數(shù)據(jù),并把得出的最終成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映在建設(shè)工程施工階段的成本費(fèi)用管理與控制工作中。所以,由于較低的信息化程度導(dǎo)致了施工企業(yè)成本費(fèi)用控制的能力并不高。
要想開展重大項目建設(shè)工程施工階段的成本費(fèi)用管理與監(jiān)控,就一定要形成健全的工程項目成本管控制度。企業(yè)首先要針對工程項目設(shè)置自己的成本費(fèi)用控制部分連接企業(yè)內(nèi)部各單元,同時針對項目業(yè)主單位、建筑設(shè)計單位、工程監(jiān)理單位、分包或分供單元以及其他與工程項目相關(guān)的企業(yè)參與工程項目,并全權(quán)負(fù)責(zé)整個項目管理工程建設(shè)階段的成本費(fèi)用管理與工作。其次,要建立更加完善的工程項目成本監(jiān)管體系,使工程項目的成本費(fèi)用監(jiān)督管理工作環(huán)節(jié)更加細(xì)化,成本費(fèi)用責(zé)任明確化,機(jī)制與獎金舉措更加合理和透明度化。最后,構(gòu)建成本費(fèi)用監(jiān)管的法律體系與制度,進(jìn)一步增強(qiáng)對工程項目成本監(jiān)督管理的責(zé)任意識與風(fēng)險意識,以保證成本監(jiān)督管理工作要在法律法規(guī)體系之下正常開展[6]。
施工成本管理涉及的影響生產(chǎn)成本的因素很多,且周期長,同時受外部的干擾因素影響也相當(dāng)大。假如我們對這些大體數(shù)量的生產(chǎn)要素總量和生產(chǎn)價格不加以事前鎖定,及時進(jìn)行規(guī)劃,及時預(yù)測可能會影響生產(chǎn)成本的風(fēng)險因素,及時提出安全措施,將很難保證最終的成本目標(biāo)達(dá)到。唯有我們在建設(shè)項目施工前期科學(xué)合理地編制建設(shè)成本進(jìn)度,細(xì)化分解控制的目標(biāo),并及時發(fā)現(xiàn)成本偏離問題,通過糾偏調(diào)節(jié),才能真正把施工成本控制在預(yù)期的范圍內(nèi)。而采用計劃成本管理既能夠避免生產(chǎn)價格的過高以及檢驗器材、人員和機(jī)具的耗費(fèi)問題的出現(xiàn),又能夠防止施工管理無方向、無目標(biāo)地進(jìn)行。同時也能促進(jìn)新技術(shù)、新工藝、材料、新器件的開發(fā)與使用,減少資源消耗、增加人力與機(jī)器的利用率,推動降本增效的進(jìn)程。
為了促進(jìn)建設(shè)工程施工階段的成本管理與控制工作切實有效,建設(shè)公司需引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),使用先進(jìn)的成本核算軟件,以增強(qiáng)成本核算控制工作人員的信息化技術(shù)力量,以提升成本核算控制工作的信息化管理水平。運(yùn)用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠進(jìn)行工程成本核算信息的迅速采集、整理、分析,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)成本核算管理工作中的問題,從而有效地為成本費(fèi)用控制管理工作提供依據(jù)。
管理技術(shù)與管理意識都需要通過培訓(xùn)或教學(xué)來進(jìn)行,使管理者意識到自己在整個成本管理工作中的重要角色,才能真正做到成本管理工作的全員化。同時,通過教會對建筑施工人員成本控制的方式,使員工在面臨成本問題的時候能夠采取更合理的方法加以化解與管理。此外,對建筑工程成本控制人員的科技、經(jīng)營、管理法規(guī)知識等也必須要進(jìn)行更新,才能夠有效提升施工管理的效率。
4.5.1 加強(qiáng)招采工作管理,合理降低采購成本
人材機(jī)的采購報價是項目成本高低的決定性因素,所以做好采購工作也是在成本管理工作中的重中之重。按照現(xiàn)代建筑公司的管理模式而言,必須進(jìn)行以下方面的工作:
1.合理制定招采模式,有利于市場價格的合理制定以及后期對分包、分供管控。分包、分供的招標(biāo)方案必須按照合理界面分工,合理選定價格模式,并制訂合理有效的合同條款,有利于選定最終價格以及今后的管理工作。
2.嚴(yán)密規(guī)范企業(yè)招采程式,以杜絕不正當(dāng)競爭的產(chǎn)生。杜絕了各種變相地提高建設(shè)項目施工管理成本的行為。
3.企業(yè)進(jìn)行價格比選工作,經(jīng)過市場詢價,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫比對,最后合理制定產(chǎn)品價格。
4.5.2 嚴(yán)抓材料使用的控制,降低浪費(fèi),增加資源的使用率。
建筑工程中建筑材料的占用比是十分重要的,通??烧嫉浇ㄔO(shè)工程造價的百分之六十以上,所以做好建筑材料管理工作,對于減少建筑施工成本是不言而喻的。做好材料管理工作要做到以下幾個方面:
1.做好商品的出入庫管理工作。進(jìn)入材料要做好入庫管理工作,對數(shù)量、品質(zhì)都要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),要進(jìn)行登記和錄入,明確進(jìn)入程序。對材料出入,要進(jìn)行領(lǐng)用登記,并要有關(guān)工作人員簽名證明。
2.做好對現(xiàn)在周轉(zhuǎn)材料的利用與管理,對現(xiàn)在周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場存放與利用管理要設(shè)專人管理,禁止工作人員任意切割周轉(zhuǎn)材料,以避免偷盜現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.做好對現(xiàn)場物資的準(zhǔn)確盤點,及時為進(jìn)行物資控制提供數(shù)量基礎(chǔ),降低庫存,減小浪費(fèi)。
施工現(xiàn)場的狀況決定著整個施工的進(jìn)程,所以對現(xiàn)場費(fèi)用的管理就尤為重要。關(guān)于施工現(xiàn)場的工作方法還有許多,比如在不同的季節(jié)進(jìn)行時,要及時掌握不同的天氣情況,以防止大雨、暴雪等氣候因素對施工造成的危害,如果沒有提前進(jìn)行預(yù)測,就會導(dǎo)致一些沒必要的損失。同時,在建設(shè)的過程中要確保各個環(huán)節(jié)的效率,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,無論是勞動力開支還是材料費(fèi)用都大大增加,從而也就增加了成本。因此,要管理好現(xiàn)場,監(jiān)督現(xiàn)場的費(fèi)用,從而實現(xiàn)成本的合理化管理。
在建筑行業(yè)中,無論是支出還是收入都非常大,所以,對兩者的管理在企業(yè)發(fā)展中起著十分重要的作用。在成本管理過程中,對于企業(yè)的收入要進(jìn)行詳細(xì)記錄,比如要清楚是哪方面的收入,收入多少等,同時,對于支出的管理要更加嚴(yán)格,必須要明確支出資金的用途,以及是否經(jīng)過嚴(yán)格的審查,是否有各個部門的同意等。無論是收入記錄,還是支出的情況,都要確保透明化,這樣才能保證收入和支出的合理性,避免一些貪污等不道德的現(xiàn)象出現(xiàn),也就在一定的程度上降低了企業(yè)的成本。
綜上所述,完善建筑施工成本控制,減少施工成本是施工企業(yè)自身成長的可行途徑。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的要求和現(xiàn)狀建立合理的成本管理體系與控制措施,在合理區(qū)域內(nèi),最大限度地減少施工成本,提高工程效率,為施工企業(yè)的競爭力與可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。