崔麗麗
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長(zhǎng)治 046000)
成本管理模式作為一種新興的企業(yè)管理模式,雖然也在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中開(kāi)始運(yùn)用,但還有很多管理人員并不是十分清楚成本管理的具體內(nèi)容和范圍,甚至還停留在成本管理就是簡(jiǎn)單的成本核算,完全忽視了成本控制。受到曾經(jīng)大規(guī)模使用的傳統(tǒng)成本管理模式影響,運(yùn)營(yíng)成本管理模式在建筑企業(yè)中運(yùn)行起來(lái)還十分困難。相關(guān)的管理人員對(duì)運(yùn)營(yíng)成本模式是有保留意見(jiàn),還仍然堅(jiān)持曾經(jīng)的舊觀念,認(rèn)為成本管理就是要保留資金,少投資,由此來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益。這種落后的成本管理觀念極大的限制了運(yùn)營(yíng)成本管理模式在建筑型企業(yè)中落地實(shí)施[1]。
現(xiàn)在建筑型企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本控制的意識(shí)還很薄弱,尤其是基層員工,基本上就沒(méi)有成本控制的意識(shí)。雖然成本管理和成本控制已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在大型企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,但是對(duì)于建筑型企業(yè)的影響還不太大,基層員工成本管理和成本控制的意識(shí)還沒(méi)有正式形成。尤其是建筑行業(yè)中,基層員工數(shù)量較大,即使企業(yè)中的高層管理者具有成本管理和成本控制的意識(shí),但是在指令向下傳達(dá)基層實(shí)施的時(shí)候,難度還是很大。在傳統(tǒng)的成本管理模式的影響下,從材料采購(gòu)到入倉(cāng)儲(chǔ)存,再到最終實(shí)施消耗,各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理較為松散。因此在企業(yè)正式實(shí)施運(yùn)營(yíng)成本管理模式的時(shí)候,員工可能會(huì)有抵觸情緒,這也加大了運(yùn)營(yíng)成本管理模式的落地實(shí)施難度[2]。
現(xiàn)階段,核算體系不健全是我國(guó)很多建筑型企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題之一。主要表現(xiàn)在以下3 個(gè)方面:①公司法人的資金和公司的資金混亂。很多公司都沒(méi)有明確區(qū)分開(kāi)公司資金和法人資金,這就使得核算過(guò)程中資金混亂,也很大程度上影響了核算的確性,無(wú)法確計(jì)量公司的利潤(rùn)和成本。②在傳統(tǒng)成本管理模式下,公司早期的一些投資和固定資產(chǎn)都沒(méi)能合理的進(jìn)行折舊提取,這就導(dǎo)致每一期的成本計(jì)算都存在一定的誤差。③現(xiàn)在市面上大多數(shù)的建筑型企業(yè)都沒(méi)有雇傭?qū)I(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)從事會(huì)計(jì)崗位的工作,財(cái)務(wù)的管理和賬目的記錄都是由非專(zhuān)業(yè)人員來(lái)代替,這就造成企業(yè)的很多賬目記錄不清楚,會(huì)計(jì)報(bào)表也較為混亂,不具備參考價(jià)值。
財(cái)務(wù)管理人員作為建筑型企業(yè)的成本管理工作的主體,他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)直接決定了成本管理的水平,現(xiàn)如今建筑型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊,甚至很多人員都沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能培訓(xùn),這就導(dǎo)致成本管理的落地難度很大。而且,我國(guó)的會(huì)計(jì)人員門(mén)檻較低,相關(guān)的職業(yè)考試比較容易,這就導(dǎo)致建筑型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有從業(yè)危機(jī)感,不會(huì)主動(dòng)去提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,甚至還有部分人工作態(tài)度散漫,沒(méi)有責(zé)任意識(shí),并不會(huì)將財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展聯(lián)系起來(lái),使得成本管理無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用[3]。
現(xiàn)在有一部分的建筑型企業(yè)為了加快施工進(jìn)度而縮短工期,進(jìn)行工程開(kāi)支縮減和員工工資縮減,表面上看,這樣確實(shí)會(huì)實(shí)現(xiàn)成本控制,但是實(shí)際上,工程成本跟工程施工進(jìn)度之間的關(guān)系可能會(huì)呈反比例,一味加快施工速度,無(wú)形中增加了人工費(fèi)用和機(jī)械材料費(fèi)用,長(zhǎng)久以來(lái),之后造成工程成本的增加,無(wú)法控制工程造價(jià)成本,導(dǎo)致成本造價(jià)上漲。
在建筑型企業(yè)中,由于傳統(tǒng)成本管理模式在建筑型企業(yè)中存在時(shí)間太長(zhǎng),想改變傳統(tǒng)成本模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的影響不是一朝一夕就能夠完成的,企業(yè)必須從內(nèi)部基礎(chǔ)部門(mén)開(kāi)始逐步改變,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境,為成本控制管理模式的落地和實(shí)施創(chuàng)造基礎(chǔ)性的條件。公司的制度改革必然會(huì)影響到少數(shù)人的利益,因此,公司更需要提出嚴(yán)格的制度,為管理模式的改革保駕護(hù)航。針對(duì)在傳統(tǒng)管理模式下,個(gè)別員工形成的自由散漫、奢靡浪費(fèi)、收受賄賂、謀取私利等等的惡劣習(xí)慣,要制定一系列嚴(yán)苛的制度,獎(jiǎng)懲有度,幫助員工改變自身惡習(xí),養(yǎng)成節(jié)約成本的工作習(xí)慣,為公司節(jié)約生產(chǎn)成本。在基礎(chǔ)部門(mén),使員工工作逐漸規(guī)范化,勢(shì)必會(huì)幫助公司內(nèi)部慢慢優(yōu)化自身的管理機(jī)制,為成本控制管理模式的落地實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
新型的成本控制管理模式的推行必須要構(gòu)建出一套完整并且標(biāo)的成本核算體系,各級(jí)部門(mén)按照標(biāo)規(guī)范工作,才能保證成本控制目標(biāo)在落地實(shí)施過(guò)程中盡量少的出現(xiàn)紕漏。因此,建筑型企業(yè)要想推動(dòng)成本控制目標(biāo)的落地實(shí)施,就應(yīng)該首先構(gòu)建出標(biāo)成本體系模型。構(gòu)建者要充分了解企業(yè)自身的標(biāo)成本,結(jié)合實(shí)際情況,以生產(chǎn)成本為核心,輔以人工成本、經(jīng)營(yíng)成本、管理成本等等來(lái)進(jìn)行標(biāo)構(gòu)建。在標(biāo)成本構(gòu)建過(guò)程中,構(gòu)建者要始終立足于企業(yè)內(nèi)部情況,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,縱向參考,制定出符合企業(yè)自身水平的成本控制范圍;還要與其他企業(yè)橫向比較,參考相同水平的企業(yè),制定出符合市場(chǎng)的標(biāo)成本。標(biāo)成本是一項(xiàng)比較穩(wěn)定的數(shù)據(jù),在一定時(shí)期內(nèi)不會(huì)發(fā)生大幅度改變,但是管理者也要結(jié)合市場(chǎng)情況,根據(jù)原料價(jià)格和人工工資的漲幅情況做出及時(shí)合理的調(diào)整,進(jìn)而推動(dòng)運(yùn)營(yíng)成本管理模式進(jìn)一步落地實(shí)施。
建筑型企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就需要高層管理人員具備常遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不能只顧眼前的利益。尤其是在建筑型行業(yè)中,很多企業(yè)為了減少成本支出,選用質(zhì)量較差的設(shè)備,更甚者選用品質(zhì)不過(guò)關(guān)的材料去蒙混過(guò)關(guān)。長(zhǎng)期如此,會(huì)大大影建筑物的品質(zhì),也會(huì)敗壞公司自身的口碑。因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要時(shí)刻將運(yùn)營(yíng)成本融入于企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的理念中去,不能一味的縮減成本。而且,建筑型企業(yè)的成本控制管理模式還有立足于實(shí)際,根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,運(yùn)用動(dòng)態(tài)思維,合理的進(jìn)行運(yùn)營(yíng)成本控制和規(guī)劃,抓住企業(yè)目前存在的主要問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題尋找解決辦法,促使運(yùn)營(yíng)成本得到更好的優(yōu)化處理,實(shí)現(xiàn)利益最大化,幫助企業(yè)提高自己在競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
成本控制管理模式歸根結(jié)底還是在于強(qiáng)化成本管理,在這項(xiàng)管理模式的改革中,最基礎(chǔ)的工作就是要將每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)責(zé)任到人,傳統(tǒng)的成本管理模式責(zé)任界定不清晰,各部門(mén)人員一有問(wèn)題就會(huì)互相推諉,根本不利于管理工作的有效進(jìn)行。因此,我們要在每一個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)立標(biāo)的管理制度,在日常管理中去規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)人員的操作標(biāo),并且每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)都要責(zé)任到人。這樣才能最大程度上提高企業(yè)的管理水平和管理效率。并且,企業(yè)還應(yīng)該建立明確的賞罰制度,結(jié)合管理制度,對(duì)每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都要做出正負(fù)向兩種激勵(lì)措施。借此可以很好的將員工利益與企業(yè)利益相結(jié)合,更好的促進(jìn)員工遵守管理制度。沒(méi)有獎(jiǎng)罰措施輔助的制度是沒(méi)有力度的,獎(jiǎng)懲制度的建立最終目的還是幫助管理制度的落地實(shí)施,管理制度的落地和實(shí)施也是為了成本控制模式改革能更快更好地推進(jìn)。
目前,在建筑施工過(guò)程存在著大量的材料浪費(fèi)現(xiàn)象,這些問(wèn)題只要采取積極有效性的手段加強(qiáng)管控,是完全可以避免浪費(fèi)發(fā)生的。要想有效的避免浪費(fèi)發(fā)生,可以從以下4 個(gè)方面入手。
(1)提高所有工程參與人員的原材料節(jié)約意識(shí)。由于很多建筑施工的基層人員文化程度不高,責(zé)任意識(shí)較低,對(duì)施工材料的節(jié)約與否也很不上心。針對(duì)這種情況,工程項(xiàng)目的施工管理人員要在施工過(guò)程中不斷加強(qiáng)施工材料節(jié)約意識(shí)的教育,反復(fù)灌輸強(qiáng)調(diào)施工材料節(jié)約的重要性,鼓勵(lì)施工人員減少浪費(fèi)。
(2)還要針對(duì)施工人員的施工行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,建立相關(guān)的制度,保證在施工人員在施工過(guò)程中,不會(huì)去隨意浪費(fèi)施工材料。
(3)還要加強(qiáng)對(duì)施工人員的施工技能培訓(xùn),在施工前,可以請(qǐng)施工經(jīng)驗(yàn)豐富,專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員對(duì)施工人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的施工培訓(xùn),讓施工人員熟練掌握施工流程,避免因員工的施工操作不當(dāng)而產(chǎn)生的材料浪費(fèi)。
(4)管理者還要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控,在進(jìn)行施工材料購(gòu)買(mǎi)前,采購(gòu)人員要與成本管理人員、施工負(fù)責(zé)人員等進(jìn)行詳細(xì)的溝通交流,既要控制采購(gòu)成本,還要保證材料的數(shù)量和質(zhì)量,避免因采購(gòu)不當(dāng)而造成的材料過(guò)得浪費(fèi)或者采購(gòu)不合理的浪費(fèi)。在不斷控制材料成本的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)。
企業(yè)在項(xiàng)目施工開(kāi)始前,對(duì)施工人員的選拔要注重其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面的嚴(yán)格選拔,要選取專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力過(guò)硬的優(yōu)秀人員。在確定好施工人員之后,還有針對(duì)施工人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部培訓(xùn),提高員工們的整體素質(zhì)。還要在施工前對(duì)于員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),確保在施工時(shí),施工人員能夠熟練且確的操作各種設(shè)備。這樣,一方面可以保證施工的質(zhì)量,避免因操作不當(dāng)造成的返工,另一方面還可以合理控制好工期,避免引員工問(wèn)題而造成的拖延工期,合理降低工程造價(jià)的成本。而且,對(duì)于同一種類(lèi)的工程項(xiàng)目,還可以將施工人員進(jìn)行分組,這樣能適當(dāng)?shù)靥岣邌T工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),增加員工的工作積極性,加高工人們的工作效率,合理縮短工期,節(jié)約工程成本。
企業(yè)制定出的成本控制目標(biāo)是一個(gè)全方位、全過(guò)程的管理措施,雖然是以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為主導(dǎo)、為核心來(lái)制定實(shí)施,但是其他部門(mén)也應(yīng)該積極配合,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作,有效的參與到成本控制管理目標(biāo)的實(shí)施中去。協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)首先應(yīng)該讓每個(gè)部門(mén)都參與到項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的確定過(guò)程中去,將項(xiàng)目成本控制總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,明確每個(gè)部門(mén)在成本控制中的具體負(fù)責(zé)內(nèi)容。然后在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,管理者要定期召開(kāi)成本控制會(huì)議,每個(gè)部門(mén)在成本控制目標(biāo)落實(shí)的過(guò)程中遇到的無(wú)法解決和處理的問(wèn)題,及時(shí)反應(yīng)出來(lái),讓其他部門(mén)了解,其他部門(mén)在完成自己部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的成本控制目標(biāo)外,還應(yīng)該積極配合遇到問(wèn)題的部門(mén),幫助他們完成他們自己的成本控制目標(biāo)。最后,在工程施工完成后,管理者要及時(shí)組織各部門(mén)召開(kāi)成本控制總結(jié)會(huì),各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)的成本控制目標(biāo)完成情況。管理制度幫助進(jìn)行任務(wù)經(jīng)驗(yàn)的梳理和總結(jié),深挖未完成目標(biāo)部門(mén)遇到問(wèn)題,以及各個(gè)部門(mén)在協(xié)作配合時(shí)是否存在問(wèn)題,為今后企業(yè)的成本控制管理工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),奠定基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,還要注意應(yīng)降低設(shè)備的浪費(fèi)率,盡可能的提高設(shè)備的利用率,這是在建筑工程的成本控制管理中的一項(xiàng)重要措施。在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,往往會(huì)用到許多的大型的先進(jìn)機(jī)械設(shè)備,這些設(shè)備的價(jià)格通常是比較高的,這設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)則是在建筑工程施工中一項(xiàng)重大的成本投入對(duì)象。因此,建筑型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),相關(guān)的管理人員就必須要加強(qiáng)對(duì)施工設(shè)備的成本控制力度,盡可能的提高設(shè)備的使用率,減少設(shè)備維修的費(fèi)用和重新購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用,從而減少資金的投入。另外,建筑企業(yè)還可以按照合理的比例來(lái)承包各個(gè)項(xiàng)目的施工設(shè)備,如果企業(yè)自身的這個(gè)設(shè)備比較充足,有空閑設(shè)備可以向外租賃,讓設(shè)備創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利益最大化。當(dāng)然,無(wú)論是建筑型企業(yè)自身項(xiàng)目施工使用施工設(shè)備。還是在設(shè)備空余時(shí)將設(shè)備對(duì)外租賃,相關(guān)的管理人員都要對(duì)施工設(shè)備的使用規(guī)范反復(fù)強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)監(jiān)督,避免設(shè)備的折損。參與工程施工的各位工作人員也要自覺(jué)愛(ài)護(hù)施工設(shè)備,注意施工設(shè)備的使用規(guī)范,避免因?yàn)楣と说牟僮鞑划?dāng)造成施工設(shè)備的壽命降低。只有將施工設(shè)備的利用率做到最大化,才能大幅度減少設(shè)備購(gòu)買(mǎi)和維修的費(fèi)用,從而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身成本控制的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在建筑型企業(yè)中,成本控制管理工作影響著建筑工程的整體發(fā)展趨勢(shì),也決定了建筑工程的整體施工質(zhì)量。成本控制工作在工程項(xiàng)目實(shí)施中有著舉足輕重的地位,同時(shí)也和企業(yè)自身的整體經(jīng)濟(jì)效益有著不可分割的關(guān)系。因此,在整體的工程施工過(guò)程中,管理者一定要對(duì)控制管理加大重視程度,不斷完善管理制度,結(jié)合自身情況,制定出符合實(shí)際且能夠落地實(shí)施的成本控制制度。從而不斷提升施工的整體技術(shù)水平,提高建筑工程的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。