傅 靜
山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250103
網(wǎng)絡(luò)信息資源是以電子數(shù)據(jù)的形式將圖片、文字、聲音等信息存儲(chǔ)在非紙質(zhì)的載體中,并通過計(jì)算機(jī)等終端呈現(xiàn)出來,其具有品種多樣、信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),在高校圖書館中的應(yīng)用,革新了傳統(tǒng)信息服務(wù)的方式,也對高校圖書館館員提出了更高的要求。所以,為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,高校圖書館應(yīng)加大對館員的培養(yǎng),不斷提升館員的思想品德素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及專業(yè)能力。作為圖書館館員自身,更應(yīng)該積極地學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),適應(yīng)新時(shí)代下圖書館館員的工作,更好地為高校學(xué)生服務(wù)。
就傳統(tǒng)的圖書館的書籍的收藏主要是以模擬狀態(tài)信息為主。這種模擬信息的結(jié)構(gòu)是線性的,便于讀者對書籍進(jìn)行閱讀。首先,無法滿足多個(gè)讀者對書籍在同一時(shí)間內(nèi)的使用;其次,由于物理體積大,信息儲(chǔ)存較為麻煩,圖書館機(jī)構(gòu)之間的合作力度也比較差。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,圖書的資源也逐步從模擬形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形態(tài)。數(shù)字化形態(tài)的資源并不受時(shí)空的限制,且可以和多個(gè)讀者同時(shí)進(jìn)行享用。由此可見,傳統(tǒng)圖書館資源向數(shù)字化轉(zhuǎn)變實(shí)際上是一種趨勢,這就要求高校圖書管理員能夠具備信息技術(shù)的使用能力,能夠利用信息技術(shù)對圖書資源進(jìn)行編輯、檢索。
傳統(tǒng)的高校圖書館資源的管理主要是物理空間型的,是在一個(gè)圖書館內(nèi)對各類物理型的圖書進(jìn)行分配、借閱和管理。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下是建立的一個(gè)新型的虛擬化的學(xué)習(xí)的環(huán)境,其代替了實(shí)體的圖書館,學(xué)習(xí)者和研究人員只需要登錄該網(wǎng)絡(luò)就可以搜集到圖書信息[1]。因此,圖書館就不再是用戶和信息之間的主要媒介。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,越來越多的人習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)中尋找資源,而并非圖書館。作為圖書管理員,在這種形勢下應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變,改革傳統(tǒng)的管理方式,適應(yīng)時(shí)代的需求,發(fā)揮出圖書館的積極作用。除此之外,信息服務(wù)競爭也逐步從圖書館業(yè)內(nèi)向行業(yè)擴(kuò)展。在傳統(tǒng)社會(huì),圖書館的競爭主要集中在業(yè)內(nèi)。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館最大的競爭對手是各類數(shù)據(jù)庫的提供商、商業(yè)化的數(shù)字圖書館,市場力量在不斷搶奪圖書館資源。作為圖書館館員想要避免圖書館出職業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),就要積極迎合信息社會(huì),利用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,提升圖書館管理的專業(yè)性以及核心價(jià)值。
就傳統(tǒng)的高校圖書館管理而言,主要是對內(nèi)部的圖書進(jìn)行管理,當(dāng)學(xué)生們進(jìn)行借閱時(shí),給予借閱卡,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)的歸還。整體而言就是對書籍的一種管控,對于人員的素質(zhì)要求并不高。有一些學(xué)校將職工家屬或者是年齡較大的教職工,直接安排到圖書館工作。一些學(xué)校為了節(jié)省人力資源,招聘學(xué)校的學(xué)生對圖書進(jìn)行管理,整體而言兼職人員居多,正式工作人員的學(xué)歷水平普遍不高,業(yè)務(wù)能力也不強(qiáng)。其次性別比列失調(diào)以及老齡化嚴(yán)重。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在高校圖書館中任職館員的人員,性別嚴(yán)重失調(diào),女性占據(jù)絕大多數(shù)。且館員的年齡結(jié)構(gòu)不合理,偏向于老齡化,非常不利于圖書館館員的梯隊(duì)建設(shè)。
高校圖書館館員的工作環(huán)境是封閉的,且長期從事的重復(fù)性以及機(jī)械性的工作,這也導(dǎo)致圖書館館員出現(xiàn)了職業(yè)倦怠。例如,在工作的過程中缺乏積極性以及服務(wù)的意識,當(dāng)學(xué)生想要查找某個(gè)書籍找不到,詢問圖書管理員時(shí),館員會(huì)直接讓學(xué)生自己到書架上尋找[2]。也不會(huì)主動(dòng)分析學(xué)生喜歡的書籍,去優(yōu)化現(xiàn)有的書籍架構(gòu)??傊ぷ魅狈χ鲃?dòng)性和服務(wù)意識,會(huì)大大降低學(xué)生對圖書館的忠誠度。
在圖書館中擔(dān)任館員工作的人員,其總體的素養(yǎng)并不高,甚至并未學(xué)習(xí)過專業(yè)的管理工作,現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)也不全面。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,很多高校圖書館都在轉(zhuǎn)型。但是,圖書館館員并不具備專業(yè)的能力,無法較好地使用信息技術(shù),這必然會(huì)大大阻礙高校圖書館改革的進(jìn)程。
圖書館館員除了是對圖書的管理之外,更是一名服務(wù)人員,故其必須遵循“讀者第一,服務(wù)至上”的原則。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書館館員應(yīng)要具備一定的責(zé)任心,能夠在管理的過程中,為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。同時(shí)還要具備職業(yè)道德素養(yǎng),能夠優(yōu)化自己的行為舉止,提升思想品德。在學(xué)生需要幫助的時(shí)候,第一時(shí)間為其服務(wù),提升讀者的滿意度。
高校圖書館主要是為教學(xué)和科研服務(wù),其服務(wù)的對象是師生,也包含科研人員,故整個(gè)服務(wù)工作具有多層次服務(wù)、多學(xué)科的特點(diǎn)。這就需要高校圖書館館員能夠掌握圖書館學(xué)、信息學(xué)以及情報(bào)學(xué)等多個(gè)專業(yè)知識,還要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)去學(xué)習(xí)和學(xué)科相關(guān)的知識,以促進(jìn)學(xué)科和專業(yè)知識更好融合。只有管理者成為一專多能的信息專家,才能夠更好地為不同讀者提供信息的需求[3]。
互聯(lián)網(wǎng)的普及便利了人們的生活,同時(shí)也在各行各業(yè)中開始使用。網(wǎng)絡(luò)資源越來越多,而對于讀者而言,雖然會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)。但是,面對多種多樣的信息,卻難以較好的對資源進(jìn)行獲取。而作為圖書館的館員,就要借助信息技術(shù)以及專業(yè)的知識,將網(wǎng)絡(luò)中雜亂的信息有序整理,對這些信息進(jìn)行合理的歸類。由于讀者本身對于信息的需求不同,故信息檢索也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢,作為圖書館管理員,就必須要具備敏銳的意識,能夠結(jié)合讀者的需求開展針對性的服務(wù),這樣才能夠真正發(fā)揮出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的作用。
人文環(huán)境實(shí)際是物質(zhì)以及精神財(cái)富的綜合,其包含人的文化素養(yǎng)、價(jià)值觀、習(xí)俗、審美觀等,是在物質(zhì)基礎(chǔ)上的一種精神財(cái)富,更是培養(yǎng)高素質(zhì)圖書館員的基礎(chǔ)。高校圖書館應(yīng)構(gòu)建良好的人文環(huán)境,發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)在組織中的作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從工作作風(fēng)、思想、事務(wù)處理等多個(gè)方面為青年館員做好榜樣,創(chuàng)作一個(gè)適合學(xué)習(xí)、發(fā)展、前進(jìn)的環(huán)境[4];其次,作為圖書館員自身也應(yīng)該樹立正確的管理理念,能夠擺脫傳統(tǒng)圖書管理過程中的一些不良的思想和行為,樹立正確的服務(wù)性的意識,要將圖書管理工作當(dāng)成是自己的一個(gè)終生的事業(yè),不斷提升自身的責(zé)任感、事業(yè)心、榮辱感。要能夠在自己的職業(yè)中奉獻(xiàn)誠心、愛心和耐心,遵循以人為本的服務(wù)精神,充分拉近和讀者之間的距離,為高校學(xué)生營造一個(gè)和諧的圖書館的人文環(huán)境,在平凡的崗位上發(fā)揮出不平凡的作用。例如,圖書館員可以利用信息開展推送服務(wù),從傳統(tǒng)的被動(dòng)等待讀者上門,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)為讀者服務(wù)。也可以通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等方面,向讀者傳遞新的信息,了解讀者的需求,有針對性地向讀者提供信息服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的轉(zhuǎn)型是一種必然的趨勢,目前很多的高校內(nèi)部都已經(jīng)連入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是并未將技術(shù)和圖書館的資源充分進(jìn)行結(jié)合。這和內(nèi)部人員的信息素養(yǎng)不高有很大的關(guān)系,因此學(xué)校圖書館應(yīng)重視專業(yè)人才的引進(jìn),要嚴(yán)格控制人員的數(shù)量和質(zhì)量。要提升人才招聘的標(biāo)準(zhǔn),吸引一些具有學(xué)歷高、管理能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人到圖書館工作。其次采取競爭上崗制度,通過這種制度不斷提升館員內(nèi)在的動(dòng)力,可以根據(jù)圖書館實(shí)際的情況設(shè)定競聘的崗位,保證公平、公正、公開,明確好崗位的職責(zé)。有能力的人可以參與競聘,由專業(yè)的人員對競聘的館員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,將最優(yōu)秀的人安排到圖書館合適的位置上,不斷提升館員的整體素質(zhì),優(yōu)化館員的整體結(jié)構(gòu),增強(qiáng)館員在工作過程中的危機(jī)感,促使館員主動(dòng)利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)。
在信息技術(shù)的影響之下,圖書館的中介性作用大大減弱,為了能夠更好地站穩(wěn)腳跟,高校圖書館必須進(jìn)行改革。首先,圖書館員需要分析網(wǎng)絡(luò)上的一些圖書信息,篩選出和學(xué)校學(xué)科相關(guān)且具有較高水平的內(nèi)容,對這些文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)和利用,以達(dá)到對現(xiàn)有館藏豐富的目的;其次,要借助于圖書館的主頁開展服務(wù),在主頁中將重點(diǎn)突出排列,合理排列館藏中的數(shù)字化資源、專業(yè)分類的資源、不同學(xué)科的資源,并做好指引工作。最后,提升館員的文獻(xiàn)信息開發(fā)的能力,建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,對數(shù)字化資源、本校專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行二次或者是三次的開發(fā)??傊^員需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)以及校圖書館現(xiàn)有的館藏,不斷開發(fā)新的圖書資源,打造出高校的特色館藏。
高校建立數(shù)字化圖書館并不是簡單引入相應(yīng)的技術(shù)即可,其是一種自上而下的徹底改革,尤其需要圖書館館員的充分配合。圖書館館員在建立數(shù)字化圖書館的背景之下,必須要具備一定的專業(yè)水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力、外語素養(yǎng)等。因此,圖書館對于已經(jīng)招聘入內(nèi)的館員應(yīng)積極開展后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷地組織學(xué)術(shù)之間的交流,以打造一個(gè)復(fù)合型的圖書館員團(tuán)隊(duì)。首先圖書館應(yīng)該定期開展具有較高水平的專題講座,通過講座提升館員的水平。如向館員介紹國內(nèi)外著名的圖書館,這些圖書館數(shù)字化應(yīng)用的歷程。也可以開展一些專業(yè)性比較強(qiáng)的知識講座,在聽講座的過程中,不斷提升館員的道德、文化以及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。其次應(yīng)提升圖書館館員的信息技術(shù)能力[5]。開展專門的信息技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目,培養(yǎng)館員利用數(shù)字化技術(shù)開展圖書管理的能力,同時(shí)還要保證館員能夠借助信息技術(shù)第一時(shí)間了解各方面的信息,并對這些信息資料合理地篩選和二次開發(fā)。當(dāng)然圖書館館員的素質(zhì)和能力是不一樣的。因此,在培訓(xùn)的過程中要遵循因材施教的原則,提前對圖書館館員進(jìn)行測試,根據(jù)圖書館館員的能力,合理劃分為不同的等級,開展不同的培訓(xùn)。例如,有些館員在管理能力上比較強(qiáng),但是信息技術(shù)素養(yǎng)并不高,針對這些館員就可以加強(qiáng)在信息技術(shù)上的教育;有些館員能力比較強(qiáng),但是,服務(wù)意識不足,就要注重道德、價(jià)值等方面的知識。
完善的績效考核制度可以保證整個(gè)圖書管理工作流程的合理性,館員綜合素質(zhì)的提升。在完善績效考核體系時(shí),應(yīng)從高校圖書館的實(shí)際情況出發(fā)。第一,明確考核周期,績效考核周期使用月考核、季考核、年考核的方式適用于普通館員,便于及時(shí)了解館員工作情況,對館員的工作能力作出針對性培養(yǎng)和提升;第二,明確館員考核的內(nèi)容,包含專業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識、信息素養(yǎng)、開發(fā)能力等多個(gè)方面,根據(jù)館員日常的工作情況去判定,為了保證評價(jià)的合理性,績效考核指標(biāo)應(yīng)量化,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分,并根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)的工作制定有針對性的績效考核指標(biāo),以確??冃Э己酥笜?biāo)的科學(xué)有效性;第三,完善反饋機(jī)制,考核不是目的,了解存在的問題不斷進(jìn)行改善才是最重要的。例如,通過反饋機(jī)制,館員可以在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)和不足,從而改進(jìn)、改變對工作的原有看法,將工作視為一件豐富、多樣、有趣的事情,使館員在工作中更加積極主動(dòng),提高總體素養(yǎng);第四,開展獎(jiǎng)懲機(jī)制,能夠提升館員工作的積極性。除了要根據(jù)館員的實(shí)際工作情況建立績效考核制度之外,更應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)機(jī)制,在每一個(gè)月考核、季考核、年考核之后,根據(jù)排名情況進(jìn)行相應(yīng)的表彰和懲罰[6]。例如,績效考核靠前的館員應(yīng)對其進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),而長期處于落后的館員,就要及時(shí)對其進(jìn)行指導(dǎo),必要情況下,還可以開展末位淘汰制。
在高校中,圖書館是教師教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)生學(xué)習(xí)的一個(gè)重要組成部分,圖書館建設(shè)的水平會(huì)直接影響到學(xué)校整體的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的迅速普及,高校的圖書館也需要積極創(chuàng)新,融入數(shù)字化技術(shù)。而作為其中的館員,更應(yīng)該提升自身的道德、文化、業(yè)務(wù)素養(yǎng),不斷拓寬服務(wù)的項(xiàng)目,提升服務(wù)質(zhì)量,為高校圖書館更好發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。