高 瑤
南陽(yáng)師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,河南 南陽(yáng) 473061
《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》課程是高等教育院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)廣泛開設(shè)的課程,實(shí)踐性極強(qiáng)。需要以《財(cái)務(wù)管理》《會(huì)計(jì)學(xué)原理》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》作為先修課程,將財(cái)務(wù)相關(guān)理論運(yùn)用到Excel軟件操作中。課程內(nèi)容包括掌握Excel軟件的基本知識(shí)和方法技巧,常用函數(shù)的操作,收入和利潤(rùn)管理,建立財(cái)務(wù)模型進(jìn)行投資決策,財(cái)務(wù)報(bào)表綜合分析等。學(xué)生須達(dá)到熟練掌握Excel在財(cái)務(wù)管理的技能,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,最終培養(yǎng)學(xué)生能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理崗位要求的 Excel軟件工作能力[1]。
《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》課程的先導(dǎo)課程包括《財(cái)務(wù)管理》《會(huì)計(jì)學(xué)原理》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》。通過調(diào)查,學(xué)生普遍反映財(cái)務(wù)相關(guān)課程難度大,學(xué)習(xí)困難,掌握知識(shí)較難。主要原因是知識(shí)較為抽象,要記的公式太多[2]。既要理解又要記憶,對(duì)于大多數(shù)學(xué)生來(lái)說是巨大的挑戰(zhàn)。并且,《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》和這幾門先導(dǎo)課程學(xué)習(xí)時(shí)間間隔較遠(yuǎn),學(xué)生對(duì)內(nèi)容遺忘較多。在這種情況下,再來(lái)學(xué)習(xí)《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》這門課程,確實(shí)十分吃力。
由于本門課屬于實(shí)訓(xùn)課,課堂以上機(jī)操作為主,并默認(rèn)學(xué)生需要的基礎(chǔ)知識(shí)已經(jīng)掌握,授課教師只能用少量時(shí)間回顧舊知識(shí)并布置課前復(fù)習(xí),由學(xué)生自主完成,但效果不太理想。在基礎(chǔ)理論不牢固的情況下,學(xué)生自信心不足,產(chǎn)生畏難心理,會(huì)以消極心態(tài)對(duì)待課程,進(jìn)而影響教學(xué)效果。高校普遍要求大學(xué)生考取計(jì)算機(jī)等級(jí)證書,但由于本科課程以理論課為主,實(shí)踐課較少,學(xué)生平時(shí)很少使用辦公軟件,因此計(jì)算機(jī)操作能力較弱,教學(xué)時(shí)須從最基礎(chǔ)的Excel技能開始。
重視度不足一方面體現(xiàn)在設(shè)備軟件方面。學(xué)生上課在普通計(jì)算機(jī)機(jī)房中進(jìn)行,軟件不能及時(shí)更新。由于Excel軟件更新?lián)Q代快,導(dǎo)致教師只能采用舊軟件或WPS軟件進(jìn)行授課,實(shí)操和實(shí)際的教材已完不全一致,會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生困惑,因此講解的時(shí)間增多,練習(xí)的時(shí)間變少,影響教學(xué)效果,不利于學(xué)生的成長(zhǎng)。另一方面學(xué)生的重視程度不夠。這門課程主要講解的是將會(huì)計(jì)核算及分析的整個(gè)流程,由于之前學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)電算化軟件,已經(jīng)掌握用軟件進(jìn)行賬務(wù)的處理,很多同學(xué)認(rèn)為Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用頻率不高,加上公式的設(shè)置很麻煩,很多函數(shù)又復(fù)雜難以理解,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣不高,認(rèn)為只需要通過課程考試即可[3]。
目前教學(xué)模式多為教師講解相關(guān)知識(shí)及操作,學(xué)生再進(jìn)行演練。雖然將理論與實(shí)踐結(jié)合,但整個(gè)過程學(xué)生參與性不強(qiáng),被動(dòng)學(xué)習(xí)較多,難以調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性。
本門課程的學(xué)時(shí)安排普遍在2到4學(xué)時(shí)之間,一周一到兩次課。這樣的強(qiáng)度對(duì)于需要經(jīng)常實(shí)踐操作的課程不太有利。不同于其他的理論課程,本課程需要大量的練習(xí),較少的學(xué)時(shí)只能滿足教師講解基本的知識(shí)及操作和學(xué)生進(jìn)行一遍練習(xí),并沒有多余的時(shí)間可以討論或團(tuán)隊(duì)合作,對(duì)于知識(shí)技能的掌握有限,距離熟練操作還有一段距離。
在培養(yǎng)Excel應(yīng)用技能的同時(shí)融入課程思政元素,對(duì)學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)技能教育,使其養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng),能夠客觀公正地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。引導(dǎo)學(xué)生在處理業(yè)務(wù)中重細(xì)節(jié)、致良知、不提供虛假財(cái)務(wù)信息,養(yǎng)成遵紀(jì)守法、公正廉明的職業(yè)習(xí)慣和敬業(yè)精神。在課程設(shè)計(jì)中,將以上元素融入各個(gè)教學(xué)模塊及課件中,以多種形式展示。同時(shí),在課堂討論中對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確價(jià)值觀的引導(dǎo),潛移默化地影響學(xué)生的思想。
1.以往的學(xué)習(xí)以章節(jié)的形式依次學(xué)習(xí)Excel的各個(gè)基礎(chǔ)知識(shí)及操作,流水賬般的課程安排不利于系統(tǒng)整體思維的培養(yǎng),學(xué)生也無(wú)法理解財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián),綜合運(yùn)用能力不強(qiáng)。
在教學(xué)內(nèi)容方面,通過將傳統(tǒng)的章節(jié)形式整合為三個(gè)模塊,增強(qiáng)課程的針對(duì)性,便于講授和學(xué)生實(shí)操掌握。第一個(gè)模塊是Excel基礎(chǔ)模塊,包括Excel的基本操作和必備技能。第二個(gè)模塊是財(cái)務(wù)管理模塊,包括應(yīng)收賬款管理,庫(kù)存管理,銷售管理,成本費(fèi)用與利潤(rùn)管理,薪酬管理。第三個(gè)模塊為財(cái)務(wù)分析模塊,包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析和投資決策分析。通過三個(gè)模塊,學(xué)生可漸進(jìn)性的掌握Excel的通用操作,Excel在財(cái)務(wù)管理的具體應(yīng)用和綜合財(cái)務(wù)分析,從而為決策提供支持,成為合格的財(cái)務(wù)從業(yè)人員。
2.本課程中除了最基本的Excel知識(shí)和技能、會(huì)計(jì)核算外,財(cái)務(wù)模型是區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化軟件的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)模型的建立沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但需要滿足正確性、可讀性、靈活性(易用性)三個(gè)特點(diǎn)。在實(shí)際操作中,學(xué)生在運(yùn)用Excel處理財(cái)務(wù)問題缺乏建模思維,習(xí)慣傳統(tǒng)的處理思維,從而使Excel的使用處理功能大打折扣[2]。例如,在輸入公式或函數(shù)時(shí),學(xué)生總是習(xí)慣直接輸入數(shù)字,而不是引用單元格,只是把Excel當(dāng)成一個(gè)計(jì)算器,這樣做出來(lái)的表格或模型完全沒有普適性。建模時(shí),模型的界面布局非常重要,牽涉到整體的思路以及諸多前期整理完成的數(shù)據(jù)及表格。一般來(lái)說,數(shù)據(jù)模型可分為三個(gè)區(qū)域,數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出。在Excel軟件中,這三個(gè)區(qū)域既要密切聯(lián)系,又要界限分明。這三個(gè)區(qū)域根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)問題依次建立,具有順序性、流程性,可以通過查看單元格與函數(shù)發(fā)現(xiàn)不同區(qū)域之間的聯(lián)系及勾稽關(guān)系。同時(shí),這三個(gè)區(qū)域界限分明有利于梳理清晰的思路及體現(xiàn)分類思想,在數(shù)據(jù)處理后期產(chǎn)生不同需要的數(shù)據(jù)。并且,模型測(cè)試運(yùn)行中有錯(cuò)誤,也可以分塊查找并修改問題,可節(jié)約時(shí)間,提高效率,減少返工的范圍。但是,實(shí)際學(xué)生建模時(shí),往往只將工作表當(dāng)成一張草稿紙,對(duì)三個(gè)區(qū)域不加任何區(qū)分,只看算出需要的數(shù)值。從表面看,學(xué)生已經(jīng)得出了最終的結(jié)論,實(shí)際上并未真正理解財(cái)務(wù)模型,不能將財(cái)務(wù)模型應(yīng)用于更多的財(cái)務(wù)問題中,靈活運(yùn)用能力不足。
因此,為了訓(xùn)練學(xué)生的建模思維,首先,教師講解部分,發(fā)給學(xué)生高標(biāo)準(zhǔn)的示范文件。其中標(biāo)識(shí)清楚工作表和工作簿的關(guān)系,每個(gè)工作表的各個(gè)表格中數(shù)據(jù)、函數(shù)的勾稽關(guān)系,用不同字體和顏色標(biāo)識(shí)三個(gè)區(qū)域,讓學(xué)生既有整體思維,又有分類意識(shí)。其次,要求學(xué)生根據(jù)前期所學(xué)知識(shí)及技能自己建立模型,并能闡述自己的建模思路和亮點(diǎn)。
最后,通過多個(gè)模型的綜合訓(xùn)練,提升學(xué)生的知識(shí)整合能力。學(xué)生們通過前期的學(xué)習(xí),在對(duì)公式設(shè)置和函數(shù)選擇等熟練掌握的前提下,側(cè)重于建立更簡(jiǎn)潔高效、多功能的模型上。當(dāng)然,這個(gè)要求較高,可根據(jù)學(xué)生掌握水平分配不同難度的內(nèi)容。
本門課程既需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),又需要基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)教師的綜合素質(zhì)要求較高。講授本門課程的教師多為財(cái)會(huì)專業(yè)的教師,多為自學(xué)完成計(jì)算機(jī)實(shí)操內(nèi)容。因此,可以通過整合師資、構(gòu)建新的教學(xué)團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行聯(lián)合授課。具有計(jì)算機(jī)背景的教師可以負(fù)責(zé)軟件操作的短期集訓(xùn)或?qū)n}培訓(xùn),會(huì)計(jì)專業(yè)教師則講授財(cái)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)分析工具模塊以及圖表模塊[1]。這樣既發(fā)揮了不同專業(yè)教師的特長(zhǎng),增加了不同專業(yè)教師之間的交流,也培養(yǎng)了學(xué)生對(duì)于計(jì)算機(jī)基本邏輯的理解和掌握。同時(shí),從財(cái)會(huì)專業(yè)人才培養(yǎng)的角度,根據(jù)人才培養(yǎng)方案中課程矩陣的編排,配備相關(guān)課程的授課教師加入教學(xué)團(tuán)隊(duì),作為相關(guān)意見的參考。例如,本門課程需要以《初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)》《財(cái)務(wù)管理》《財(cái)務(wù)分析》等課程的知識(shí)作為基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備,教授這些課程的教師加入本教學(xué)團(tuán)隊(duì),參與集體備課,提供以往學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的掌握情況,并提出合理化建議和可行性方案。這樣有利于授課教師前期了解了學(xué)生掌握扎實(shí)和薄弱的內(nèi)容,有的放矢地進(jìn)行課程理論部分的講解,為后續(xù)的技能操作部分打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)行“翻轉(zhuǎn)課堂”的混合式教學(xué)模式,線上利用超星學(xué)習(xí)通平臺(tái)建設(shè)課程,上傳課堂所需的課件及視頻資料,要求學(xué)生課前完成平臺(tái)上的預(yù)習(xí)及自習(xí)任務(wù),可在平臺(tái)向教師提問或和同學(xué)們討論。線下課堂上,不再講解基本的知識(shí)和技能,側(cè)重于解答學(xué)生在超星平臺(tái)上的疑問,及安排學(xué)生進(jìn)行上機(jī)實(shí)訓(xùn),解決實(shí)際的財(cái)務(wù)問題。這種形式相比單一的線下教學(xué)更為豐富,更接近學(xué)生日常的上網(wǎng)習(xí)慣。同時(shí),線上學(xué)習(xí)了本節(jié)課的部分內(nèi)容,線下課堂有更多時(shí)間可以開展課堂活動(dòng)及訓(xùn)練,拓展了學(xué)習(xí)的深度和廣度。
采用PBL教學(xué)模式,培養(yǎng)學(xué)生綜合能力和素養(yǎng)。項(xiàng)目制教學(xué)模式是將項(xiàng)目整合到課程中,通過提出源于實(shí)際場(chǎng)景的問題激發(fā)學(xué)生解決問題的欲望,強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。學(xué)生通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作、自主學(xué)習(xí)解決實(shí)際問題,提高自己解決問題的能力。PBL教學(xué)更符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,在提出問題時(shí),學(xué)生的認(rèn)知可能是片面的,但隨著教師的有效指導(dǎo)和小組討論,學(xué)生不斷進(jìn)行反思,更進(jìn)一步地理解知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的整合與建構(gòu)[4]。
項(xiàng)目式教學(xué)的基本過程包括提出問題、小組合作、完成案例、成果展示、分析評(píng)價(jià)等[5]。在本課程中,教師首先在線上明確提出本節(jié)課的任務(wù)及演示案例,提供需要的基礎(chǔ)知識(shí),供學(xué)生提前預(yù)習(xí)并掌握基本內(nèi)容。在課堂中,教師應(yīng)結(jié)合學(xué)生平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行分組,實(shí)現(xiàn)互助式學(xué)習(xí),增加任務(wù)完成的可能性及案例完成度,克服學(xué)生的畏難情緒。針對(duì)學(xué)生的疑問進(jìn)行解答,并要求學(xué)生以小組形式進(jìn)行案例探討,明確解決問題的思路,共同設(shè)計(jì)方案,完成任務(wù)。在此環(huán)節(jié)中,小組成員互相交流,分工合作,在掌握實(shí)操技能的同時(shí)增強(qiáng)了溝通及對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。小組案例完成后,所有小組進(jìn)行課堂成果展示。在此過程中,教師可進(jìn)一步了解學(xué)生對(duì)技能的掌握情況,發(fā)現(xiàn)共性和特性的問題。通過小組展示,可以增加學(xué)生的交流機(jī)會(huì),活躍課堂氣氛,討論不同方案的優(yōu)點(diǎn)及不足,拓展自己的思路,更加凸顯出互助式學(xué)習(xí)的良好效果。
教學(xué)評(píng)價(jià)應(yīng)貫穿整個(gè)教學(xué)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。從課前準(zhǔn)備階段到課堂小組設(shè)計(jì)到成果展示,都應(yīng)設(shè)置考核環(huán)節(jié)。線上主要側(cè)重對(duì)學(xué)生知識(shí)掌握情況及預(yù)習(xí)的評(píng)價(jià),線下課堂中,主要是教師對(duì)設(shè)計(jì)方案及成果展示的評(píng)價(jià),包括理論與實(shí)踐結(jié)合的能力,團(tuán)隊(duì)合作能力及口頭表達(dá)能力。在課堂中,教師對(duì)學(xué)生交流探討的觀察,體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備、學(xué)習(xí)態(tài)度及邏輯思維能力的評(píng)價(jià)。同時(shí),學(xué)生知識(shí)掌握的程度、綜合素養(yǎng)的提高也是對(duì)教師教學(xué)組織能力的評(píng)價(jià)。
傳統(tǒng)的考核方式主要以考勤加期末考試的方式進(jìn)行,平時(shí)成績(jī)占30%,期末成績(jī)占70%。不能體現(xiàn)整個(gè)學(xué)習(xí)過程的學(xué)生表現(xiàn)及成長(zhǎng)變化。在本門課程中可實(shí)行“教師、學(xué)生+企業(yè)”高效分層次的考核體系。(李舟)在具體教學(xué)管理中,以30人班級(jí)為例,可設(shè)置6個(gè)小組,每組5人,并選出一個(gè)小組長(zhǎng)。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組的任務(wù)分配,協(xié)調(diào)小組成員間的意見,匯總成果等。課堂上,參與教學(xué)組織管理,在教師對(duì)各小組匯報(bào)成果評(píng)價(jià)后,協(xié)助進(jìn)行小組提問及互評(píng)環(huán)節(jié),增加同學(xué)們之間的感情及交流,鍛煉自己的管理協(xié)調(diào)能力。同時(shí),小組長(zhǎng)作為教師助理,參與線上超星平臺(tái)管理,包括線上任務(wù)督促、作業(yè)收取整理及討論區(qū)發(fā)言管理及評(píng)分。本課程實(shí)踐性應(yīng)用性強(qiáng),旨在培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)崗位的必備技能。因此,加強(qiáng)與企業(yè)的合作交流,了解企業(yè)的真正需求,有利于培養(yǎng)出更加適應(yīng)未來(lái)財(cái)務(wù)工作的畢業(yè)生。企業(yè)進(jìn)入課程的全過程,從一開始的課程大綱中培養(yǎng)目標(biāo)的制定到參與課程的考核。教師和企業(yè)共同考核。企業(yè)在項(xiàng)目最終考核中,參與考核成績(jī)?cè)u(píng)定,從用人需求方出發(fā),考核學(xué)生知識(shí)能力掌握情況,對(duì)課程的校企合作進(jìn)行深化。
綜上,通過融入課程思政元素、整合教學(xué)模塊及教學(xué)團(tuán)隊(duì)、實(shí)行線上線下混合式課程及實(shí)行“教師、學(xué)生+企業(yè)”的多元評(píng)價(jià)體系有助于引入更多教學(xué)資源,提升教學(xué)效果,培養(yǎng)學(xué)生溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作的能力,讓學(xué)生掌握走向財(cái)務(wù)崗位的必備技能。隨著“數(shù)智時(shí)代”的來(lái)臨,財(cái)務(wù)自動(dòng)化已經(jīng)成為趨勢(shì),RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人和PowerBI等技術(shù)逐漸成為財(cái)務(wù)人員的必備技能,相關(guān)學(xué)校也開設(shè)了對(duì)應(yīng)的課程。深入學(xué)習(xí)Excel可以讓學(xué)生掌握基本的函數(shù)及編程技能,為學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)機(jī)器人課程奠定良好的基礎(chǔ)。