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投資集團企業(yè)實施預算管理的重要性和對策研究

2022-11-27 04:19:01雷霞
品牌研究 2022年1期
關鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃預算編制管理工作

文/雷霞

(威海產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司)

近年來,我國經(jīng)濟呈現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)在此背景下快速發(fā)展壯大,業(yè)務種類逐漸增多,組織架構也愈發(fā)復雜。尤其是在經(jīng)濟下行的經(jīng)濟環(huán)境下,銀行加強貸款管理,中小企業(yè)、民營企業(yè)等多數(shù)企業(yè)面臨著融資難的問題。對于投資集團企業(yè)而言,傳統(tǒng)銀行借貸條件的更加嚴格,為其業(yè)務開展帶來了較大機遇,但在整體經(jīng)濟下行環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營風險較高,融資風險也隨之上升,給投資集團帶來融資難按期回收的風險。在此基礎上,企業(yè)投資業(yè)務規(guī)模的擴張、業(yè)務范圍的擴大必然存在著較大的隱患,比如由于過度放貸,企業(yè)資金鏈脆弱,一旦部分投資不能按預期收回,就會導致整個資金鏈存在斷裂危機。因此強化投資風險防控力度,提升投資管理水平顯得愈發(fā)重要。預算管理工作的開展能夠為項目投資活動提供相應的指導與支撐,因此投資集團應當優(yōu)化預算管理水平,樹立正確認知,全面提升預算管理水平,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、預算管理內涵及重要意義

(一)預算管理內涵

預算管理作為促進集團實現(xiàn)資源高效配置,強化風險管控,提升經(jīng)濟效益的科學管理手段,借助合理的預算,對集團內部各項資源進行合理的分配、考核和控制,更為科學有效地組織協(xié)調集團內部各項經(jīng)濟活動,實現(xiàn)集團各項活動全面覆蓋。全面預算管理具有強有力的約束力度,通過事前預測評估、事中監(jiān)督管控、事后總結分析的閉環(huán)控制體系,對集團進行綜合且全面的管理。全面預算管理貫穿于企業(yè)各項業(yè)務活動全流程,以發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指引,落實管理工作,需集團內部全員參與,才能充分發(fā)揮其指導經(jīng)營意義。

(二)預算管理落實的重要意義

強化預算管理工作的落實,有助于打造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展質量及管理效率的穩(wěn)定提升。實踐中,企業(yè)推進全面預算管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾點:一是,預算管理能夠對企業(yè)內部發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行細化分解,通過預算編制與執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。通過科學合理的預算編制能夠提升企業(yè)成本控制能力,規(guī)避經(jīng)營管理進程中的各項風險,提升集團企業(yè)風險防控能力,確保資產(chǎn)保值增值。二是,集團企業(yè)在實施預算管理過程中,就是對內部各項資源進行合理配置的過程,以效益為導向,以價值創(chuàng)造為目標實現(xiàn)預算的合理分配,完善投入產(chǎn)出回報機制。強化對于國有資產(chǎn)的投資回報率、凈資產(chǎn)收益率等的分析論證以及約束管理,有力促進企業(yè)維持經(jīng)濟的穩(wěn)定增長,提升核心競爭力。在充分考量經(jīng)濟效益的狀況之下,國有投資集團應當針對國家發(fā)展薄弱和新興領域加大投資預算,助力企業(yè)與國家實現(xiàn)同步發(fā)展。三是,預算管理是企業(yè)內部管控的重要環(huán)節(jié),在投資集團發(fā)展進程中發(fā)揮著極為重要的作用。通過不斷完善預算管理機制,能夠切實提升企業(yè)風險防控能力以及管理水平,降低經(jīng)營風險。在以目標利潤為導向的預算執(zhí)行過程中,預算責任部門以分解的預算目標為考核依據(jù),能夠更好地提升內部管理質量,更好地適應當前競爭激烈的行業(yè)環(huán)境。將考核結果與企業(yè)內部人才激勵政策相結合,實現(xiàn)員工積極性的提升。

二、投資集團企業(yè)預算管理存在的問題

隨著企業(yè)對管理會計認識的深化,全面預算管理、平衡計分卡等管理工具在企業(yè)中的應用也逐漸深入,尤其是全面預算管理在提高企業(yè)資源利用率、降低成本等方面的顯著效果,更是使得多數(shù)投資集團企業(yè)主動構建全面預算管理體系。但從實踐來看,投資集團企業(yè)在全面預算管理實施中還存在不少問題,具體表現(xiàn)如下:

(一)與集團戰(zhàn)略規(guī)劃銜接不緊密

投資集團在落實預算管理工作過程中,與戰(zhàn)略規(guī)劃銜接不緊密,主要表現(xiàn)在以下方面,首先集團企業(yè)通常采用自上而下的預算編制方式,年初由各子公司及各業(yè)務板塊匯總編制而成,集團層面缺乏應有的投資項目統(tǒng)籌安排工作,在具體投資項目及規(guī)模的選擇過程中,主要在各子公司報送項目之中進行篩選分析,而各子公司在上報項目時,基于對自身利益的考量,可能存在過度競爭內部資源的現(xiàn)象,與此同時,對于集團企業(yè)總體戰(zhàn)略把握程度也十分有限,在一定程度上阻礙集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)[1]。

(二)對于預算管理重視程度不足

雖然預算管理在大部分企業(yè)內部取得了顯著的成效,但因其執(zhí)行過程耗時較長,對于員工綜合素質要求較高,在實際的推進過程中易受各類因素影響,因此部分投資集團管理層認為推進預算管理工作不僅耗時耗力,也難以取得即時的經(jīng)濟效益。此類企業(yè)在自身組織機構中并未設置預算管理組織體系,或僅設置獨立預算部門,并未給予充足的權利,各職能部門對于預算管理工作落實配合度不足,預算部門形同虛設。部分集團企業(yè)甚至僅為應對國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門要求,對于企業(yè)實際經(jīng)營管理并未起到指導作用,無法促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

(三)預算編制未立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,脫離企業(yè)實際經(jīng)營

預算目標的設置必須嚴格以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導向,并與戰(zhàn)略目標保持高度一致,進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的逐步實現(xiàn)。但在實際的工作落實過程中,部分集團投資企業(yè)僅簡單地根據(jù)上級部門考核目標進行細化分解,卻并未充分明確其是否與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,或僅將其交由財務部門全權負責,不合理的編制方式使得預算目標極有可能為了實現(xiàn)短期經(jīng)濟效率,而違背企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,危害投資集團企業(yè)根本利益。

(四)預算執(zhí)行剛性不足

預算編制工作的開展,對于投資集團企業(yè)而言具有較強的工作計劃指導功能,單純的財務數(shù)據(jù)無法充分實現(xiàn)此項要求,這就要求企業(yè)在開展預算編制工作時,將預算數(shù)據(jù)進一步實現(xiàn)細化,具體到業(yè)務操作流程之上。預算執(zhí)行過程應當是動態(tài)的,部分投資集團企業(yè)將關注重點放在預算編制之中,對于后續(xù)執(zhí)行過程缺乏應有的監(jiān)督管控力度,并未落實預算執(zhí)行全流程監(jiān)督管控。對于當前經(jīng)濟形勢變化、國家政策指引等內容并未進行及時分析,未對預算進行合理的調整,對于既定預算并未進行階段性的考核工作,分析存在差異的原因,并落實整改工作,導致預算與企業(yè)經(jīng)營脫軌[2]。

三、投資集團企業(yè)預算管理落實路徑

通過對上述問題的進一步分析,結合問題成因,針對投資集團企業(yè)預算管理工作的優(yōu)化,提出以下對策建議:

(一)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃指引,明確預算管理目標

投資集團預算管理工作落實前,首先應當對預算目標進行明確,根據(jù)集團企業(yè)實際發(fā)展狀況,遵循戰(zhàn)略規(guī)劃指引,投資集團企業(yè)年度預算的確定,應當是自上而下、自下而上反復協(xié)調的結果,既保障其與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標相一致,又能充分符合企業(yè)當前經(jīng)營管理需求。充分明確投資集團企業(yè)內外部經(jīng)營環(huán)境,充分考量各類風險,在企業(yè)內部建立完善的業(yè)務反饋機制,并落實整改工作,實現(xiàn)預算管理思想貫穿于企業(yè)各項經(jīng)營管理活動之中,充分發(fā)揮預算管理的激勵及約束作用,指導員工工作的落實。

(二)強化全員預算管理意識,完善內部組織體系

為了推動預算管理工作的順利落實,充分發(fā)揮預算管理優(yōu)勢,投資集團企業(yè)應當強化全員對于預算管理的認知,樹立正確的思想理念,引進現(xiàn)代化管理思維。首先可聘請外部優(yōu)秀資源進入企業(yè),開展教育培訓活動,組織企業(yè)內部員工通過學習考察等多種方式,強化自身對于預算管理重要性的認知。明確預算管理落實流程,確保自身工作的規(guī)范性[3]。其次,企業(yè)應當實現(xiàn)內部組織架構的完善,在企業(yè)內部設置獨立的預算管理部門,提升各職能部門對于預算管理工作落實的配合度。設置預算管理決策、編制、執(zhí)行及監(jiān)督機構,并將其納入企業(yè)內部完善的組織架構之中,確保預算管理工作落實的權威性和有序性。

(三)優(yōu)化預算編制工作

充分圍繞投資集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標要求,以市場為導向,推進重點項目的落實,明確預算編制工作開展的基本思路,做好頂層設計,進一步明確預算編制要點,制定完善的預算編制辦法或工作指引。首先應當對預算編制內容進行明確,界定項目主要階段,明確各階段核心工作內容,按照工作內容編制相應的投資預算,確保其預算費用的準確性和全面性,避免遺漏,盡可能減少中期調整現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,對于價值進行合理預估,明確投資預算編制是以形象進度所對應價值量進行預估的,在實際的工作開展進程中,明確項目整體進度計劃以及前期推進狀況,以此為根據(jù)進行科學預估[4]。在此,強化投資論證,充分明確各階段預算調整的要求,進一步強調項目可行性研究工作開展的重要意義,強化項目建設內容、商業(yè)模式等分析,充分考量各企業(yè)內部資金機構以及融資能力等,謹慎、科學地對年度投資預算進行填報。最后強化管控力度,確保預算資金安全性,保障預算編制工作能夠充分發(fā)揮其價值。

(四)強化預算執(zhí)行剛性

在投資集團企業(yè)內部建立起完善的監(jiān)督管理機制,落實預算執(zhí)行過程全流程監(jiān)督管控。充分考量投資集團企業(yè)年度投資目標、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務板塊及相關單位投資預算、專項預算等的關系,實現(xiàn)統(tǒng)籌聯(lián)動。作為下級單位,應當在預算編制及執(zhí)行過程中對于自身能力進行充分評估,客觀謹慎地填報,細化相關節(jié)點,做好預案,確保能夠保質保量完成。作為上級單位,投資集團總部應當強化預算執(zhí)行過程的跟蹤監(jiān)控,實現(xiàn)動態(tài)管理,進一步強化對于項目單位的指導服務工作,對于預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差及時地進行糾正與優(yōu)化,共同推進預算目標的實現(xiàn),助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

四、結語

綜上所述,全面預算管理在投資集團企業(yè)中的應用還不及預期,各企業(yè)或多或少存在著一些問題,阻礙全面預算管理職能作用的發(fā)揮。新時期,投資集團企業(yè)在落實預算管理工作過程中,應當樹立正確認知,對自身經(jīng)營管理狀況進行明確。以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指引,實現(xiàn)預算管理目標的明確。采用科學的預算編制方式,強化監(jiān)督管控力度,提升預算執(zhí)行剛性,保障企業(yè)預算資金安全,充分發(fā)揮預算管理價值,推動投資集團企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

相關鏈接

預算管理是指為確保國家預算資金規(guī)范運行而進行的一系列組織、調節(jié)、控制、監(jiān)督活動的總稱。財政管理的重要組成部分。預算管理的實施必須以黨和國家的方針政策為指針,以促進國民經(jīng)濟的平衡發(fā)展為重點,始終堅持以下原則: 按批準的國家預算組織預算活動的計劃管理原則;正確劃分預算級次管理范圍與權限的統(tǒng)一領導、分級管理原則;多種管理手段并用的原則;專業(yè)人員管理和群眾相結合的原則。預算管理滲透于預算工作的全過程,其任務和要求是:在預算編制階段,應合理規(guī)劃國家預算資金運行,實現(xiàn)內外雙對應。

預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

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