文/劉敏(貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司凱里供電局)
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的一項(xiàng)重要管理方法,預(yù)算管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),在調(diào)動(dòng)企業(yè)各相關(guān)部門及員工的積極性、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成中可發(fā)揮至關(guān)重要的作用。根本上而言,預(yù)算管理即為在企業(yè)發(fā)展中,立足于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的全面環(huán)節(jié)開展動(dòng)態(tài)分析管理,以此促進(jìn)對(duì)企業(yè)各類資源的合理配置,并促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。供電企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的地位,是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所不可或缺的基礎(chǔ)保障?,F(xiàn)階段,基層供電企業(yè)在預(yù)算管理工作中仍存在種種問題,如缺乏完善的預(yù)算管理制度、預(yù)算管理執(zhí)行過程控制不足、預(yù)算管理考核激勵(lì)作用發(fā)揮不充分等,為此,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,采取科學(xué)的措施,以切實(shí)提升自身的預(yù)算管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身的更有效發(fā)展,并做到更好地為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)[1]。
預(yù)算管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),對(duì)相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)企業(yè)一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)開展評(píng)估,建立計(jì)劃,合理配置企業(yè)擁有的各類資源,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果開展評(píng)價(jià)反饋的一項(xiàng)管理方法。企業(yè)通過開展預(yù)算管理工作,可從全局角度對(duì)自身發(fā)展?fàn)顩r予以把控,通過將企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況與預(yù)算情況進(jìn)行比較,找出兩者之間的差距,并分析引發(fā)差距的原因,進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容予以優(yōu)化調(diào)整,使業(yè)務(wù)流程不斷發(fā)展完善,促進(jìn)企業(yè)更好地達(dá)成既定目標(biāo)。依據(jù)預(yù)算管理屬性不同,可將其分成綜合預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算等。其中,綜合預(yù)算包含資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算,以及凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、利潤(rùn)等一系列業(yè)績(jī)考核指標(biāo)[2]。業(yè)務(wù)預(yù)算,對(duì)于依據(jù)項(xiàng)目類別指出方式管理的業(yè)務(wù)預(yù)算統(tǒng)稱為項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包含投資收益預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算、利息支出預(yù)算、固定資產(chǎn)折舊預(yù)算、其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算、應(yīng)交稅金預(yù)算、營業(yè)外收支預(yù)算等內(nèi)容。
供電企業(yè)所擁有的資源并不是取之不盡用之不竭的,為此,在供電企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中,需要最大限度地對(duì)該部分有限資源進(jìn)行合理配置。不然,供電企業(yè)在發(fā)展實(shí)踐中極易在不同組織之間面臨各式各樣的發(fā)展計(jì)劃,一旦計(jì)劃存在沖突,則會(huì)讓供電企業(yè)原本的發(fā)展計(jì)劃受到影響,使得企業(yè)原本的發(fā)展節(jié)奏被打亂,甚至讓企業(yè)計(jì)劃受到阻礙,資金鏈難以為繼,對(duì)企業(yè)有序健康發(fā)展造成不利影響。供電企業(yè)預(yù)算管理并非隨意計(jì)劃的,而是講究要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況予以確定,要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),科學(xué)合理地評(píng)估企業(yè)未來的資金流量及使用方法。依托科學(xué)有效的預(yù)算管理,企業(yè)在制定相關(guān)重大決策時(shí),便可有效規(guī)避由于人為因素影響致使的決策失誤情況的發(fā)生,進(jìn)而保障企業(yè)的有序發(fā)展。與此同時(shí),科學(xué)有效的預(yù)算管理,還可促進(jìn)供電企業(yè)資源得到合理配置,在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中,難以避免地要進(jìn)行資源消耗及面對(duì)該種突發(fā)狀況,而依托有效的預(yù)算管理,對(duì)資源消耗、突發(fā)狀況等進(jìn)行有效評(píng)估,并制定有效的解決對(duì)策,讓問題一經(jīng)發(fā)生便可得到及時(shí)解決[3]。
在基層供電企業(yè)長(zhǎng)期以來的經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)往往會(huì)忽視前期預(yù)算管理,而更為關(guān)注后期的預(yù)算管理,由此讓預(yù)算管理的價(jià)值作用大打折扣。新時(shí)期,供電企業(yè)不斷提高了從企業(yè)發(fā)展全面環(huán)節(jié)開展預(yù)算管理的重視度,在企業(yè)事前、事中、事后開展預(yù)算管理,由此可有效彌補(bǔ)僅從局部入手存在的不足。另外,預(yù)算管理還強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)職工的績(jī)效考核評(píng)價(jià),依托明確的考核標(biāo)準(zhǔn),將各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到職工個(gè)人,然后依托對(duì)職工的考核監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)對(duì)職工工作水平的有效評(píng)價(jià),該種評(píng)價(jià)可讓預(yù)算管理計(jì)劃更為科學(xué)合理,為預(yù)算管理規(guī)劃提供有力依據(jù)。
對(duì)于整個(gè)供電企業(yè)的內(nèi)部組織而言,表現(xiàn)出較為突出的復(fù)雜性,且不同部門間的工作內(nèi)容有的相互交織,有的彼此獨(dú)立。而基層供電企業(yè)通過開展預(yù)算管理,將能夠一定程度上推動(dòng)不同部門之間的交流溝通,依托多種不同途徑且更為密切的交流互動(dòng),能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作更有序地開展,并建立起不同部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。這樣一來,還可有效規(guī)避不同部門之間由于權(quán)責(zé)不明而引發(fā)的推卸責(zé)任的情況,并可對(duì)各部門形成有效規(guī)制,調(diào)動(dòng)部門工作的主觀能動(dòng)性。
不論是哪一類的管理工作,均需要配備一套完善的管理制度,以保障管理工作的有序開展。而如今一些基層供電企業(yè)在開展預(yù)算管理工作中,卻存在缺乏完善管理制度的問題,由此使得該部分供電企業(yè)盡管開展了有預(yù)算管理工作,但其作用價(jià)值并未能得到有效發(fā)揮。另外,結(jié)合如今一些供電企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際情況而言,不少企業(yè)在開展預(yù)算管理工作中,仍沿用較為傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法。這些供電企業(yè)在方法選用中,并未綜合分析自身面臨的行業(yè)發(fā)展形勢(shì)及實(shí)際情況,使得所選方法往往較為固化、缺乏靈活性,由此一定程度上制約了預(yù)算管理作用的發(fā)揮。同時(shí),缺乏科學(xué)合理性的預(yù)算編制方法還會(huì)讓企業(yè)預(yù)算結(jié)果與實(shí)際預(yù)算之間形成極大偏差,發(fā)生預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況不相符的情況。
預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,受預(yù)算管理執(zhí)行人員工作效率很大程度影響。對(duì)于預(yù)算管理執(zhí)行人員而言,應(yīng)明確事前控制、事中控制、事后控制相互間的關(guān)系,倘若一味關(guān)注事后控制,則必然會(huì)造成問題滯后發(fā)現(xiàn),不利于問題的及時(shí)解決。另外,一些基層供電企業(yè)還存在各業(yè)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行部門與財(cái)務(wù)部門交流溝通不暢的問題,在預(yù)算管理執(zhí)行實(shí)踐中,業(yè)務(wù)部門一味關(guān)注項(xiàng)目開展情況,對(duì)于財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理情況則缺乏有效關(guān)注,由此造成項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)處理情況不統(tǒng)一,進(jìn)而造成預(yù)算成本滯后,對(duì)供電企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
預(yù)算管理考核是對(duì)供電企業(yè)預(yù)算管理工作開展成效進(jìn)行評(píng)價(jià)的一條重要途徑,其對(duì)供電企業(yè)可發(fā)揮有效的激勵(lì)作用,可讓供電企業(yè)更為重視預(yù)算管理工作,并切實(shí)將預(yù)算管理工作落到實(shí)處。然而在一些基層供電企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中,預(yù)算管理考核在全面考核指標(biāo)中所占比重并不高,預(yù)算管理考核的作用價(jià)值并沒有得到有效重視。對(duì)于考核人員來說,因?yàn)轭A(yù)算管理考核指標(biāo)涉及內(nèi)容較少,有一些指標(biāo)在考核中難以對(duì)其予以量化評(píng)價(jià),操作性不足,由此很大程度上制約了預(yù)算管理考核激勵(lì)作用的充分發(fā)揮。
在基層供電企業(yè)預(yù)算管理工作中,對(duì)于每位領(lǐng)導(dǎo)、職工而言,都應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算管理有一個(gè)正確完整的認(rèn)識(shí),尤其是對(duì)于供電企業(yè)經(jīng)理來說,首先,他們必須要明確預(yù)算管理在達(dá)成企業(yè)目標(biāo)中占據(jù)的重要地位,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,合理運(yùn)用資金,并加大對(duì)預(yù)算管理重要性的宣傳力度,提高職工的思想認(rèn)識(shí),讓全體職工積極參與到預(yù)算管理工作中來,建立完善預(yù)算管理制度[4]。唯有在全面系統(tǒng)的預(yù)算管理下,方可確保預(yù)算管理的有序開展,保證預(yù)算管理的實(shí)效性。與此同時(shí),要保證預(yù)算管理的獨(dú)立性,不受其他部門的干擾,公平、公正、透明地開展預(yù)算管理。除此之外,相關(guān)管理部門應(yīng)對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行有效細(xì)化,明確預(yù)算管理流程及內(nèi)容,對(duì)大型管理工作內(nèi)容予以細(xì)化。如此方可更有效及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理中存在的不足,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,推動(dòng)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
基層供電企業(yè)在構(gòu)建健全全面預(yù)算管理編制系統(tǒng)中,可從下述幾項(xiàng)工作內(nèi)容著手:首先,建立科學(xué)完備的預(yù)算指標(biāo)?;鶎庸╇娖髽I(yè)在建立預(yù)算指標(biāo)過程中,應(yīng)基于自身實(shí)際運(yùn)營狀況及今后發(fā)展方向,并依據(jù)自身對(duì)電力行業(yè)的了解,對(duì)行業(yè)形勢(shì)進(jìn)行綜合分析。與此期間,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合每月采集的市場(chǎng)實(shí)際情況、人口流動(dòng)等數(shù)據(jù)信息,對(duì)預(yù)算指標(biāo)開展科學(xué)合理的調(diào)控,并建立科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),比如,供電企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況編制損益預(yù)算表。在正式進(jìn)行預(yù)算編制之前,供電企業(yè)應(yīng)立足于經(jīng)濟(jì)學(xué)視角,對(duì)電量供求關(guān)系開展分析,并結(jié)合實(shí)際情況繪制相關(guān)的供求曲線,以此科學(xué)評(píng)估電量供求發(fā)展趨勢(shì),保證預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理性,防止發(fā)生電量大幅超出或者不足情況[5]。尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)電網(wǎng)問題上,基層供電企業(yè)應(yīng)切實(shí)將預(yù)算落到實(shí)處,并對(duì)其開展全面統(tǒng)一管理。其次,選取科學(xué)適用的預(yù)算編制方法?;鶎庸╇娖髽I(yè)在開展預(yù)算編制過程中,可選取滾動(dòng)預(yù)算方法,年度預(yù)算將12個(gè)月作為一個(gè)整體預(yù)算期,各季度再結(jié)合實(shí)際運(yùn)營狀況,對(duì)后續(xù)季度予以調(diào)整。與此期間,供電企業(yè)應(yīng)確保整個(gè)預(yù)算工作始終保持在不斷滾動(dòng)的狀態(tài)下,以此有效保證預(yù)算的連續(xù)性、完整性,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更有效掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。同時(shí),在損益、成本預(yù)算環(huán)節(jié),供電企業(yè)可推進(jìn)彈性預(yù)算與零基預(yù)算的有效融合,逐步提升預(yù)算編制方法與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況的適應(yīng)性,保障供電企業(yè)的有序健康發(fā)展。除此之外,在項(xiàng)目投資預(yù)算環(huán)節(jié),供電企業(yè)可逐步對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫予以優(yōu)化調(diào)整,并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算編制流程推進(jìn)預(yù)算編制工作。
基層供電企業(yè)應(yīng)加大對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過程的控制力度,提高對(duì)事中控制的重視度,并注重預(yù)算管理重點(diǎn)內(nèi)容。在這過程中,供電企業(yè)應(yīng)適時(shí)對(duì)預(yù)算管理實(shí)際執(zhí)行情況開展差異分析,即有效及時(shí)找出實(shí)際執(zhí)行預(yù)算管理結(jié)果與預(yù)期預(yù)算管理結(jié)果之間的差異性,并分析差異引發(fā)原因,并將原因及時(shí)反饋到預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中去,使相關(guān)問題得到有效及時(shí)解決,保障預(yù)算管理有序進(jìn)行。在項(xiàng)目明細(xì)支出控制環(huán)節(jié),供電企業(yè)應(yīng)秉承剛?cè)岵?jì)原則,盡可能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的優(yōu)化控制。與此同時(shí),在對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過程進(jìn)行控制時(shí),還應(yīng)推進(jìn)業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制的有效結(jié)合,在各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)設(shè)置自身部門各項(xiàng)目預(yù)算管理工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人,適時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度情況,確保業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度與財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)處理進(jìn)度的統(tǒng)一性。
基層供電企業(yè)在開展預(yù)算管理工作中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析方法的有效應(yīng)用,以推進(jìn)對(duì)預(yù)算管理工作的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題。在加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析方法的有效應(yīng)用中,基層供電企業(yè)可從下述幾方面工作著手:首先,供電企業(yè)應(yīng)秉承實(shí)事求是原則,對(duì)當(dāng)前自身的投資能力予以系統(tǒng)評(píng)價(jià),并明確投資規(guī)模、結(jié)構(gòu)及時(shí)序,以保障企業(yè)的有序健康發(fā)展。在重點(diǎn)領(lǐng)域投入需求上,供電企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際情況,對(duì)其開展項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理,并依據(jù)入庫項(xiàng)目的緩急輕重程度對(duì)它們開展排序,以此促進(jìn)支出項(xiàng)目與企業(yè)自身投資能力相互間的有效銜接,進(jìn)一步建立起企業(yè)投資能力與發(fā)展需求之間、投資項(xiàng)目總額與明細(xì)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。與此期間,供電企業(yè)還應(yīng)推進(jìn)預(yù)算管理的數(shù)字化建設(shè),以此提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范能力。其次,基層供電企業(yè)應(yīng)提升自身對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)信息的敏感度,并引入適用的現(xiàn)代信息技術(shù),將預(yù)算管理工作、營銷管理工作、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面整合,與此同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面采集,并依托逐步推進(jìn)全方位精益化管理改革,推動(dòng)業(yè)財(cái)鏈接全面集成化信息管理的達(dá)成,由此既能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制工作的科學(xué)有序進(jìn)行,還能夠提升企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的分析能力及成本核算能力。另外,基層供電企業(yè)還可借助相關(guān)軟件的大數(shù)據(jù)分析處理功能,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)開展采集、分析、整合,并采取適用的統(tǒng)計(jì)分析手段,以確保能夠及時(shí)覺察數(shù)據(jù)中存在的偏差疑點(diǎn),并上報(bào)給相關(guān)部門,第一時(shí)間采取補(bǔ)救解決措施,這樣不僅可提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,還可保障預(yù)算的精確度、有效性,進(jìn)一步提升預(yù)算管理工作的實(shí)效性。
預(yù)算管理績(jī)效考核的激勵(lì)作用,對(duì)基層供電企業(yè)預(yù)算管理工作有序開展,具有十分重要的意義。為此,應(yīng)建立完善預(yù)算管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。首先,應(yīng)結(jié)合供電企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況及自身發(fā)展目標(biāo),合理調(diào)節(jié)相關(guān)績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重,對(duì)考核指標(biāo)予以細(xì)化、量化,確保指標(biāo)可有效反映部門及預(yù)算執(zhí)行人員所做出的貢獻(xiàn)[6]。其次,在過往的考核評(píng)價(jià)中,企業(yè)更為關(guān)注的是結(jié)果,該種考核模式并不科學(xué),在關(guān)注預(yù)算管理結(jié)果的同時(shí),還應(yīng)提高對(duì)預(yù)算管理過程的考核重視度。再次,應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大考核范圍,將績(jī)效考核指標(biāo)量化至個(gè)人,并將考核結(jié)果與個(gè)人薪酬相掛鉤,防止變相的考核平均化,以此有效調(diào)動(dòng)起預(yù)算執(zhí)行人員的積極性、創(chuàng)造性。然后,對(duì)于一些在項(xiàng)目預(yù)算、成本預(yù)算管理中做出突出表現(xiàn)的部門及職工,應(yīng)給予必要的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),防止部門年末突擊花錢情況的出現(xiàn),造成資金浪費(fèi)。另外,還應(yīng)建立對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施過程、持續(xù)性、綜合效益等的后評(píng)價(jià)機(jī)制,打造典型案例庫,為今后企業(yè)資源優(yōu)化配置、投資項(xiàng)目決策等提供有力依據(jù),提升企業(yè)預(yù)算管理工作的有效性。
總而言之,隨著我國電力改革工作的逐步深入,推動(dòng)基層供電企業(yè)預(yù)算管理是新時(shí)期發(fā)展的一大趨勢(shì),在今后發(fā)展中,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的鉆研研究,通過建立完善預(yù)算管理制度、構(gòu)建健全全面預(yù)算管理編制系統(tǒng)、加大對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過程的控制力度、加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析方法的有效應(yīng)用等,以此充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用價(jià)值,促進(jìn)基層供電企業(yè)的有序健康發(fā)展。