文/楊躍平(浙江青風(fēng)環(huán)境股份有限公司)
從理論建設(shè)上來看,我國針對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型相關(guān)的理論頗多,但多源自對國際轉(zhuǎn)型理念的參考,對我國本土化企業(yè)的指導(dǎo)作用還有待提升,本文通過對相關(guān)內(nèi)容的分析,希望進一步豐富財務(wù)管理理論體系,形成適應(yīng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求的財務(wù)理論,構(gòu)建新型財務(wù)管理框架,為制造企業(yè)提供理論指導(dǎo)。從實踐角度來看,結(jié)合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理論和實踐成就,與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行對比,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)型過程中存在的實際問題,并提出意見督促優(yōu)化,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也能為同行業(yè)其他企業(yè)提供指導(dǎo)。
企業(yè)的財務(wù)管理,就是指在一定的整體目標(biāo)下,對企業(yè)投資、籌資以及營運資金等的管理,其最終的管理目標(biāo)在于實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)值最大化、理論最大化、股東財富最大化以及企業(yè)價值最大化。企業(yè)進行財務(wù)管理時,必須保證風(fēng)險收益間的權(quán)衡性,注重貨幣的時間價值,充分關(guān)注市場發(fā)展趨勢,科學(xué)識別不同風(fēng)險種類,注重道德行為的培養(yǎng)。而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就是指在當(dāng)下復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,為了保證企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,以戰(zhàn)略性財務(wù)為根本指導(dǎo),在現(xiàn)有財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,前置財務(wù)作用,使其全面參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷以及經(jīng)營管理等活動中,強調(diào)其對企業(yè)的決策支撐和價值管控作用。從企業(yè)實際情況上來看,企業(yè)展開財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的動因主要有兩方面:一是內(nèi)因,即傳統(tǒng)財務(wù)管理的不適用,傳統(tǒng)財務(wù)管理主要負(fù)責(zé)財務(wù)處理,包括記賬和日常核算等,重在反映企業(yè)的日常交易往來,通過報表形式展示基本財務(wù)狀況,顯然,這種管理模式已經(jīng)無法為新時期下的企業(yè)經(jīng)營提供決策支持,無法防范信息時代下隱蔽性和傳染性更強的經(jīng)營風(fēng)險;二是外因,經(jīng)濟全球化、知識全球化的沖擊,以及世界范圍內(nèi)的市場競爭。新興經(jīng)濟體的出現(xiàn),讓世界經(jīng)濟逐漸成為一體,經(jīng)濟發(fā)展的復(fù)雜性明顯提升,為了保證企業(yè)能夠長期生存和持續(xù)發(fā)展,于是以財務(wù)管理轉(zhuǎn)型為核心內(nèi)容的“企業(yè)轉(zhuǎn)型”浪潮開始興起[1]。
企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型旨在從核算為重心向資源整合、決策支撐以及價值管理為重心的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)并協(xié)助相關(guān)部門的經(jīng)營活動,進行全過程的價值管理,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟增加值。一般而言,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要方向有如下兩種:一是戰(zhàn)略財務(wù)模式,即財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和行動計劃轉(zhuǎn)化成具體的財務(wù)預(yù)測模型。轉(zhuǎn)型趨勢下,財務(wù)管理不再是單純的數(shù)據(jù)處理、賬務(wù)核算等,而是在戰(zhàn)略決策中扮演主動角色,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,為業(yè)務(wù)活動提供具體支持;二是共享財務(wù)模式,即事后核算向全過程管控轉(zhuǎn)換,將企業(yè)各部門產(chǎn)生的會計業(yè)務(wù)匯總到一個共享服務(wù)中心來處理,保證會計記錄的形式統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,側(cè)重突出財務(wù)處理的管理職能,既包括企業(yè)財務(wù)管理形式的轉(zhuǎn)型,又包括企業(yè)財務(wù)人員技能的轉(zhuǎn)型。目前,該方向得到了大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可且實行,相對戰(zhàn)略財務(wù)模式來說,其具備運作成本低、財務(wù)管理水平和效率明顯提升、與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同性高等優(yōu)勢。
就設(shè)備制造企業(yè)而言,其財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重心體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是強調(diào)風(fēng)險的可控制性,保證轉(zhuǎn)型過程中不會遭受更嚴(yán)重的風(fēng)險攻擊,保證資金等的安全。其次是有序提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,企業(yè)進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是為了發(fā)揮其作用優(yōu)勢,以此提高企業(yè)的經(jīng)營效率。最后是注重財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)性,保證轉(zhuǎn)型能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、年度經(jīng)營目標(biāo)等協(xié)調(diào),促進企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)。
設(shè)備制造企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作從財務(wù)部門展開,參與其中的人員基本上都是原本從事財務(wù)工作的人員,盡管其對財務(wù)工作內(nèi)容十分熟悉,但是對涉及企業(yè)管理內(nèi)容的財務(wù)轉(zhuǎn)型來說,其能力仍有所欠缺。一方面,現(xiàn)階段設(shè)備制造企業(yè)的財務(wù)部門工作仍停留在賬務(wù)核算方面,對企業(yè)的價值創(chuàng)造能力明顯缺失,長期的事后處理狀態(tài)降低其對企業(yè)經(jīng)營管理、運營籌劃等方面的求知欲,且財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,雖然企業(yè)上層始終在強調(diào)其重要性,但是并未落實到具體的行動上,也就導(dǎo)致財務(wù)人員對該方面價值觀念缺失,不利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的下沉;另一方面,財務(wù)部門在企業(yè)戰(zhàn)略確定環(huán)節(jié)上的發(fā)言權(quán)較少。財務(wù)部門對企業(yè)決策層的影響力有限,更多的是扮演一個執(zhí)行者的角色,缺少參與企業(yè)決策制定的機會,導(dǎo)致財務(wù)部門在設(shè)備制造企業(yè)發(fā)展中的作用和地位不斷被弱化,不利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作開展。
從數(shù)字化的角度來看,我國設(shè)備制造企業(yè)更加重視自動化帶來的規(guī)模效應(yīng),卻忽視了基礎(chǔ)信息化的建設(shè)工作,導(dǎo)致目前企業(yè)信息孤島現(xiàn)象明顯,各種信息系統(tǒng)沒有并軌運行,不利于數(shù)據(jù)的交互傳遞。
首先,歷史遺留的數(shù)據(jù)碎片化問題,設(shè)備制造企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)眾多,且各部門對數(shù)據(jù)的需求不同,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在差異,無法進行系統(tǒng)間的無差別傳遞,不利于數(shù)據(jù)的整合,如何從龐大的數(shù)據(jù)體量中篩選出有用信息無疑是個很大的難題;其次,財務(wù)信息數(shù)據(jù)存在局部流轉(zhuǎn)現(xiàn)象,設(shè)備制造企業(yè)啟用了相應(yīng)的信息系統(tǒng)、軟件,如OA系統(tǒng)、釘釘系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,其財務(wù)數(shù)據(jù)多在財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)流轉(zhuǎn),無法傳遞到企業(yè)的整體方面,反而讓現(xiàn)代技術(shù)成了割裂企業(yè)信息的存在,無法發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的整體凝聚力,與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最終目的背離;最后,設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化程度對企業(yè)價值創(chuàng)造上的數(shù)據(jù)支持度不夠,目前設(shè)備制造企業(yè)財務(wù)信息化軟硬件建設(shè)上,多是直接引進,與企業(yè)自身特性的匹配度還有待考察,這也直接降低了其價值效果,外來技術(shù)無法達到量身定制的效果,可能導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)的數(shù)字化建設(shè)和平臺化管理存在滯障[2]。
在設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部,其資本較為集中,企業(yè)上層的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)作用實現(xiàn)了企業(yè)的集中化管理,使決策制定等能夠迅速響應(yīng),快速地得到執(zhí)行。雖然這種決策集中制能夠最大程度上保證企業(yè)經(jīng)營管理效率,降低企業(yè)遭遇損失的可能,但是一旦決策出現(xiàn)失誤,外界對企業(yè)的風(fēng)險攻擊也更為集中。此外,企業(yè)的財務(wù)決策按照上層的主觀意志決定,不利于企業(yè)價值的持續(xù)創(chuàng)造。
設(shè)備制造企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,必須要從其組織結(jié)構(gòu)、思維邏輯上體現(xiàn)出來,表明財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)地位,培養(yǎng)基本的轉(zhuǎn)型氛圍。
首先,進行設(shè)備制造企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革,調(diào)整其組織結(jié)構(gòu),尤其是財務(wù)部門的組織調(diào)整,必須將財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作與一般性財務(wù)工作做明顯區(qū)分,體現(xiàn)出財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的專業(yè)性和獨立性,同時調(diào)整財務(wù)權(quán)限,明確職員在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的職責(zé);其次,樹立正確的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型認(rèn)知,建設(shè)專業(yè)的財務(wù)復(fù)合人才隊伍,價值創(chuàng)造視角下,企業(yè)更注重財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的整合、財務(wù)處理能力和財務(wù)分析能力的整合,實現(xiàn)財務(wù)管理自身職能的同時為企業(yè)價值創(chuàng)造提供條件。人力資源始終是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力,企業(yè)可通過內(nèi)部孵化、外部招聘結(jié)合的方式,建設(shè)技術(shù)型財務(wù)人才隊伍,直接提升企業(yè)財務(wù)水平,督促財務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型[3]。
針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)碎片化明顯、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,設(shè)備制造企業(yè)可從如下方面進行調(diào)整:其一,強調(diào)信息化與工業(yè)化的結(jié)合。設(shè)備制造企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,其必須注意打破傳統(tǒng)工業(yè)化與信息化融合過程中的隔閡,促進企業(yè)的智能制造升級,實現(xiàn)新興產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,協(xié)同產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈共同運作,將制造企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)統(tǒng)一到信息平臺,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”和“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”的雙重轉(zhuǎn)變,徹底清除數(shù)據(jù)碎片化,逐步發(fā)展成一體化管理模式;其二,不斷強調(diào)財務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)水平。企業(yè)必須樹立財務(wù)信息化建設(shè)長期性、持續(xù)性意識,科學(xué)合理地在不同發(fā)展階段中投入相應(yīng)的資金、人力等資源。一方面,注重財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中的制度建設(shè)工作,強調(diào)其理論、體系的約束作用,強調(diào)流程再造,以價值管理為基礎(chǔ),構(gòu)建全新財務(wù)管理流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的溝通語言,將財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部控制進行結(jié)合;另一方面,構(gòu)建財務(wù)共享中心,將財務(wù)人員從手工記賬、財務(wù)核算等重復(fù)性操作中解放出來,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型儲存后備人才,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享中心資源平臺建設(shè),積極應(yīng)用現(xiàn)代先進信息技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等,保證財務(wù)共享服務(wù)中心的穩(wěn)定運行,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)[4]。
設(shè)備制造企業(yè)必須找到?jīng)Q策權(quán)“集權(quán)”與“分權(quán)”中的平衡點,保證財務(wù)決策的可操作性。因此,針對其決策過于集中而誘導(dǎo)出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,可從如下方面進行優(yōu)化:首先,分散企業(yè)財務(wù)決策風(fēng)險,構(gòu)建系統(tǒng)性的風(fēng)險管控體系,重點監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流動、經(jīng)營活動等,關(guān)注現(xiàn)金流量回報率、銷售利潤率等關(guān)鍵指標(biāo),結(jié)合不同業(yè)務(wù)特點設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警線,為決策層提供數(shù)據(jù)依據(jù),便于其更好地預(yù)判風(fēng)險,將風(fēng)險分散到各業(yè)務(wù)活動中,減輕決策層風(fēng)險壓力;其次,設(shè)備制造企業(yè)可分設(shè)成本財務(wù)管理部門、銷售財務(wù)管理部門等,提高企業(yè)財務(wù)部門在其他具體業(yè)務(wù)活動中的話語權(quán),讓財務(wù)積極了解業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險面。從業(yè)務(wù)角度出發(fā),利用專業(yè)的財務(wù)知識給出業(yè)務(wù)發(fā)展方向和建議,保證企業(yè)經(jīng)濟價值不會出現(xiàn)過大的流失,提高財務(wù)決策的合理性和可行性。
通過設(shè)備制造企業(yè)的系列舉措,目前其財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作卓有成效,形成業(yè)財?shù)母叨热诤?,打通了各部門間、上下層間的全經(jīng)營鏈,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理、數(shù)據(jù)高效傳輸以及業(yè)財統(tǒng)一閉環(huán)管理。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對設(shè)備制造企業(yè)發(fā)展的價值反饋效果具體表現(xiàn)如下:
在現(xiàn)有財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理論和現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,設(shè)備制造企業(yè)前移財務(wù)管理職能,將其作用發(fā)揮在了企業(yè)的戰(zhàn)略制定、財務(wù)決策等方面,將人員從線下煩瑣、枯燥的財務(wù)核算工作中解放出來,利用財務(wù)信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的線上集中處理,強調(diào)了資源共享,優(yōu)化了資源配置,財務(wù)管控的整體集中、局部分散愈發(fā)明顯,保證了設(shè)備制造企業(yè)的資金安全。
基于信息化的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,進一步豐富了財務(wù)人員的管理能力,實現(xiàn)了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,利用專業(yè)的財會能力,對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行事前預(yù)測、事中跟蹤分析,實現(xiàn)了風(fēng)險的前置規(guī)避,切實提升了企業(yè)各方面信息的透明度、共享度。
從企業(yè)整體上發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,有效提高了企業(yè)的內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)了設(shè)備制造企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展[5]。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中包括了財務(wù)信息化體系的構(gòu)建和財務(wù)人員能力的擴充,將財務(wù)人員安置在了財務(wù)分析工作方面。通過財務(wù)信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),精簡了設(shè)備制造企業(yè)財務(wù)部門,優(yōu)化了崗位設(shè)置,將費用報銷流程、賬款支付流程等進行線上管理,直接提升了工作效率,同時也進一步挖掘了財務(wù)人員潛力,發(fā)揮其潛在價值,降低人工成本的同時,優(yōu)化了人力資源管理。
上述提到,在信息化的幫助下,很多財務(wù)工作轉(zhuǎn)移到了線上,這也就意味著不需要人工進行篩選、審核,極大地避免了人工錯誤。在“大智移云”的綜合作用下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性得到明顯提高,直接提升了企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量,為企業(yè)財務(wù)決策制定等提供了有效依據(jù)。
綜上所述,企業(yè)實行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的根本目的在于實現(xiàn)價值創(chuàng)造,或是提升企業(yè)決策制定能力、提升內(nèi)部運營效率等??偠灾攧?wù)管理轉(zhuǎn)型的實行是“有所圖”。
通過本文對相關(guān)內(nèi)容的分析,得出了如下結(jié)論:第一,企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)部門工作內(nèi)容和財務(wù)人員素質(zhì)能力不符合財務(wù)轉(zhuǎn)型要求;第二,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中信息化應(yīng)用存在問題;第三,財務(wù)決策過于集中不利于風(fēng)險分擔(dān)和各部門的價值創(chuàng)造。結(jié)合相關(guān)文獻、理論等,從企業(yè)實際需求出發(fā),也從如下方面提出了改進建議:更新企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置、優(yōu)化財務(wù)人員配比;加大財務(wù)信息化建設(shè)投入力度,打開系統(tǒng)接口,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)無差別傳輸;通過構(gòu)建風(fēng)險管理機制,規(guī)避企業(yè)財務(wù)決策風(fēng)險,提高其決策的可操作性。通過設(shè)備制造業(yè)的應(yīng)用優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型使企業(yè):提高了財務(wù)集中管控能力、內(nèi)部控制水平、財務(wù)工作效率以及財務(wù)工作質(zhì)量。盡管設(shè)備制造企業(yè)已經(jīng)取得了較大的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成就,但也要持續(xù)優(yōu)化,嚴(yán)格從企業(yè)實際需求出發(fā),合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,注重防范數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,踐行其社會、商業(yè)價值。
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財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。