□ 劉志陽(yáng)
(作者單位:福建省仙游縣農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理站)
2021年是村級(jí)組織換屆選舉年,福建省莆田市仙游縣出臺(tái)《仙游縣2021年村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作方案》《關(guān)于成立2021年村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及抽調(diào)審計(jì)人員的通知》兩個(gè)文件,明確離任審計(jì)主要內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作要求和審計(jì)小組分工等情況。筆者結(jié)合這次離任審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決措施,淺談村干部離任審計(jì)的主要內(nèi)容。
學(xué)習(xí)和了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策。如學(xué)習(xí)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》《現(xiàn)金管理暫行條例》《福建省村集體財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī);學(xué)習(xí)村級(jí)“三資”監(jiān)管、村務(wù)公開(kāi)和民主管理有關(guān)規(guī)范性文件和規(guī)定。
審計(jì)材料收集,確定審計(jì)項(xiàng)目和重點(diǎn)。主要收集被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等基本情況,會(huì)計(jì)報(bào)表,主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況。審計(jì)材料收集可以由審計(jì)組收集,也可委托村(居)干部或代理會(huì)計(jì)提供。收集樣本材料包括:截至2020年底村(居)人口、勞動(dòng)力數(shù)量、村民小組數(shù)量;集體資產(chǎn)總值,其中經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)總額、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)總額;集體土地總畝數(shù),其中農(nóng)用地畝數(shù)、建設(shè)用地畝數(shù)、未利用地畝數(shù);集體企業(yè)個(gè)數(shù)、集體經(jīng)濟(jì)收入主要形式。本任期內(nèi)村集體經(jīng)濟(jì)總收入、總支出、凈收益(或超支)總額。累計(jì)投資總額,任期內(nèi)收益;累計(jì)債權(quán)、債務(wù)。任期內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目個(gè)數(shù),合計(jì)投入資金總額,其中道路硬化投入數(shù)、改善人居環(huán)境投入數(shù)、飲水工程投入數(shù)、修繕村部投入數(shù)、路燈等設(shè)施建設(shè)投入數(shù)、建設(shè)文化活動(dòng)室或老人活動(dòng)中心投入數(shù)、其他公益事業(yè)支出數(shù),等等。
問(wèn)題線索收集。通過(guò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)包村干部或經(jīng)管干部了解本屆村“兩委”干部是否存在違紀(jì)違法問(wèn)題及處理結(jié)果,以及本屆以來(lái)村(居)信訪維穩(wěn)事件處理結(jié)果等。
查合同。集體資源資產(chǎn)發(fā)包是否按規(guī)定招投標(biāo),查看會(huì)議記錄、投招標(biāo)記錄、承包合同等,審查核對(duì)賬目和憑證,檢查有無(wú)少收漏收或無(wú)故拖延交付承包金等,有無(wú)賬外賬和小金庫(kù)。
查憑證賬表。通過(guò)查看承包合同和對(duì)外投資協(xié)議、現(xiàn)金日志賬、銀行流水賬等,看收入是否及時(shí)入賬,有無(wú)坐支現(xiàn)金現(xiàn)象。上級(jí)下?lián)芸睢⑸辖皇杖胱饨?、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入等是否全部入賬,有無(wú)截留、挪用;有余款、投資的村(居)利息和分紅收入是否入賬;有無(wú)亂收費(fèi)等增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)的行為。
查收據(jù)。對(duì)“福建省村集體專用收款票據(jù)”存根逐張查核,查入賬聯(lián)等。收款收據(jù)有無(wú)斷號(hào)、缺失不同版本、涂改或整本存根丟失等,是否存在多出納問(wèn)題。
座談和訪問(wèn)。詢問(wèn)有關(guān)人員,了解被審計(jì)單位有幾個(gè)收入項(xiàng)目,所有收入項(xiàng)目在賬內(nèi)是否都有體現(xiàn)。
收入分析。村集體經(jīng)濟(jì)收入靠什么,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性收入的比重多大,年份村(居)集體收入或赤字情況。任期以來(lái)的村(居)集體收入與往屆比增加或減少情況,從中分析集體經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展情況。
查憑證。審查原始憑證的真假,有無(wú)篡改原始憑證的痕跡。一是有無(wú)對(duì)數(shù)字涂改,把“1”改為“4”或“7”,或大寫(xiě)數(shù)字涂改。二是是否篡改憑證的購(gòu)貨單位、日期及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。三是原始憑證有無(wú)擦涂、消退等現(xiàn)象。是否按規(guī)定使用支出票據(jù),300元以上支出是否使用正式發(fā)票,是否存在化整為零。四是有無(wú)違反政策和制度規(guī)定的支出,有無(wú)虛報(bào)和套取資金現(xiàn)象。村(居)干部工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、差旅費(fèi)是否按規(guī)定開(kāi)支,有沒(méi)有多報(bào)多支、亂支出、重復(fù)支付現(xiàn)象。五是若購(gòu)買的工程物資的數(shù)量和價(jià)格無(wú)異常,那么要查看工程是否實(shí)施,是否一筆支出分幾次入賬。經(jīng)手人、證明人、審批人是否齊全,民主理財(cái)是否到位。六是銀行轉(zhuǎn)賬單位與發(fā)票抬頭單位是否一致。七是會(huì)計(jì)科目使用是否錯(cuò)誤。如大濟(jì)鎮(zhèn)蒲山村2018年將破殼消薄資金33.75萬(wàn)元、2019年破殼消薄資金10.125萬(wàn)元記入補(bǔ)助收入,2020年木蘭溪防洪工程征地村提留0.9543萬(wàn)元記入其他收入,會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng),虛增村集體收入。
查賬簿??傎~、明細(xì)賬和記賬憑證是否相符。是否有同筆同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或重復(fù)記賬,幾筆支出合計(jì)是否剛好成為一筆大整數(shù)。賬戶余額是否出現(xiàn)紅字。有否出租、出借銀行戶頭。接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)是否超標(biāo)準(zhǔn)、超限額。債權(quán)沖銷是否合理和符合程序。
對(duì)比分析。與上屆比支出增長(zhǎng)或減少幅度情況,支出結(jié)構(gòu)如何,不合理和違紀(jì)支出的比重占多大。
對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。監(jiān)盤時(shí)必須有被審計(jì)單位財(cái)務(wù)和單位負(fù)責(zé)人參加,審計(jì)人員要有兩人以上。存折、未過(guò)賬的票據(jù)和有價(jià)證券等應(yīng)同時(shí)盤點(diǎn)。
登記白條抵庫(kù)情況。對(duì)支出未過(guò)賬票據(jù)進(jìn)行分類確認(rèn),分清哪些屬于正常未過(guò)賬票據(jù),哪些是白條抵庫(kù)。
審查全部收支是否及時(shí)記賬。庫(kù)存現(xiàn)金與日記賬、總賬的余額是否相符,是否日清月結(jié),有無(wú)存在庫(kù)存現(xiàn)金超規(guī)定限額、盤虧、為外單位或個(gè)人套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。
有無(wú)按《現(xiàn)金管理暫行條例》管理使用現(xiàn)金。是否存在未批先支、多預(yù)支、超范圍使用現(xiàn)金、應(yīng)轉(zhuǎn)賬的使用現(xiàn)金等現(xiàn)象。
扶貧救助資金使用過(guò)程中是否存在違規(guī)違紀(jì)或滯留問(wèn)題,對(duì)國(guó)定、省定貧困戶的基本醫(yī)療保障、住房安全保障、飲水安全保障、義務(wù)教育保障、生活物價(jià)補(bǔ)助資金,省定貧困村和老少邊島及空殼村的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金、產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金、掛鉤扶持資金、破殼消薄資金等,逐項(xiàng)列明使用、結(jié)余數(shù)額。扶貧項(xiàng)目資金是否超范圍使用資金,上級(jí)撥付資金總額是否大于項(xiàng)目結(jié)算金額、資金是否發(fā)揮應(yīng)有作用等。
是否有會(huì)議記錄或決議,是否經(jīng)過(guò)村民代表會(huì)議審議通過(guò);有無(wú)預(yù)算和審核,是否進(jìn)行公開(kāi)、公示;招標(biāo)程序是否合法,是否簽訂書(shū)面合同或合同約定不明,如大濟(jì)鎮(zhèn)虎壟村工程總價(jià)約定不清;施工過(guò)程有無(wú)質(zhì)量監(jiān)督,有無(wú)違反合同規(guī)定提前支付、多付款;采購(gòu)的物資有無(wú)驗(yàn)收入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù);擴(kuò)建和增加規(guī)模是否按規(guī)定程序?qū)徟?;是否履行竣工?yàn)收手續(xù);是否規(guī)避招投標(biāo),肢解工程,如大濟(jì)鎮(zhèn)北山村2018年支付塌方搶修工程(分為兩段路)4.8萬(wàn)元、4.9萬(wàn)元共計(jì)9.7萬(wàn)元,存在肢解工程,規(guī)避招投標(biāo)。