檔案作為一種真實(shí)的社會(huì)存在，是與其所在時(shí)代社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持一致的產(chǎn)物，它見(jiàn)證著與反映著社會(huì)的各種關(guān)系，與社會(huì)的方方面面都發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，檔案學(xué)界在對(duì)檔案價(jià)值解讀時(shí)，更多的是圍繞著其文本的敘述來(lái)認(rèn)知，把關(guān)注點(diǎn)聚焦在檔案所敘述的內(nèi)容層面。

這種檔案價(jià)值認(rèn)知觀忽視了一個(gè)重要的因素，即“人”這個(gè)主體所反映出來(lái)的社會(huì)關(guān)系給檔案價(jià)值帶來(lái)消減，人是萬(wàn)物的尺度，離開(kāi)了“人”與“人”之間的社會(huì)關(guān)系來(lái)談檔案的所謂固有的“價(jià)值”，這是一種孤立的“自我存在”認(rèn)知?！皺n案”作為檔案的存在價(jià)值，歸根到底是其在現(xiàn)實(shí)社會(huì)關(guān)系中的價(jià)值，并且，這種價(jià)值會(huì)隨著“人”這個(gè)主體在社會(huì)關(guān)系中的變化而變化，同一檔案對(duì)不同的主體或者對(duì)同一主體的不同狀態(tài)，都會(huì)呈現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)或價(jià)值意義。因此，在認(rèn)知檔案價(jià)值時(shí)必須要明白，不同的社會(huì)關(guān)系必然會(huì)對(duì)檔案價(jià)值帶來(lái)不一樣的影響，或者說(shuō)一份檔案的價(jià)值必然會(huì)隨著其所承擔(dān)的社會(huì)關(guān)系的不同而呈現(xiàn)出變化。

因而，在進(jìn)行檔案價(jià)值判定或決定一份檔案命運(yùn)時(shí)，要以發(fā)展的觀點(diǎn)，從歷史的角度來(lái)，充分考慮檔案所反映的各種社會(huì)關(guān)系來(lái)衡量一份檔案的價(jià)值，不能僅從當(dāng)前的社會(huì)場(chǎng)景來(lái)考量一份檔案的價(jià)值存在，盡量做到謹(jǐn)慎對(duì)待任何一份所存在的檔案。做到在檔案收集、鑒定時(shí)，盡量避免“厚此薄彼”，保證每份檔案的“生存權(quán)”以及其價(jià)值發(fā)揮的機(jī)會(huì)，而不能以“有多少錢辦多少事”的理念去對(duì)待檔案價(jià)值認(rèn)知，并以此為依據(jù)剝奪一部分檔案繼續(xù)存在的機(jī)會(huì)。這是典型的“量入為出”的思維模式，是“削足適履”的價(jià)值取向，是一種對(duì)歷史不負(fù)責(zé)的作為，這種對(duì)檔案留存的“選時(shí)代”在當(dāng)前信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)、數(shù)字檔案資源占比日益增長(zhǎng)的情況，應(yīng)該被拋棄。要本著“解決問(wèn)題”為導(dǎo)向的思維模式，而不是以犧牲那些所謂“沒(méi)有價(jià)值”的檔案作為“出口”，應(yīng)該是以有多少檔案需要保存就敦促政府投入多少檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)為“契入點(diǎn)”，使檔案收集、保管進(jìn)入到“全時(shí)代”。只有這樣，完整的社會(huì)關(guān)系才有可能得到盡可能完整的建構(gòu), 也只有這樣，人類溫柔敦厚的高尚情感才有可能從檔案中汲取到足夠的營(yíng)養(yǎng)并得到精心的養(yǎng)護(hù)。

總之，在對(duì)待檔案價(jià)值的問(wèn)題上，不能以看得見(jiàn)即為有，看不見(jiàn)即為無(wú)，必須要重點(diǎn)關(guān)注“人”所建構(gòu)起來(lái)的社會(huì)關(guān)系，考量“人”這個(gè)主體因素所處社會(huì)關(guān)系變化而帶給檔案價(jià)值增減的影響。