■ 紅河州檔案局

機構(gòu)改革后，紅河州檔案局、館分設(shè)，州委辦公室加掛州檔案局牌子，設(shè)檔案局局長1 名，設(shè)2 個管理科，人員10 人，專責檔案行政管理，州檔案館為州委辦公室所屬事業(yè)機構(gòu)。歸口州委管理后，州委常委、州委秘書長多次對檔案工作作出批示，州委辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次對檔案行政管理工作提出要求，室務(wù)會多次聽取工作匯報，協(xié)調(diào)解決檔案事業(yè)的重大問題，州檔案行政管理職責得到有效履行，業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督有序開展。

主要做法和成效有：一是突出政治要求抓管理。緊緊圍繞脫貧攻堅、疫情防控、國有企業(yè)退休人員社會化改革、黨史學(xué)習教育等中心工作以及信創(chuàng)項目、雪亮工程等重點項目建設(shè)，及時召開工作會議、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實施執(zhí)法檢查、加強監(jiān)督指導(dǎo)，確保各項重點工作檔案齊全完整。二是突出規(guī)范要求抓履職。面對機構(gòu)改革后局館分離、人員分散等實際問題，建立局長辦公會議制度，制定了議事規(guī)則，專責檔案業(yè)務(wù)工作的議事決策。已先后召開會議19 次，研究制定若干規(guī)范性文件，審批95 個單位的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。依法登記州檔案局的執(zhí)法主體資格，制定完善權(quán)責清單，明確權(quán)責3 類12項。堅持每年開展檔案執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)并通報突出問題129 個。成立工作專班，統(tǒng)籌配備局、館人員，分片包干州級單位和所轄縣市的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督管理、執(zhí)法宣傳、認定復(fù)查、檔案接收等工作，實現(xiàn)實地監(jiān)督州級單位的全覆蓋。三是突出隊伍穩(wěn)定抓專業(yè)。機構(gòu)改革后，局原有人員全員帶編轉(zhuǎn)隸州委辦公室并繼續(xù)承擔檔案行政管理工作，州檔案館編制則由原來的7 人增加到9人。經(jīng)爭取，局原有人員全部實現(xiàn)職級晉升，并通過招聘、遴選等方式州館新進人員6 名。同時，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職稱評審，已培訓(xùn)5379 人次，評審初、中職208 人，實現(xiàn)了人員不散失、工作不斷檔、干事有激情，保持了工作的持續(xù)穩(wěn)定。四是突出檔案安全抓監(jiān)督。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式，監(jiān)督州館完成消防、監(jiān)控、消毒殺蟲等系統(tǒng)、設(shè)備的升級改造和配備，7 個縣市完成新館建設(shè)并投入使用。監(jiān)督到期檔案移交和檔案數(shù)字化，2019年以來，全州已接收到期文書檔案6.3萬卷202.8 萬件，全州館藏總量突破100 萬卷，年均增長17%，已累計擁有全文數(shù)據(jù)3559.53萬幅，州館數(shù)字化率已達83.5%。

我們的經(jīng)驗和啟示是：

一是加強黨對檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，建立完善規(guī)范科學(xué)的議事協(xié)調(diào)機制是實現(xiàn)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本保障。

二是強化檔案執(zhí)法監(jiān)督是確保檔案工作取得實效的重要手段和途徑。

三是抓好隊伍建設(shè)是確保檔案行政管理職責履行到位的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

事業(yè)無止境，創(chuàng)新也無止境。下一步，我們將進一步創(chuàng)新思路、鞏固成效，努力開創(chuàng)全州檔案工作的新局面，為全省檔案工作創(chuàng)新發(fā)展貢獻力量。